Phiếu thu chờ

Truy cập: Menu → Kế toán → Phiếu thu chờ

1. Tạo phiếu thu chờ

• Tại màn phiếu thu chờ:

• Click vào icon để mở lên bảng thông tin tạo phiếu thu:

Trường thông tin	Hình ảnh minh hoạ	Mô tả
Tên phiếu thu		Điền tên phiếu thu theo tính chất của phiếu thu VD : Thu tiền cọc khách Nguyễn Văn A
Ngày thanh toán		Chọn ngày khách sẽ thanh toán. ( Có thể là chính ngày tạo phiếu hoặc 1 ngày trong tương lai)
Loại phiếu thu		Chọn loại phiếu thu tương ứng VD : Thu tiền đặt cọc, thu tiền hoàn ứng.v.v.v
Mã phiếu Thu		Mã tự động ( Có thể sửa)
Phương thức thanh toán		Chọn phương thức thanh toán mà khách chuyển tiền vào
Nhân viên duyệt		Chọn thành viên sẽ duyệt phiếu thu đó. Thường Là kế toán hoặc Quản lý ( Có setup cấu hình tự động)
Người theo dõi		Chọn tài khoản theo dõi phiếu
Thông tin người đóng tiền: - Lý do		Điền lý do để kế toán và người duyệt dễ đọc dễ hiểu là thu tiền khoản gì

• Thông tin người thu tiền:

Trường thông tin	Hình ảnh minh hoạ	Mô tả
Tổng tiền		Đối với Phiếu thu lẻ ( Ko từ đơn hàng) thì ko cần điền
Đã thu		Đối với Phiếu thu lẻ ( Ko từ đơn hàng) thì ko cần điền
Số tiền thu*		Điền số tiền thu vào
Đính kèm File		Chọn tệp thông tin liên quan tới phiếu thu để đính kèm VD : Hình ảnh chuyển tiền của khách

• Sau khi điền đủ các thông tin -> Click  để lưu thông tin

2.2. Cấu hình duyệt tư động

Tại màn cài đặt -> Trường Tự động duyệt:

• Trạng thái:  để bật tự động duyệt : khi có phiếu thu chờ -> Tài khoản nào nhận phiếu -> phiếu sẽ auto được duyệt
• Trạng thái  để tắt tự động duyệt

-> Ấn  để hoàn thành

2.3. Quản lý danh sách phiếu Thu chờ

2.3.1. Nhận phiếu Thu chờ trên danh sách phiếu Thu chờ

• Tại danh sách quản lý Phiếu thu chờ -> Click Nhận

• Hệ thống hiển thị popup thông báo: chuyển phiếu thu chờ về phiếu thu lẻ :

• Click Có để chuyển về phiếu thu lẻ ( phiếu thu chờ nhận sẽ hiển thị ở module Phiếu thu)

• Click Không để huỷ thao tác

2.3.2. Phiếu thu chờ từ chuyển khoản vãng lai

• Mỗi hành động chuyển khoản vãng lai (không qua QR code) vào tài khoản Doanh nghiệp (đã set trong cấu hình) sẽ là 1 phiếu thu chờ (Liên quan đến tính năng Chuyển khoản tự động)

3. Các bộ lọc

Trường thông tin	Mô tả
Tìm kiếm	Có thể nhập tên, SĐT, Số chứng từ  Tìm kiếm nhanh theo tên, SĐT hoặc số chứng từ
Tìm mã tour	Tìm kiếm nhanh theo mã tour
Ngày chứng từ	Tìm kiếm nhanh theo ngày tạo phiếu thu chờ
Ngày chuyển	Tìm kiếm nhanh theo ngày chuyển từ phiểu thu sang phiếu thu chờ
Ngày thanh toán	Tìm kiếm nhanh theo ngày thanh toán
Trạng thái	Tìm kiếm nhanh theo trạng thái của phiếu thu chờ (Tạo mới, Đặt cọc, Hoàn thành)
Trạng thái chốt	Tìm kiếm nhanh theo trạng thái chốt của phiếu thu chờ  - Đã chốt (Phiếu thu chờ đã khóa)  - Chưa chốt (Phiếu thu chờ chưa chốt)
Loại phiếu thu	Tìm kiếm nhanh theo loại phiếu thu chờ
PT thanh toán	Tìm kiếm nhanh theo phương thức thanh toán
Chi nhánh	Tìm kiếm nhanh theo chi nhánh
NV phụ trách	Tìm kiếm nhanh phiếu thu chờ theo nhân viên phụ trách
NV duyệt	Tìm kiếm nhanh phiếu thu chờ theo nhân viên duyệt
Nhóm	Tìm kiếm nhanh theo nhóm
Hiển thị	Chọn số lượng bản ghi hiển thị trên 1 trang
Ngày khởi hành	Tìm kiếm nhanh phiếu thu chờ theo ngày khởi hành của tour
Ngày kết thúc	Tìm kiếm nhanh phiếu thu chờ theo ngày kết thúc của tour
Tìm kiếm theo số tiền	Tìm kiếm nhanh hóa đơn theo số tiền  - Trường hợp chỉ nhập số tiền từ: Hiển thị tất cả các hóa đơn >= số tiền từ được nhập  - Trường hợp chỉ nhập số tiền đến: Hiển thị tất cả các hóa đơn <= số tiền đến được nhập  - Trường hợp nhập cả 2 trường từ - đến: Hiển thị tất cả các hóa đơn thuộc khoảng được nhập - Trường hợp nhập từ = đén: Hiển thị tất cả các hóa đơn có giá trị đúng bằng giá trị được nhập

Trạng thái	Mô tả
Tất cả phiếu thu	Bộ đếm + Lọc tổng số phiếu thu chờ (bao gồm tất cả các trạng thái)
Chưa duyệt	Bộ đếm + Lọc tổng số phiếu thu chờ chưa duyệt
Đã duyệt	Bộ đếm + Lọc tổng số phiếu thu chờ đã duyệt
Không duyệt	Bộ đếm + Lọc tổng số phiếu thu chờ không duyệt