Nhảy đến nội dung chính

Làm bảng tính giá

Truy cập: Menu → Báo giá → Tính giá tour

1. Tạo báo giá
  • Click Thêm mới  xuất hiện form điền thông tin:
Trường thông tinHình ảnh minh hoạMô tả
Mã tourNgười dùng nhập mã tour của khách hoặc hệ thống tự gen theo mã cấu trúc đã cài đặt trong cấu hình
Mã báo giáNgười dùng nhập mã báo giá
Lịch trìnhKhách hàng bắt buộc nhập lịch trình của land
Nhóm/ Thị trườngLựa chọn thị trường đã được cài đặt sẵn để phân loại, thống kê
Ngày đặt TourLà ngày khách đặt tour để theo dõi thời gian đặt
Ngày thanh toánLà Ngày dự kiến khách sẽ thanh toán cho đơn hàng để nắm được lịch dự kiến của khách hàng
Ngày đi - Ngày về Là ngày Khách bắt đầu di chuyển và kết thúc dịch vụ.
1.2. Thông tin Khách hàng:
Trường thông tinHình ảnh minh hoạMô tả
Thông tin khách hàng- Đối với Khách hàng đã có trong kho Data: Gõ tên hoặc Số điện thoại của khách để hệ thống tự đề xuất thông tin có sẵn.
- Đối với Khách hàng mới chưa có trong kho Data khách hàng : Ấn vào nút để mở lên Popup “ Tạo mới khách hàng”. Lúc này data khách mới sẽ được tự động lưu vào Kho Data khách hàng để sử dụng cho sau này
Nhân viên điều hànhĐối với các đơn hàng cần 1 Nhân viên Điều hành dịch vụ kết hợp cùng Sales xử lý thì chọn vào ô Nhân viên điều hành để gán phiếu cho nhân viên được chọn cùng nhìn thấy đơn hàng
File “ Chọn tệp”Hệ thống cho đính kèm nhiều hồ sơ, file thông tin khách hàng cùng 1 lúc để lưu trữ thông tin khách hàng
1.3. Số lượng khách :
Trường thông tinHình ảnh minh hoạMô tả
Số lượng khách người lớn từ -> đếnNhập số lượng khách để hệ thống có thể tính tổng tiền tùy theo số lượng người lớn
Trẻ emNhập số lượng khách trẻ em
Trẻ nhỏNhập số lượng khách trẻ nhỏ
1.4. Chi phí chung, Phí khách sạn, Chi phí riêng :

Nhập từng đầu giá để tính được số tiền trên 1 khách

2. Quản lý danh sách

2.1. Thông số thống kê đầu trang

Trường thông tinHình ảnh minh hoạMô tả
Tổng số báo giáTổng số Báo giá
2.2. Bộ lọc thông tin màn quản lý danh sách Báo giá
Trường thông tinHình ảnh minh hoạMô tả
Tìm kiếmGõ: Mã đơn Booking, Tên Booking, SĐT khách hàng,...-> Enter thì hệ thống sẽ tìm theo kết quả mong muốn
Ngày khởi hànhLọc toàn bộ các Báo giá có ngày khởi hành theo lựa chọn mong muốn
Ngày tạoLọc toàn bộ các báo giá có ngày tạo theo lựa chọn mong muốn
Chi nhánhLọc theo chi nhánh
Số lượngXem theo số lượng
3. Sửa/ Xoá

Để sửa/ Xoá các trường thông tin của đơn hàng, thực hiện theo các bước sau:

  • Bước 1: Tại màn list đơn hàng Click vào tên Mã hệ thống -> hiển thị popup xem chi tiết đơn hàng: Bước 2: Click nút Sửa để thực hiện sửa Booking (hoặc Xoá để thực hiện xoá Booking)

Lưu ý:

  • Chức năng Sửa/ Xoá được set theo phân quyền

Bước 3: Sau khi thực hiện sửa xong đơn hàng -> Click Cập nhật để lưu lại chỉnh sửa:

4. Các nút chức năng màn xem chi tiết

Màn xem chi tiết đơn hàng: Tại màn list đơn hàng Click vào tên Mã hệ thống :

Trường thông tinHình ảnh minh hoạMô tả
Xác Link báo giáHệ thống cho phép người dùng xem link báo giá
Tạo phiếu đề nghị TTHệ thống cho phép người dùng tạo đề nghị TT
Tạo lịch nhắc- Tạo lịch nhắc hẹn VD: Nhắc hẹn đến hạn thanh toán,...
 - Khi đến thời gian nhắc lịch đã set -> Hệ thống sẽ thông báo về mail người tạo/ phụ trách lịch nhắc này (điều kiện: tài khoản phải bật thông báo nhận email )

Các chức năng trên có thể thực hiện thao tác nhanh khi click  ở màn list đơn hàng: