Phiếu chi lẻ trên đơn
Phiếu chi lẻ từ đơn là các phiếu chi được tạo từ đơn hàng nhưng không được gắn với 1 dịch vụ cụ thể trong NCC
Bước 1: Cài đặt phân quyền trong cấu hình
Cài đặt hệ thống => Cấu hình => Chọn phòng ban cần phân quyền => Chọn phân quyền Tạo phiếu chi từ dịch vụ lẻ
Lưu ý: Với đơn FIT cần chọn thêm phân quyền Xem Điều hành dịch vụ mới có thể thực hiện tạo phiếu chi lẻ từ đơn
Bước 2: Tạo phiếu chi lẻ từ đơn
Chọn đơn hàng cần tạo phiếu chi lẻ => Tại tab [Phiếu chi lẻ] click button [Tạo phiếu chi lẻ từ đơn]
Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin trong form [Tạo mới phiếu chi lẻ từ đơn]
| Trường | Loại dữ liệu | Mặc định/ Hành vi |
|---|---|---|
| Mã phiếu chi | Tự động/ Tùy chọn | Người dùng có thể nhập hoặc bỏ trống Trường hợp bỏ trống hệ thống sẽ tự gen mã phiếu chi lẻ theo cấu trúc: + FIT/GIT/Land: PCL_Mã tour_HHMMSS_No.n + DVL/Booking phòng/VMB lẻ: PCL_Mã hệ thống_HHMMSS_No.n + VISA: PCL_Mã yêu cầu_HHMMSS_No.n + Xe: PCL_Mã đơn hàng_HHMMSS_No.n Trong đó: n là số lần phiếu thu lẻ được tạo ra trên đơn (đếm từ 1). HHMMSS là định dạng của thời gian tạo phiếu |
| Tên phiếu chi | Bắt buộc | Người dùng bắt buộc nhập thông tin |
| Loại phiếu chi | Bắt buộc | Người dùng bắt buộc chọn |
| Ngày thanh toán | Tùy chọn | Người dùng có thể chọn hoặc không chọn hệ thống sẽ tự động bắt là ngày hiện tại |
| Phương thức thanh toán | Bắt buộc | Người dùng bắt buộc chọn |
| Nhân viên duyệt | Bắt buộc | Người dùng bắt buộc chọn Những tài khoản được gắn vào trường này sẽ có quyền được duyệt phiếu chi |
| Người theo dõi | Tùy chọn | Người dùng có thể chọn hoặc bỏ trống Những tài khoản được gắn vào trường này chỉ có quyền theo dõi phiếu chi (Không sửa/ xóa được phiếu chi (kể cả tài khoản admin) |
| Họ tên | Bắt buộc | Nhập họ tên người nhận tiền |
| Địa chỉ | Tùy chọn | Nhập địa chỉ người nhận |
| Số điện thoại | Tùy chọn | Nhập số điện thoại người nhận tiền |
| Lý do | Tùy chọn | Nhập lý do chi tiền |
| Ghi chú | Tùy chọn | Nhập ghi chú |
| Số tiền chi | Bắt buộc | Nhập số tiền chi |
| Tên tài khoản | Tùy chọn | Nhập tên tài khoản người nhận |
| Só tài khoản | Tùy chọn | Nhập số tài khoản |
| Tên ngân hàng | Tùy chọn | Nhập tên ngân hàng |
Bước 4: Lưu phiếu chi
Lưu ý:
- Tổng tiền của phiều chi lẻ tính các phiếu đã duyệt + chưa duyệt
- Các phiếu chi lẻ được tạo từ đơn sẽ tính vào Tổng chi của đơn, các phiếu chi lẻ đã duyệt được tính vào thực chi của đơn
- Phần chi lẻ sẽ được cập nhật vào tất cả báo cáo
