# Báo giá dịch vụ lẻ
Truy cập: Menu → Báo giá → Dịch vụ lẻ
###### **1. Tạo báo giá**
- Click **Báo giá** [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735630151498.png) xuất hiện form điền thông tin:
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736389594966.png)
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ |Mô tả |
|-------|-------|-------|
| Mã hệ thống| [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735291236316.png) | - Nếu không điền -> Hệ thống tự gen mã
-Nếu điền dữ liệu -> Hệ thống sẽ lấy giữ liệu điền đó|
|Mã tour| [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735291401393.png)| Người dùng nhập mã tour của khách |
|Nhóm/ Thị trường|[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735010039325.png) | Lựa chọn thị trường đã được cài đặt sẵn để phân loại, thống kê |
| Ngày tạo |[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736389902578.png)| Là ngày tạo tour |
| Ngày thanh toán |[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736389800643.png) | Là Ngày **dự kiến** khách sẽ thanh toán cho đơn hàng để nắm được lịch dự kiến của khách hàng |
| Ngày bắt đầu - kết thúc|[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736389843398.png) |Là ngày Khách bắt đầu di chuyển và kết thúc dịch vụ. |
###### **1.2. Thông tin Khách hàng:**
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|-------|-------|-------|
| Thông tin khách hàng | [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735010859175.png) |**- Đối với Khách hàng đã có trong kho Data**: Gõ tên hoặc Số điện thoại của khách để hệ thống tự đề xuất thông tin có sẵn.
**- Đối với Khách hàng mới chưa có trong kho Data khách hàng** : Ấn vào nút để mở lên Popup “ Tạo mới khách hàng”. Lúc này data khách mới sẽ được tự động lưu vào Kho Data khách hàng để sử dụng cho sau này|
| Nhân viên duyệt| [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736390035039.png)|Đối với DVL cần người duyệt đơn, tài khoản nào duyệt đơn thì gán tài khoản đó vào ô Nhân viên duyệt |
| File “ Chọn tệp” | [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735012613149.png)|Hệ thống cho đính kèm nhiều hồ sơ, file thông tin khách hàng cùng 1 lúc để lưu trữ thông tin khách hàng |
###### **1.3. Dịch vụ sales (Dự trù tour) :**
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---------|---------------|---------|
| Dịch vụ Sales (Dự trù tour) | [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735013241939.png) | Các dịch vụ được lựa chọn trong Tab **Dịch vụ Sale** chỉ mang tính chất **dự kiến** và **không được tính vào Doanh thu/Chi phí của Đơn hàng** |
###### **1.3,1. Các bước chọn dịch vụ:**
**Bước 1:** Click chuột vào [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735013508877.png) để mở ra bảng lựa chọn dịch vụ sử dụng cho Tour đó. Sau khi click vào sẽ hiển thị ra một Bảng lựa chọn dịch vụ:
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735013570923.png)
**Bước 2:** Chọn một trong các loại hình Nhà cung cấp để hiển thị ra danh sách các nhà cung cấp dịch vụ chi tiết
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735013735983.png)
**Bước 3:** Click vào từng dịch vụ con để lựa chọn kéo thả vào bảng Dịch vụ.
Nền dịch vụ được chọn sẽ hiển thị nền màu xanh
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735013838390.png)
**Bước 4:** Click [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735013944577.png) để thêm dịch vụ
###### **1.3.2. Thêm nhanh nhà cung cấp + Dịch vụ tại màn chọn dịch vụ**
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---------|---------------|---------|
| Tạo nhanh Nhà cung cấp | [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735014969203.png) | Click vào nút **Tạo nhà cung cấp** để tạo nhanh 1 nhà cung cấp chưa có trong Danh sách nhà cung cấp của Doanh nghiệp |
| Thêm nhanh Dịch vụ của Nhà cung cấp đang chọn | [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735015062781.png) | Khi chọn nhà cung cấp dịch vụ bị thiếu có thể ấn vào dấu cộng để thêm nhanh dịch vụ chi tiết của Nhà cung cấp đó |
###### **1.4. Điều khoản và lưu ý:**
Với từng đơn hàng sẽ có các điều khoản và lưu ý khác nhau cho khách hàng. Chính vì vậy khi **tạo đơn thuế** cần các Điều khoản và Lưu ý thông báo tới cho khách hàng ngay trên phiếu SmartLink Báo giá thì **Sales + Điều hành dịch vụ** có thể thêm nhanh tại ô **Điều khoản và lưu** ngay bên dưới phần thông tin khách hàng.
Click chuột vào tab **Điều khoản & Lưu ý** -> Click vào [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735015333903.png) để mở ra bảng điền thông tin:
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735015408492.png)
=> Khi điền đầy đủ thông tin ở bảng này nội dung sẽ show ra bảng SmartLink Xác nhận dịch vụ gửi cho khách như sau
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735532449962.png)
- Tại đây chọn **VN** [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735015451017.png) -> khi điền thông tin File **Xác nhận dịch vụ** sẽ hiển thị Tiếng Việt
- Chọn **EN** [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735015603306.png) -> khi điền thông tin File **Xác nhận dịch vụ** sẽ hiển thị Tiếng Anh
###### **2. Tạo đơn hàng từ báo giá**
Vào Mudlule Báo giá -> Chọn Dịch vụ lẻ : Tại màn danh sách báo giá :
**Bước 1**: Click vào biểu tượng 3 gạch[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736390903184.png) -> Chọn **Tạo đơn hàng**
**Lưu ý**: - chức năng **Tạo đơn hàng** chỉ hiển thị khi đơn có Ngày **checkin - checkout** là ngày ở hiện tại hoặc tương lai và Đơn hàng ở trạng thái **Đã duyệt**:
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736390623655.png)
**Bước 2**: popup Tạo Dịch vụ lẻ hiển thị -> điền các thông tin để [Tạo Dịch vụ lẻ](https://docs.mistudio.asia/books/tourkit-huong-dan-su-dung-tourkit/page/dich-vu-le)
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736390795479.png)
**Bước 3**: Click **Tạo đơn hàng** [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736218974189.png) để chuyển đơn từ Báo giá lên đơn hàng
--> Đơn hàng tạo từ báo giá sẽ hiển thị tại Module Đơn hàng -> Dịch vụ lẻ
###### **3. Quản lý danh sách Báo giá Dịch vụ lẻ**
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736391048072.png)
###### **3.1. Thông số thống kê đầu trang**
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736391088691.png)
| Trường thông tin |Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|----------|----------|----------|
| Tổng số Báo giá|[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736391113663.png) | Tổng số Báo giá Dịch vụ lẻ tạo trên hệ thống |
| Tổng số tiền |[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736391134015.png) |Tổng thu từ các Báo giá Dịch vụ lẻ |
|Chờ duyệt |[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736391144524.png)| Tổng số báo giá **Dịch vụ lẻ** đang ở trạng thái **chờ duyệt**
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735632058764.png) |
|Đã duyệt|[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736391156320.png)| Tổng số báo giá Booking đang ở trạng thái **đã duyệt**
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735632142739.png) |
| Đã tạo đơn hàng|[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736391173488.png) | - Tổng số Booking được tạo từ Báo giá Booking
- Các booking này hiển thị ở Module **Đơn hàng -> Dịch vụ lẻ** |
###### **3.2. Bộ lọc thông tin màn quản lý danh sách Báo giá Dịch vụ lẻ**
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---------|---------------|---------|
| Tìm kiếm | [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735632618898.png) | Gõ: Mã đơn Booking, Tên Booking, SĐT khách hàng,...-> Enter thì hệ thống sẽ tìm theo kết quả mong muốn |
| Ngày check-in | [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735632626750.png) | Lọc toàn bộ các Báo giá Booking có ngày khởi hành theo lựa chọn mong muốn |
| Ngày tạo | [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735632634879.png) | Lọc toàn bộ các Booking có ngày tạo theo lựa chọn mong muốn |
| Ngày tạo phiếu từ |[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735632645287.png) | Lọc theo thời gian đặt các đơn ở trạng thát **Đã duyệt** |
| Nhân viên phụ trách | [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735632657333.png) | Người phụ trách tour (đang mặc định là tài khoản tạo Báo giá) |
| Chi nhánh | [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735632663967.png) | Lựa chọn đơn hàng theo Chi nhánh , khu vực làm việc. Ví dụ : Muốn xem các đơn hàng cho chi nhánh Hà Nội tạo ra |
| Loại hình | [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735632672525.png) | Lọc theo loại hình Dịch vụ lẻ VD: Nội địa. Inbound, Outbound,... |
| Nhóm | [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735632681905.png) | Lọc Dịch vụ lẻ theo nhóm |
| Phòng ban | [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735632694023.png) | Lọc các đơn theo phòng ban đã setup trên hệ thống |
| Số lượng |[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735632703886.png) | Hiển thị số lượng danh sách Báo giá Dịch vụ lẻ mong muốn ở mà list đơn |