# QUẢN LÝ HỆ THỐNG
# Tạo User
Thành viên : là nơi khởi tạo các tài khoản để cấp cho nhân viên tài khoản đăng nhập vào hệ thống quản trị nội bộ
**Truy cập: Quản lý hệ thống -> Thành viên**:
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739864416712.png)
- Màn quản lý Thành viên hiển thị:
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739864473511.png)
###### **1. Thêm mới User**
Click vào để mở thông tin điền User:
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739864598708.png)
- Popup điền thông tin User:
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739864650892.png)
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ |Mô tả |
|------------|------------|------------|
|Họ tên | [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739865244987.png) | Điền Họ và tên (không vượt quá 225 kí tự) |
|Tài khoản | [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739865276013.png)| - Nhập tên tài khoản
- Tên tài khoản phải chứa ít nhất 3 kí tự, viết liền không dấu và không có ký tự đặc biệt VD: Tourkit123 |
| Mật khẩu |[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739865283897.png) |- Nhập mật khẩu
- Mật khẩu phải chứa ít nhất 6 ký tự bao gồm: số, chữ hoa, chữ thường và ký tự đặc biệt VD: Tourkit123@ |
|Email |[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739865290976.png) | - Nhập email user
- Nhập đúng email để nhận các thông báo trên hệ thống |
| Điện thoại |[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739865299187.png) | Nhập số điện thoại|
|Chi nhánh |[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739865304554.png) |Chọn chi nhánh user |
|Nhóm |[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739865311201.png) |Chọn nhóm user |
|Phân quyền | [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739865319561.png)|Phân quyền phòng ban của user |
| Loại tài khoản|[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739865326721.png) | Chọn loại tài khoản:
- Nhân viên
- Đại lý |
| Bật trạng thái hoạt động| [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739865337682.png)|khi bật trạng thái hoạt động user sẽ được đăng nhập tài khoản vào hệ thống |
-> Click nút **Lưu** để lưu thông tin tài khoản
###### **2. Cập nhật thông tin User**
- Click vào icon: [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739865431342.png) tại cột **Cập nhật User**. Lúc này hệ thống sẽ mở ra 1 bảng thông tin User như sau :
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739865500626.png)
- Thực hiện chỉnh sửa các trường thông tin
- **Lưu ý**:
+ Chọn đầy đủ thông tin ô Cấp bậc + Chi nhánh
+ Phần **Trình độ học vấn** : Điền theo form mẫu. Các trường không bắt buộc
###### **3. Reset mật khẩu**
Có 2 cách để reset Mật khẩu :
- Admin/Quản lý Reset mật khẩu cho nhân viên
- Nhân viên tư Reset mật khẩu
###### **3.1. Admin/Quản lý Reset mật khẩu cho nhân viên**
Click vào icon [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739865742050.png) tại cột **Reset Mật khẩu** để thực hiện thao tác reset mật khẩu:
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739865777749.png)
-> Điền vào ô **mật khẩu mớ** để điền mật khẩu mới nhất -> Click **Cập nhật** để lưuu mật khẩu mới
###### **3.2. Nhân viên tự đổi mật khẩu**
Click vào Avatar [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739866080077.png) góc trên bên phải màn hình.
-> Chọn vào tab đổi mật khẩu -> Hệ thống sẽ hiển thị bảng để đổi mật khẩu:
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739866146907.png)
-> Nhập vào ô **Mật khẩu mới** : Nhập lại mật khẩu mới muốn đổi
Click vào nút [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739866261053.png) để cập thông tin mật khẩu mới.
###### **3.3. Khoá tài khoản**
Click vào [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739866362545.png) để chuyển tài khoản nhân viên từ trạng thái **hoạt động** sang trạng thái **Khoá tài khoản**
- Tài khoản bị khoá sẽ không đăng nhập được vào hệ thống nữa
- **Lưu ý**: chỉ được khoá tài khoản, hệ thống không cho thực hiện xoá tài khoản khỏi hệ thống vì còn ảnh hưởng tới luồng số liệu trên hệ thống.
###### **3.4. Đồng bộ module Chấm công tính lương**
Tham khảo module **[Chấm công tính lương](https://docs.mistudio.asia/books/hrm-cham-cong-tinh-luong/page/dong-bo-hrm-tren-crm)**
###### **4. Xóa tài khoản**
Chức năng này cho phép admin xóa các tài khoản chưa có hoạt động trên hệ thống
Chọn tài khoản muốn xóa và click button [Xóa] [](https://docs.tourkit.vn/uploads/images/gallery/2025-12/screenshot-1.png)
[](https://docs.tourkit.vn/uploads/images/gallery/2025-12/screenshot-2.png)
**Lưu ý:**
- Chỉ xóa được các tài khoản không phải là tài khoản đại lý và chưa có hoạt động trên hệ thống
- Với các tài khoản đã được gắn vào điều hành/ theo dõi/ phụ trách của đơn hàng/ khách hàng nhưng chưa có hoạt động trên hệ thống thì vẫn xóa được
- Có thể tạo tài khoản mới trùng thông tin với tài khoản đã được xóa
# Cấu hình hệ thống
Truy cập: Quản lý hệ thống -> Cấu hình:
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739930585883.png)
###### **1. Cài đặt chung**
S[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739951988754.png)
- Cài đặt cấu hình công ty: **[Cài đặt cấu hình công ty](https://docs.mistudio.asia/books/tourkit-huong-dan-cau-hinh-he-thong-va-tao-tai-khoan/page/cap-nhat-thong-tin-cong-ty/edit)**
- Phân quyền chức vụ phòng ban: **[Phân quyền chức vụ phòng ban](https://docs.mistudio.asia/books/tourkit-huong-dan-cau-hinh-he-thong-va-tao-tai-khoan/page/tao-moi-va-phan-quyen-phong-ban-nhan-vien)**
- Chi nhánh: **[Danh mục chi nhánh](https://docs.mistudio.asia/books/tourkit-huong-dan-cau-hinh-he-thong-va-tao-tai-khoan/page/cap-nhat-chi-nhanh)**
- Thị trường: quản lý thị trường VD: Trung Quốc, Hàn Quốc, Việt Nam,...
- Nhóm/ Phòng ban: **[Quản lý nhóm nhân viên](https://docs.mistudio.asia/books/tourkit-huong-dan-cau-hinh-he-thong-va-tao-tai-khoan/page/cap-nhat-nhomphong-ban)**
- Email công việc: **[Quản lý email công việc](https://docs.mistudio.asia/books/tourkit-huong-dan-cau-hinh-he-thong-va-tao-tai-khoan/page/cau-hinh-cac-loai-email-tren-he-thong)**
###### **2. Thông tin khách hàng**
[](https://docs.tourkit.vn/uploads/images/gallery/2026-03/image-1774410423563.png)
- Phân loại khách hàng/ Nguồn khách hàng: **[Danh mục phân loại khách hàng/ nguồn khách hàng/Lý do hủy](https://docs.mistudio.asia/books/tourkit-huong-dan-cau-hinh-he-thong-va-tao-tai-khoan/page/cap-nhat-khach-hang)**
###### **3. Thông tin Nhà cung cấp**
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739952016029.png)
- Setup thông tin Nhà cung cấp: **[Thông tin Nhà cung cấp](https://docs.mistudio.asia/books/tourkit-huong-dan-cau-hinh-he-thong-va-tao-tai-khoan/page/cap-nhat-loai-nha-cung-cap)**
###### **4. Tài chính**
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739952122317.png)
- Cập nhật Loại phiếu thu/ chi: **[Setup thông tin loại phiếu thu/chi](https://docs.mistudio.asia/books/tourkit-huong-dan-cau-hinh-he-thong-va-tao-tai-khoan/page/cap-nhat-loai-phieu-thuchi)**
- Phương thức thanh toán: **[Danh mục phương thức thanh toán](https://docs.mistudio.asia/books/tourkit-huong-dan-cau-hinh-he-thong-va-tao-tai-khoan/page/cap-nhat-phuong-thuc-thanh-toan)**
- Tỉ giá: **[Thiết lập tỉ giá](https://docs.mistudio.asia/books/tourkit-huong-dan-cau-hinh-he-thong-va-tao-tai-khoan/page/cap-nhat-ty-gia)**
###### **5. Cập nhật phương thức thanh toán**
Mã QR hiển thị tự động khi Khách Hàng điền đúng các thông tin tài khoản
- Mục đích :
+ Tự động hóa quy trình
+ Tiện lợi và nhanh chóng
+ Bảo mật cao hơn
+ Giảm sai sót
###### **5.1. Đối vói tài khoản Ngân hàng không kết nối với Bankhub**
**- Cập nhật phương thức thanh toán** Khách Hàng thực hiện các thao tác sau:
+ Bước 1: Vào Quản lý hệ thống
+ Bước 2: Chọn cấu hình
+ Bước 3 : Chọn Phương thức thanh toán :
[](https://docs.tourkit.vn/uploads/images/gallery/2025-07/image-1751536585251.png)
+ Bước 4: Chọn 1 Phương thức thanh toán cần cập nhật và click icon Sửa:
[](https://docs.tourkit.vn/uploads/images/gallery/2025-07/image-1751536713586.png)
+ Bước 5: điền **đúng** và **đầy đủ** thông tin các trường:
| STT | Trường thông tin | Mô tả |
|----------|-----------|-----------|
| 1 | Số tài khoản | Điền đúng số tài khoản Ngân hàng |
| 2 | Ngân hàng | Chọn đúng Ngân hàng khớp vớ STK trên |
Khi điền đúng thông tin ngân hàng hệ thống sẽ tự động sinh ra mã QR :
[](https://docs.tourkit.vn/uploads/images/gallery/2025-07/image-1751537205714.png)
+ Bước 6: Chọn Lưu để lưu
**Khi cập nhật lại PTTT :**
- ở tất cả các màn Xác nhận dịch vụ/ Hợp đồng dịch vụ khi chọn PTTT cần thanh toán sẽ tự hiển thị mã QR:
[](https://docs.tourkit.vn/uploads/images/gallery/2025-07/image-1751537389090.png)
- Xuất File PDF/ word => hệ thống sẽ hiển thị mã QR code như hình :
+ File PDF:
[](https://docs.tourkit.vn/uploads/images/gallery/2025-07/image-1751537472837.png)
+ File word:
[](https://docs.tourkit.vn/uploads/images/gallery/2025-07/image-1751537564600.png)
###### **5.2. Đối vói tài khoản Ngân hàng kết nối với Bankhub**
Đối với tài khoản đã kết nối với Bankhub => không cần cập nhật lại thông tin tài khoản ngân hàng:
[](https://docs.tourkit.vn/uploads/images/gallery/2025-07/image-1751537676291.png)