Phiếu thu chờ
Truy cập: Menu → Kế toán → Phiếu thu chờ
1. Tạo phiếu thu chờ
-
Tại màn phiếu thu chờ:
-
Click vào icon
để mở lên bảng thông tin tạo phiếu thu:
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---|---|---|
| Tên phiếu thu |  |
Điền tên phiếu thu theo tính chất của phiếu thu VD : Thu tiền cọc khách Nguyễn Văn A |
| Ngày thanh toán |  |
Chọn ngày khách sẽ thanh toán. ( Có thể là chính ngày tạo phiếu hoặc 1 ngày trong tương lai) |
| Loại phiếu thu |  |
Chọn loại phiếu thu tương ứng VD : Thu tiền đặt cọc, thu tiền hoàn ứng.v.v.v |
| Mã phiếu Thu |  |
Mã tự động ( Có thể sửa) |
| Phương thức thanh toán |  |
Chọn phương thức thanh toán mà khách chuyển tiền vào |
| Nhân viên duyệt |  |
Chọn thành viên sẽ duyệt phiếu thu đó. Thường Là kế toán hoặc Quản lý ( Có setup cấu hình tự động) |
| Người theo dõi |  |
Chọn tài khoản theo dõi phiếu |
| Thông tin người đóng tiền: - Lý do |
 |
Điền lý do để kế toán và người duyệt dễ đọc dễ hiểu là thu tiền khoản gì |
- Thông tin người thu tiền:
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---|---|---|
| Tổng tiền |  |
Đối với Phiếu thu lẻ ( Ko từ đơn hàng) thì ko cần điền |
| Đã thu |  |
Đối với Phiếu thu lẻ ( Ko từ đơn hàng) thì ko cần điền |
| Số tiền thu* |  |
Điền số tiền thu vào |
| Đính kèm File |  |
Chọn tệp thông tin liên quan tới phiếu thu để đính kèm VD : Hình ảnh chuyển tiền của khách |
- Sau khi điền đủ các thông tin -> Click
để lưu thông tin
2.2. Cấu hình duyệt tư động
Tại màn cài đặt -> Trường Tự động duyệt:
- Trạng thái:
để bật tự động duyệt : khi có phiếu thu chờ -> Tài khoản nào nhận phiếu -> phiếu sẽ auto được duyệt - Trạng thái
để tắt tự động duyệt
-> Ấn 
để hoàn thành
2.3. Quản lý danh sách phiếu Thu chờ
2.3.1. Nhận phiếu Thu chờ trên danh sách phiếu Thu chờ
-
Tại danh sách quản lý Phiếu thu chờ -> Click Nhận
-
Hệ thống hiển thị popup thông báo: chuyển phiếu thu chờ về phiếu thu lẻ :
-
Click Có để chuyển về phiếu thu lẻ ( phiếu thu chờ nhận sẽ hiển thị ở module Phiếu thu)
-
Click Không để huỷ thao tác
2.3.2. Phiếu thu chờ từ chuyển khoản vãng lai
- Mỗi hành động chuyển khoản vãng lai (không qua QR code) vào tài khoản Doanh nghiệp (đã set trong cấu hình) sẽ là 1 phiếu thu chờ (Liên quan đến tính năng Chuyển khoản tự động)