Trung tâm trợ giúp Migroup

Tour GIT

Tour GIT: là loại hình sản phẩm bán tour thiết kế riêng

1. Màn hình tổng quan

Tổng số tour GIT

Tổng số tour ở trạng đang chạy

Tổng số tour ở trạng sắp chạy

Tổng số tour ở trạng hoàn thành

Tổng số tour ở trạng hủy

2. Quản lý bộ lọc

Tính năng Mô tả
Mã, Tên tour Cho phép người dùng tìm kiếm nhanh theo tên tour, mã tour.
Ngày khởi hành, Ngày kết thúc, Ngày tạo Cho phép người dùng tìm kiếm nhanh theo ngày khởi hành, ngày kết thúc, ngày tạo tour.
Tình trạng Cho phép người dùng tìm kiếm nhanh theo tên tình trạng tour.
CTV Cho phép người dùng lọc theo CTV (Cộng tác viên).
Chi nhánh Cho phép người dùng lọc theo chi nhánh.
Trạng thái hoa hồng Cho phép người dùng lọc theo trạng thái hoa hồng.
Loại hình Cho phép người dùng lọc theo loại hình tour.
Trạng thái hóa đơn Cho phép người dùng lọc theo trạng thái hóa đơn.
Ngày thanh toán Cho phép người dùng lọc theo ngày thanh toán.
TT thanh toán Cho phép người dùng tìm kiếm nhanh theo tình trạng thanh toán tour.
Chọn phòng ban Cho phép người dùng tìm kiếm theo phòng ban.
Sắp xếp Cho phép người dùng sắp xếp theo ngày đóng chỗ, khởi hành, giá tăng hoặc giảm dần.
NVDH, Duyệt Cho phép người dùng tìm kiếm nhanh theo NVDH (Nhân viên điều hành) hoặc người duyệt.
Người tạo Cho phép người dùng tìm kiếm nhanh theo người tạo tour.
NCC Cho phép người dùng tìm kiếm nhanh theo các NCC (Nhà cung cấp).
Nguồn khách hàng Cho phép người dùng tìm kiếm theo nguồn khách hàng.

Tính năng Mô tả
Bộ lọc theo thị trường Cho phép người dùng lọc danh sách tour theo thị trường cụ thể.

Trạng thái Mô tả
Tất cả Bộ đếm + lọc tổng số tour (bao gồm tất cả các trạng thái).
Sắp chạy Bộ đếm + lọc tổng số tour đang trong trạng thái "sắp chạy".
Đang chạy Bộ đếm + lọc tổng số tour đang trong trạng thái "đang chạy".
Hoàn thành Bộ đếm + lọc tổng số tour đang trong trạng thái "hoàn thành".
Hủy Bộ đếm + lọc tổng số tour đang trong trạng thái "hủy".
Chưa chi hết Bộ đếm + lọc tổng số tour chưa chi hết.
Chưa thu hết Bộ đếm + lọc tổng số tour chưa thu hết.
3. Tạo Tour

B1: Click [Tạo tour]

B2: Nhập đầy đủ thông số các phần a, b, c, d

B3: Click [Lưu]

a. Thông tin tour

Trường Loại dữ liệu Mặc định/Hành vi
Mã hệ thống Tự động Hệ thống tự gen, không nhập được.
Mã tour Tùy chọn Người dùng có thể nhập hoặc bỏ trống (nếu bỏ trống, mã tour sẽ lấy theo mã hệ thống).
Mã giữ chỗ Tự động Hệ thống tự random.
Lịch trình Bắt buộc Người dùng bắt buộc nhập thông tin.
Nhóm Tùy chọn Mặc định là "Khác". Người dùng có thể chọn nhóm.
Ngày đặt tour Bắt buộc Người dùng bắt buộc chọn.
Ngày thanh toán Bắt buộc Người dùng bắt buộc chọn.
Ngày đi Bắt buộc Người dùng bắt buộc chọn.
Ngày về Bắt buộc Người dùng bắt buộc chọn.
Ngày tạo Bắt buộc Người dùng bắt buộc chọn.
TT tour Bắt buộc Người dùng bắt buộc chọn.
Loại hình Tùy chọn Mặc định là "Khác". Người dùng có thể chọn loại hình.
Tỷ giá Tùy chọn Mặc định là VND. Người dùng có thể chọn tỷ giá khác.
Người tạo Tùy chọn Mặc định là người tạo tour. Người dùng có thể chọn nhân viên khác.
TK Tùy chọn Có thể không chọn.
Chi nhánh Tùy chọn Mặc định là chi nhánh của người tạo. Người dùng có thể chọn chi nhánh khác.
b. Thông tin người đặt tour

Trường thông tin Mô tả
Tìm khách hàng Có thể search nhanh bằng cách tìm tên hoặc số điện thoại nếu khách đã có trong kho data hoặc click button để mở popup để tạo khách hàng
Đại lý TA Chọn đại lý TA của khách
Nhân viên điều hành Gắn nhân viên điều hành để cùng nhìn thấy đơn hàng
Ghi chú Ghi chú đơn hàng
File Gắn file hồ sơ khách hàng
c. Phần thu

Trường thông tin Mô tả
Nội dung Đầu mục thu
Đơn giá Đơn giá của đầu mục thu
Tỷ giá Mặc định 1 -VND
Số lượng Số lượng
VAT VAt của đầu mục thu
Chức năng Xóa và thêm đầu mục thu
d. Phần chi
Trường thông tin Mô tả
Dịch vụ sales Chỉ mang tính chất dự kiến và không tính doanh thu/ chi phí đơn (Có thể coppy dự trù từ tour khác)
Dịch vụ điều hành Dịch vụ chính để tính doanh thu/ chi phí đơn hàng (Có thể coppy dự trù từ tour khác hoặc coppy từ dịch vụ sales)

B1: Click dấu + vàng

B2: Chọn NCC

B3: Chọn dịch vụ con

Tổng chi dự kiến = (Số lượng * số lượt * tỷ giá * Giá NET + phụ thu) * ( 1 + VAT/100)

  • Các bước chọn NCC cho dịch vụ sales và điều hành

Bước 1: Click chuột vào để mở ra bảng lựa chọn dịch vụ sử dụng cho Tour đó. Sau khi click vào sẽ hiển thị ra một Bảng lựa chọn dịch vụ:

Bước 2: Chọn một trong các loại hình Nhà cung cấp để hiển thị ra danh sách các nhà cung cấp dịch vụ chi tiết

Bước 3: Click vào từng dịch vụ con để lựa chọn kéo thả vào bảng Dịch vụ. Nền dịch vụ được chọn sẽ hiển thị nền màu xanh

Bước 4: Click để thêm dịch vụ

Thêm nhanh nhà cung cấp + Dịch vụ tại màn chọn dịch vụ
Trường thông tin Hình ảnh minh hoạ Mô tả
Tạo nhanh Nhà cung cấp Click vào nút Tạo nhà cung cấp để tạo nhanh 1 nhà cung cấp chưa có trong Danh sách nhà cung cấp của Doanh nghiệp
Thêm nhanh Dịch vụ của Nhà cung cấp đang chọn Khi chọn nhà cung cấp dịch vụ bị thiếu có thể ấn vào dấu cộng để thêm nhanh dịch vụ chi tiết của Nhà cung cấp đó
4. Sửa Tour

B1: Click vào 1 tour cần sửa

B2: Click [Sửa tour]

B3: Nhập các thông tin cần sửa

B4: Click [Lưu]

5. Xóa Tour

B1: Click vào 1 tour cần xóa

B2: Click [Xóa tour]

B3: Click [Thực hiện]

6. Export

B1: Người dùng có thể không lọc hoặc lọc theo các bộ lọc trên hệ thống (Như lọc theo ngày KH, Ngày kết thúc, ...)

B2: Click [Export]

Sau khi export hệ thống sẽ tải xuống 1 file excel đúng như các tour hệ thống hiển thị ở list danh sách)

7. Hiển thị dạng xem

Có thể xem theo dạng list khi click hoặc dạng calendar khi click

8. Cấu hình

Click vào để cài đặt chung

B1: Click để cài đặt

B2: Cài đặt chung cho Tour

B3: Click [Lưu cấu hình]

Trường thông tin Mô tả
Cấu trúc mã Cài đặt để gen ra mã hệ thống ( VD: GIT_{DD_MM_YYYY} -> GIT_24/12/2024_01)
Tự động duyệt Đơn GIT không có duyệt đơn -> Tự dộng duyệt không có tác dụng
Điều khoản và lưu ý Tạo điều khoản lư ý thì khi tạo đơn hệ thống sẽ bắt auto phần điều khoản vào đơn
Cấu hình Zalo ZNS Bật ON và chọn mẫu tin để hệ thống bắn tin tự động (Đối với Web đã gia hạn ZNS)
9. List danh sách

Trường thông tin Mô tả
Mã hệ thống Gen ra từ hệ thống ở cài đặt chung
Mã tour Fill theo mã tour đã nhập form tạo tour hoặc bỏ trống sẽ lấy mã hệ thống
Lịch trình Fill theo lịch trình tour đã nhập form tạo tour
Lịch khởi hành Fill theo ngày khởi hàng và ngày kết thúc tour đã nhập trong form tạo mới
Khách hàng Fill theo thông tin khách đã nhập trong form tạo tour
Tổng thu Lấy tổng thu dự kiến form tạo tour
Thực thu Tổng tiền phiếu thu được duyệt
Còn thiếu Tổng thu - Thực thu
Tổng chi Lấy theo tổng chi dự kiến form tạo mới
Đã chi Tổng tiền phiếu chi được duyệt.
Còn thiếu Tổng chỉ - Thực chi
Lợi nhuận Tổng thu - Tổng chi
Trạng thái Bắt theo TT tour form tạo mới
Người tạo Fill theo người tạo form tạo mới
NV điều hành Fill theo NV điều hành form tạo mới
Chốt hoa hồng Bắt theo trạng thái chốt hoa hồng
10. Chức năng
  • Tạo DNTT

B1: Click [Tạo DNTT]

B2: Click [Tạo phiếu] Sau khi click [Tạo phiếu] hệ thóng hiển thị màn hình như ảnh dưới

Trường thông tin Mô tả
Tên phiếu Bắt theo tên tour
Tên khách hàng Fill theo tên khách hàng
Người đề nghị Fill auto tên admin
Ngày đề nghị Fill auto ngày tạo đề nghị
Mã tour Fill mã tour
Tên booking, tên tour Fill theo lịch trình
Số tiền Người dùng nhập số tiền đề nghị thanh toán
Phương thức thánh toán Hệ thống fill mặc định là phương thức ưu tiên
Nội dung thanh toán Fill theo tên phiếu
  • Chức năng Xuất phiếu thu

B1: Click [Xuất phiếu thu]

B2: Nhập đầy đủ thông tin cần thiết

B3: Click [Lưu]

Sau khi click hệ thông sẽ hiển thị màn dưới

Trường thông tin Mô tả
Tên phiếu thu Bắt theo tên tour, người dùng có thể đổi tên phiếu này.
Mã phiếu thu Bắt theo cấu hình "Mã tour_No.1".
Ngày thanh toán Bắt theo ngày tạo phiếu, người dùng có thể chọn ngày thanh toán.
Phương thức thanh toán Bắt buộc chọn.
Loại phiếu thu Bắt buộc chọn.
Nhân viên duyệt Bắt buộc chọn.
Người theo dõi Không bắt buộc.
Thông tin người đóng tiền Hệ thống sẽ fill từ thông tin khách hàng đặt tour.
Tổng tiền = (Số lượng NL * giá NL + phụ thu - giảm giá) + (Số lượng trẻ em * giá trẻ em + phụ thu - giảm giá) + (Số lượng trẻ nhỏ * giá trẻ nhỏ + phụ thu - giảm giá).
Đã thu = Tổng tiền phiếu thu được duyệt.
Số tiền thu Người dùng nhập số tiền cần thu của khách.
Số tiền còn lại = Tổng tiền - Đã thu - Số tiền thu.
  • Chức năng xuất phiếu chi

B1: Chọn 1 tour cần xuất phiếu chi

B2: Click [Chức năng]

B3: Click [Xuất phiếu chi]

Sau khi click [Xuất phiếu chi] hệ thống sẽ di chuyển đến màn hình:

Trường thông tin Mô tả
Tên phiếu chi Fill từ tên tour, người dùng có thể sửa.
Mã phiếu chi Fill theo "Mã tour_giờ, phút, giây_No.1, ...".
Ngày thanh toán Bắt theo ngày tạo phiếu, người dùng có thể chọn ngày thanh toán.
Phương thức thanh toán Bắt buộc chọn.
Loại phiếu thu Bắt buộc chọn.
Nhân viên duyệt Bắt buộc chọn.
Người theo dõi Không bắt buộc.
Thông tin người nhận tiền Hệ thống sẽ fill từ thông tin NCC.
Tổng tiền = Tổng chi của NCC.
Đã chi = Tổng tiền phiếu chi được duyệt.
Số tiền chi Người dùng nhập số tiền cần chi cho khách.
Số tiền còn lại = Tổng tiền - Đã chi - Số tiền chi.
  • Chức năng xem phiếu điều hành dịch vụ

B1: Chọn 1 tour xem phiếu điều hành dịch vụ

B2: Click [Chức năng]

B3: Click [Phiếu điều hành dịch vụ]

Sau khi click [Phiếu điều hành dịch vụ] hệ thống sẽ tải xuống 1 file excel điều hành dịch vụ

  • Chức năng Bàn giao hướng dẫn viên

B1: Chọn 1 tour xem phiếu điều hành dịch vụ

B2: Click [Chức năng]

B3: Click [Bàn giao hướng dẫn viên]

Sau khi click [Bàn giao hướng dẫn viên] hệ thống sẽ tải xuống 1 file word bàn giao hướng dẫn viên

  • Chức năng Chiết tính tour

B1: Chọn 1 tour xem chiết tính tour

B2: Click [Chức năng]

B3: Click [Chiết tính tour]

Sau khi click [Chiết tính tour] hệ thống sẽ tải xuống 1 file excel chiết tính tour

  • Chức năng Phiếu khảo sát tự động

B1: Chọn 1 tour gửi cho khách hàng đánh giá

B2: Click [Chức năng]

B3: Click [Phiếu khảo sát tự động]

Sau khi click [Phiếu khảo sát tự động] hệ thống sẽ di chuyển đến Phiếu khảo sát tự động. Ở Phiếu khảo sát tự động này người dùng có thể gửi cho khách để khách có thể đánh giá tour theo nhiều tiêu chí.

11. Chốt quyết toán

B1: Click vào 1 tour cần chốt quyết toán

B2: Click [Chốt quyết toán]

Sau khi chốt quyết toán thì tour sẽ không được phép sửa xóa.

Chi tiết
Phiên bản #5
Được tạo 4 tháng trước bởi Bùi Hương Giang
Được cập nhật 2 tháng trước bởi Ngọc Thoa
Hành động
Phiên bản