Nhà cung cấp
- Truy cập Nhà cung cấp : các loại Nhà cung cấp :
1. Cấu hình Nhà cung cấp
1.1. Cấu hình loại dịch vụ NCC
-
Truy cập: Cấu hình -> Tại mục Thông tin NCC Click vào Loại nhà cung cấp:
-
Màn Quản lý loại Nhà cung cấp hiển thị:
-> Click Tạo mới Để thực hiện tạo mới loại NCC
1.2. Cấu hình Class Hotel
- Truy cập: Danh mục Quản lý hệ thống -> Cấu hình -> Class Hotel
1.3. Cấu hình Dòng khách sạn
- Truy cập: Danh mục Quản lý hệ thống -> Cấu hình -> Dòng khách sạn
2. Nhà cung cấp
- Hệ thống nhà cung cấp cho phép quản lý hệ thống nhà cung cấp theo từng loại dịch vụ. Tại đây cho phép Tạo/ Tra cứu/ Cập nhật/ Thay đổi trạng thái hoạt động/ Xem công nợ nhà cung cấp
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---|---|---|
| Tạo |  |
Tạo thông tin nhà cung cấp / thông tin dịch vụ nhà cung cấp khách sạn đó |
| Nhập excel |  |
Import danh sách nhà cung cấp từ excel ( Tải mẫu ) |
| Xuất excel |  |
Export danh sách nhà cung cấp |
| ( Có thể export theo các trường tìm kiếm) | ||
| Xem chi tiết |  |
Xem chi tiết thông tin nhà cung cấp |
| Cập nhật |  |
Cập nhật thông tin nhà cung cấp |
| Xoá |  |
Xoá nhà cung cấp |
| Thay đổi trạng thái |  |
- Thay đổi trạng thái nhà cung cấp - Hoạt động/Dừng hoạt động - ( Nhà cung cấp dừng hoạt động bị đẩy xuống cuối danh sách và bị ẩn khi chọn dịch vụ ở các đơn) |
| Xem công nợ |  |
Xem công nợ nhà cung cấp |
2.1. Tạo NCC
Chọn nút chức năng 
để mở form nhập thông tin nhà cung cấp khách sạn:
-
(1) Nhập thông tin chung của nhà cung cấp:
Lưu ý:
- Các thông tin bắt buộc : Mã NCC, Tên NCC, Số điện thoại, Class Hotel, Tên tự án
-
(2) Nhập thông tin người liên hệ
-
(3) Nhập thông tin Sản phẩm/ Dịch vụ:
- Tên dịch vụ: Nhập tên dịch vụ
- Giai đoạn từ - đến: Nhập giao đoạn cung cấp dịch vụ
- Loại ngày: Ngày thường/ Cuối tuần/ Ngày lễ/ Cao điểm
- Giá NET: Nhập giá nhập
- Giá bán: Nhập giá bán
- Mô tả: Nhập thông tin mô tả ( Thông tin này sẽ được bắt trên phiếu Xác nhận dịch vụ)
- Ghi chú: Nhập ghi chú
Chọn nút
để lưu lại thông tin đã nhập
Lưu ý: riêng ở NCC Khách sạn có thêm Allotment (Quỹ phòng) -> điền thêm các trường thông tin mục (4) nếu setup Quỹ phòng - Tham khảo Module Quỹ phòng
2.2. Import Nhà cung cấp
- Chọn nút
để mở popup import file excel:
| Chức năng | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---|---|---|
| Với Khách sạn/ Voucher chọn Class Hotel/ Dự án |  |
Tạo thông tin nhà cung cấp / thông tin dịch vụ nhà cung cấp khách sạn đó |
| Tải file import |  |
Click trên popup để tải file mẫu |
| Chọn tệp |  |
Chọn file thông tin nhà cung cấp cần import |
| Thực hiện cập nhật file lên phần mềm |  |
Chọn Thực hiện để cập nhật file lên pm |
Lưu ý file import:
- File import phải có định dạng .xlxs hoặc .xls
- Các thông tin phải có trong file excel: Mã NCC, Tên NCC, SĐT
- Không đổi tiêu đề các cột
- Với Khách sạn/ Voucher phải chọn Class Hotel, Dự án (cùng 1 file thì nội dung này import lên sẽ giống nhau => nếu thông tin này khác nhau thì cần chia file ra import)
2.3. Export Nhà cung cấp
Chọn chức năng 
để xuất thông tin nhà cung cấp
2.4. Xem chi tiết Nhà cung cấp
- Chọn mã NCC để xem thông tin nhà cung cấp
2.5. Cập nhật
Tại màn chi tiết chọn 
để cập nhật thông tin nhà cung cấp
2.6. Xoá
Tại màn chi tiết chọn 
để xoá thông tin nhà cung cấp
2.7. Thay đổi trạng thái
Tại màn danh sách nhà cung cấp chọn 
tại cột tình trạng để thay đổi tình trạng nhà cung cấp