Trung tâm trợ giúp Migroup

Module Đối soát gạch nợ

Tính năng bao gồm:
  • Tạo phiếu thu (Rút quỹ)
  • Lấy thông tin đấu nối với drop list “Hoàn Quỹ (Rút Tiền Về)”
  • Tạo phiếu chi đặt cọc (Nạp Quỹ)
  • Lấy thông tin đấu nối với drop list “Nạp Ký Quỹ (Phiếu Chi)”
  • Đối soát gạch nợ gộp
1. Màn hình Báo cáo công nợ nhà cung cấp

Tại menu Nhà cung cấp => Chọn NCC => Nhấn xem Báo cáo công nợ NCC => Màn hình báo cáo công nợ nhà cung cấp hiển thị:

2. Module gạch nợ
  • Bước 1: Tại màn báo cáo công nợ NCC => tích vào chọn dịch vụ cần gạch nợ trong đơn:

  • Bước 2: Click vào Gạch nợ => popup Đối soát gạch nợ hiển thị:

  • Bước 3: điền các giá trị trong phiếu đối soát :

Thông tin trường Mô tả Hình ảnh
% thanh toán Tự động đề xuất 100% (có thể sửa)
Thanh toán nợ - Số tiền ở cột thanh toán nợ tự động bắt theo số tiền hiển thị ở cột còn nợ, có thể chỉnh sửa
- Số tiền ở trường thanh toán nợ không được lớn hơn trường còn nợ.
Tổng tiền còn nợ Tổng số tiền ở cột Còn nợ

-Bước 3 : Click Xuất phiếu chi => popup Xuất phiếu chi hiển thị:

  • Bước 4: Nhập các thông tin phiếu chi gộp: Tên phiếu chi, Loại phiếu chi, Phương thức thanh toán => Click Lưu
2.1. Màn hình phiếu chi
  • Nhấn vào module kế toán -> Chọn phiếu chi -> Hiển thị màn hình phiếu chi.

  • Phiếu chi gạch nợ sau khi nhấn lưu sẽ được lưu vào màn hình phiếu chi:

  • Hiển thị thông tin màn phiếu chi:

Thông tin trường Mô tả Hình ảnh
Số tiền chi tổng Tổng tiền chi gộp
Phiếu chi - Nhấn vào mũi tên =>hiển thị drop list chứa các phiếu chi của từng mã tour. Nhấn vào mã tour lẻ, hiển thị phiếu chi lẻ theo từng mã tour
- Lưu ý: Chỉ cho phép duyệt trên phiếu chi tổng, không cho phép duyệt phiếu chi lẻ.
2.2. Chi tiết phiếu chi gộp
  • Nhấn vào mã phiếu để mở popup chi tiết phiếu chi:

=> Màn view chi tiết phiếu chi hiển thị:

Lưu ý:

3. Module khấu trừ quỹ

  • Bước 1: Tại màn báo cáo công nợ NCC => tích vào chọn dịch vụ cần khấu trừ quỹ:

  • Bước 2: popup khấu trừ quỹ hiển thị:

Thông tin trường Mô tả Hình ảnh
Thanh toán nợ - Số tiền ở cột thanh toán nợ tự động bắt theo số tiền hiển thị ở cột còn nợ, có thể chỉnh sửa
- Số tiền ở trường thanh toán nợ không được lớn hơn trường còn nợ.
Dòng 1
Số dư (ký quỹ) - Hiển thị số dư còn lại của quỹ, mặc định bắt từ trường số dư (Ký quỹ) tại màn tổng quan nhà cung cấp
- Mục đích: Cho người dùng biết số tiền quỹ sẽ bị khấu trừ khi tích chọn
- Tự động thay đổi theo số tiền đã tích chọn. Theo công thức: Số dư (Ký quỹ) hiện tại = số dư (ký quỹ) - tổng tiền thanh toán.
  • Bước 3: Click Xuất phiếu chi:
  • Bước 4: Nhập các thông tin phiếu chi gộp: Tên phiếu chi, Loại phiếu chi, Phương thức thanh toán => Click Lưu

Lưu ý:

3.1. Màn hình phiếu chi
  • Nhấn vào module kế toán -> Chọn phiếu chi -> Hiển thị màn hình phiếu chi. => Phiếu chi Khấu trừ đặt cọc sau khi nhấn lưu sẽ được lưu vào màn hình phiếu chi:
3.2. Màn chi tiết phiếu chi
  • Nhấn vào mã phiếu để mở popup chi tiết phiếu chi: => Màn view chi tiết phiếu chi hiển thị:
  • Lưu ý: