TOUR GIT
1. Màn hình tổng quan
Tổng số tour GIT
Tổng số tour ở trạng đang chạy
Tổng số tour ở trạng sắp chạy
Tổng số tour ở trạng hoàn thành
Tổng số tour ở trạng hủy
2. Các bộ lọc
| Tính năng | Mô tả |
|---|---|
| Mã, Tên tour | Cho phép người dùng tìm kiếm nhanh theo tên tour, mã tour. |
| Ngày khởi hành, Ngày kết thúc, Ngày tạo | Cho phép người dùng tìm kiếm nhanh theo ngày khởi hành, ngày kết thúc, ngày tạo tour. |
| Tình trạng | Cho phép người dùng tìm kiếm nhanh theo tên tình trạng tour. |
| CTV | Cho phép người dùng lọc theo CTV (Cộng tác viên). |
| Chi nhánh | Cho phép người dùng lọc theo chi nhánh. |
| Trạng thái hoa hồng | Cho phép người dùng lọc theo trạng thái hoa hồng. |
| Loại hình | Cho phép người dùng lọc theo loại hình tour. |
| Trạng thái hóa đơn | Cho phép người dùng lọc theo trạng thái hóa đơn. |
| Ngày thanh toán | Cho phép người dùng lọc theo ngày thanh toán. |
| TT thanh toán | Cho phép người dùng tìm kiếm nhanh theo tình trạng thanh toán tour. |
| Chọn phòng ban | Cho phép người dùng tìm kiếm theo phòng ban. |
| Sắp xếp | Cho phép người dùng sắp xếp theo ngày đóng chỗ, khởi hành, giá tăng hoặc giảm dần. |
| NVDH, Duyệt | Cho phép người dùng tìm kiếm nhanh theo NVDH (Nhân viên điều hành) hoặc người duyệt. |
| Người tạo | Cho phép người dùng tìm kiếm nhanh theo người tạo tour. |
| NCC | Cho phép người dùng tìm kiếm nhanh theo các NCC (Nhà cung cấp). |
| Nguồn khách hàng | Cho phép người dùng tìm kiếm theo nguồn khách hàng. |
| Tính năng | Mô tả |
|---|---|
| Bộ lọc theo thị trường | Cho phép người dùng lọc danh sách tour theo thị trường cụ thể. |
| Trạng thái | Mô tả |
|---|---|
| Tất cả | Bộ đếm + lọc tổng số tour (bao gồm tất cả các trạng thái). |
| Sắp chạy | Bộ đếm + lọc tổng số tour đang trong trạng thái "sắp chạy". |
| Đang chạy | Bộ đếm + lọc tổng số tour đang trong trạng thái "đang chạy". |
| Hoàn thành | Bộ đếm + lọc tổng số tour đang trong trạng thái "hoàn thành". |
| Hủy | Bộ đếm + lọc tổng số tour đang trong trạng thái "hủy". |
| Chưa chi hết | Bộ đếm + lọc tổng số tour chưa chi hết. |
| Chưa thu hết | Bộ đếm + lọc tổng số tour chưa thu hết. |
2. List danh sách
| Trường thông tin | Mô tả |
|---|---|
| Mã hệ thống | Gen ra từ hệ thống ở cài đặt chung |
| Mã tour | Fill theo mã tour đã nhập form tạo tour hoặc bỏ trống sẽ lấy mã hệ thống |
| Lịch trình | Fill theo lịch trình tour đã nhập form tạo tour |
| Lịch khởi hành | Fill theo ngày khởi hàng và ngày kết thúc tour đã nhập trong form tạo mới |
| Khách hàng | Fill theo thông tin khách đã nhập trong form tạo tour |
| Tổng thu | Lấy tổng thu dự kiến form tạo tour |
| Thực thu | Tổng tiền phiếu thu được duyệt |
| Còn thiếu | Tổng thu - Thực thu |
| Tổng chi | Lấy theo tổng chi dự kiến form tạo mới |
| Đã chi | Tổng tiền phiếu chi được duyệt. |
| Còn thiếu | Tổng chỉ - Thực chi |
| Lợi nhuận | Tổng thu - Tổng chi |
| Trạng thái | Bắt theo TT tour form tạo mới |
| Người tạo | Fill theo người tạo form tạo mới |
| NV điều hành | Fill theo NV điều hành form tạo mới |
| Chốt hoa hồng | Bắt theo trạng thái chốt hoa hồng |
3. Thông tin Gửi khách hàng, Kế Toán.
3.1. Gửi Phiếu Xác Nhận Dịch Vụ (XNDV), Hợp đồng.
-
Bước 1: Chọn Mã hệ thống
của tour mà mình muốn gửi thông tin. - Bước 2: Chọn
để gửi cho khách hàng, chọn ngôn ngữ tiếng việt hoặc tiếng anh tùy loại khách. - Bước 3: Coppy đường link hoặc tải file PDF hoặc file Wourd để gửi cho khách
- Bước 4: Hướng dẫn vào ô Ký xác nhận
để hướng dẫn khách ký hợp đồng online.
3.2. Xuất Hóa đơn, Xuất phiếu thu
3.2.1. Xuất hóa đơn.
- chọn vào
để nhập thông tin. - Nhập tất cả thông tin của khách hàng vào
sau đó ấn 
để gửi cho phòng kế toán yêu cầu
3.2.2. Xuất phiếu thu.
- Bước 1: Click vào
sau đó ấn vào 
để xuất phiếu thu khi khách đóng tiền. - Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin cần thiết
- Bước 3: Click [Lưu]
Sau khi click 
hệ thông sẽ hiển thị màn dưới
| Trường thông tin | Mô tả |
|---|---|
| Tên phiếu thu | Bắt theo tên tour, người dùng có thể đổi tên phiếu này. |
| Mã phiếu thu | Bắt theo cấu hình "Mã tour_No.1". |
| Ngày thanh toán | Bắt theo ngày tạo phiếu, người dùng có thể chọn ngày thanh toán. |
| Phương thức thanh toán | Bắt buộc chọn. |
| Loại phiếu thu | Bắt buộc chọn. |
| Nhân viên duyệt | Bắt buộc chọn. |
| Người theo dõi | Không bắt buộc. |
| Thông tin người đóng tiền | Hệ thống sẽ fill từ thông tin khách hàng đặt tour. |
| Tổng tiền | = (Số lượng NL * giá NL + phụ thu - giảm giá) + (Số lượng trẻ em * giá trẻ em + phụ thu - giảm giá) + (Số lượng trẻ nhỏ * giá trẻ nhỏ + phụ thu - giảm giá). |
| Đã thu | = Tổng tiền phiếu thu được duyệt. |
| Số tiền thu | Người dùng nhập số tiền cần thu của khách. |
| Số tiền còn lại | = Tổng tiền - Đã thu - Số tiền thu. |
4. Chức năng khác
4.1. Đề Nghị Thanh Toán.
B1: Click [Tạo DNTT]
B2: Click [Tạo phiếu]
Sau khi click [Tạo phiếu] hệ thóng hiển thị màn hình như ảnh dưới
| Trường thông tin | Mô tả |
|---|---|
| Tên phiếu | Bắt theo tên tour |
| Tên khách hàng | Fill theo tên khách hàng |
| Người đề nghị | Fill auto tên admin |
| Ngày đề nghị | Fill auto ngày tạo đề nghị |
| Mã tour | Fill mã tour |
| Tên booking, tên tour | Fill theo lịch trình |
| Số tiền | Người dùng nhập số tiền đề nghị thanh toán |
| Phương thức thánh toán | Hệ thống fill mặc định là phương thức ưu tiên |
| Nội dung thanh toán | Fill theo tên phiếu |
4.2. Gửi Mail cho khách.
- Chọn vào nút
sau đó phần mềm sẽ tự sinh ra 1 mẫu mail để gửi khách, Có thể sửa lại cho phù hợp với công ty để gửi khách. 
4.3. Tạo lịch nhắc
- Chọn
- Nhập thông tin muốn nhắc hạn thanh toán
- sau đó ấn lưu để hệ thống tự băn thông báo qua mail.
4.4. Phiếu khảo sát tự động
B1: Chọn 1 tour gửi cho khách hàng đánh giá
B2: Click [Chức năng] 
B3: Click [Phiếu khảo sát tự động]
Sau khi click [Phiếu khảo sát tự động] hệ thống sẽ di chuyển đến Phiếu khảo sát tự động. Ở Phiếu khảo sát tự động này người dùng có thể gửi cho khách để khách có thể đánh giá tour theo nhiều tiêu chí.
5. Danh sách thành Viên
- Click vào mã hệ thống ==> sửa
- chọn
- Thêm thông tin khách thủ công hoặc bằng file
sau đó ấn lưu.
lưu ý: Nếu không có nút sửa thì sale không có quyền sửa, liên hệ quản lý để được mở quyền.