KẾ TOÁN

• Phiếu thu
• Phiếu chi
• Phiếu thu chờ
• Hoàn tiền Khách Hàng

Phiếu thu

Phiếu thu : là nơi tổng hợp toàn bộ các phiếu thu phát sinh trong hoạt động của doanh nghiệp hàng ngày. Giúp cho kế toán có thể kiểm soát tổng quan toàn bộ các hoạt động thu từ đơn hàng, hoạt động kinh doanh của Team Kinh doanh.

Truy cập: Menu → Kế toán → Phiếu thu

1. Tạo phiếu thu

• Các cách tạo phiếu thu:

Cách tạo phiếu	Hình ảnh minh hoạ	Mô tả
Tạo phiếu thu lẻ ( tạo ngay tại màn Phiếu thu)		- Là các phiếu thu không liên quan tới đơn hàng. Thu tiền từ các nguồn lẻ, nguồn không liên quan tới hoạt động bán hàng . - Ví dụ : Bổ sung vốn, Vốn vay ngân hàng, Góp vốn kinh doanh.v.v.v.v
Tạo phiếu thu từ Đơn hàng/Booking/ Visa/ Lịch điều xe		Là các phiếu thu được tạo ra ngay từ các Booking/Đơn hàng. Gắn liền với hoạt động bán hàng.

1.1. Tạo phiếu thu lẻ (tạo ngay tại màn Phiếu thu)

• Click vào icon để mở lên bảng thông tin tạo phiếu thu:

Trường thông tin	Hình ảnh minh hoạ	Mô tả
Tên phiếu thu		Điền tên phiếu thu theo tính chất của phiếu thu VD : Thu tiền cọc khách Nguyễn Văn A
Ngày thanh toán		Chọn ngày khách sẽ thanh toán. ( Có thể là chính ngày tạo phiếu hoặc 1 ngày trong tương lai)
Loại phiếu thu		Chọn loại phiếu thu tương ứng VD : Thu tiền đặt cọc, thu tiền hoàn ứng.v.v.v
Mã phiếu Thu		Mã tự động ( Có thể sửa)
Phương thức thanh toán		Chọn phương thức thanh toán mà khách chuyển tiền vào
Nhân viên duyệt		Chọn thành viên sẽ duyệt phiếu thu đó. Thường Là kế toán hoặc Quản lý ( Có setup cấu hình tự động)
Người theo dõi		Chọn tài khoản theo dõi phiếu
Thông tin người đóng tiền: - Lý do		Điền lý do để kế toán và người duyệt dễ đọc dễ hiểu là thu tiền khoản gì

• Thông tin người thu tiền:

Trường thông tin	Hình ảnh minh hoạ	Mô tả
Tổng tiền		Đối với Phiếu thu lẻ ( Ko từ đơn hàng) thì ko cần điền
Đã thu		Đối với Phiếu thu lẻ ( Ko từ đơn hàng) thì ko cần điền
Số tiền thu*		Điền số tiền thu vào
Đính kèm File		Chọn tệp thông tin liên quan tới phiếu thu để đính kèm VD : Hình ảnh chuyển tiền của khách

Sau khi điền đủ các thông tin -> Click để lưu thông tin

1.2. Tạo phiếu thu từ đơn hàng (tạo ngay tại màn đơn hàng)

• Tại danh sách Đơn hàng: GIT/ Landtour/ Dịch vụ lẻ/ Visa/ Lịch điều xe -> Cột chức năng click icon để xổ ra chức năng “ Xuất phiếu thu” :
• Khi click vào nút “ Xuất phiếu thu” hệ thống sẽ hiển thị bảng Phiếu thu:

Click vào icon để mở Popup tạo phiếu thu. Lúc này hệ thống sẽ mở lên 1 bảng thông tin tạo phiếu thu như sau :

Trường thông tin	Hình ảnh minh hoạ	Mô tả
Tên phiếu thu		Tự động bắt theo mã tour (Có thể sửa)
Ngày thanh toán		Chọn ngày khách sẽ thanh toán. ( Có thể là chính ngày tạo phiếu hoặc 1 ngày trong tương lai)
Loại phiếu thu		Chọn loại phiếu thu tương ứng VD : Thu tiền đặt cọc, thu tiền hoàn ứng.v.v.v
Mã phiếu Thu		Tự động bắt theo mã Tour + No1 (Số lần tạo phiếu thu liên quan)
Phương thức thanh toán		Chọn phương thức thanh toán mà khách chuyển tiền vào
Nhân viên duyệt		Chọn thành viên sẽ duyệt phiếu thu đó. Thường Là kế toán hoặc Quản lý ( Có setup cấu hình tự động)
Người theo dõi		Chọn tài khoản theo dõi phiếu

• Thông tin người thu tiền:

Trường thông tin	Hình ảnh minh hoạ	Mô tả
Tổng tiền		Tổng tiền sẽ tự bắt theo tổng thu của đơn hàng
Đã thu		là số tiền đã thu (phiếu đã được duyệt) giá trị không thể sửa
Số tiền thu*		Nhập số tiền thu lần 1,2,3,...
Đính kèm File		Chọn tệp

• Thông tin người đóng tiền: hệ thống tự fill thông tin khách hàng nộp tiền (có thể chỉnh sửa):

Sau khi điền đủ các thông tin -> Click để lưu thông tin

• Lưu ý: Trên cùng 1 Tour tạo ra nhiều lần thu khác nhau hệ thống sẽ tự sinh Mã phiếu theo No1, No2... để phần biệt các lần đóng tiền của khách

2. Chức năng duyệt phiếu thu

• Vào màn list của phiếu Thu - Chi -> Click vào icon Cài đặt

2.1. Cấu hình người duyệt

• Tại trường Người duyệt mặc định chọn tài khoản duyệt: -> Sau khi chọn được tài khoản duyệt -> Ấn để hoàn thành

2.2. Cấu hình duyệt tư động

Tại màn cài đặt -> Trường Tự động duyệt:

• Trạng thái: để bật tự động duyệt : khi có phiếu thu từ đơn hàng và tour lẻ, tài khoản được gán tại người duyệt mặc định sẽ auto duyệt phiếu
• Trạng thái để tắt tự động duyệt

-> Ấn để hoàn thành

2.3. Duyệt phiếu Thu trên danh sách phiếu Thu tại kho Phiếu thu

• Các trạng thái duyệt phiếu thu:

Nút	Hình ảnh	Mô tả
Nút duyệt		Nếu thông tin phiếu thu là đúng thì ấn vào nút duyệt
Không duyệt		Nếu thông tin phiếu thu không đúng thì ấn vào nút K.duyệt
Hoàn duyệt		Nếu muốn thay đổi quyết định bạn có thể ấn H.Duyệt để hoàn duyệt và duyệt lại theo quyết định mới
Xác nhận người duyệt		Hệ thống sẽ hiển thị tên tài khoản duyệt thành công phiếu thu

2.4. Duyệt phiếu Thu trên danh sách phiếu Thu tại Đơn hàng

• Tại danh sách đơn hàng → Cột chức năng ấn vào icon để xổ ra chức năng Xuất phiếu thu:
• Hệ thống sẽ đề xuất 1 danh sách phiếu thu liên quan tới đơn hàng đó . Đối với các phiếu chưa hiển thị tích là các phiếu đang chờ duyệt. -> Click vào Mã phiếu thu màu xanh để hiển thị thông tin đầy đủ của Phiếu Thu và thao Duyệt/K.Duyệt

3. Sửa/ Xoá/ In nhanh phiếu thu

Click vào Mã phiếu thu “ màu xanh” để hiển thị các trường thông tin Sửa/Xóa/ Xuất phiếu/In nhanh:

• Màn chi tiết phiếu thu hiển thị:

• Các trạng thái duyệt phiếu thu:

Icon	hình ảnh	Mô tả
Sửa		Click vào để sửa phiếu thu
Xoá		Click vào để xóa phiếu thu
Khoá phiếu		khoá phiếu thu -> phiếu sẽ không sửa được nữa
Xem phiếu thu		Để in nhanh Phiếu thu

4. Bộ lọc

Trường thông tin	Mô tả
Tìm kiếm	Có thể nhập tên, SĐT, Số chứng từ Tìm kiếm nhanh theo tên, SĐT hoặc số chứng từ
Tìm mã tour	Tìm kiếm nhanh theo mã tour
Ngày chứng từ	Tìm kiếm nhanh theo ngày tạo phiếu thu
Ngày chuyển	Tìm kiếm nhanh theo ngày chuyển từ phiểu thu chờ sang phiếu thu
Ngày thanh toán	Tìm kiếm nhanh theo ngày thanh toán
Trạng thái	Tìm kiếm nhanh theo trạng thái của phiếu thu (Tạo mới, Đặt cọc, Hoàn thành)
Trạng thái chốt	Tìm kiếm nhanh theo trạng thái chốt của phiếu thu - Đã chốt (Phiếu thu đã khóa) - Chưa chốt (Phiếu thu chưa chốt)
Loại phiếu thu	Tìm kiếm nhanh theo loại phiếu thu
PT thanh toán	Tìm kiếm nhanh theo phương thức thanh toán
Chi nhánh	Tìm kiếm nhanh theo chi nhánh
NV phụ trách	Tìm kiếm nhanh phiếu thu theo nhân viên phụ trách
NV duyệt	Tìm kiếm nhanh phiếu thu theo nhân viên duyệt
Nhóm	Tìm kiếm nhanh theo nhóm
Hiển thị	Chọn số lượng bản ghi hiển thị trên 1 trang
Ngày khởi hành	Tìm kiếm nhanh phiếu thu theo ngày khởi hành của tour
Ngày kết thúc	Tìm kiếm nhanh phiếu thu theo ngày kết thúc của tour
Tìm kiếm theo số tiền	Tìm kiếm nhanh hóa đơn theo số tiền - Trường hợp chỉ nhập số tiền từ: Hiển thị tất cả các hóa đơn >= số tiền từ được nhập - Trường hợp chỉ nhập số tiền đến: Hiển thị tất cả các hóa đơn <= số tiền đến được nhập - Trường hợp nhập cả 2 trường từ - đến: Hiển thị tất cả các hóa đơn thuộc khoảng được nhập - Trường hợp nhập từ = đén: Hiển thị tất cả các hóa đơn có giá trị đúng bằng giá trị được nhập

Trạng thái	Mô tả
Tất cả phiếu thu	Bộ đếm + Lọc tổng số phiếu thu (bao gồm tất cả các trạng thái)
Chưa duyệt	Bộ đếm + Lọc tổng số phiếu thu chưa duyệt
Đã duyệt	Bộ đếm + Lọc tổng số phiếu thu đã duyệt
Không duyệt	Bộ đếm + Lọc tổng số phiếu thu không duyệt
Tất cả PT/PTC	Bộ đếm + Lọc tất cả các phiếu thu và phiếu thu chờ (ở tất cả các trạng thái)

Phiếu chi

Phiếu chi : là nơi tổng hợp toàn bộ các phiếu chi phát sinh trong hoạt động của doanh nghiệp hàng ngày. Giúp cho kế toán có thể kiểm soát tổng quan toàn bộ các hoạt động chi từ đơn hàng, hoạt động kinh doanh của Team Kinh doanh.

Truy cập: Menu → Kế toán → Phiếu chi

1. Tạo phiếu chi

• Các cách tạo phiếu chi:

Cách tạo phiếu	Hình ảnh minh hoạ	Mô tả
Tạo phiếu chi lẻ ( tạo ngay tại màn Phiếu thu)		Các phiếu chi không liên quan tới đơn hàng. Thu tiền từ các nguồn lẻ, nguồn không liên quan tới hoạt động bán hàng
Tạo phiếu chi từ Đơn hàng/ Booking/ Visa/ Lịch điều xe		Là các phiếu chi được tạo ra ngay từ các Booking/Đơn hàng, gắn liền với hoạt động bán hàng.

1.1. Tạo phiếu chi lẻ (tạo ngay tại màn Phiếu chi)

• Click vào icon để mở lên bảng thông tin tạo phiếu chi :

Trường thông tin	Hình ảnh minh hoạ	Mô tả
Tên phiếu chi		Điền tên phiếu chi theo tính chất của phiếu chi VD : chi tiền cọc khách Nguyễn Văn A
Ngày thanh toán		Chọn ngày khách sẽ thanh toán. ( Có thể là chính ngày tạo phiếu hoặc 1 ngày trong tương lai)
Loại phiếu chi		Chọn loại phiếu chi tương ứng VD : chi NCC, Chi văn phòng.v.v.v
Mã phiếu chi		Mã tự động ( Có thể sửa)
Phương thức thanh toán		Chọn phương thức thanh toán chi cho NCC
Nhân viên duyệt		Chọn thành viên sẽ duyệt phiếu chi đó. chi thuờng là kế toán hoặc Quản lý ( Có setup cấu hình tự động
Người theo dõi		Chọn tài khoản theo dõi phiếu
Thông tin người nhận: - Lý do		Điền lý do để kế toán và người duyệt dễ đọc dễ hiểu là chi tiền khoản gì

• Thông tin chi tiền:

Trường thông tin	Hình ảnh minh hoạ	Mô tả
Tổng tiền		Đối với Phiếu chi lẻ ( Ko từ đơn hàng) thì ko cần điền
Số tiền chi*		Điền số tiền chi ra
Đính kèm File		Chọn tệp thông tin liên quan tới phiếu chi để đính kèm VD : Hình ảnh chuyển tiền

Sau khi điền đủ các thông tin -> Click để lưu thông tin

1.2. Tạo phiếu chi từ đơn hàng (tạo ngay tại màn đơn hàng)

• Tại danh sách Đơn hàng:FIT/ GIT/ Landtour/ Dịch vụ lẻ/ Visa/ Lịch điều xe -> Cột chức năng click icon để xổ ra chức năng Xuất phiếu chi :
• Khi click vào nút “ Xuất phiếu chi” hệ thống sẽ hiển thị bảng Phiếu chi:

Click vào Xuất phiếu chi để mở Popup tạo phiếu chi. Lúc này hệ thống sẽ mở lên 1 bảng thông tin tạo phiếu chi như sau :

Trường thông tin	Hình ảnh minh hoạ	Mô tả
Tên phiếu chi		Tự động bắt theo mã tour (Có thể sửa)
Ngày thanh toán		Chọn ngày chi ( Có thể là chính ngày tạo phiếu hoặc 1 ngày trong tương lai)
Loại phiếu chi		Chọn loại phiếu chi tương ứng VD : chi NCC,...
Mã phiếu chi		Tự động bắt theo mã Tour + No1 (Số lần tạo phiếu thu liên quan)
Phương thức thanh toán		Chọn phương thức thanh toán chi
Nhân viên duyệt		Chọn thành viên sẽ duyệt phiếu chi đó. Thường Là kế toán hoặc Quản lý ( Có setup cấu hình tự động)
Người theo dõi		Chọn tài khoản theo dõi phiếu

Sau khi điền đủ các thông tin -> Click để lưu thông tin

• Lưu ý: Trên cùng 1 Tour tạo ra nhiều lần chi khác nhau hệ thống sẽ tự sinh Mã phiếu theo No1, No2... để phần biệt các lần chi tiền

2. Chức năng duyệt phiếu chi

• Vào màn list của phiếu Chi -> Click vào icon Cài đặt

2.1. Cấu hình người duyệt

• Tại trường Người duyệt mặc định chọn tài khoản duyệt: -> Sau khi chọn được tài khoản duyệt -> Ấn để hoàn thành

2.2. Cấu hình duyệt tư động

Tại màn cài đặt -> Trường Tự động duyệt:

• Trạng thái: để bật tự động duyệt : khi có phiếu chi từ đơn hàng và tour lẻ, tài khoản được gán tại người duyệt mặc định sẽ auto duyệt phiếu
• Trạng thái để tắt tự động duyệt

-> Ấn để hoàn thành

2.3. Duyệt phiếu chi trên danh sách phiếu chi tại kho Phiếu chi

• Các trạng thái duyệt phiếu chi:

Nút	Hình ảnh	Mô tả
Nút duyệt		Nếu thông tin phiếu chi là đúng thì ấn vào nút duyệt
Không duyệt		Nếu thông tin phiếu chi không đúng thì ấn vào nút K.duyệt
Hoàn duyệt		Nếu muốn thay đổi quyết định bạn có thể ấn H.Duyệt để hoàn duyệt và duyệt lại theo quyết định mới
Xác nhận người duyệt		Hệ thống sẽ hiển thị tên tài khoản duyệt thành công phiếu thu

2.4. Duyệt phiếu chi trên danh sách phiếu chi tại Đơn hàng

• Tại danh sách Đơn hàng: GIT/ Landtour/ Dịch vụ lẻ/ Visa/ Lịch điều xe -> Cột chức năng click icon để xổ ra chức năng “ Xuất phiếu chi” :
• Hệ thống sẽ đề xuất 1 danh sách phiếu chi liên quan tới đơn hàng đó . Đối với các phiếu chưa hiển thị tích là các phiếu đang chờ duyệt. -> Click vào Mã phiếu chi màu xanh để hiển thị thông tin đầy đủ của Phiếu chi và thao Duyệt/K.Duyệt

3. Sửa/ Xoá/ In nhanh phiếu chi

Click vào Mã phiếu chi “màu xanh” để hiển thị các trường thông tin Sửa/Xóa/ Xuất phiếu/In nhanh

• Màn chi tiết phiếu chi hiển thị:

• Các trạng thái duyệt phiếu chu:

Icon	hình ảnh	Mô tả
Sửa		Click vào để sửa phiếu chi
Xoá		Click vào để xóa phiếu chi
Khoá phiếu		khoá phiếu chi-> phiếu sẽ không sửa được nữa
Xem phiếu chi		Để in nhanh Phiếu chi

4. Các bộ lọc

Trường thông tin	Mô tả
Tìm kiếm	Có thể nhập tên, SĐT, Số chứng từ Tìm kiếm nhanh theo tên, SĐT hoặc số chứng từ
Ngày chứng từ	Tìm kiếm nhanh theo ngày tạo phiếu chi
Ngày thanh toán	Tìm kiếm nhanh theo ngày thanh toán
Trạng thái thanh toán	Tìm kiếm nhanh theo trạng thái của phiếu chi (Tạo mới, Đặt cọc, Hoàn thành)
Trạng thái chốt	Tìm kiếm nhanh theo trạng thái chốt của phiếu chi - Đã chốt (Phiếu chi đã khóa) - Chưa chốt (Phiếu chi chưa chốt)
Loại phiếu chi	Tìm kiếm nhanh theo loại phiếu chi
PT thanh toán	Tìm kiếm nhanh theo phương thức thanh toán
Chi nhánh	Tìm kiếm nhanh theo chi nhánh
NV phụ trách	Tìm kiếm nhanh phiếu chi theo nhân viên phụ trách
NV duyệt	Tìm kiếm nhanh phiếu chi theo nhân viên duyệt
Nhóm	Tìm kiếm nhanh theo nhóm
Ngày khởi hành	Tìm kiếm nhanh phiếu chi theo ngày khởi hành của tour
Ngày kết thúc	Tìm kiếm nhanh phiếu chi theo ngày kết thúc của tour
Tìm kiếm theo số tiền	Tìm kiếm nhanh hóa đơn theo số tiền - Trường hợp chỉ nhập số tiền từ: Hiển thị tất cả các hóa đơn >= số tiền từ được nhập - Trường hợp chỉ nhập số tiền đến: Hiển thị tất cả các hóa đơn <= số tiền đến được nhập - Trường hợp nhập cả 2 trường từ - đến: Hiển thị tất cả các hóa đơn thuộc khoảng được nhập - Trường hợp nhập từ = đén: Hiển thị tất cả các hóa đơn có giá trị đúng bằng giá trị được nhập

Trạng thái	Mô tả
Tất cả	Bộ đếm + Lọc tổng số phiếu chi (Bao gồm tất cả các trạng thái)
Chưa duyệt	Bộ đếm + Lọc tất cả các phiếu chi chưa duyệt
Đã duyệt	Bộ đếm + Lọc tất cả các phiếu chi đã duyệt
Không duyệt	Bộ đếm + Lọc tất cả các phiếu chi không duyệt
Chờ chi (7) ngày	Lọc tất cả các phiếu chi đang chờ chi 7 ngày
Chờ chi (14) ngày	Lọc tất cả các phiếu chi đang chờ chi 14 ngày
Chờ chi (30) ngày	Lọc tất cả các phiếu chi đang chờ chi 30 ngày
Quá hạn chi	Lọc tất cả các phiếu chi đã quá hạn chi

Phiếu thu chờ

Truy cập: Menu → Kế toán → Phiếu thu chờ

1. Tạo phiếu thu chờ

• Tại màn phiếu thu chờ:

• Click vào icon để mở lên bảng thông tin tạo phiếu thu:

Trường thông tin	Hình ảnh minh hoạ	Mô tả
Tên phiếu thu		Điền tên phiếu thu theo tính chất của phiếu thu VD : Thu tiền cọc khách Nguyễn Văn A
Ngày thanh toán		Chọn ngày khách sẽ thanh toán. ( Có thể là chính ngày tạo phiếu hoặc 1 ngày trong tương lai)
Loại phiếu thu		Chọn loại phiếu thu tương ứng VD : Thu tiền đặt cọc, thu tiền hoàn ứng.v.v.v
Mã phiếu Thu		Mã tự động ( Có thể sửa)
Phương thức thanh toán		Chọn phương thức thanh toán mà khách chuyển tiền vào
Nhân viên duyệt		Chọn thành viên sẽ duyệt phiếu thu đó. Thường Là kế toán hoặc Quản lý ( Có setup cấu hình tự động)
Người theo dõi		Chọn tài khoản theo dõi phiếu
Thông tin người đóng tiền: - Lý do		Điền lý do để kế toán và người duyệt dễ đọc dễ hiểu là thu tiền khoản gì

• Thông tin người thu tiền:

Trường thông tin	Hình ảnh minh hoạ	Mô tả
Tổng tiền		Đối với Phiếu thu lẻ ( Ko từ đơn hàng) thì ko cần điền
Đã thu		Đối với Phiếu thu lẻ ( Ko từ đơn hàng) thì ko cần điền
Số tiền thu*		Điền số tiền thu vào
Đính kèm File		Chọn tệp thông tin liên quan tới phiếu thu để đính kèm VD : Hình ảnh chuyển tiền của khách

• Sau khi điền đủ các thông tin -> Click để lưu thông tin

2.2. Cấu hình duyệt tư động

Tại màn cài đặt -> Trường Tự động duyệt:

• Trạng thái: để bật tự động duyệt : khi có phiếu thu chờ -> Tài khoản nào nhận phiếu -> phiếu sẽ auto được duyệt
• Trạng thái để tắt tự động duyệt

-> Ấn để hoàn thành

2.3. Quản lý danh sách phiếu Thu chờ

2.3.1. Nhận phiếu Thu chờ trên danh sách phiếu Thu chờ

• Tại danh sách quản lý Phiếu thu chờ -> Click Nhận

• Hệ thống hiển thị popup thông báo: chuyển phiếu thu chờ về phiếu thu lẻ :

• Click Có để chuyển về phiếu thu lẻ ( phiếu thu chờ nhận sẽ hiển thị ở module Phiếu thu)

• Click Không để huỷ thao tác

2.3.2. Phiếu thu chờ từ chuyển khoản vãng lai

• Mỗi hành động chuyển khoản vãng lai (không qua QR code) vào tài khoản Doanh nghiệp (đã set trong cấu hình) sẽ là 1 phiếu thu chờ (Liên quan đến tính năng Chuyển khoản tự động)

3. Các bộ lọc

Trường thông tin	Mô tả
Tìm kiếm	Có thể nhập tên, SĐT, Số chứng từ Tìm kiếm nhanh theo tên, SĐT hoặc số chứng từ
Tìm mã tour	Tìm kiếm nhanh theo mã tour
Ngày chứng từ	Tìm kiếm nhanh theo ngày tạo phiếu thu chờ
Ngày chuyển	Tìm kiếm nhanh theo ngày chuyển từ phiểu thu sang phiếu thu chờ
Ngày thanh toán	Tìm kiếm nhanh theo ngày thanh toán
Trạng thái	Tìm kiếm nhanh theo trạng thái của phiếu thu chờ (Tạo mới, Đặt cọc, Hoàn thành)
Trạng thái chốt	Tìm kiếm nhanh theo trạng thái chốt của phiếu thu chờ - Đã chốt (Phiếu thu chờ đã khóa) - Chưa chốt (Phiếu thu chờ chưa chốt)
Loại phiếu thu	Tìm kiếm nhanh theo loại phiếu thu chờ
PT thanh toán	Tìm kiếm nhanh theo phương thức thanh toán
Chi nhánh	Tìm kiếm nhanh theo chi nhánh
NV phụ trách	Tìm kiếm nhanh phiếu thu chờ theo nhân viên phụ trách
NV duyệt	Tìm kiếm nhanh phiếu thu chờ theo nhân viên duyệt
Nhóm	Tìm kiếm nhanh theo nhóm
Hiển thị	Chọn số lượng bản ghi hiển thị trên 1 trang
Ngày khởi hành	Tìm kiếm nhanh phiếu thu chờ theo ngày khởi hành của tour
Ngày kết thúc	Tìm kiếm nhanh phiếu thu chờ theo ngày kết thúc của tour
Tìm kiếm theo số tiền	Tìm kiếm nhanh hóa đơn theo số tiền - Trường hợp chỉ nhập số tiền từ: Hiển thị tất cả các hóa đơn >= số tiền từ được nhập - Trường hợp chỉ nhập số tiền đến: Hiển thị tất cả các hóa đơn <= số tiền đến được nhập - Trường hợp nhập cả 2 trường từ - đến: Hiển thị tất cả các hóa đơn thuộc khoảng được nhập - Trường hợp nhập từ = đén: Hiển thị tất cả các hóa đơn có giá trị đúng bằng giá trị được nhập

Trạng thái	Mô tả
Tất cả phiếu thu	Bộ đếm + Lọc tổng số phiếu thu chờ (bao gồm tất cả các trạng thái)
Chưa duyệt	Bộ đếm + Lọc tổng số phiếu thu chờ chưa duyệt
Đã duyệt	Bộ đếm + Lọc tổng số phiếu thu chờ đã duyệt
Không duyệt	Bộ đếm + Lọc tổng số phiếu thu chờ không duyệt

Hoàn tiền Khách Hàng

1. Hiển thị chức năng hoàn tiền Khách Hàng trên đơn

• Thực hiện phân quyền : Bước 1: Tại thanh Mennu => Chọn Quản lý hệ thống => chọn cấu hình => Phân quyền chức vụ phòng ban: Bước 2: Vào phòng ban muốn phân quyền: Bước 3: Tại các mục phân quyền đơn hàng tích chọn quyền "Hoàn tiền khách hàng" + phân quyền xem "Giá Bán" (1): Bước 4: Click Lưu => Khi thực hiện phân quyền xong => Vào đơn hàng: GIT/Land/Booking/ DVL/ Visa/ Lịch điều xe/ VMB đoàn => Click view chi tiết 1 đơn hàng => Nút hoàn tiền sẽ hiển thị như ảnh:

2. Hoàn tiền Khách hàng

2.1. Tạo phiếu hoàn tiền KH

Bước 1: Vào đơn hàng: GIT/Land/Booking/ DVL/ Visa/ Lịch điều xe/ VMB đoàn => Click view chi tiết 1 đơn hàng => Nút hoàn tiền sẽ hiển thị như ảnh: Bước 2: Click Hoàn tiền KH (1) => popup Danh sách hoàn tiền xuất hiện Bước 3: Click vào Xuất phiếu chi (2) => Popup Xuất phiếu chi xuất hiện: Bước 4: Nhập số tiền hoàn vào ô Số tiền chi(3) => Lưu: Phiếu chi sẽ hiển thị như hình: Bước 5: khi phiếu chi được duyệt:

• Các trường dữ liệu :

STT	Trường thông tin	Hình ảnh minh hoạ	Mô tả
2	Đã thanh toán		thực thu (phiếu thu đã duyệt)
3	Hoàn tiền		Phiếu chi hoàn tiền (đã duyệt)
A4	Còn lại		= Tổng (đã trừ hoàn tiền = 19,000,000) - Đã thanh toán (10,000,000)

2.2. Sửa/ Xoá phiếu hoàn tiền

Bước 1: Click vào đơn hàng có phiếu hoàn tiền => Click vào phiếu hoàn tiền : Bước 2: Click vào nút Sửa/ Xoá phiếu để thực hiện Sửa/ Xoá hoàn tiền:

• Lưu ý: Phiếu chỉ được xoá thành công khi chưa có tài khoản nào duyệt

3. Thay đổi số liệu ở màn view đơn hàng

• Đối với đơn hàng có phiếu hoàn tiền đã duyệt, tại màn list tour :

• Tổng tiền = Tổng - hoàn tiền
• Còn thiếu = Tổng tiền - thực thu

Các phiếu hoàn tiền sẽ hiển thị ở màn Kế toán => phiếu chi