Nhảy đến nội dung chính

Báo Giá

I.Tính giá Tour

Truy cập: Menu → Báo giá → Tính Giá Tour

1. Tạo báo giá

  • Click Thêm mới
Trường thông tin Hình ảnh minh hoạ Mô tả
Mã báo giá Nhập mã theo quy định công ty
Mã tour Người dùng nhập mã tour của khách
lịch trình Nhập lịch trình báo giá
Nhóm/ Thị trường Lựa chọn thị trường đã được cài đặt sẵn để phân loại, thống kê
Ngày đặt Tour Là ngày khách đặt tour để theo dõi thời gian đặt
Ngày thanh toán Là Ngày dự kiến khách sẽ thanh toán cho đơn hàng để nắm được lịch dự kiến của khách hàng
Ngày đi - Ngày về Là ngày Khách bắt đầu di chuyển và kết thúc dịch vụ.
Tỷ giá Nhập tỷ giá nếu có. Chưa có thì vào quản lý hệ thống để thêm.

1.1. Thông tin Khách hàng:

Trường thông tin Hình ảnh minh hoạ Mô tả
ThôNg tin khách hàng - Đối với Khách hàng đã có trong kho Data: Gõ tên hoặc Số điện thoại của khách để hệ thống tự đề xuất thông tin có sẵn.
- Đối với Khách hàng mới chưa có trong kho Data khách hàng : Ấn vào nút để mở lên Popup “ Tạo mới khách hàng”. Lúc này data khách mới sẽ được tự động lưu vào Kho Data khách hàng để sử dụng cho sau này
Nhân viên điều hành Đối với các đơn hàng cần 1 Nhân viên Điều hành dịch vụ kết hợp cùng Sales xử lý thì chọn vào ô Nhân viên điều hành để gán phiếu cho nhân viên được chọn cùng nhìn thấy đơn hàng
File “ Chọn tệp” Hệ thống cho đính kèm nhiều hồ sơ, file thông tin khách hàng cùng 1 lúc để lưu trữ thông tin khách hàng

1.2. Dự trù tour

  • Nhập số lượng khách theo khoảng, ví dụ tính giá 25 người có thể nhập từ 20-30 người để nếu khách có thay đổi lại số lượng thì không cần làm lại báo giá.
    • Nhập vào ô số lượng
  • Sau đó nhập chi tiết dịch vụ trong tour
Trường thông tin Hình ảnh minh hoạ Mô tả
Chi phí chung Là chi phí chung cho tour nhập tất cả thông tin vào ô phần mềm sẽ tự tính thành tiền
Chi phí Giêng Chi phí riêng từng đầu khách, lưu ý: nếu doanh nghiệp tính chung như 5 phòng khách sạn = 10 triệu thì nên nhập ơ phần chi phí chung
Thêm dịch vụ Nếu muốn thêm chi phí nào khác ân dấu cộng để thêm
Xóa dịch vụ xóa dịch vụ dư thừa
Loại hình dịch vụ Diễn giải loại dịch vụ mình chọn
Đơn vị tính đơn vị tính dịch vụ này
Số lượng, dịch vụ nhập số lượng mình sử dụng dịch vụ này và số lượt dùng dịch vụ. Ví dụ: dùng 2 xe ô tô đi 2 lượt (lượt đi và lượt về)
Ngoại tệ Nhập theo đơn vị tiền tệ mình sử dụng, nếu nhập là tiền dola thì phải nhập tỷ giá bên cạnh để tính giá chuẩn nhất, nếu nhập Tiền việt thì ô tỷ giá để là 1
VAT Nhập chi phí về thuế tính theo đơn vị %
Thành tiền Phần mềm sẽ tự tính tiền sang bên ô này
Ghi chú Nhập ghi chú cho điều hành nếu có
  • sau khi nhập hết các chi phí giá phần mềm sẽ tính ra bảng chi phí dự kiến
Trường thông tin Hình ảnh minh hoạ Mô tả
Tổng phí chung Tổng chi phí chung ở bên trên
Phí chung/ khách chi phí chung chia trên 1 khách là bao tiền
Phí riêng/ khách Chi phí riêng trên từng 1 khách
Giá NET/ khách Giá net trên 1 khách là bao nhiêu.
Lợi nhuận/ khách Nhập Lợi nhuận mà công ty mong muốn
Tỉ lệ lãi Tỷ lệ lãi mà công ty nhận được
Giảm giá Nhập giảm giá nếu có
Hoa hồng/ khách Nhập hoa hồng/ đầu khách nếu có
Giá bán Người lớn Tiền giá bán cho người lớn sẽ thể hiện ở đây
Giá bán trẻ em Nhập giá bán cho trẻ em theo %
Giá bán trẻ nhỏ nhập giá bán trẻ nhỏ theo %
lưu/ đóng ấn lưu hoặc đóng thông tin báo giá vừa nhập

1.2.1. sao chép báo giá

  • Click vào nút chọn sao chép để sao chéo báo giá mình mong muốn.

1.2.2. Gửi link báo giá, tạo đơn hàng.

  • Bước 1: Click vào để mở báo giá.
  • Bước 2: Gửi => Chọn số lượng khách mong muốn.
  • Bước 3: Coppy và gửi báo giá hoặc tải xuống băng dạng file FDF, Wourd gửi cho khách.

1.2.2.2. Tạo đơn hàng.

  • Bước 1: Click vào nút chọn Tạo đơn hàng.
  • Bước 2: Click vào để chọn số lượng khách đã ưng báo giá và ấn .
  • Bước 3: Nhập Nhân viên điều hành tour
  • Bước 4: Click để tạo tour
  • Bước 5: bình luận trao đổi thông tin báo giá ở đây, Nếu muốn người khác có thông báo thì ấn @ tang tên người đó vào bình luận.

1.3. Tìm kiếm báo giá

  • Click vào các thanh công cụ để lọc và tifm kiêm báo giá mẫu hoặc báo giá mình muốn, Có thể lọc theo thị trường, ngày tạo, ngày kết thúc...
Lên đầu trang