Module Đối soát gạch nợ
Tính năng bao gồm:
- Tạo phiếu thu (Rút quỹ)
- Lấy thông tin đấu nối với drop list “Hoàn Quỹ (Rút Tiền Về)”
- Tạo phiếu chi đặt cọc (Nạp Quỹ)
- Lấy thông tin đấu nối với drop list “Nạp Ký Quỹ (Phiếu Chi)”
- Đối soát gạch nợ gộp
1. Màn hình Báo cáo công nợ nhà cung cấp
Tại menu Nhà cung cấp => Chọn NCC => Nhấn xem Báo cáo công nợ NCC => Màn hình báo cáo công nợ nhà cung cấp hiển thị:
2. Module gạch nợ
-
Bước 1: Tại màn báo cáo công nợ NCC => tích vào chọn dịch vụ cần gạch nợ trong đơn:
-
Bước 2: Click vào Gạch nợ => popup Đối soát gạch nợ hiển thị:
-
Bước 3: điền các giá trị trong phiếu đối soát :
| Thông tin trường | Mô tả | Hình ảnh |
|---|---|---|
| % thanh toán | Tự động đề xuất 100% (có thể sửa) |  |
| Thanh toán nợ | - Số tiền ở cột thanh toán nợ tự động bắt theo số tiền hiển thị ở cột còn nợ, có thể chỉnh sửa - Số tiền ở trường thanh toán nợ không được lớn hơn trường còn nợ. |
 |
| Tổng tiền còn nợ | Tổng số tiền ở cột Còn nợ |  |
-Bước 3 : Click Xuất phiếu chi => popup Xuất phiếu chi hiển thị:
- Bước 4: Nhập các thông tin phiếu chi gộp: Tên phiếu chi, Loại phiếu chi, Phương thức thanh toán => Click Lưu
2.1. Màn hình phiếu chi
-
Nhấn vào module kế toán -> Chọn phiếu chi -> Hiển thị màn hình phiếu chi.
-
Phiếu chi gạch nợ sau khi nhấn lưu sẽ được lưu vào màn hình phiếu chi:
-
-
Hiển thị thông tin màn phiếu chi:
| Thông tin trường | Mô tả | Hình ảnh |
|---|---|---|
| Số tiền chi tổng | Tổng tiền chi gộp | |
| Phiếu chi | - Nhấn vào mũi tên =>hiển thị drop list chứa các phiếu chi của từng mã tour. Nhấn vào mã tour lẻ, hiển thị phiếu chi lẻ theo từng mã tour - Lưu ý: Chỉ cho phép duyệt trên phiếu chi tổng, không cho phép duyệt phiếu chi lẻ. |
 |
2.2. Chi tiết phiếu chi gộp
- Nhấn vào mã phiếu để mở popup chi tiết phiếu chi:
-
=> Màn view chi tiết phiếu chi hiển thị:
Lưu ý:
3. Module khấu trừ quỹ
-
Bước 1: Tại màn báo cáo công nợ NCC => tích vào chọn dịch vụ cần khấu trừ quỹ:
-
-
Bước 2: popup khấu trừ quỹ hiển thị:
-
| Thông tin trường | Mô tả | Hình ảnh |
|---|---|---|
| Thanh toán nợ | - Số tiền ở cột thanh toán nợ tự động bắt theo số tiền hiển thị ở cột còn nợ, có thể chỉnh sửa - Số tiền ở trường thanh toán nợ không được lớn hơn trường còn nợ. |
 Dòng 1 |
| Số dư (ký quỹ) | - Hiển thị số dư còn lại của quỹ, mặc định bắt từ trường số dư (Ký quỹ) tại màn tổng quan nhà cung cấp - Mục đích: Cho người dùng biết số tiền quỹ sẽ bị khấu trừ khi tích chọn - Tự động thay đổi theo số tiền đã tích chọn. Theo công thức: Số dư (Ký quỹ) hiện tại = số dư (ký quỹ) - tổng tiền thanh toán. |
 |
- Bước 3: Click Xuất phiếu chi:
-
- Bước 4: Nhập các thông tin phiếu chi gộp: Tên phiếu chi, Loại phiếu chi, Phương thức thanh toán => Click Lưu
Lưu ý:
3.1. Màn hình phiếu chi
- Nhấn vào module kế toán -> Chọn phiếu chi -> Hiển thị màn hình phiếu chi.
=> Phiếu chi Khấu trừ đặt cọc sau khi nhấn lưu sẽ được lưu vào màn hình phiếu chi:
3.2. Màn chi tiết phiếu chi
- Nhấn vào mã phiếu để mở popup chi tiết phiếu chi:
=> Màn view chi tiết phiếu chi hiển thị:
- Lưu ý:
-
