QUẢN LÝ HỆ THỐNG

Tạo User
Cấu hình hệ thống

Tạo User

Thành viên : là nơi khởi tạo các tài khoản để cấp cho nhân viên tài khoản đăng nhập vào hệ thống quản trị nội bộ

Truy cập: Quản lý hệ thống -> Thành viên:

Màn quản lý Thành viên hiển thị:

1. Thêm mới User

Click vào để mở thông tin điền User:

Trường thông tin	Hình ảnh minh hoạ	Mô tả
Họ tên		Điền Họ và tên (không vượt quá 225 kí tự)
Tài khoản		- Nhập tên tài khoản - Tên tài khoản phải chứa ít nhất 3 kí tự, viết liền không dấu và không có ký tự đặc biệt VD: Tourkit123
Mật khẩu		- Nhập mật khẩu - Mật khẩu phải chứa ít nhất 6 ký tự bao gồm: số, chữ hoa, chữ thường và ký tự đặc biệt VD: Tourkit123@
Email		- Nhập email user - Nhập đúng email để nhận các thông báo trên hệ thống
Điện thoại		Nhập số điện thoại
Chi nhánh		Chọn chi nhánh user
Nhóm		Chọn nhóm user
Phân quyền		Phân quyền phòng ban của user
Loại tài khoản		Chọn loại tài khoản: - Nhân viên - Đại lý
Bật trạng thái hoạt động		khi bật trạng thái hoạt động user sẽ được đăng nhập tài khoản vào hệ thống

-> Click nút Lưu để lưu thông tin tài khoản

2. Cập nhật thông tin User

Click vào icon: tại cột Cập nhật User. Lúc này hệ thống sẽ mở ra 1 bảng thông tin User như sau :
Thực hiện chỉnh sửa các trường thông tin
Lưu ý:

Chọn đầy đủ thông tin ô Cấp bậc + Chi nhánh
Phần Trình độ học vấn : Điền theo form mẫu. Các trường không bắt buộc

3. Reset mật khẩu

Có 2 cách để reset Mật khẩu :

Admin/Quản lý Reset mật khẩu cho nhân viên
Nhân viên tư Reset mật khẩu

3.1. Admin/Quản lý Reset mật khẩu cho nhân viên

Click vào icon tại cột Reset Mật khẩu để thực hiện thao tác reset mật khẩu: -> Điền vào ô mật khẩu mớ để điền mật khẩu mới nhất -> Click Cập nhật để lưuu mật khẩu mới

3.2. Nhân viên tự đổi mật khẩu

Click vào Avatar góc trên bên phải màn hình.

-> Chọn vào tab đổi mật khẩu -> Hệ thống sẽ hiển thị bảng để đổi mật khẩu:

-> Nhập vào ô Mật khẩu mới : Nhập lại mật khẩu mới muốn đổi Click vào nút để cập thông tin mật khẩu mới.

3.3. Khoá tài khoản

Click vào để chuyển tài khoản nhân viên từ trạng thái hoạt động sang trạng thái Khoá tài khoản

Tài khoản bị khoá sẽ không đăng nhập được vào hệ thống nữa
Lưu ý: chỉ được khoá tài khoản, hệ thống không cho thực hiện xoá tài khoản khỏi hệ thống vì còn ảnh hưởng tới luồng số liệu trên hệ thống.

3.4. Đồng bộ module Chấm công tính lương

Tham khảo module Chấm công tính lương

4. Xóa tài khoản

Chức năng này cho phép admin xóa các tài khoản chưa có hoạt động trên hệ thống

Chọn tài khoản muốn xóa và click button [Xóa]

Lưu ý:

Chỉ xóa được các tài khoản không phải là tài khoản đại lý và chưa có hoạt động trên hệ thống
Với các tài khoản đã được gắn vào điều hành/ theo dõi/ phụ trách của đơn hàng/ khách hàng nhưng chưa có hoạt động trên hệ thống thì vẫn xóa được
Có thể tạo tài khoản mới trùng thông tin với tài khoản đã được xóa

Cấu hình hệ thống

Truy cập: Quản lý hệ thống -> Cấu hình:

1. Cài đặt chung

Cài đặt cấu hình công ty: Cài đặt cấu hình công ty
Phân quyền chức vụ phòng ban: Phân quyền chức vụ phòng ban
Chi nhánh: Danh mục chi nhánh
Thị trường: quản lý thị trường VD: Trung Quốc, Hàn Quốc, Việt Nam,...
Nhóm/ Phòng ban: Quản lý nhóm nhân viên
Email công việc: Quản lý email công việc

2. Thông tin khách hàng

Phân loại khách hàng/ Nguồn khách hàng: Danh mục phân loại khách hàng/ nguồn khách hàng/Lý do hủy

3. Thông tin Nhà cung cấp

Setup thông tin Nhà cung cấp: Thông tin Nhà cung cấp

4. Tài chính

Cập nhật Loại phiếu thu/ chi: Setup thông tin loại phiếu thu/chi
Phương thức thanh toán: Danh mục phương thức thanh toán
Tỉ giá: Thiết lập tỉ giá

5. Cập nhật phương thức thanh toán

Mã QR hiển thị tự động khi Khách Hàng điền đúng các thông tin tài khoản

Mục đích :

Tự động hóa quy trình
Tiện lợi và nhanh chóng
Bảo mật cao hơn
Giảm sai sót

5.1. Đối vói tài khoản Ngân hàng không kết nối với Bankhub

- Cập nhật phương thức thanh toán Khách Hàng thực hiện các thao tác sau:

Bước 1: Vào Quản lý hệ thống
Bước 2: Chọn cấu hình
Bước 3 : Chọn Phương thức thanh toán :
Bước 4: Chọn 1 Phương thức thanh toán cần cập nhật và click icon Sửa:
Bước 5: điền đúng và đầy đủ thông tin các trường:

STT	Trường thông tin	Mô tả
1	Số tài khoản	Điền đúng số tài khoản Ngân hàng
2	Ngân hàng	Chọn đúng Ngân hàng khớp vớ STK trên

Khi điền đúng thông tin ngân hàng hệ thống sẽ tự động sinh ra mã QR :

Bước 6: Chọn Lưu để lưu

Khi cập nhật lại PTTT :

ở tất cả các màn Xác nhận dịch vụ/ Hợp đồng dịch vụ khi chọn PTTT cần thanh toán sẽ tự hiển thị mã QR:
Xuất File PDF/ word => hệ thống sẽ hiển thị mã QR code như hình :
- File PDF:
- File word:

5.2. Đối vói tài khoản Ngân hàng kết nối với Bankhub

Đối với tài khoản đã kết nối với Bankhub => không cần cập nhật lại thông tin tài khoản ngân hàng: