QUẢN LÝ HỆ THỐNG
Tạo User
Thành viên : là nơi khởi tạo các tài khoản để cấp cho nhân viên tài khoản đăng nhập vào hệ thống quản trị nội bộ
Truy cập: Quản lý hệ thống -> Thành viên:
- Màn quản lý Thành viên hiển thị:
1. Thêm mới User
Click vào để mở thông tin điền User:
- Popup điền thông tin User:
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---|---|---|
| Họ tên |  |
Điền Họ và tên (không vượt quá 225 kí tự) |
| Tài khoản |  |
- Nhập tên tài khoản - Tên tài khoản phải chứa ít nhất 3 kí tự, viết liền không dấu và không có ký tự đặc biệt VD: Tourkit123 |
| Mật khẩu |  |
- Nhập mật khẩu - Mật khẩu phải chứa ít nhất 6 ký tự bao gồm: số, chữ hoa, chữ thường và ký tự đặc biệt VD: Tourkit123@ |
 |
- Nhập email user - Nhập đúng email để nhận các thông báo trên hệ thống |
|
| Điện thoại |  |
Nhập số điện thoại |
| Chi nhánh |  |
Chọn chi nhánh user |
| Nhóm |  |
Chọn nhóm user |
| Phân quyền |  |
Phân quyền phòng ban của user |
| Loại tài khoản |  |
Chọn loại tài khoản: - Nhân viên - Đại lý |
| Bật trạng thái hoạt động |  |
khi bật trạng thái hoạt động user sẽ được đăng nhập tài khoản vào hệ thống |
-> Click nút Lưu để lưu thông tin tài khoản
2. Cập nhật thông tin User
-
Click vào icon:
tại cột Cập nhật User. Lúc này hệ thống sẽ mở ra 1 bảng thông tin User như sau :
-
Thực hiện chỉnh sửa các trường thông tin
-
Lưu ý:
- Chọn đầy đủ thông tin ô Cấp bậc + Chi nhánh
- Phần Trình độ học vấn : Điền theo form mẫu. Các trường không bắt buộc
3. Reset mật khẩu
Có 2 cách để reset Mật khẩu :
- Admin/Quản lý Reset mật khẩu cho nhân viên
- Nhân viên tư Reset mật khẩu
3.1. Admin/Quản lý Reset mật khẩu cho nhân viên
Click vào icon 
tại cột Reset Mật khẩu để thực hiện thao tác reset mật khẩu:
-> Điền vào ô mật khẩu mớ để điền mật khẩu mới nhất -> Click Cập nhật để lưuu mật khẩu mới
3.2. Nhân viên tự đổi mật khẩu
Click vào Avatar 
góc trên bên phải màn hình.
-> Chọn vào tab đổi mật khẩu -> Hệ thống sẽ hiển thị bảng để đổi mật khẩu:
-> Nhập vào ô Mật khẩu mới : Nhập lại mật khẩu mới muốn đổi
Click vào nút 
để cập thông tin mật khẩu mới.
3.3. Khoá tài khoản
Click vào 
để chuyển tài khoản nhân viên từ trạng thái hoạt động sang trạng thái Khoá tài khoản
- Tài khoản bị khoá sẽ không đăng nhập được vào hệ thống nữa
- Lưu ý: chỉ được khoá tài khoản, hệ thống không cho thực hiện xoá tài khoản khỏi hệ thống vì còn ảnh hưởng tới luồng số liệu trên hệ thống.
3.4. Đồng bộ module Chấm công tính lương
Tham khảo module Chấm công tính lương
Cấu hình hệ thống
Truy cập: Quản lý hệ thống -> Cấu hình:
1. Cài đặt chung
S
- Cài đặt cấu hình công ty: Cài đặt cấu hình công ty
- Phân quyền chức vụ phòng ban: Phân quyền chức vụ phòng ban
- Chi nhánh: Danh mục chi nhánh
- Thị trường: quản lý thị trường VD: Trung Quốc, Hàn Quốc, Việt Nam,...
- Nhóm/ Phòng ban: Quản lý nhóm nhân viên
- Email công việc: Quản lý email công việc
2. Thông tin khách hàng
- Phân loại khách hàng/ Nguồn khách hàng: Danh mục phân loại khách hàng/ nguồn khách hàng
3. Thông tin Nhà cung cấp
- Setup thông tin Nhà cung cấp: Thông tin Nhà cung cấp
4. Tài chính
- Cập nhật Loại phiếu thu/ chi: Setup thông tin loại phiếu thu/chi
- Phương thức thanh toán: Danh mục phương thức thanh toán
- Tỉ giá: Thiết lập tỉ giá
5. Tích hợp
5.1. Call Center
5.1.1. Thông tin cần lấy trên trang tổng đài
B1: Lấy thông tin API KEY
Chọn Cấu hình > Tích hợp > API
B2: Lấy thông tin số nội bộ
Chọn Cấu hình > Tổng đài > Số nội bộ >Click chọn số cần lấy thông tin
5.1.2. Thông tin cần nhập trên TOURKIT
B1: Chọn Quản lý hệ thống > Tích hợp Omicall
B2:Nhập thông tin API KEY - Domain
(API KEY - Domain lấy trên Omicall ở phần 1)
B3: Nhập thông tin số cho nhân viên ( đầu số - mật khẩu)
Chọn Thành viên > Cập nhật user
5.2. Tích hợp mail Sendgird
5.2.1. Hướng dẫn lấy API KEY
B1: Sau khi đăng nhập sendgrid Chọn mục Email API => Chọn Integration Guide =>chọn Choose Web API
B2:Sau khi hệ thống chuyển sang page để chọn ngôn ngữ tạo API chọn choose tại C#
B3: Nhập tên cho API KEY => Chọn Create Key
B4: Copy mã API KEY vào ô nhập API KEY trên TOURKIT
5.2.2.Tích hợp Sendgrid trên TOURKIT
B1. Tại mục Cấu hình hệ thống => Chọn Sendgrid tại phần tích hợp để mở popup nhập thông tin tích hợp
B2: Nhập thông tin tích hợp
1: Nhập API KEY ( Hướng dẫn tạo API KEY mục 2)
2: Nhập Email hiển thị khi gửi ( Nhập mail tích hợp Sengrid)
3: Nhập tên hiển thị khi khi gửi ( Nhập tên bất kỳ)