Quản lý tour GIT
Tour GIT: là loại hình sản phẩm bán tour thiết kế riêng
1. Màn hình tổng quan
Tổng số tour GIT
Tổng số tour ở trạng đang chạy
Tổng số tour ở trạng sắp chạy
Tổng số tour ở trạng hoàn thành
Tổng số tour ở trạng hủy
2. Các bộ lọc
| Tính năng | Mô tả |
|---|---|
| Mã, Tên tour | Cho phép người dùng tìm kiếm nhanh theo tên tour, mã tour. |
| Ngày khởi hành, Ngày kết thúc, Ngày tạo | Cho phép người dùng tìm kiếm nhanh theo ngày khởi hành, ngày kết thúc, ngày tạo tour. |
| Tình trạng | Cho phép người dùng tìm kiếm nhanh theo tên tình trạng tour. |
| CTV | Cho phép người dùng lọc theo CTV (Cộng tác viên). |
| Chi nhánh | Cho phép người dùng lọc theo chi nhánh. |
| Trạng thái hoa hồng | Cho phép người dùng lọc theo trạng thái hoa hồng. |
| Loại hình | Cho phép người dùng lọc theo loại hình tour. |
| Trạng thái hóa đơn | Cho phép người dùng lọc theo trạng thái hóa đơn. |
| Ngày thanh toán | Cho phép người dùng lọc theo ngày thanh toán. |
| TT thanh toán | Cho phép người dùng tìm kiếm nhanh theo tình trạng thanh toán tour. |
| Chọn phòng ban | Cho phép người dùng tìm kiếm theo phòng ban. |
| Sắp xếp | Cho phép người dùng sắp xếp theo ngày đóng chỗ, khởi hành, giá tăng hoặc giảm dần. |
| NVDH, Duyệt | Cho phép người dùng tìm kiếm nhanh theo NVDH (Nhân viên điều hành) hoặc người duyệt. |
| Người tạo | Cho phép người dùng tìm kiếm nhanh theo người tạo tour. |
| NCC | Cho phép người dùng tìm kiếm nhanh theo các NCC (Nhà cung cấp). |
| Nguồn khách hàng | Cho phép người dùng tìm kiếm theo nguồn khách hàng. |
| Tính năng | Mô tả |
|---|---|
| Bộ lọc theo thị trường | Cho phép người dùng lọc danh sách tour theo thị trường cụ thể. |
| Trạng thái | Mô tả |
|---|---|
| Tất cả | Bộ đếm + lọc tổng số tour (bao gồm tất cả các trạng thái). |
| Sắp chạy | Bộ đếm + lọc tổng số tour đang trong trạng thái "sắp chạy". |
| Đang chạy | Bộ đếm + lọc tổng số tour đang trong trạng thái "đang chạy". |
| Hoàn thành | Bộ đếm + lọc tổng số tour đang trong trạng thái "hoàn thành". |
| Hủy | Bộ đếm + lọc tổng số tour đang trong trạng thái "hủy". |
| Chưa chi hết | Bộ đếm + lọc tổng số tour chưa chi hết. |
| Chưa thu hết | Bộ đếm + lọc tổng số tour chưa thu hết. |
3. Tạo Tour
B1: Click [Tạo tour]
B2: Nhập đầy đủ thông số các phần a, b, c, d
B3: Click [Lưu]
a. Thông tin tour
| Trường | Loại dữ liệu | Mặc định/Hành vi |
|---|---|---|
| Mã hệ thống | Tự động | Hệ thống tự gen, không nhập được. |
| Mã tour | Tùy chọn | Người dùng có thể nhập hoặc bỏ trống (nếu bỏ trống, mã tour sẽ lấy theo mã hệ thống). |
| Mã giữ chỗ | Tự động | Hệ thống tự random. |
| Lịch trình | Bắt buộc | Người dùng bắt buộc nhập thông tin. |
| Nhóm | Tùy chọn | Mặc định là "Khác". Người dùng có thể chọn nhóm. |
| Ngày đặt tour | Bắt buộc | Người dùng bắt buộc chọn. |
| Ngày thanh toán | Bắt buộc | Người dùng bắt buộc chọn. |
| Ngày đi | Bắt buộc | Người dùng bắt buộc chọn. |
| Ngày về | Bắt buộc | Người dùng bắt buộc chọn. |
| Ngày tạo | Bắt buộc | Người dùng bắt buộc chọn. |
| TT tour | Bắt buộc | Người dùng bắt buộc chọn. |
| Loại hình | Tùy chọn | Mặc định là "Khác". Người dùng có thể chọn loại hình. |
| Tỷ giá | Tùy chọn | Mặc định là VND. Người dùng có thể chọn tỷ giá khác. |
| Người tạo | Tùy chọn | Mặc định là người tạo tour. Người dùng có thể chọn nhân viên khác. |
| TK | Tùy chọn | Có thể không chọn. |
| Chi nhánh | Tùy chọn | Mặc định là chi nhánh của người tạo. Người dùng có thể chọn chi nhánh khác. |
b. Thông tin người đặt tour
| Trường thông tin | Mô tả |
|---|---|
| Tìm khách hàng | Có thể search nhanh bằng cách tìm tên hoặc số điện thoại nếu khách đã có trong kho data hoặc click button  để mở popup để tạo khách hàng |
| Đại lý TA | Chọn đại lý TA của khách |
| Nhân viên điều hành | Gắn nhân viên điều hành để cùng nhìn thấy đơn hàng |
| Ghi chú | Ghi chú đơn hàng |
| File | Gắn file hồ sơ khách hàng |
c. Phần thu
| Trường thông tin | Mô tả |
|---|---|
| Nội dung | Đầu mục thu |
| Đơn giá | Đơn giá của đầu mục thu |
| Tỷ giá | Mặc định 1 -VND |
| Số lượng | Số lượng |
| VAT | VAt của đầu mục thu |
| Chức năng | Xóa  và thêm đầu mục thu  |
d. Phần chi
| Trường thông tin | Mô tả |
|---|---|
| Dịch vụ sales | Chỉ mang tính chất dự kiến và không tính doanh thu/ chi phí đơn (Có thể coppy dự trù từ tour khác) |
| Dịch vụ điều hành | Dịch vụ chính để tính doanh thu/ chi phí đơn hàng (Có thể coppy dự trù từ tour khác hoặc coppy từ dịch vụ sales) |
B1: Click dấu + vàng
B2: Chọn NCC
B3: Chọn dịch vụ con
Tổng chi dự kiến = (Số lượng * số lượt * tỷ giá * Giá NET + phụ thu) * ( 1 + VAT/100)
Các bước chọn NCC cho dịch vụ sales và điều hành
Bước 1: Click chuột vào 
để mở ra bảng lựa chọn dịch vụ sử dụng cho Tour đó. Sau khi click vào sẽ hiển thị ra một Bảng lựa chọn dịch vụ:
Bước 2: Chọn một trong các loại hình Nhà cung cấp để hiển thị ra danh sách các nhà cung cấp dịch vụ chi tiết
Bước 3: Click vào từng dịch vụ con để lựa chọn kéo thả vào bảng Dịch vụ.
Nền dịch vụ được chọn sẽ hiển thị nền màu xanh
Bước 4: Click 
để thêm dịch vụ
Thêm nhanh nhà cung cấp + Dịch vụ tại màn chọn dịch vụ
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---|---|---|
| Tạo nhanh Nhà cung cấp |  |
Click vào nút Tạo nhà cung cấp để tạo nhanh 1 nhà cung cấp chưa có trong Danh sách nhà cung cấp của Doanh nghiệp |
| Thêm nhanh Dịch vụ của Nhà cung cấp đang chọn |  |
Khi chọn nhà cung cấp dịch vụ bị thiếu có thể ấn vào dấu cộng để thêm nhanh dịch vụ chi tiết của Nhà cung cấp đó |
4. Sửa Tour 
B1: Click vào 1 tour cần sửa
B2: Click [Sửa tour] 
B3: Nhập các thông tin cần sửa
B4: Click [Lưu]
5. Xóa Tour 
B1: Click vào 1 tour cần xóa
B2: Click [Xóa tour]
B3: Click [Thực hiện]
6. Export
B1: Người dùng có thể không lọc hoặc lọc theo các bộ lọc trên hệ thống (Như lọc theo ngày KH, Ngày kết thúc, ...)
B2: Click [Export]
Sau khi export hệ thống sẽ tải xuống 1 file excel đúng như các tour hệ thống hiển thị ở list danh sách)
7. Hiển thị dạng xem
Có thể xem theo dạng list khi click 
hoặc dạng calendar khi click 
8. Cấu hình
Click vào 
để cài đặt chung
B1: Click để cài đặt
B2: Cài đặt chung cho Tour
B3: Click [Lưu cấu hình]
| Trường thông tin | Mô tả |
|---|---|
| Cấu trúc mã | Cài đặt để gen ra mã hệ thống ( VD: GIT_{DD_MM_YYYY} -> GIT_24/12/2024_01) |
| Tự động duyệt | Đơn GIT không có duyệt đơn -> Tự dộng duyệt không có tác dụng |
| Điều khoản và lưu ý | Tạo điều khoản lư ý thì khi tạo đơn hệ thống sẽ bắt auto phần điều khoản vào đơn |
| Cấu hình Zalo ZNS | Bật ON và chọn mẫu tin để hệ thống bắn tin tự động (Đối với Web đã gia hạn ZNS) |
9. List danh sách
| Trường thông tin | Mô tả |
|---|---|
| Mã hệ thống | Gen ra từ hệ thống ở cài đặt chung |
| Mã tour | Fill theo mã tour đã nhập form tạo tour hoặc bỏ trống sẽ lấy mã hệ thống |
| Lịch trình | Fill theo lịch trình tour đã nhập form tạo tour |
| Lịch khởi hành | Fill theo ngày khởi hàng và ngày kết thúc tour đã nhập trong form tạo mới |
| Khách hàng | Fill theo thông tin khách đã nhập trong form tạo tour |
| Tổng thu | Lấy tổng thu dự kiến form tạo tour |
| Thực thu | Tổng tiền phiếu thu được duyệt |
| Còn thiếu | Tổng thu - Thực thu |
| Tổng chi | Lấy theo tổng chi dự kiến form tạo mới |
| Đã chi | Tổng tiền phiếu chi được duyệt. |
| Còn thiếu | Tổng chỉ - Thực chi |
| Lợi nhuận | Tổng thu - Tổng chi |
| Trạng thái | Bắt theo TT tour form tạo mới |
| Người tạo | Fill theo người tạo form tạo mới |
| NV điều hành | Fill theo NV điều hành form tạo mới |
| Chốt hoa hồng | Bắt theo trạng thái chốt hoa hồng |
10. Chức năng
Tạo DNTT
B1: Click [Tạo DNTT]
B2: Click [Tạo phiếu]
Sau khi click [Tạo phiếu] hệ thóng hiển thị màn hình như ảnh dưới
| Trường thông tin | Mô tả |
|---|---|
| Tên phiếu | Bắt theo tên tour |
| Tên khách hàng | Fill theo tên khách hàng |
| Người đề nghị | Fill auto tên admin |
| Ngày đề nghị | Fill auto ngày tạo đề nghị |
| Mã tour | Fill mã tour |
| Tên booking, tên tour | Fill theo lịch trình |
| Số tiền | Người dùng nhập số tiền đề nghị thanh toán |
| Phương thức thánh toán | Hệ thống fill mặc định là phương thức ưu tiên |
| Nội dung thanh toán | Fill theo tên phiếu |
Chức năng Xuất phiếu thu
B1: Click [Xuất phiếu thu]
B2: Nhập đầy đủ thông tin cần thiết
B3: Click [Lưu]
Sau khi click 
hệ thông sẽ hiển thị màn dưới
| Trường thông tin | Mô tả |
|---|---|
| Tên phiếu thu | Bắt theo tên tour, người dùng có thể đổi tên phiếu này. |
| Mã phiếu thu | Bắt theo cấu hình "Mã tour_No.1". |
| Ngày thanh toán | Bắt theo ngày tạo phiếu, người dùng có thể chọn ngày thanh toán. |
| Phương thức thanh toán | Bắt buộc chọn. |
| Loại phiếu thu | Bắt buộc chọn. |
| Nhân viên duyệt | Bắt buộc chọn. |
| Người theo dõi | Không bắt buộc. |
| Thông tin người đóng tiền | Hệ thống sẽ fill từ thông tin khách hàng đặt tour. |
| Tổng tiền | = (Số lượng NL * giá NL + phụ thu - giảm giá) + (Số lượng trẻ em * giá trẻ em + phụ thu - giảm giá) + (Số lượng trẻ nhỏ * giá trẻ nhỏ + phụ thu - giảm giá). |
| Đã thu | = Tổng tiền phiếu thu được duyệt. |
| Số tiền thu | Người dùng nhập số tiền cần thu của khách. |
| Số tiền còn lại | = Tổng tiền - Đã thu - Số tiền thu. |
Chức năng xuất phiếu chi 
B1: Chọn 1 tour cần xuất phiếu chi
B2: Click [Chức năng] 
B3: Click [Xuất phiếu chi] 
Sau khi click [Xuất phiếu chi] hệ thống sẽ di chuyển đến màn hình: 
| Trường thông tin | Mô tả |
|---|---|
| Tên phiếu chi | Fill từ tên tour, người dùng có thể sửa. |
| Mã phiếu chi | Fill theo "Mã tour_giờ, phút, giây_No.1, ...". |
| Ngày thanh toán | Bắt theo ngày tạo phiếu, người dùng có thể chọn ngày thanh toán. |
| Phương thức thanh toán | Bắt buộc chọn. |
| Loại phiếu thu | Bắt buộc chọn. |
| Nhân viên duyệt | Bắt buộc chọn. |
| Người theo dõi | Không bắt buộc. |
| Thông tin người nhận tiền | Hệ thống sẽ fill từ thông tin NCC. |
| Tổng tiền | = Tổng chi của NCC. |
| Đã chi | = Tổng tiền phiếu chi được duyệt. |
| Số tiền chi | Người dùng nhập số tiền cần chi cho khách. |
| Số tiền còn lại | = Tổng tiền - Đã chi - Số tiền chi. |
Chức năng xem phiếu điều hành dịch vụ 
B1: Chọn 1 tour xem phiếu điều hành dịch vụ
B2: Click [Chức năng]
B3: Click [Phiếu điều hành dịch vụ] 
Sau khi click [Phiếu điều hành dịch vụ] hệ thống sẽ tải xuống 1 file excel điều hành dịch vụ
Chức năng Bàn giao hướng dẫn viên 
B1: Chọn 1 tour xem phiếu điều hành dịch vụ
B2: Click [Chức năng]
B3: Click [Bàn giao hướng dẫn viên] 
Sau khi click [Bàn giao hướng dẫn viên]
hệ thống sẽ tải xuống 1 file word bàn giao hướng dẫn viên
Chức năng Chiết tính tour 
B1: Chọn 1 tour xem chiết tính tour
B2: Click [Chức năng]
B3: Click [Chiết tính tour] 
Sau khi click [Chiết tính tour] hệ thống sẽ tải xuống 1 file excel chiết tính tour
Chức năng Phiếu khảo sát tự động 
B1: Chọn 1 tour gửi cho khách hàng đánh giá
B2: Click [Chức năng]
B3: Click [Phiếu khảo sát tự động] 
Sau khi click [Phiếu khảo sát tự động] hệ thống sẽ di chuyển đến Phiếu khảo sát tự động. Ở Phiếu khảo sát tự động này người dùng có thể gửi cho khách để khách có thể đánh giá tour theo nhiều tiêu chí.
11. Chốt quyết toán 
B1: Click vào 1 tour cần chốt quyết toán
B2: Click [Chốt quyết toán] 
Sau khi chốt quyết toán thì tour sẽ không được phép sửa xóa.