# Phiếu điều hành dịch vụ
Phiếu điều hành dịch vụ giúp doanh nghiệp quản lý và điều phối các dịch vụ du lịch hiệu quả:
- Kiểm soát tiến độ: Giám sát tình trạng cung cấp dịch vụ theo từng đoàn khách, từng ngày
- Quản lý đặt dịch vụ: Theo dõi và điều phối đặt dịch vụ: máy bay, khách sạn, xe đưa đón, tour, hướng dẫn viên...
- Giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian cho nhân viên điều hành
**Truy cập: Điều hành dịch vụ -> Phiếu điều hành dịch vụ**
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739154091605.png)
- Màn hình Quản lý phiếu điều hành dịch vụ:
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739154141499.png)
###### **1. Thông số đầu trang**
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739155151868.png)
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ |Mô tả |
|------------|------------|------------|
| Tổng đơn hàng |[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739155230098.png) | Tổng số dịch vụ của NCC có trong đơn hàng|
|Chưa thanh toán | [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739155242159.png)| Tổng số dịch vụ ở trạng thái chưa thanh toán
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739155320253.png) |
|Đặt cọc |[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739155249532.png) |Tổng số dịch vụ ở trạng thái Đặt cọc
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739155431055.png) |
|Hoàn thành |[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739155260875.png) | Tổng số dịch vụ ở trạng thái hoàn thành
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739155557270.png) |
###### **2. Bộ lọc phiếu điều hành dịch vụ**
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739155620128.png)
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ |Mô tả |
|------------|------------|------------|
| Tìm kiếm | [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739171768462.png) | Tìm kiếm dịch vụ theo: Mã Booking, Nhà cung cấp, Mã tour |
| Ngày khởi hành |[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739171783534.png) | Tìm kiếm theo Ngày đi của Đơn hàng |
| Nhân viên phụ trách |[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739171794066.png) | Nhân viên phụ trách là người phụ trách tour (thường là người tạo tour)
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739171554538.png) |
|Chi nhánh người tạo |[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739171806497.png) |- Lọc dịch vụ theo chi nhánh người tạo
VD: tài khoản **Nguyễn Thoa** thuộc **chi nhánh A** tạo 1 **đơn hàng B** -> khi lọc **chi nhánh A** -> hệ thống hiện thị danh sách dịch vụ có trong **đơn hàng B** mà tài khoản **Nguyễn Thoa** tạo |
|Chi nhánh điều hành | [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739171820591.png)| Khi lọc theo chi nhánh nào thì lấy dịch vụ của chii nhánh đó |
| Ngày thanh toán| [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739171842367.png)| Lọc theo khoảng thời gian tạo hạn thanh toán trong đơn hàng |
| Export|[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739171960669.png) | Export danh sách dịch vụ theo file excel ( File export sẽ ăn theo bộ lọc hệ thống) |
###### **3. Xuất phiếu chi tại màn quản lý phiếu điều hành dịch vụ**
- **Cách 1: Xuất phiếu khi click vào** **Xuất phiếu chi**
**Bước 1**: Tại màn Quản lý phiếu điều hành dịch vụ -> Click **Xuất phiếu chi**:
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739172147727.png)
-> popup Xuất phiếu chi hiển thị:
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739172316264.png)
**Bước 2**: Điền các trường thông tin như [Xuất phiếu chi](https://docs.mistudio.asia/books/tourkit-huong-dan-su-dung-tourkit/page/phieu-chi) tại module **Kế toán**
- Các phiếu chi tạo từ màn Danh sách dịch vụ điều hành sẽ tương đương với phiếu chi tạo từ đơn hàng
- Khi phiếu chi đã chi hết và được duyệt -> sẽ không tạo được phiếu chi tại màn Danh sách dịch vụ điều hành nữa:
Ví dụ: dịch vụ có tổng chi 6,000,000đ -> phiếu chi được duyệt -> không hiển thị dòng text **Xuất phiếu chi** nữa:
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739172789167.png)
- **Cách 2: Xuất phiếu chi khi click vào nút chức năng:**
- [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739176706638.png)
###### **4. Tạo hạn thanh toán**
**Bước 1**: Truy cập Đơn hàng GIT/ Land/ Booking/ DVL/ Visa/ Lịch điều xe
VD: DLV: -> Vào một Dịch vụ lẻ bất kì -> Click sửa đơn -> Tại mục Dịch vụ điều hành Click Hạn thanh toán:
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739173792329.png)
**Bước 2**:
+ **Chọn ngày hẹn** :
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739173985283.png)
+ **Nhập số tiền thanh toán**:
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739174113341.png)
**Bước 3**: Click [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739174151515.png) để cập nhật dữ liệu :
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739175989330.png)
- Hạn thanh toán sẽ hiển thị tại màn list Quản lý danh sách dịch vụ