# TOUR GIT ###### **1. Màn hình tổng quan** [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734921993822.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734921993822.png) [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734922024469.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734922024469.png) `Tổng số tour GIT` [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734922061478.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734922061478.png) `Tổng số tour ở trạng đang chạy` [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734922078605.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734922078605.png) `Tổng số tour ở trạng sắp chạy` [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734922093095.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734922093095.png) `Tổng số tour ở trạng hoàn thành` [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734922105867.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734922105867.png) `Tổng số tour ở trạng hủy` ###### 2. Các bộ lọc [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734922147480.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734922147480.png) | Tính năng | Mô tả | |--------------------------------------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------| | Mã, Tên tour | Cho phép người dùng tìm kiếm nhanh theo tên tour, mã tour. | | Ngày khởi hành, Ngày kết thúc, Ngày tạo | Cho phép người dùng tìm kiếm nhanh theo ngày khởi hành, ngày kết thúc, ngày tạo tour. | | Tình trạng | Cho phép người dùng tìm kiếm nhanh theo tên tình trạng tour. | | CTV | Cho phép người dùng lọc theo CTV (Cộng tác viên). | | Chi nhánh | Cho phép người dùng lọc theo chi nhánh. | | Trạng thái hoa hồng | Cho phép người dùng lọc theo trạng thái hoa hồng. | | Loại hình | Cho phép người dùng lọc theo loại hình tour. | | Trạng thái hóa đơn | Cho phép người dùng lọc theo trạng thái hóa đơn. | | Ngày thanh toán | Cho phép người dùng lọc theo ngày thanh toán. | | TT thanh toán | Cho phép người dùng tìm kiếm nhanh theo tình trạng thanh toán tour. | | Chọn phòng ban | Cho phép người dùng tìm kiếm theo phòng ban. | | Sắp xếp | Cho phép người dùng sắp xếp theo ngày đóng chỗ, khởi hành, giá tăng hoặc giảm dần. | | NVDH, Duyệt | Cho phép người dùng tìm kiếm nhanh theo NVDH (Nhân viên điều hành) hoặc người duyệt. | | Người tạo | Cho phép người dùng tìm kiếm nhanh theo người tạo tour. | | NCC | Cho phép người dùng tìm kiếm nhanh theo các NCC (Nhà cung cấp). | | Nguồn khách hàng | Cho phép người dùng tìm kiếm theo nguồn khách hàng. | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735004952268.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735004952268.png) | Tính năng | Mô tả | |-------------------------|----------------------------------------------------------------------| | Bộ lọc theo thị trường | Cho phép người dùng lọc danh sách tour theo thị trường cụ thể. | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735004992256.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735004992256.png) | Trạng thái | Mô tả | |-------------------|--------------------------------------------------------------------------------------------| | Tất cả | Bộ đếm + lọc tổng số tour (bao gồm tất cả các trạng thái). | | Sắp chạy | Bộ đếm + lọc tổng số tour đang trong trạng thái "sắp chạy". | | Đang chạy | Bộ đếm + lọc tổng số tour đang trong trạng thái "đang chạy". | | Hoàn thành | Bộ đếm + lọc tổng số tour đang trong trạng thái "hoàn thành". | | Hủy | Bộ đếm + lọc tổng số tour đang trong trạng thái "hủy". | | Chưa chi hết | Bộ đếm + lọc tổng số tour chưa chi hết. | | Chưa thu hết | Bộ đếm + lọc tổng số tour chưa thu hết. ###### 2. List danh sách [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735014181459.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735014181459.png) | Trường thông tin | Mô tả | |---------------------------|------------------------------------------------------------------------| | Mã hệ thống | Gen ra từ hệ thống ở cài đặt chung | | Mã tour | Fill theo mã tour đã nhập form tạo tour hoặc bỏ trống sẽ lấy mã hệ thống | | Lịch trình | Fill theo lịch trình tour đã nhập form tạo tour| | Lịch khởi hành | Fill theo ngày khởi hàng và ngày kết thúc tour đã nhập trong form tạo mới | | Khách hàng | Fill theo thông tin khách đã nhập trong form tạo tour | | Tổng thu | Lấy tổng thu dự kiến form tạo tour | | Thực thu | Tổng tiền phiếu thu được duyệt | | Còn thiếu | Tổng thu - Thực thu | | Tổng chi | Lấy theo tổng chi dự kiến form tạo mới | | Đã chi | Tổng tiền phiếu chi được duyệt. | | Còn thiếu | Tổng chỉ - Thực chi | | Lợi nhuận | Tổng thu - Tổng chi | | Trạng thái | Bắt theo TT tour form tạo mới | | Người tạo | Fill theo người tạo form tạo mới | | NV điều hành | Fill theo NV điều hành form tạo mới | | Chốt hoa hồng | Bắt theo trạng thái chốt hoa hồng | ###### **3. Thông tin Gửi khách hàng, Kế Toán.** ###### *3.1. Gửi Phiếu Xác Nhận Dịch Vụ (XNDV), Hợp đồng.* - **Bước 1**: Chọn Mã hệ thống [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736705665472.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736705665472.png) của tour mà mình muốn gửi thông tin. - Bước 2: Chọn [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736705736608.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736705736608.png) để gửi cho khách hàng, chọn ngôn ngữ tiếng việt hoặc tiếng anh tùy loại khách. - Bước 3: Coppy đường link hoặc tải file PDF hoặc file Wourd để gửi cho khách [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736705848649.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736705848649.png) - Bước 4: Hướng dẫn vào ô Ký xác nhận [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736705890767.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736705890767.png) để hướng dẫn khách ký hợp đồng online. ###### *3.2. Xuất Hóa đơn, Xuất phiếu thu* ###### 3.2.1. Xuất hóa đơn. - chọn vào [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736706057588.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736706057588.png) để nhập thông tin. - Nhập tất cả thông tin của khách hàng vào [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736706100329.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736706100329.png) sau đó ấn [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736706135390.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736706135390.png) để gửi cho phòng kế toán yêu cầu ###### 3.2.2. Xuất phiếu thu. - Bước 1: Click vào [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736706208225.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736706208225.png) sau đó ấn vào [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736706237926.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736706237926.png) để xuất phiếu thu khi khách đóng tiền. - Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin cần thiết - Bước 3: Click [Lưu] Sau khi click [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734512606930.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734512606930.png) hệ thông sẽ hiển thị màn dưới [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734512713324.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734512713324.png) | Trường thông tin | Mô tả | |---------------------------|------------------------------------------------------------------------| | Tên phiếu thu | Bắt theo tên tour, người dùng có thể đổi tên phiếu này. | | Mã phiếu thu | Bắt theo cấu hình "Mã tour_No.1". | | Ngày thanh toán | Bắt theo ngày tạo phiếu, người dùng có thể chọn ngày thanh toán. | | Phương thức thanh toán | Bắt buộc chọn. | | Loại phiếu thu | Bắt buộc chọn. | | Nhân viên duyệt | Bắt buộc chọn. | | Người theo dõi | Không bắt buộc. | | Thông tin người đóng tiền | Hệ thống sẽ fill từ thông tin khách hàng đặt tour. | | Tổng tiền | = (Số lượng NL * giá NL + phụ thu - giảm giá) + (Số lượng trẻ em * giá trẻ em + phụ thu - giảm giá) + (Số lượng trẻ nhỏ * giá trẻ nhỏ + phụ thu - giảm giá). | | Đã thu | = Tổng tiền phiếu thu được duyệt. | | Số tiền thu | Người dùng nhập số tiền cần thu của khách. | | Số tiền còn lại | = Tổng tiền - Đã thu - Số tiền thu. | thông sẽ hiển thị màn dưới \ ###### **4. Chức năng khác** ###### **4.1. Đề Nghị Thanh Toán.** B1: Click [Tạo DNTT] B2: Click [Tạo phiếu] Sau khi click [Tạo phiếu] hệ thóng hiển thị màn hình như ảnh dưới [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735014881695.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735014881695.png) | Trường thông tin | Mô tả | |---------------------------|------------------------------------------------------------------------| | Tên phiếu | Bắt theo tên tour | | Tên khách hàng | Fill theo tên khách hàng | | Người đề nghị | Fill auto tên admin | | Ngày đề nghị | Fill auto ngày tạo đề nghị | | Mã tour | Fill mã tour | | Tên booking, tên tour | Fill theo lịch trình | | Số tiền | Người dùng nhập số tiền đề nghị thanh toán | | Phương thức thánh toán | Hệ thống fill mặc định là phương thức ưu tiên | | Nội dung thanh toán | Fill theo tên phiếu | ###### **4.2. Gửi Mail cho khách.** - Chọn vào nút [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736706694227.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736706694227.png) sau đó phần mềm sẽ tự sinh ra 1 mẫu mail để gửi khách, Có thể sửa lại cho phù hợp với công ty để gửi khách. [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736706760764.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736706760764.png) ###### **4.3. Tạo lịch nhắc** - Chọn[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736706808769.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736706808769.png) - Nhập thông tin muốn nhắc hạn thanh toán [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736706857730.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736706857730.png) - sau đó ấn lưu để hệ thống tự băn thông báo qua mail. ###### **4.4. Phiếu khảo sát tự động** [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734577221194.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734577221194.png) B1: Chọn 1 tour gửi cho khách hàng đánh giá B2: Click [Chức năng] [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734575774786.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734575774786.png) B3: Click [Phiếu khảo sát tự động] [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734577221194.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734577221194.png) Sau khi click [Phiếu khảo sát tự động] [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734577221194.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734577221194.png) hệ thống sẽ di chuyển đến [Phiếu khảo sát tự động](https://staging.tourkit.vn/servey/357/2/0). Ở [Phiếu khảo sát tự động này](https://staging.tourkit.vn/servey/357/2/0) người dùng có thể gửi cho khách để khách có thể đánh giá tour theo nhiều tiêu chí. ###### **5. Danh sách thành Viên** - Click vào mã hệ thống ==> sửa [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736707163634.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736707163634.png) - chọn [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736707184265.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736707184265.png) - Thêm thông tin khách thủ công hoặc bằng file [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736707240682.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736707240682.png) sau đó ấn lưu. **lưu ý**: Nếu không có nút sửa thì sale không có quyền sửa, liên hệ quản lý để được mở quyền.