KẾT NỐI HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ
1. Đấu nối vào Tourkit
Bước 1: Quản lý hệ thống => Cấu hình
Bước 2: Chọn Cấu hình thông tin Mắt Bão Invoice => popup điền thông tin kết nối hiển thị:
Bước 3: điền cácc thông tin đấu nối do Mắt Bão cung cấp
2. Màn view hoá đơn nháp
- Các hoá đơn được xuất từ đơn hàng sẽ hiển thị ở : Kế toán => Danh sách hoá đơn:
- Màn list quản lý danh sách hoá đơn:
-
2.1. Duyệt kí hoá đơn
Bước 1: Tại màn danh sách hoá đơn => tích button trước cột STT: (có thể tích 1 hoặc nhiều hoá đơn)
Bước 2: Click "Duyệt kí" => hoá đơn sẽ gửi lên cục Thuế và sẽ hiển thị như hình dưới đây:
- Các trường thông tin hiển thị:
| STT | Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---|---|---|---|
| 1 | Chức năng xem hoá đơn |  |
Click vào icon mắt => Xuất File PDF hoá đơn - Lưu ý : hoá đơn đã được duyệt kí mới xuất được File |
| 2 | Sửa hoá đơn |  |
- Hoá đơn khi chưa duyệt ký sẽ hiển thị nút "Sửa" |
| 3 | Gửi email |  |
Khi hoá đơn duyệt kí => hiển thị chức năng gửi email |
| 4 | Xoá hoá đơn |  |
Click vào nút Xoá => Xoá hoá đơn -Lưu ý" Hoá đơn đã duyệt kí thì không có chức năng xoá |
3. Gửi Email cho Khách hàng
Đối với hoá đơn đã ký/ phát thành công => Click vào Icon Email hiển thị popup gửi nội dung như hình:
- Thông tin chung :
- Email người nhận: Điền Email người nhận
- Chuyển tiếp Email (cc) : Điền được nhiều Email
- Sau khi gửi thành công => ghi nhận thông tin thời gian gửi Email lấy theo ngày gửi thành công
4. File Hoá đơn giá trị gia tăng
- Tại màn danh sách hoá đơn => Click vào icon
=> hệ thống sẽ tải xuống 1 File PDF hoá đơn giá trị gia tăng:
Lưu ý Hoá đơn đã Duyệt ký mới sử dụng được chức năng này
