HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG API BANK
API BANK là giải pháp kết nối trực tiếp tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp với hệ thống Tourkit. Tính năng này giúp tự động hóa hoàn toàn quy trình kiểm soát dòng tiền và xác nhận đơn hàng.
I. TỔNG HỢP CÁC NGÂN HÀNG ĐANG HỖ TRỢ API BANK
Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV)
Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam (VietinBank)
Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank)
Ngân hàng TMCP Quân đội (MB Bank)
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng (VPBank)
Ngân hàng TMCP Sài Gòn Thương Tín (Sacombank)
Ngân hàng TMCP Xăng dầu Petrolimex (PGBank)
Ngân hàng TMCP Phương Đông (OCB)
Ngân hàng TMCP Á Châu (ACB)
Ngân hàng TMCP Quốc tế Việt Nam (VIB)
Ngân hàng TNHH MTV Shinhan Việt Nam (Shinhan Bank)
Ngân hàng Hợp tác xã Việt Nam (Co-opBank)
Ngân hàng Hàng hải Việt Nam (MSB)
MPOS NEXTPAY
II. THÔNG TIN KHAI BÁO NGÂN HÀNG
Form đăng ký khai báo tài khoản: https://forms.gle/4MCGgNWjncykFxma8
III. CẤU HÌNH TRÊN CRM
3.1. Thêm tài khoản ngân hàng vào Tourkit
Bước 1: Truy cập Cài đặt hệ thống => Chọn Cấu hình
Bước 2: Vào mục Tài chính chọn Phương thức thanh toán
Bước 3: Chọn Thêm mới để thêm tài khoản ngân hàng
Bước 4: Điển thông tin tài khoản theo mẫu
(1) Số tài khoản: Nhập số tài khoản ảo Tourkit cung cấp
(2) Chọn ngân hàng: Tick vào ô Ngân hàng để chọn tài khoản tương ứng
Bước 5: Ấn Lưu
3.2. Khai báo tài khoản sang hệ thống QRcode tự động
Tại màn list danh sách tài khoản Tick vào tài khoản muốn ghi nhận tiền về tự động qua API bank
Khi tick hiển thị xanh là đã hoàn thành công việc khai báo tài khoản vào hệ thống QRcode
IV. Sử dụng thanh toán trên Tourkit
Bước 1: Nhân viên tạo đơn hàng trên Tourkit => Chọn phương thức thanh toán đã đăng kí
Bước 2: Click vào link Xác nhận dịch vụ/ Hợp đồng dịch vụ/ Đề nghị thanh toán => Hệ thống sẽ tự sinh ra “Phiếu đề nghị thanh toán”. Trên phiếu Đề nghị thanh toán/ Hợp đồng sẽ có QRcode của ngân hàng
Bước 3: Gửi khách Link/ File PDF phiếu “Đề nghị thanh toán”
Bước 4: Khách hàng quét QRcode thanh toán
Hệ thống tự động bắt số tiền thanh toán + Nội dung chuyển khoản
Bước 5: Khách thanh toán => Hệ thống tự động tạo phiếu thu vào kho phiếu thu của Kế toán + Sau khi phiếu thu được duyệt tự động khớp tiền vào đơn hàng
Lưu ý: Trường hợp chuyển khoản qua mã QRcode không gắn với đơn thì hệ thống sẽ tự động chuyển vào phiếu thu chờ, sau khi được nhận sẽ chuyển về phiếu thu