Quản lý Tourguide
I. Hướng dẫn viên
Cách 1:Truy cập Quản lý Tour Guide -> Hướng dẫn viên
Cách 2: Truy cập NCC -> Tourguide
-> Màn hình quản lý danh sách hướng dẫn viên hiển thị:
1.Tạo hướng dẫn viên
- Tại màn quản lý danh sách Hướng dẫn viên -> Click
-> Màn tạo Hướng dẫn viên hiển thị:
1.1. Thông tin cá nhân
Lưu ý: các trường gắn (*) là các trường bắt buộc điền không được để trống
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---|---|---|
| Tên HDV |  |
Họ và Tên hướng dẫn viên |
| Mã HDV |  |
- Hệ thống tự đề xuất mã (có thể chỉnh sửa theo mã Hướng dẫn viên mong muốn) |
| Số điện thoại |  |
điền số điện thoại của Hướng dẫn viên |
| Ảnh đại diện |  |
- Tải ảnh của hướng dẫn viên - Ảnh hợp lệ phải các định dạng ảnh sau: JPEG, JPG, PNG |
| Chọn tệp |  |
- Tải tệp liên quan của Hướng dẫn viên lên Tệp tải lên thuộc các định dạng File: .txt, .pdf, .xls,... |
1.2.Thông tin thẻ dẫn/ Thông tin hộ chiếu Visa/ Chi phí đi tour của Hướng dẫn viên
- Thông tin thẻ dẫn/ Thông tin hộ chiếu Visa/ Chi phí đi tour của Hướng dẫn viên: chỉ thực hiện được sau khi Hướng dẫn viên đã được tạo trước đó
1.2.1.Thông tin thẻ dẫn
Click vào 1 Hướng dẫn viên -> Tại mục: Thông tin thẻ dẫn -> Click 
-> popup Thêm thẻ dẫn hiển thị:
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---|---|---|
| Họ và tên |  |
Họ và tên Hướng dẫn viên đã tạo trước đó (có thể chỉnh sửa) |
| Số thẻ |  |
Điền số thẻ của Hướng dẫn viên |
| Loại thẻ |  |
Chọn loại thẻ của Hướng dẫn viên |
| Nơi cấp thẻ |  |
Chọn Quốc gia cấp thẻ cho Hướng dẫn viên |
| Ngày hết hạn |  |
Chọn ngày hết hạn thẻ trong calendar |
| Năm kinh nghiệm |  |
Điền số năm kinh nghiệm của Hướng dẫn viên |
| Ảnh đại diện |  |
- Tải ảnh của hướng dẫn viên - Ảnh hợp lệ phải các định dạng ảnh sau: JPEG, JPG, PNG |
1.2.2.Thông tin hộ chiếu Visa
Click vào 1 Hướng dẫn viên -> Tại mục: Thông tin Hộ chiếu Visa -> Click 
-> popup Thêm hộ chiếu/ Visa hiển thị:
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---|---|---|
| Ảnh hộ chiếu |  |
- Tải ảnh của hướng dẫn viên - Ảnh hợp lệ phải các định dạng ảnh sau: JPEG, JPG, PNG |
| Họ và tên | |
Họ và tên Hướng dẫn viên đã tạo trước đó (có thể chỉnh sửa) |
| Số hộ chiếu/ Visa |  |
Điền số hộ chiếu/Visa hợp lệ của Hướng dẫn viên |
| Tỉnh |  |
Chọn tỉnh thành |
| Quốc gia |  |
Chọn Quốc gia Hướng dẫn viên làm Visa |
| Ngày cấp |  |
Chọn ngày cấp Visa |
| Ngày hết hạn |  |
Chọn ngày hết hạn Visa |
1.2.3.Chi phí đi tour của Hướng dẫn viên
- Cách 1: import File lên: Click
-> Chọn tệp tải lên phải đúng theo yêu cầu định dạng và giá trị các trường hợp lệ:
- Cách 2: điền các giá trị trực tiếp vào các trường dưới đây :
3. Link đăng ký hướng dẫn viên (HDV) online
- Tại màn Quản lý danh sách HDV -> Click
-> Hệ thống sinh tự động 1 link đăng ký HDV Online :
-> Điều hành Coppy link gửi HDV tự điền thông tin cá nhân, hồ sơ bản thân -> HDV click 
-> Sau khi HDV đăng ký xong -> thông tin trong link đăng ký sẽ hiển thị ở tab Chờ duyệt 
-> khi kiểm tra các thông tin của HDV đăng ký -> Điều hành có thể chuyển trạng thái của hồ sơ sang Hoạt động/ Dừng hoạt động: 
4. Quản lý danh sách màn HDV
4.1. Bộ lọc HDV
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---|---|---|
| Tìm kiếm theo tên HDV |  |
Nhập tên HDV mong muốn tìm kiếm |
| Chọn người tạo |  |
Lọc theo tài khoản tạo HDV |
| Chọn ngôn ngữ |  |
Lọc các HDV có ngôn ngữ đăng ký trong hồ sơ |
| Chọn tỉnh thành |  |
Lọc các HDV có tỉnh thành đăng ký trong hồ sơ |
| Ngày đặt |  |
- Chọn ngày đặt của HDV trong tour: |
| Thị trường |  |
Lọc các HDV có thị trường đã đăng ký trong hồ sơ |
4.2. Line thống kê
- Tất cả : danh sách tất cả HDV bao gồm: Hoạt động, Dừng hoạt động, Chờ duyệt
- Hoạt động: Danh sách HDV đang ở trạng thái hoạt động
- Dừng hoạt động: Danh sách HDV ở trạng thái Dừng hoạt động
- Chờ duyệt: Danh sách HDV ở trạng thái Chờ duyệt
5. Xoá HDV
- Tại màn danh sách HDV -> Tích vào checkbox
-> Click Xoá để xoá HDV:
- Lưu ý: HDV không có trong tour mới có thể xoá thành công
II. Lịch điều Tourguide
-
Lịch điều Tourguide dùng để Quản lý lịch điều của HDV :
-
Ví dụ: Tour Đoàn GIT: GIT_855 :
- Hướng dẫn viên: Nguyễn Mai
- Thời gian đi: 26/11/2024
- Thời gian về: 26/11/2024
-> Tại màn Quản lý sẽ hiển thị như sau:
-> Click vào mã tour 
-> Hiển thị màn view chi tiết tour
III. Báo cáo
-
Tổng hợp các thông số báo cáo HDV: [
-
Các thông số báo cáo:
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---|---|---|
| Tổng số HDV hoạt động |  |
Tổng số HDV có trạng thái đang hoạt động |
| Hướng dẫn viên mới trong tháng |  |
Hướng dẫn viên tạo trong tháng (không tính các tài khoản tạo trong tháng ở trạng thái Chờ duyệt/ Không hoạt động |
| Hướng dẫn viên đi lần đầu |  |
Hướng dẫn viên có số lần đi tour <=1 |
| Hướng dẫn viên đi nhiều lần |  |
Hướng dẫn viên có số lần đi tour >1 |
IV. Thêm guide vào tour
B1: Ở các màn tạo/ sửa tour sẽ có button [Thêm guide]
B2: Sau khi click [Thêm guide] hệ thống sẽ hiển thị pop-up chọn guide
B3: Click tick chọn 1 guide
B4: Click [Thêm vào tour]
B5: Nhập thời gian đi + thời gian về (Lưu ý: Nếu guide đã có lịch cho tour khác, hệ thống sẽ không cho phép lưu)
B6: Click [Lưu]
B7: Sau khi gắn HDV vào tour, ở màn view tour hệ thống sẽ hiển thị tab "Hướng dẫn viên"
Các chức năng của HDV
a. Gửi link cho HDV: 
: Link này sẽ gửi cho HDV để HDV có thể nhập các hạng mục và trả tour
b. Hồ sơ bàn giao HDV: 
: Bắt theo link gửi HDV
c. Đính kèm file cho HDV: 
d. Tạo phiếu tạm ứng: 
e. Tạo phiếu hoàn ứng: 