# Phiếu chi lẻ trên đơn
**Phiếu chi lẻ từ đơn** là các phiếu chi được tạo từ đơn hàng nhưng không được gắn với 1 dịch vụ cụ thể trong NCC
#### **Bước 1: Cài đặt phân quyền trong cấu hình**
Cài đặt hệ thống => Cấu hình => Chọn phòng ban cần phân quyền => Chọn phân quyền Tạo phiếu chi từ dịch vụ lẻ
[](https://docs.tourkit.vn/uploads/images/gallery/2026-08/image-1786344936335.png)
**Lưu ý**: Với đơn FIT cần chọn thêm phân quyền Xem Điều hành dịch vụ mới có thể thực hiện tạo phiếu chi lẻ từ đơn
[](https://docs.tourkit.vn/uploads/images/gallery/2026-08/image-1786345026793.png)
#### **Bước 2: Tạo phiếu chi lẻ từ đơn**
Chọn đơn hàng cần tạo phiếu chi lẻ => Tại tab [Phiếu chi lẻ] click button [Tạo phiếu chi lẻ từ đơn]
[](https://docs.tourkit.vn/uploads/images/gallery/2026-08/image-1786345635668.png)
#### **Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin trong form [Tạo mới phiếu chi lẻ từ đơn]**
[](https://docs.tourkit.vn/uploads/images/gallery/2026-08/image-1786345734640.png)
|Trường| Loại dữ liệu| Mặc định/ Hành vi|
|--------|-----|-----|
| Mã phiếu chi| Tự động/ Tùy chọn| Người dùng có thể nhập hoặc bỏ trống
Trường hợp bỏ trống hệ thống sẽ tự gen mã phiếu chi lẻ theo cấu trúc:
+ FIT/GIT/Land: PCL_Mã tour_HHMMSS_No.n
+ DVL/Booking phòng/VMB lẻ: PCL_Mã hệ thống_HHMMSS_No.n
+ VISA: PCL_Mã yêu cầu_HHMMSS_No.n
+ Xe: PCL_Mã đơn hàng_HHMMSS_No.n
Trong đó: n là số lần phiếu thu lẻ được tạo ra trên đơn (đếm từ 1). HHMMSS là định dạng của thời gian tạo phiếu|
|Tên phiếu chi| Bắt buộc| Người dùng bắt buộc nhập thông tin|
|Loại phiếu chi| Bắt buộc| Người dùng bắt buộc chọn|
|Ngày thanh toán| Tùy chọn| Người dùng có thể chọn hoặc không chọn hệ thống sẽ tự động bắt là ngày hiện tại|
|Phương thức thanh toán| Bắt buộc| Người dùng bắt buộc chọn|
|Nhân viên duyệt| Bắt buộc| Người dùng bắt buộc chọn
Những tài khoản được gắn vào trường này sẽ có quyền được duyệt phiếu chi|
|Người theo dõi| Tùy chọn| Người dùng có thể chọn hoặc bỏ trống
Những tài khoản được gắn vào trường này chỉ có quyền theo dõi phiếu chi (Không sửa/ xóa được phiếu chi (kể cả tài khoản admin)|
| Họ tên| Bắt buộc| Nhập họ tên người nhận tiền|
| Địa chỉ| Tùy chọn| Nhập địa chỉ người nhận|
|Số điện thoại| Tùy chọn| Nhập số điện thoại người nhận tiền|
| Lý do| Tùy chọn| Nhập lý do chi tiền|
|Ghi chú|Tùy chọn| Nhập ghi chú|
|Số tiền chi| Bắt buộc| Nhập số tiền chi|
|Tên tài khoản| Tùy chọn| Nhập tên tài khoản người nhận|
|Só tài khoản| Tùy chọn| Nhập số tài khoản|
|Tên ngân hàng| Tùy chọn| Nhập tên ngân hàng|
#### **Bước 4: Lưu phiếu chi**
### **Lưu ý:**
- Tổng tiền của phiều chi lẻ tính các phiếu đã duyệt + chưa duyệt
[](https://docs.tourkit.vn/uploads/images/gallery/2026-08/image-1786352826131.png)
- Các phiếu chi lẻ được tạo từ đơn sẽ tính vào Tổng chi của đơn, các phiếu chi lẻ đã duyệt được tính vào thực chi của đơn
- Phần chi lẻ sẽ được cập nhật vào tất cả báo cáo