Báo Giá

I.Tính giá Tour

Truy cập: Menu → Báo giá → Tính Giá Tour

1. Tạo báo giá

• Click Thêm mới

Trường thông tin	Hình ảnh minh hoạ	Mô tả
Mã báo giá		Nhập mã theo quy định công ty
Mã tour		Người dùng nhập mã tour của khách
lịch trình		Nhập lịch trình báo giá
Nhóm/ Thị trường		Lựa chọn thị trường đã được cài đặt sẵn để phân loại, thống kê
Ngày đặt Tour		Là ngày khách đặt tour để theo dõi thời gian đặt
Ngày thanh toán		Là Ngày dự kiến khách sẽ thanh toán cho đơn hàng để nắm được lịch dự kiến của khách hàng
Ngày đi - Ngày về		Là ngày Khách bắt đầu di chuyển và kết thúc dịch vụ.
Tỷ giá		Nhập tỷ giá nếu có. Chưa có thì vào quản lý hệ thống để thêm.

1.1. Thông tin Khách hàng:

Trường thông tin	Hình ảnh minh hoạ	Mô tả
ThôNg tin khách hàng		- Đối với Khách hàng đã có trong kho Data: Gõ tên hoặc Số điện thoại của khách để hệ thống tự đề xuất thông tin có sẵn. - Đối với Khách hàng mới chưa có trong kho Data khách hàng : Ấn vào nút để mở lên Popup “ Tạo mới khách hàng”. Lúc này data khách mới sẽ được tự động lưu vào Kho Data khách hàng để sử dụng cho sau này
Nhân viên điều hành		Đối với các đơn hàng cần 1 Nhân viên Điều hành dịch vụ kết hợp cùng Sales xử lý thì chọn vào ô Nhân viên điều hành để gán phiếu cho nhân viên được chọn cùng nhìn thấy đơn hàng
File “ Chọn tệp”		Hệ thống cho đính kèm nhiều hồ sơ, file thông tin khách hàng cùng 1 lúc để lưu trữ thông tin khách hàng

1.2. Dự trù tour

• Nhập số lượng khách theo khoảng, ví dụ tính giá 25 người có thể nhập từ 20-30 người để nếu khách có thay đổi lại số lượng thì không cần làm lại báo giá.
  • Nhập vào ô số lượng
• Sau đó nhập chi tiết dịch vụ trong tour

Trường thông tin	Hình ảnh minh hoạ	Mô tả
Chi phí chung		Là chi phí chung cho tour nhập tất cả thông tin vào ô phần mềm sẽ tự tính thành tiền
Chi phí Giêng		Chi phí riêng từng đầu khách, lưu ý: nếu doanh nghiệp tính chung như 5 phòng khách sạn = 10 triệu thì nên nhập ơ phần chi phí chung