Tour FIT

1. Danh sách Tour FIT

2. Tạo Tour

B1: Click [Tạo tour]

ĐăB2: Nhập đầy đủ thông kýsố các phần a, b, c

B3: Click [Lưu] Misa

a. Thông tin tour

Mã tour:

Mã tour tự gen từ hệ thống hoặc người dùng có thể tự nhập tay

 Tên tour: Tên tour bắt buộc nhập, không được bỏ trống và không giới hạn ký tự

bcdbcdbcdncdnvjdn

 Hành trình bay:

Hành trình bay không bắt buộc, không giới hạn ký tự

 Nhóm: Nhóm hệ thống mặc địnhnh: :"Khác", người dùng có thể chọn nhóm

 Khởi hành, Ngày về: Ngày khởi hành, Ngày về bắt buộc chọn

 Loại hình: Loại hình hệ thống mặc định "Khác", người dùng có thể tự chọn loại hình

 TỶ giá: Tỷ giá hệ thống mặc định VND, người dùng có thể chọn tỷ giá

 Nhân viên điều hành: Nhân viên điều hành có thể để trống hoặc người dùng có thể chọn nhiều nhân viên điều hành

2.

b. Thời gian nhận chỗ

 Số chỗ nhận: Số chỗ nhận là trường bắt buộc và số chỗ nhận >=1

 Giá tour: Giá tour là trường bắt buộc và giá tour >=0

 Giảm giá: Giảm giá có thể bỏ trống

 Giá NL: Giá NL = Giá Tour - Giảm giá, Giá NL có thể nhập

 Giá trẻ em, trẻ nhỏ: Giá trẻ em, trẻ nhỏ sẽ tính theo số % của giá NL

 Thời gian giữ chỗ: Người dùng set thời gian giữ chỗ, sau thời gian đó nhóm khách mà nhóm khách không xác nhận chỗ thì sẽ bị xóa khỏi tour

 Thời gian nhận chỗ, Thời gian đóng chỗ: Người dùng có thể chọn ngày nhận chỗ và ngày đóng chỗ, khi hết thời gian nhận chỗ hệ thống sẽ không cho phép người dùng thêm được nhóm khách

 Trạng thái: Trạng thái bắt buộc chọn

 Phương tiện: Phương tiện bắt buộc chọn

 Hành trình đi, hành trình về: Người dùng có thể chọn

 Điểm đón, điểm trả: 2 trường này bắt buộc chọn

 Hạn visa: Người dungvisa có thể bỏ trống trường này

c. Dự toán dịch vụ

 Dự toán dịch vụ có thể coppy từ các tour FIT khác

B1: Click dấu + vàng

B2: Chọn NCC

B3: Chọn dịch vụ con

Tổng chi dự kiến = (Số lượng * số lượt * tỷ giá * Giá NET + phụ thu) * ( 1 + VAT/100)

3.2. Tạo tour hàng loạt

Sản phẩm mẫu:

u

Bắt buộc chọn 1 sản phẩm mẫu từ các tour đã có sẵn

Coppy dự toán:

n

Bắt buộc chọn 1 tour từ các tour đã có sẵn để coppy dự toán

Số ngày:

y

Để tính được ngày kết thúc tour = Ngày bắt đầu + Số ngày (Ví dụ ngày KH là 11/03/2024, điền số ngày = 5, thì ngày Kết thúc là 16/03/2024)

Số chỗ:

Bắt buộc chọn số chỗ

Nhân viên điều hành:

nh

Bắt buộc chọn NVDH

Khoảng thời gian áp dụng:

ng

CHọChọn khoảng thời gian áp dụng để tạo tour hàng loạt

Lặp lại vào:

Trườngo bắt buộc chọn, khi tick các thứ trong tuần thì cứ trong khoảng thời gian vừa chọn vào các thứ đó sẽ tạo ra tour

Số ngày đóng chỗ trước KH:

KH

= Ngày khởi hành - ô số ngày đóng chỗ trước

Ví dụ: Tạo tour hàng loạt chọn khoảng thời gian áp dụng từ ngày 18/12/2024 - 25/12/2024, chọn ngày lặp lại là thứ tư. Hệ thống sẽ mặc định thứ tư trong khoảng thời gian này sẽ sinh ra tour. Từ 18/12/2024 - 25/12/2024 sẽ lặp lại 2 tour (Do thứ tư vào ngày 18 và ngày 25) và chính 2 ngày này là ngày khởi hành. Sau đó người dùng nhập số ngày để tính được ngày kết thúc (Ngày kết thúc = Ngày khởi hành + Số ngày người dùng vừa nhập). Cuối cùng người dùng nhập số ngày đóng chỗ trước thời gian khởi hành để tính được thời gian đóng chỗ (Thời gian đóng chỗ = Ngày khởi hành - Số ngày đóng chỗ trước KH)

3. Export

B1: Người dùng có thể không lọc hoặc lọc theo các bộ lọc trên hệ thống (Như lọc theo ngày KH, Ngày kết thúc, ...)

B2: Click [Export]

Sau khi export hệ thống sẽ tải xuống 1 file excel đúng như các tour hệ thống hiển thị ở list danh sách)

4. ChỉnhLịch sửacho Tourđại lý, Lịch cho khách

Lịch cho đại lý chỉ share được cho những tài khoản là đại lý

Lịch cho khách có thể share public

5. XóDanh sách giữ chỗ

Danh sách giữ chỗ giúp người dùng có thể theo dõi công nợ của Tourtừng nhóm khách

Ở màn này có thể lọc theo các điều kiện "Ngày KH, Nhân viên phụ trách, Đại lý, phòng ban, ..."

6. List danh sách

Mã tour bắt theo mã tour tạo trong phần a. tạo tour

Tên tour bắt theo tên tạo trong phần a. Tạo tour

Ngày khởi hành bắt theo ngày khởi hành trong phần a. Tạo tour

Giá bắt theo giá tour trong phần b. Tạo tour

Hoa hồng bắt theo hoa hồng trong phần b. Tạo tour

Tổng bắt theo số chỗ nhận trong phần b. Tạo tour

Giữ chố bắt theo số lượng giữ chỗ (Chưa xác nhận chỗ hoặc chưa có phiếu thu)

Đã bán bắt theo số lượng đã bán (Đã xác nhận chỗ hoặc có phiếu thu)

Còn lại = Giữ chỗ - Đã bán

Ngày đóng chỗ bắt theo thời gian đóng chỗ trong phần b. Tạo tour

a. Chức năng giữ chỗ

B1: Click [Giữ chỗ]

B2: Sau khi click [Giữ chỗ] Hệ thống sẽ di chuyển đến màn hình như ảnh dưới

Thêm nhân viên người dùng có thể chọn nhân viên để sale tour

Thêm khách hàng người dùng có thể ghép nhóm khách vào tour

List danh sách khách hàng giữ chỗ

Khách hàng tên khách hàng được ghép vào giữ chỗ

Ngày đặt bắt theo thời gian giữ chỗ khách

Ngày đóng chỗ bắt theo thời gian đóng chỗn ở phần b. Tạo tour

Tổng tiền = (Số lượng NL * giá NL + phụ thu - giảm giá) + (Số lượng trẻ em * giá trẻ em + phụ thu - giảm giá) + (Số lượng trẻ nhỏ * giá trẻ nhỏ + phụ thu - giảm giá)

Thực thu = Tổng số tiền của các phiếu thu

Còn thiếu = Tổng tiền - Thực thu

Sales phụ trách bắt theo nhân viên sale giữ chõ khách đó

Trạng thái Giữ chỗ (Đối với tour set thời gian giữ chỗ) , Giữ chỗ không nhả (Sale đã click xác nhận chỗ), Đặt cọc (Đã có phiếu thu), Đã thanh toán (Đã thanh toán hết 100% tổng thu)

Chức năng ,

2 chức năng này giúp người dùng biết được