# Quản lý Tourguide
###### **I. Hướng dẫn viên**
**Cách 1**:Truy cập Quản lý Tour Guide -> Hướng dẫn viên
**Cách 2**: Truy cập NCC -> Tourguide
-> Màn hình quản lý danh sách hướng dẫn viên hiển thị:
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736821651060.png)
###### **1.Tạo hướng dẫn viên**
- Tại màn quản lý danh sách Hướng dẫn viên -> Click [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736821798932.png) -> Màn tạo Hướng dẫn viên hiển thị:
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736821845628.png)
###### **1.1. Thông tin cá nhân**
**Lưu ý**: các trường gắn (*) là các trường bắt buộc điền không được để trống
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ |Mô tả |
|-------|-------|-------|
|Tên HDV |[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736823145073.png) | Họ và Tên hướng dẫn viên |
|Mã HDV|[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736823154336.png)| - Hệ thống tự đề xuất mã (có thể chỉnh sửa theo mã Hướng dẫn viên mong muốn) |
|Số điện thoại |[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736823168143.png) |điền số điện thoại của Hướng dẫn viên
|Ảnh đại diện |[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736823179454.png) | - Tải ảnh của hướng dẫn viên
- Ảnh hợp lệ phải các định dạng ảnh sau: JPEG, JPG, PNG |
|Chọn tệp|[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736823204791.png) |- Tải tệp liên quan của Hướng dẫn viên lên
Tệp tải lên thuộc các định dạng File: .txt, .pdf, .xls,... |
###### **1.2.Thông tin thẻ dẫn/ Thông tin hộ chiếu Visa/ Chi phí đi tour của Hướng dẫn viên**
- Thông tin thẻ dẫn/ Thông tin hộ chiếu Visa/ Chi phí đi tour của Hướng dẫn viên: chỉ thực hiện được sau khi Hướng dẫn viên đã được tạo trước đó
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736823501880.png)
###### **1.2.1.Thông tin thẻ dẫn**
Click vào 1 Hướng dẫn viên -> Tại mục: Thông tin thẻ dẫn -> Click [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736823597671.png) -> popup Thêm thẻ dẫn hiển thị:
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736823896496.png)
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ |Mô tả |
|-------|-------|-------|
| Họ và tên |[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736824019192.png)| Họ và tên Hướng dẫn viên đã tạo trước đó (có thể chỉnh sửa) |
|Số thẻ| [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736824007013.png) | Điền số thẻ của Hướng dẫn viên
| Loại thẻ |[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736824160673.png) |Chọn loại thẻ của Hướng dẫn viên
|Nơi cấp thẻ |[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736824217293.png)|Chọn Quốc gia cấp thẻ cho Hướng dẫn viên |
|Ngày hết hạn |[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736824047465.png)|Chọn ngày hết hạn thẻ trong calendar
|Năm kinh nghiệm |[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736824066727.png)| Điền số năm kinh nghiệm của Hướng dẫn viên |
|Ảnh đại diện |[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736824081627.png)| - Tải ảnh của hướng dẫn viên
- Ảnh hợp lệ phải các định dạng ảnh sau: JPEG, JPG, PNG
###### **1.2.2.Thông tin hộ chiếu Visa**
Click vào 1 Hướng dẫn viên -> Tại mục: Thông tin Hộ chiếu Visa -> Click [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736824390363.png) -> popup Thêm hộ chiếu/ Visa hiển thị:
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ |Mô tả |
|-------|-------|-------|
| Ảnh hộ chiếu|[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736824471739.png)| - Tải ảnh của hướng dẫn viên
- Ảnh hợp lệ phải các định dạng ảnh sau: JPEG, JPG, PNG |
|Họ và tên |[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736824019192.png) |Họ và tên Hướng dẫn viên đã tạo trước đó (có thể chỉnh sửa)
|Số hộ chiếu/ Visa |[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736824549088.png) |Điền số hộ chiếu/Visa hợp lệ của Hướng dẫn viên
| Tỉnh |[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736824574874.png)| Chọn tỉnh thành |
|Quốc gia |[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736824558584.png)| Chọn Quốc gia Hướng dẫn viên làm Visa
| Ngày cấp |[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736824584112.png)| Chọn ngày cấp Visa |
|Ngày hết hạn|[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736824595873.png)| Chọn ngày hết hạn Visa
###### **1.2.3.Chi phí đi tour của Hướng dẫn viên**
- Cách 1: import File lên: Click [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736825231608.png) -> Chọn tệp tải lên phải đúng theo yêu cầu định dạng và giá trị các trường hợp lệ:
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736825282699.png)
- Cách 2: điền các giá trị trực tiếp vào các trường dưới đây :
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736825332404.png)
###### **3. Link đăng ký hướng dẫn viên (HDV) online**
- Tại màn Quản lý danh sách HDV -> Click [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736825890935.png)
-> Hệ thống sinh tự động 1 link đăng ký HDV Online :
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736825996836.png)
-> Điều hành Coppy link gửi HDV tự điền thông tin cá nhân, hồ sơ bản thân -> HDV click [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736826065612.png)
-> Sau khi HDV đăng ký xong -> thông tin trong link đăng ký sẽ hiển thị ở tab **Chờ duyệt** [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736826156421.png)
-> khi kiểm tra các thông tin của HDV đăng ký -> Điều hành có thể chuyển trạng thái của hồ sơ sang Hoạt động/ Dừng hoạt động: [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736826217975.png)
###### **4. Quản lý danh sách màn HDV**
###### **4.1. Bộ lọc HDV**
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736826572196.png)
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|------------|------------|------------|
| Tìm kiếm theo tên HDV |[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736826962383.png) |Nhập tên HDV mong muốn tìm kiếm |
| Chọn người tạo| [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736826972332.png)| Lọc theo tài khoản tạo HDV |
|Chọn ngôn ngữ |[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736826981311.png) | Lọc các HDV có ngôn ngữ đăng ký trong hồ sơ |
|Chọn tỉnh thành |[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736827002215.png) | Lọc các HDV có tỉnh thành đăng ký trong hồ sơ |
| Ngày đặt | [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736827045736.png) |- Chọn ngày đặt của HDV trong tour:[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736826934273.png) |
| Thị trường|[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736827057030.png) | Lọc các HDV có thị trường đã đăng ký trong hồ sơ |
###### **4.2. Line thống kê**
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736827273201.png)
- Tất cả : danh sách tất cả HDV bao gồm: Hoạt động, Dừng hoạt động, Chờ duyệt
- Hoạt động: Danh sách HDV đang ở trạng thái hoạt động
- Dừng hoạt động: Danh sách HDV ở trạng thái Dừng hoạt động
- Chờ duyệt: Danh sách HDV ở trạng thái Chờ duyệt
###### **5. Xoá HDV**
- Tại màn danh sách HDV -> Tích vào checkbox [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736827494322.png) -> Click **Xoá** để xoá HDV:
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736827527325.png)
- **Lưu ý**: HDV không có trong tour mới có thể xoá thành công
###### **II. Lịch điều Tourguide**
- Lịch điều Tourguide dùng để Quản lý lịch điều của HDV :
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736827732744.png)
- Ví dụ: Tour Đoàn GIT: GIT_855 :
+ Hướng dẫn viên: Nguyễn Mai
+ Thời gian đi: 26/11/2024
+ Thời gian về: 26/11/2024
-> Tại màn Quản lý sẽ hiển thị như sau:
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736828043654.png)
-> Click vào mã tour [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736828100571.png) -> Hiển thị màn view chi tiết tour
###### **III. Báo cáo**
- Tổng hợp các thông số báo cáo HDV:
[
- Các thông số báo cáo:
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|------------|------------|------------|
| Tổng số HDV hoạt động|[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736828928913.png)| Tổng số HDV có trạng thái đang hoạt động |
| Hướng dẫn viên mới trong tháng | [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736828937561.png) | Hướng dẫn viên tạo trong tháng (không tính các tài khoản tạo trong tháng ở trạng thái **Chờ duyệt/ Không hoạt động**|
| Hướng dẫn viên đi lần đầu |[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736828945248.png)| Hướng dẫn viên có số lần đi tour <=1 |
| Hướng dẫn viên đi nhiều lần |[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736828955750.png) | Hướng dẫn viên có số lần đi tour >1|
###### **IV. Thêm guide vào tour**
B1: Ở các màn tạo/ sửa tour sẽ có button [Thêm guide]
[](https://docs.tourkit.vn/uploads/images/gallery/2025-06/image-1750212356241.jpg)
B2: Sau khi click [Thêm guide] hệ thống sẽ hiển thị pop-up chọn guide
[](https://docs.tourkit.vn/uploads/images/gallery/2025-06/image-1750212442437.jpg)
B3: Click tick chọn 1 guide
B4: Click [Thêm vào tour]
B5: Nhập thời gian đi + thời gian về (Lưu ý: Nếu guide đã có lịch cho tour khác, hệ thống sẽ không cho phép lưu)
[](https://docs.tourkit.vn/uploads/images/gallery/2025-06/image-1750212529626.jpg)
B6: Click [Lưu]
B7: Sau khi gắn HDV vào tour, ở màn view tour hệ thống sẽ hiển thị tab "Hướng dẫn viên"
[](https://docs.tourkit.vn/uploads/images/gallery/2025-06/image-1750212869440.jpg)
Các chức năng của HDV
a. Gửi link cho HDV: [](https://docs.tourkit.vn/uploads/images/gallery/2025-06/image-1750212927620.png)
: Link này sẽ gửi cho HDV để HDV có thể nhập các hạng mục và trả tour
b. Hồ sơ bàn giao HDV: [](https://docs.tourkit.vn/uploads/images/gallery/2025-06/image-1750213016544.png): Bắt theo link gửi HDV
c. Đính kèm file cho HDV: [](https://docs.tourkit.vn/uploads/images/gallery/2025-06/image-1750213071747.png)
d. Tạo phiếu tạm ứng: [](https://docs.tourkit.vn/uploads/images/gallery/2025-06/image-1750213101277.png)
e. Tạo phiếu hoàn ứng: [](https://docs.tourkit.vn/uploads/images/gallery/2025-06/image-1750213117444.png)