Tour FIT

1. Màn hình tổng quan

Tổng số tour FIT

Tổng số tour ở trạng đang chạy

Tổng số tour ở trạng sắp chạy

Tổng số tour ở trạng hoàn thành

Tổng số tour ở trạng hủy

2. Tạo Tour

B1: Click [Tạo tour]

B2: Nhập đầy đủ thông số các phần a, b, c

B3: Click [Lưu]

a. Thông tin tour

Mã tour tự gen từ hệ thống hoặc người dùng có thể tự nhập tay

Tên tour bắt buộc nhập, không được bỏ trống và không giới hạn ký tự

Hành trình bay không bắt buộc, không giới hạn ký tự

Nhóm hệ thống mặc định: "Khác", người dùng có thể chọn nhóm

Khởi hành, Ngày về bắt buộc chọn

Loại hình hệ thống mặc định "Khác", người dùng có thể tự chọn loại hình

Tỷ giá hệ thống mặc định VND, người dùng có thể chọn tỷ giá

Nhân viên điều hành có thể để trống hoặc người dùng có thể chọn nhiều nhân viên điều hành

b. Thời gian nhận chỗ

Số chỗ nhận bắt buộc và số chỗ nhận >=1

Giá tour bắt buộc và giá tour >=0

Giảm giá có thể bỏ trống

Giá NL = Giá Tour - Giảm giá, Giá NL có thể nhập

Giá trẻ em, trẻ nhỏ tính theo số % của giá NL

Thời gian giữ chỗ Người dùng set thời gian giữ chỗ, sau thời gian đó nhóm khách mà nhóm khách không xác nhận chỗ thì sẽ bị xóa khỏi tour

Thời gian nhận chỗ, Thời gian đóng chỗ Người dùng có thể chọn ngày nhận chỗ và ngày đóng chỗ, khi hết thời gian nhận chỗ hệ thống sẽ không cho phép người dùng thêm được nhóm khách

Trạng thái bắt buộc chọn

Phương tiện bắt buộc chọn

Hành trình đi, hành trình về có thể chọn

Điểm đón, điểm trả bắt buộc chọn

Hạn visa có thể bỏ trống trường này

c. Dự toán dịch vụ

Dự toán dịch vụ có thể coppy từ các tour FIT khác

B1: Click dấu + vàng

B2: Chọn NCC

B3: Chọn dịch vụ con

Tổng chi dự kiến = (Số lượng * số lượt * tỷ giá * Giá NET + phụ thu) * ( 1 + VAT/100)

3. Tạo tour hàng loạt

Sản phẩm mẫu Bắt buộc chọn 1 sản phẩm mẫu từ các tour đã có sẵn

Coppy dự toán Bắt buộc chọn 1 tour từ các tour đã có sẵn để coppy dự toán

Số ngày Để tính được ngày kết thúc tour = Ngày bắt đầu + Số ngày (Ví dụ ngày KH là 11/03/2024, điền số ngày = 5, thì ngày Kết thúc là 16/03/2024)

Số chỗ Bắt buộc chọn số chỗ

Nhân viên điều hành Bắt buộc chọn NVDH

Khoảng thời gian áp dụng Chọn khoảng thời gian áp dụng để tạo tour hàng loạt

Lặp lại vào bắt buộc chọn, khi tick các thứ trong tuần thì cứ trong khoảng thời gian vừa chọn vào các thứ đó sẽ tạo ra tour

Số ngày đóng chỗ trước KH = Ngày khởi hành - ô số ngày đóng chỗ trước

Ví dụ: Tạo tour hàng loạt chọn khoảng thời gian áp dụng từ ngày 18/12/2024 - 25/12/2024, chọn ngày lặp lại là thứ tư. Hệ thống sẽ mặc định thứ tư trong khoảng thời gian này sẽ sinh ra tour. Từ 18/12/2024 - 25/12/2024 sẽ lặp lại 2 tour (Do thứ tư vào ngày 18 và ngày 25) và chính 2 ngày này là ngày khởi hành. Sau đó người dùng nhập số ngày để tính được ngày kết thúc (Ngày kết thúc = Ngày khởi hành + Số ngày người dùng vừa nhập). Cuối cùng người dùng nhập số ngày đóng chỗ trước thời gian khởi hành để tính được thời gian đóng chỗ (Thời gian đóng chỗ = Ngày khởi hành - Số ngày đóng chỗ trước KH)

4. Export

B1: Người dùng có thể không lọc hoặc lọc theo các bộ lọc trên hệ thống (Như lọc theo ngày KH, Ngày kết thúc, ...)

B2: Click [Export]

Sau khi export hệ thống sẽ tải xuống 1 file excel đúng như các tour hệ thống hiển thị ở list danh sách)

5. Lịch cho đại lý, Lịch cho khách

Lịch cho đại lý chỉ share được cho những tài khoản là đại lý

Lịch cho khách có thể share public

6. Danh sách giữ chỗ

Danh sách giữ chỗ giúp người dùng có thể theo dõi công nợ của từng nhóm khách

Ở màn này có thể lọc theo các điều kiện "Ngày KH, Nhân viên phụ trách, Đại lý, phòng ban, ..."

7. List danh sách

Mã tour bắt theo mã tour tạo trong phần a. tạo tour

Tên tour bắt theo tên tạo trong phần a. Tạo tour

Ngày khởi hành bắt theo ngày khởi hành trong phần a. Tạo tour

Giá bắt theo giá tour trong phần b. Tạo tour

Hoa hồng bắt theo hoa hồng trong phần b. Tạo tour

Tổng bắt theo số chỗ nhận trong phần b. Tạo tour

Giữ chố bắt theo số lượng giữ chỗ (Chưa xác nhận chỗ hoặc chưa có phiếu thu)

Đã bán bắt theo số lượng đã bán (Đã xác nhận chỗ hoặc có phiếu thu)

Còn lại = Giữ chỗ - Đã bán

Ngày đóng chỗ bắt theo thời gian đóng chỗ trong phần b. Tạo tour

a. Chức năng giữ chỗ

B1: Click [Giữ chỗ]

B2: Sau khi click [Giữ chỗ] Hệ thống sẽ di chuyển đến màn hình như ảnh dưới

Thêm nhân viên người dùng có thể chọn nhân viên để sale tour

Thêm khách hàng người dùng có thể ghép nhóm khách vào tour

List danh sách khách hàng giữ chỗ

Khách hàng tên khách hàng được ghép vào giữ chỗ

Ngày đặt bắt theo thời gian giữ chỗ khách

Ngày đóng chỗ bắt theo thời gian đóng chỗn ở phần b. Tạo tour

Tổng tiền = (Số lượng NL * giá NL + phụ thu - giảm giá) + (Số lượng trẻ em * giá trẻ em + phụ thu - giảm giá) + (Số lượng trẻ nhỏ * giá trẻ nhỏ + phụ thu - giảm giá)

Thực thu = Tổng số tiền của các phiếu thu

Còn thiếu = Tổng tiền - Thực thu

Sales phụ trách bắt theo nhân viên sale giữ chõ khách đó

Trạng thái Giữ chỗ (Đối với tour set thời gian giữ chỗ) , Giữ chỗ không nhả (Sale đã click xác nhận chỗ), Đặt cọc (Đã có phiếu thu), Đã thanh toán (Đã thanh toán hết 100% tổng thu)

Chức năng Xác nhận dịch vụ, Link hợp đồng

Click vào 2 chức năng , sẽ show ra bảng SmartLink:

Xác nhận dịch vụ

Link hợp đồng dịch vụ

Chức năng Xuất phiếu thu

B1: Click [Xuất phiếu thu]

B2: Nhập đầy đủ thông tin cần thiết

B3: Click [Lưu]

Sau khi click hệ thông sẽ hiển thị màn dưới Tên phiếu thu bắt theo tên tour, người dùng có thể đổi được tên phiếu này

Mã phiếu thu bắt theo cấu hình "Mã tour_No.1"

Ngày thanh toán bắt theo ngày tạo phiếu, người dùng có thể chọn ngày thanh toán

Phương thức thanh toán bắt buộc chọn

Loại phiếu thu bắt buộc chọn

Nhân viên duyệt bắt buộc chọn

Người theo dõi không bắt buộc

Thông tin người đóng tiền hệ thống sẽ fill từ thông tin khách hàng đặt tour

Đã thu = Tổng tiền phiếu thu được duyệt

Số tiền thu người dùng nhập số tiền cần thu của khách

Số tiền còn lại = Tổng tiền - Đã thu - Số tiền thu

Chức năng Hoàn tiền

B1: Click [Hoàn tiền]

B2: Nhập đầy đủ thông tin cần thiết

B3: Click [Lưu]

Sau khi click hệ thống sẽ hiển thị màn dưới đây: Tên phiếu chi bắt buộc nhập

Mã phiếu chi gen theo mã cấu hình hệ thống

Ngày thanh toán bắt theo ngày tạo phiếu, người dùng có thể chọn ngày thanh toán

Phương thức thanh toán bắt buộc chọn

Loại phiếu thu bắt buộc chọn

Nhân viên duyệt bắt buộc chọn

Người theo dõi không bắt buộc

Thông tin người nhận tiền hệ thống sẽ fill từ thông tin khách hàng đặt tour

Đã chi = Tổng tiền phiếu chi được duyệt

Số tiền chi người dùng nhập số tiền cần chi cho khách

Số tiền còn lại = Tổng tiền - Đã thu - Số tiền thu

Chức năng Xóa

B1: Click [Xóa]

B2: Click [Thực hiện]

Chức năng Sửa

B1: Click [Sửa]

B2: Nhập đầy đủ thông tin cần sửa

B3: Click [Lưu]

Chức năng xem danh sách thành viên

B1: Click [Xem danh sách thành viên]

Sau khi click [Xem danh sách thành viên] hệ thống di chuyển đến màn hình:

B2: Người dùng có thể xem hoặc tải xuống file excel bằng cách click [Tải xuống danh sách]

Chức năng chuyển tour

B1: Click [Chuyển tour]

Sau khi click [Chuyển tour] hệ thống sẽ di chuyển đến màn hình B2: Chọn và nhập đầy đủ thông tin

B3: Click [Lưu]

Chuyển tour bắt buộc chọn (Chọn tour người dùng muốn chuyển)

Mã tour bắt theo mã tour người dùng muốn chuyển

Tên tour bắt theo tên tour người dùng muốn chuyển

Ngày đi, ngày về bắt theo ngày đi ngày về người dùng muốn chuyển

Chọn nhân viên bắt buộc chọn

Lưu ý: Sale phải có trong danh sách được bán chỗ

Tour mới không ở trạng thái hủy

Tour mới còn đủ chỗ

Tour mới còn thời gian nhận chỗ

Chức năng hủy chỗ

B1: Click [Hủy chỗ]

Sau khi click [Hủy chỗ] hệ thống sẽ di chuyển đến màn hình [

B2: Chọn và nhập đầy đủ thông tin

B3: Click [Tạo phiếu hoàn tiền]

Sau khi click [Tạo phiếu hoàn tiền] hệ thống sẽ di chuyển đến màn hình như chức năng hoàn tiền

Tên tour bắt theo tên tour khách đã đặt

Khởi hành, ngày về bắt theo ngày KH, ngày về của tour khách đặt

Thông tin khách hàng fill theo tên khách hàng đặt tour

Lý do hủy tour không bắt buộc

Số tiền hoàn bắt buộc nhập

Còn lại = Khoản đã cọc - Số tiền hoàn