# Phiếu thu chờ
**Truy cập: Menu → Kế toán → Phiếu thu chờ**
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1738569938899.png)
###### **1. Tạo phiếu thu chờ**
- Tại màn phiếu thu chờ:
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1738570124194.png)
- Click vào icon để mở lên bảng thông tin tạo phiếu thu:
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736838906564.png)
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ |Mô tả |
|------------|------------|------------|
| Tên phiếu thu |[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736841507089.png)| Điền tên phiếu thu theo tính chất của phiếu thu
VD : Thu tiền cọc khách Nguyễn Văn A |
| Ngày thanh toán | [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736841523730.png) |Chọn ngày khách sẽ thanh toán. ( Có thể là chính ngày tạo phiếu hoặc 1 ngày trong tương lai) |
|Loại phiếu thu |[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736841535854.png)| Chọn loại phiếu thu tương ứng
VD : Thu tiền đặt cọc, thu tiền hoàn ứng.v.v.v |
|Mã phiếu Thu | [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736841553865.png) | Mã tự động ( Có thể sửa) |
|Phương thức thanh toán |[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736841563602.png)| Chọn phương thức thanh toán mà khách chuyển tiền vào |
|Nhân viên duyệt | [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736841575634.png) | Chọn thành viên sẽ duyệt phiếu thu đó. Thường Là kế toán hoặc Quản lý ( Có setup cấu hình tự động) |
| Người theo dõi | [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736841613482.png) |Chọn tài khoản theo dõi phiếu |
|Thông tin người đóng tiền:
- Lý do | [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736841698080.png) | Điền lý do để kế toán và người duyệt dễ đọc dễ hiểu là thu tiền khoản gì |
- **Thông tin người thu tiền:**
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ |Mô tả |
|------------|------------|------------|
| Tổng tiền | [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736841722757.png) | Đối với Phiếu thu lẻ ( Ko từ đơn hàng) thì ko cần điền |
| Đã thu | [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736841768506.png) | Đối với Phiếu thu lẻ ( Ko từ đơn hàng) thì ko cần điền |
| Số tiền thu* | [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736841777399.png) | Điền số tiền thu vào |
| Đính kèm File | [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736841801612.png) | Chọn tệp thông tin liên quan tới phiếu thu để đính kèm
VD : Hình ảnh chuyển tiền của khách |
- Sau khi điền đủ các thông tin -> Click [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736841250220.png) để lưu thông tin
###### **2.2. Cấu hình duyệt tư động**
Tại màn cài đặt -> Trường **Tự động duyệt**:
- Trạng thái: [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736994840306.png) để bật tự động duyệt : khi có phiếu thu chờ -> Tài khoản nào nhận phiếu -> phiếu sẽ auto được duyệt
- Trạng thái [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736994938558.png) để tắt tự động duyệt
-> Ấn [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736994425165.png) để hoàn thành
###### **2.3. Quản lý danh sách phiếu Thu chờ**
###### **2.3.1. Nhận phiếu Thu chờ trên danh sách phiếu Thu chờ**
- Tại danh sách quản lý Phiếu thu chờ -> Click **Nhận**
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1738570573010.png)
- Hệ thống hiển thị popup thông báo: chuyển phiếu thu chờ về phiếu thu lẻ :
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1738570626259.png)
- Click **Có** để chuyển về phiếu thu lẻ ( phiếu thu chờ nhận sẽ hiển thị ở module Phiếu thu)
- Click **Không** để huỷ thao tác
###### **2.3.2. Phiếu thu chờ từ chuyển khoản vãng lai**
- Mỗi hành động chuyển khoản vãng lai (không qua QR code) vào tài khoản Doanh nghiệp (đã set trong cấu hình) sẽ là 1 phiếu thu chờ
(Liên quan đến tính năng **Chuyển khoản tự động**)
###### **3. Các bộ lọc**
[](https://docs.tourkit.vn/uploads/images/gallery/2025-10/screenshot-5.png)
|Trường thông tin| Mô tả|
|----------------|-------|
|Tìm kiếm|Có thể nhập tên, SĐT, Số chứng từ
Tìm kiếm nhanh theo tên, SĐT hoặc số chứng từ|
|Tìm mã tour| Tìm kiếm nhanh theo mã tour|
|Ngày chứng từ|Tìm kiếm nhanh theo ngày tạo phiếu thu chờ|
|Ngày chuyển|Tìm kiếm nhanh theo ngày chuyển từ phiểu thu sang phiếu thu chờ|
|Ngày thanh toán| Tìm kiếm nhanh theo ngày thanh toán|
|Trạng thái|Tìm kiếm nhanh theo trạng thái của phiếu thu chờ (Tạo mới, Đặt cọc, Hoàn thành)|
|Trạng thái chốt|Tìm kiếm nhanh theo trạng thái chốt của phiếu thu chờ
- Đã chốt (Phiếu thu chờ đã khóa)
- Chưa chốt (Phiếu thu chờ chưa chốt)|
|Loại phiếu thu|Tìm kiếm nhanh theo loại phiếu thu chờ|
|PT thanh toán|Tìm kiếm nhanh theo phương thức thanh toán|
|Chi nhánh|Tìm kiếm nhanh theo chi nhánh|
|NV phụ trách|Tìm kiếm nhanh phiếu thu chờ theo nhân viên phụ trách|
|NV duyệt| Tìm kiếm nhanh phiếu thu chờ theo nhân viên duyệt|
|Nhóm|Tìm kiếm nhanh theo nhóm|
|Hiển thị| Chọn số lượng bản ghi hiển thị trên 1 trang|
|Ngày khởi hành|Tìm kiếm nhanh phiếu thu chờ theo ngày khởi hành của tour|
|Ngày kết thúc|Tìm kiếm nhanh phiếu thu chờ theo ngày kết thúc của tour|
|Tìm kiếm theo số tiền| Tìm kiếm nhanh hóa đơn theo số tiền
- Trường hợp chỉ nhập số tiền từ: Hiển thị tất cả các hóa đơn >= số tiền từ được nhập
- Trường hợp chỉ nhập số tiền đến: Hiển thị tất cả các hóa đơn <= số tiền đến được nhập
- Trường hợp nhập cả 2 trường từ - đến: Hiển thị tất cả các hóa đơn thuộc khoảng được nhập
- Trường hợp nhập từ = đén: Hiển thị tất cả các hóa đơn có giá trị đúng bằng giá trị được nhập|
[](https://docs.tourkit.vn/uploads/images/gallery/2025-10/screenshot-6.png)
|Trạng thái|Mô tả|
|----------|-----|
|Tất cả phiếu thu|Bộ đếm + Lọc tổng số phiếu thu chờ (bao gồm tất cả các trạng thái)|
|Chưa duyệt|Bộ đếm + Lọc tổng số phiếu thu chờ chưa duyệt|
|Đã duyệt|Bộ đếm + Lọc tổng số phiếu thu chờ đã duyệt|
|Không duyệt|Bộ đếm + Lọc tổng số phiếu thu chờ không duyệt|