Tích hợp Pancake vào Tourkit

1. Kết nối Pancake với Tourkit

1.1. Lấy API-Key từ Tourkit

Bước 1: Truy cập vào link đăng nhập hệ thống CRM: VD: https://demo2.tourkit.vn/login

Bước 2: Truy cập Quản lý hệ thống => Cấu hình:

Bước 3: Click Cấu hình công ty

Bước 4: Tại mục API-Key hệ thống => thực hiện coppy

1.2. Đấu nối API-Key vào Pancake

Bước 1: Truy cập mục POS trên Pancake: https://pos.pancake.vn/dashboard sau đó chọn Page bạn muốn tích hợp (Cần kích hoạt trước)

Bước 2: Vào Cấu hình = > Kết nối bên thứ 3

Bước 3: Click Chi tiết

Bước 4: Điền URL và Value => Lưu cấu hình:

=> đấu nối thành công

2. Luồng dữ liệu Tạo Data KH và Đơn hàng từ Pancake vào Tourkit

2.1. Tạo data KH

Bước 1: Tại POS trên Pancake => Click Data Khách hàng

Bước 2: Click Tạo => popup Tạo KH xuất hiện :

Bước 3: điền thông tin KH => Click Lưu Bước 4: Truy cập Tourkit VD: https://demo2.tourkit.vn/login => Vào Data KH: Dữ liệu vừa tạo trên Pancake sẽ vào mục Data KH [

Lưu ý: đối với KH đã có Số điện thoại trên hệ thống => không cập nhật lại dữ liệu

Các trường thông tin bắt vào Tourkit:

STT	Trường thông tin	Mô tả	Hình ảnh
1	Mã KH	Mã tự động với đầu KH_PANCAKE_********
2	Họ và tên	Bắt trường Tên khách hàng trong pancake
3	Ngày sinh	Bắt trường Ngày sinh trong pancake
4	Ngày tạo	Ngày tạo Data Khách hàng
5	Số điện thoại	Bắt trường Số điện thoại trong pancake
6	Loại KH/ Nguồn KH	Mặc định Pancake

2.2. Tạo Đơn hàng

Bước 1: Tại POS trên Pancake => Click Đơn hàng

Bước 2: Click + để tạo đơn hàng:

Bước 3: điền các khối thông tin: (1) Thông tin Data KH :

• Nhập tên KH + Số điện thoại KH

(2) Thông tin Sản phẩm:

• Thêm 1 hoặc nhiều sản phẩm

(3) ghi chú:

• Thêm nội dung ghi chú

Bước 4: Click Lưu

Bước 5: Truy cập Tourkit VD: https://demo2.tourkit.vn/login => Vào Cơ hội bán hàng:

Đồng bộ thông tin trên Cơ hội bao gồm :

STT	Trường thông tin	Mô tả	Hình ảnh
1	Tên đơn hàng ( Tên cơ hội )	Đơn hàng Từ Pancake - Tên khách hàng
2	Tên khách hàng	Bắt tên KH ở Pancake
3	Số điện thoại	Dòng 3	Dòng 3
4	Ngày tạo đơn	Dòng 4	Dòng 4
5	Số lượng	Bắt vào số lượng người lớn (mặc định SL = 1)
6	Đơn giá	Bắt vào đơn giá Người lớn (tổng Giá trị đơn hàng)
7	Thành tiền	Tổng tiền đơn hàng
8	Ghi chú	- Ghi chú từ pancake sẽ vào mục Nội dung - Nếu có nhiều đơn hàng ⇒ Đổ thông tin vào phần Nội dung theo mẫu:  Tên....Số lượng...Giá....
9	Nguồn phiếu	Mặc định Pancake

Lưu ý:

• Với đơn hàng trùng SĐT => ở data KH không cập nhật
• Với đơn hàng có SĐT KH mới => khi tạo đơn hàng => tự động thêm vào data KH