Quản lý Tourguide

I. Hướng dẫn viên

Cách 1:Truy cập Quản lý Tour Guide -> Hướng dẫn viên

Cách 2: Truy cập NCC -> Tourguide

-> Màn hình quản lý danh sách hướng dẫn viên hiển thị:

1.Tạo hướng dẫn viên
1.1. Thông tin cá nhân

Lưu ý: các trường gắn (*) là các trường bắt buộc điền không được để trống

Trường thông tin Hình ảnh minh hoạ Mô tả
Tên HDV Họ và Tên hướng dẫn viên
Mã HDV - Hệ thống tự đề xuất mã (có thể chỉnh sửa theo mã Hướng dẫn viên mong muốn)
Số điện thoại điền số điện thoại của Hướng dẫn viên
Ảnh đại diện - Tải ảnh của hướng dẫn viên
- Ảnh hợp lệ phải các định dạng ảnh sau: JPEG, JPG, PNG
Chọn tệp - Tải tệp liên quan của Hướng dẫn viên lên
Tệp tải lên thuộc các định dạng File: .txt, .pdf, .xls,...
1.2.Thông tin thẻ dẫn/ Thông tin hộ chiếu Visa/ Chi phí đi tour của Hướng dẫn viên

1.2.1.Thông tin thẻ dẫn

Click vào 1 Hướng dẫn viên -> Tại mục: Thông tin thẻ dẫn -> Click -> popup Thêm thẻ dẫn hiển thị:

Trường thông tin Hình ảnh minh hoạ Mô tả
Họ và tên Họ và tên Hướng dẫn viên đã tạo trước đó (có thể chỉnh sửa)
Số thẻ Điền số thẻ của Hướng dẫn viên
Loại thẻ Chọn loại thẻ của Hướng dẫn viên
Nơi cấp thẻ Chọn Quốc gia cấp thẻ cho Hướng dẫn viên
Ngày hết hạn Chọn ngày hết hạn thẻ trong calendar
Năm kinh nghiệm Điền số năm kinh nghiệm của Hướng dẫn viên
Ảnh đại diện - Tải ảnh của hướng dẫn viên
- Ảnh hợp lệ phải các định dạng ảnh sau: JPEG, JPG, PNG
1.2.2.Thông tin hộ chiếu Visa

Click vào 1 Hướng dẫn viên -> Tại mục: Thông tin Hộ chiếu Visa -> Click -> popup Thêm hộ chiếu/ Visa hiển thị:

Trường thông tin Hình ảnh minh hoạ Mô tả
Ảnh hộ chiếu - Tải ảnh của hướng dẫn viên
- Ảnh hợp lệ phải các định dạng ảnh sau: JPEG, JPG, PNG
Họ và tên Họ và tên Hướng dẫn viên đã tạo trước đó (có thể chỉnh sửa)
Số hộ chiếu/ Visa Điền số hộ chiếu/Visa hợp lệ của Hướng dẫn viên
Tỉnh Chọn tỉnh thành
Quốc gia Chọn Quốc gia Hướng dẫn viên làm Visa
Ngày cấp Chọn ngày cấp Visa
Ngày hết hạn Chọn ngày hết hạn Visa
1.2.3.Chi phí đi tour của Hướng dẫn viên

-> Điều hành Coppy link gửi HDV tự điền thông tin cá nhân, hồ sơ bản thân -> HDV click

-> Sau khi HDV đăng ký xong -> thông tin trong link đăng ký sẽ hiển thị ở tab Chờ duyệt

-> khi kiểm tra các thông tin của HDV đăng ký -> Điều hành có thể chuyển trạng thái của hồ sơ sang Hoạt động/ Dừng hoạt động:

4. Quản lý danh sách màn HDV
4.1. Bộ lọc HDV

Trường thông tin Hình ảnh minh hoạ Mô tả
Tìm kiếm theo tên HDV Nhập tên HDV mong muốn tìm kiếm
Chọn người tạo Lọc theo tài khoản tạo HDV
Chọn ngôn ngữ Lọc các HDV có ngôn ngữ đăng ký trong hồ sơ
Chọn tỉnh thành Lọc các HDV có tỉnh thành đăng ký trong hồ sơ
Ngày đặt - Chọn ngày đặt của HDV trong tour:
Thị trường Lọc các HDV có thị trường đã đăng ký trong hồ sơ
4.2. Line thống kê

5. Xoá HDV

II. Lịch điều Tourguide

-> Click vào mã tour -> Hiển thị màn view chi tiết tour

III. Báo cáo
Trường thông tin Hình ảnh minh hoạ Mô tả
Tổng số HDV hoạt động Tổng số HDV có trạng thái đang hoạt động
Hướng dẫn viên mới trong tháng Hướng dẫn viên tạo trong tháng (không tính các tài khoản tạo trong tháng ở trạng thái Chờ duyệt/ Không hoạt động
Hướng dẫn viên đi lần đầu Hướng dẫn viên có số lần đi tour <=1
Hướng dẫn viên đi nhiều lần Hướng dẫn viên có số lần đi tour >1
IV. Thêm guide vào tour

B1: Ở các màn tạo/ sửa tour sẽ có button [Thêm guide] B2: Sau khi click [Thêm guide] hệ thống sẽ hiển thị pop-up chọn guide B3: Click tick chọn 1 guide

B4: Click [Thêm vào tour]

B5: Nhập thời gian đi + thời gian về (Lưu ý: Nếu guide đã có lịch cho tour khác, hệ thống sẽ không cho phép lưu) B6: Click [Lưu]

B7: Sau khi gắn HDV vào tour, ở màn view tour hệ thống sẽ hiển thị tab "Hướng dẫn viên"

Các chức năng của HDV

b. Hồ sơ bàn giao HDV: : Bắt theo link gửi HDV

c. Đính kèm file cho HDV:

d. Tạo phiếu tạm ứng:

e. Tạo phiếu hoàn ứng:


Phiên bản #3
Được tạo 20 tháng 1 2025 04:13:12 bởi Ngọc Thoa
Được cập nhật 18 tháng 6 2025 02:19:12 bởi Bùi Hương Giang