Phiếu thu chờ

Truy cập: Menu → Kế toán → Phiếu thu chờ

1. Tạo phiếu thu chờ

• Tại màn phiếu thu chờ:

• Click vào icon để mở lên bảng thông tin tạo phiếu thu:

Trường thông tin	Hình ảnh minh hoạ	Mô tả
Tên phiếu thu		Điền tên phiếu thu theo tính chất của phiếu thu VD : Thu tiền cọc khách Nguyễn Văn A
Ngày thanh toán		Chọn ngày khách sẽ thanh toán. ( Có thể là chính ngày tạo phiếu hoặc 1 ngày trong tương lai)
Loại phiếu thu		Chọn loại phiếu thu tương ứng VD : Thu tiền đặt cọc, thu tiền hoàn ứng.v.v.v
Mã phiếu Thu		Mã tự động ( Có thể sửa)
Phương thức thanh toán		Chọn phương thức thanh toán mà khách chuyển tiền vào
Nhân viên duyệt		Chọn thành viên sẽ duyệt phiếu thu đó. Thường Là kế toán hoặc Quản lý ( Có setup cấu hình tự động)
Người theo dõi		Chọn tài khoản theo dõi phiếu
Thông tin người đóng tiền: - Lý do		Điền lý do để kế toán và người duyệt dễ đọc dễ hiểu là thu tiền khoản gì

• Thông tin người thu tiền:

Trường thông tin	Hình ảnh minh hoạ	Mô tả
Tổng tiền		Đối với Phiếu thu lẻ ( Ko từ đơn hàng) thì ko cần điền
Đã thu		Đối với Phiếu thu lẻ ( Ko từ đơn hàng) thì ko cần điền
Số tiền thu*		Điền số tiền thu vào
Đính kèm File		Chọn tệp thông tin liên quan tới phiếu thu để đính kèm VD : Hình ảnh chuyển tiền của khách

• Sau khi điền đủ các thông tin -> Click để lưu thông tin

2.2. Cấu hình duyệt tư động

Tại màn cài đặt -> Trường Tự động duyệt:

• Trạng thái: để bật tự động duyệt : khi có phiếu thu chờ -> Tài khoản nào nhận phiếu -> phiếu sẽ auto được duyệt
• Trạng thái để tắt tự động duyệt

-> Ấn để hoàn thành

2.3. Quản lý danh sách phiếu Thu chờ

2.3.1. Nhận phiếu Thu chờ trên danh sách phiếu Thu chờ

• Tại danh sách quản lý Phiếu thu chờ -> Click Nhận

• Hệ thống hiển thị popup thông báo: chuyển phiếu thu chờ về phiếu thu lẻ :

• Click Có để chuyển về phiếu thu lẻ ( phiếu thu chờ nhận sẽ hiển thị ở module Phiếu thu)

• Click Không để huỷ thao tác

2.3.2. Phiếu thu chờ từ chuyển khoản vãng lai

• Mỗi hành động chuyển khoản vãng lai (không qua QR code) vào tài khoản Doanh nghiệp (đã set trong cấu hình) sẽ là 1 phiếu thu chờ (Liên quan đến tính năng Chuyển khoản tự động)