BÁO GIÁ
- Báo giá Booking phòng
- Báo giá GIT/ Combo
- Báo giá dịch vụ lẻ
- Báo giá Land
- Báo giá Visa
- Tính giá Combo
- Tính giá tour
Báo giá Booking phòng
1. Tạo báo giá Booking phòng
- Click Báo giá
xuất hiện form điền thông tin:
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---|---|---|
| Mã hệ thống |  |
- Nếu không nhập dữ liệu -> Hệ thống tự tạo mã - Nếu nhập Mã hệ thống -> Hệ thống lưu giá trị nhập |
| Mã tour |  |
Khi khách sạn trả mã code có thể cập nhật mã code phòng cho booking tại ô nhập Mã Tour |
| Nhóm/ Thị trường |  |
Lựa chọn thị trường đã được cài đặt sẵn để phân loại, thống kê |
| Ngày đặt Tour |  |
Là ngày khách đặt tour để theo dõi thời gian đặt |
| Ngày thanh toán |  |
Là Ngày dự kiến khách sẽ thanh toán cho đơn hàng để nắm được lịch dự kiến của khách hàng |
| Ngày đi - Ngày về |   |
Là ngày Khách bắt đầu di chuyển và kết thúc dịch vụ. |
| Tour Guide |  |
Lựa chọn Hướng Dẫn Viên đi tour |
1.2. Thông tin Khách hàng:
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---|---|---|
| Thômg tin khách hàng |  |
- Đối với Khách hàng đã có trong kho Data: Gõ tên hoặc Số điện thoại của khách để hệ thống tự đề xuất thông tin có sẵn. - Đối với Khách hàng mới chưa có trong kho Data khách hàng : Ấn vào nút để mở lên Popup “ Tạo mới khách hàng”. Lúc này data khách mới sẽ được tự động lưu vào Kho Data khách hàng để sử dụng cho sau này |
| Nhân viên điều hành |  |
Đối với các đơn hàng cần 1 Nhân viên Điều hành dịch vụ kết hợp cùng Sales xử lý thì chọn vào ô Nhân viên điều hành để gán phiếu cho nhân viên được chọn cùng nhìn thấy đơn hàng |
| File “ Chọn tệp” |  |
Hệ thống cho đính kèm nhiều hồ sơ, file thông tin khách hàng cùng 1 lúc để lưu trữ thông tin khách hàng |
| Chọn “ Người duyệt” |  |
Đối với Booking cần người duyệt booking -> Chọn người duyệt Booking |
| File “ Chọn tệp” |  |
Hệ thống cho đính kèm nhiều hồ sơ, file thông tin khách hàng cùng 1 lúc để lưu trữ thông tin khách hàng |
1.3. Dịch vụ sales (Dự trù tour) :
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---|---|---|
| Dịch vụ Sales (Dự trù tour) |  |
Các dịch vụ được lựa chọn trong Tab Dịch vụ Sale chỉ mang tính chất dự kiến và không được tính vào Doanh thu/Chi phí của Đơn hàng |
1.3,1. Các bước chọn dịch vụ:
Bước 1: Click chuột vào 
để mở ra bảng lựa chọn dịch vụ sử dụng cho Tour đó. Sau khi click vào sẽ hiển thị ra một Bảng lựa chọn dịch vụ:
Bước 2: Chọn một trong các loại hình Nhà cung cấp để hiển thị ra danh sách các nhà cung cấp dịch vụ chi tiết
Bước 3: Click vào từng dịch vụ con để lựa chọn kéo thả vào bảng Dịch vụ.
Nền dịch vụ được chọn sẽ hiển thị nền màu xanh
Bước 4: Click 
để thêm dịch vụ
1.3.2. Thêm nhanh nhà cung cấp + Dịch vụ tại màn chọn dịch vụ
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---|---|---|
| Tạo nhanh Nhà cung cấp |  |
Click vào nút Tạo nhà cung cấp để tạo nhanh 1 nhà cung cấp chưa có trong Danh sách nhà cung cấp của Doanh nghiệp |
| Thêm nhanh Dịch vụ của Nhà cung cấp đang chọn |  |
Khi chọn nhà cung cấp dịch vụ bị thiếu có thể ấn vào dấu cộng để thêm nhanh dịch vụ chi tiết của Nhà cung cấp đó |
1.4. Điều khoản và lưu ý:
Với từng đơn hàng sẽ có các điều khoản và lưu ý khác nhau cho khách hàng. Chính vì vậy khi tạo đơn thuế cần các Điều khoản và Lưu ý thông báo tới cho khách hàng ngay trên phiếu SmartLink Báo giá thì Sales + Điều hành dịch vụ có thể thêm nhanh tại ô Điều khoản và lưu ngay bên dưới phần thông tin khách hàng.
Click chuột vào tab Điều khoản & Lưu ý -> Click vào 
để mở ra bảng điền thông tin:
=> Khi điền đầy đủ thông tin ở bảng này nội dung sẽ show ra bảng SmartLink Xác nhận dịch vụ gửi cho khách như sau
- Tại đây chọn VN
-> khi điền thông tin File Xác nhận dịch vụ sẽ hiển thị Tiếng Việt - Chọn EN
-> khi điền thông tin File Xác nhận dịch vụ sẽ hiển thị Tiếng Anh
2. Tạo đơn hàng từ báo giá
Vào Mudlule Báo giá -> Chọn Booking : Tại màn danh sách báo giá :
Bước 1: Click vào biểu tượng 3 gạch 
-> Chọn Tạo đơn hàng
Lưu ý: chức năng Tạo đơn hàng chỉ hiển thị khi đơn có Ngày checkin - checkout là ngày ở hiện tại hoặc tương lai:
Bước 2: popup Tạo Booking hiển thị -> điền các thông tin để Tạo Booking:
Bước 3: Click Tạo đơn hàng 
để chuyển đơn từ Báo giá lên đơn hàng
--> Đơn hàng tạo từ báo giá sẽ hiển thị tại Module Quản lý booking -> Booking phòng
3. Quản lý danh sách Báo giá Booking
3.1. Thông số thống kê đầu trang
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---|---|---|
| Tổng số Báo giá |  |
Tổng số Báo giá Booking tạo trên hệ thống |
| Tổng số tiền |  |
Tổng thu từ các Báo giá Booking |
| Chờ duyệt |  |
Tổng số báo giá Booking đang ở trạng thái chờ duyệt |
| Đã duyệt |  |
Tổng số báo giá Booking đang ở trạng thái đã duyệt |
| Đã tạo đơn hàng |  |
- Tổng số Booking được tạo từ Báo giá Booking - Các booking này hiển thị ở Module Quản lý booking -> Booking phòng |
3.2. Bộ lọc thông tin màn quản lý danh sách Báo giá Booking
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---|---|---|
| Tìm kiếm |  |
Gõ: Mã đơn Booking, Tên Booking, SĐT khách hàng,...-> Enter thì hệ thống sẽ tìm theo kết quả mong muốn |
| Ngày check-in |  |
Lọc toàn bộ các Báo giá Booking có ngày khởi hành theo lựa chọn mong muốn |
| Ngày tạo |  |
Lọc toàn bộ các Booking có ngày tạo theo lựa chọn mong muốn |
| Ngày tạo phiếu từ |  |
Lọc theo thời gian đặt các đơn ở trạng thát Đã duyệt |
| Nhân viên phụ trách |  |
Người phụ trách tour (đang mặc định là tài khoản tạo Báo giá) |
| Chi nhánh |  |
Lựa chọn đơn hàng theo Chi nhánh , khu vực làm việc. Ví dụ : Muốn xem các đơn hàng cho chi nhánh Hà Nội tạo ra |
| Loại hình |  |
Lọc theo loại hình Booking VD: Nội địa. Inbound, Outbound,... |
| Nhóm |  |
Lọc Booking theo nhóm |
| Phòng ban |  |
Lọc các đơn theo phòng ban đã setup trên hệ thống |
| Số lượng |  |
Hiển thị số lượng danh sách Báo giá Booking mong muốn ở mà list đơn |
Báo giá GIT/ Combo
1. Tạo báo giá
- Click Báo giá xuất hiện form điền thông tin:
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---|---|---|
| Mã hệ thống | |
Hệ thống tự gen mã theo cấu hình đã cài dặt |
| Mã tour | |
Người dùng nhập mã tour của khách |
| Nhóm/ Thị trường | |
Lựa chọn thị trường đã được cài đặt sẵn để phân loại, thống kê |
| Ngày đặt Tour | |
Là ngày khách đặt tour để theo dõi thời gian đặt |
| Ngày thanh toán | |
Là Ngày dự kiến khách sẽ thanh toán cho đơn hàng để nắm được lịch dự kiến của khách hàng |
| Ngày đi - Ngày về | |
Là ngày Khách bắt đầu di chuyển và kết thúc dịch vụ. |
| Tour Guide | |
Lựa chọn Hướng Dẫn Viên đi tour |
1.2. Thông tin Khách hàng:
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---|---|---|
| Thông tin khách hàng | |
- Đối với Khách hàng đã có trong kho Data: Gõ tên hoặc Số điện thoại của khách để hệ thống tự đề xuất thông tin có sẵn. - Đối với Khách hàng mới chưa có trong kho Data khách hàng : Ấn vào nút để mở lên Popup “ Tạo mới khách hàng”. Lúc này data khách mới sẽ được tự động lưu vào Kho Data khách hàng để sử dụng cho sau này |
| Nhân viên điều hành | |
Đối với các đơn hàng cần 1 Nhân viên Điều hành dịch vụ kết hợp cùng Sales xử lý thì chọn vào ô Nhân viên điều hành để gán phiếu cho nhân viên được chọn cùng nhìn thấy đơn hàng |
| File “ Chọn tệp” | |
Hệ thống cho đính kèm nhiều hồ sơ, file thông tin khách hàng cùng 1 lúc để lưu trữ thông tin khách hàng |
1.3. Dịch vụ sales (Dự trù tour) :
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---|---|---|
| Dịch vụ Sales (Dự trù tour) | |
Các dịch vụ được lựa chọn trong Tab Dịch vụ Sale chỉ mang tính chất dự kiến và không được tính vào Doanh thu/Chi phí của Đơn hàng |
1.3,1. Các bước chọn dịch vụ:
Bước 1: Click chuột vào để mở ra bảng lựa chọn dịch vụ sử dụng cho Tour đó. Sau khi click vào sẽ hiển thị ra một Bảng lựa chọn dịch vụ:
Bước 2: Chọn một trong các loại hình Nhà cung cấp để hiển thị ra danh sách các nhà cung cấp dịch vụ chi tiết
Bước 3: Click vào từng dịch vụ con để lựa chọn kéo thả vào bảng Dịch vụ.
Nền dịch vụ được chọn sẽ hiển thị nền màu xanh
Bước 4: Click để thêm dịch vụ
1.3.2. Thêm nhanh nhà cung cấp + Dịch vụ tại màn chọn dịch vụ
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---|---|---|
| Tạo nhanh Nhà cung cấp | |
Click vào nút Tạo nhà cung cấp để tạo nhanh 1 nhà cung cấp chưa có trong Danh sách nhà cung cấp của Doanh nghiệp |
| Thêm nhanh Dịch vụ của Nhà cung cấp đang chọn | |
Khi chọn nhà cung cấp dịch vụ bị thiếu có thể ấn vào dấu cộng để thêm nhanh dịch vụ chi tiết của Nhà cung cấp đó |
1.4. Điều khoản và lưu ý:
Với từng đơn hàng sẽ có các điều khoản và lưu ý khác nhau cho khách hàng. Chính vì vậy khi tạo đơn thuế cần các Điều khoản và Lưu ý thông báo tới cho khách hàng ngay trên phiếu SmartLink Báo giá thì Sales + Điều hành dịch vụ có thể thêm nhanh tại ô Điều khoản và lưu ngay bên dưới phần thông tin khách hàng.
Click chuột vào tab Điều khoản & Lưu ý -> Click vào để mở ra bảng điền thông tin:
=> Khi điền đầy đủ thông tin ở bảng này nội dung sẽ show ra bảng SmartLink Xác nhận dịch vụ gửi cho khách như sau
- Tại đây chọn VN -> khi điền thông tin File Xác nhận dịch vụ sẽ hiển thị Tiếng Việt
- Chọn EN -> khi điền thông tin File Xác nhận dịch vụ sẽ hiển thị Tiếng Anh
2. Quản lý danh sách Báo giá Booking
2.1. Thông số thống kê đầu trang
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---|---|---|
| Tổng số tour |  |
Tổng số Báo giá GIT |
| Tổng số tiền |  |
Tổng thu từ các Báo giá GIT |
| Đã tạo đơn |  |
- Tổng số GIT được tạo từ Báo giá GIT |
2.2. Bộ lọc thông tin màn quản lý danh sách Báo giá Booking
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---|---|---|
| Tìm kiếm | |
Gõ: Mã đơn Booking, Tên Booking, SĐT khách hàng,...-> Enter thì hệ thống sẽ tìm theo kết quả mong muốn |
| Ngày check-in | |
Lọc toàn bộ các Báo giá có ngày khởi hành theo lựa chọn mong muốn |
| Ngày tạo | |
Lọc toàn bộ các báo giá có ngày tạo theo lựa chọn mong muốn |
| Ngày tạo phiếu từ | |
Lọc toàn bộ các báo giá có ngày tạo theo lựa chọn mong muốn |
| Nhân viên phụ trách | |
Lọc theo nhân viên phụ trách |
| Chi nhánh | |
Lọc theo chi nhánh |
| Loại hình | |
Lọc theo loại hình |
| Nhóm | |
Lọc theo nhóm |
| Phòng ban | |
Lọc theo phòng ban |
| Số lượng | |
Xem theo số lượng |
Báo giá dịch vụ lẻ
1. Tạo báo giá
- Click Báo giá xuất hiện form điền thông tin:
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---|---|---|
| Mã hệ thống | |
- Nếu không điền -> Hệ thống tự gen mã -Nếu điền dữ liệu -> Hệ thống sẽ lấy giữ liệu điền đó |
| Mã tour | |
Người dùng nhập mã tour của khách |
| Nhóm/ Thị trường | |
Lựa chọn thị trường đã được cài đặt sẵn để phân loại, thống kê |
| Ngày tạo |  |
Là ngày tạo tour |
| Ngày thanh toán |  |
Là Ngày dự kiến khách sẽ thanh toán cho đơn hàng để nắm được lịch dự kiến của khách hàng |
| Ngày bắt đầu - kết thúc |  |
Là ngày Khách bắt đầu di chuyển và kết thúc dịch vụ. |
1.2. Thông tin Khách hàng:
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---|---|---|
| Thông tin khách hàng | |
- Đối với Khách hàng đã có trong kho Data: Gõ tên hoặc Số điện thoại của khách để hệ thống tự đề xuất thông tin có sẵn. - Đối với Khách hàng mới chưa có trong kho Data khách hàng : Ấn vào nút để mở lên Popup “ Tạo mới khách hàng”. Lúc này data khách mới sẽ được tự động lưu vào Kho Data khách hàng để sử dụng cho sau này |
| Nhân viên duyệt |  |
Đối với DVL cần người duyệt đơn, tài khoản nào duyệt đơn thì gán tài khoản đó vào ô Nhân viên duyệt |
| File “ Chọn tệp” | |
Hệ thống cho đính kèm nhiều hồ sơ, file thông tin khách hàng cùng 1 lúc để lưu trữ thông tin khách hàng |
1.3. Dịch vụ sales (Dự trù tour) :
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---|---|---|
| Dịch vụ Sales (Dự trù tour) | |
Các dịch vụ được lựa chọn trong Tab Dịch vụ Sale chỉ mang tính chất dự kiến và không được tính vào Doanh thu/Chi phí của Đơn hàng |
1.3,1. Các bước chọn dịch vụ:
Bước 1: Click chuột vào để mở ra bảng lựa chọn dịch vụ sử dụng cho Tour đó. Sau khi click vào sẽ hiển thị ra một Bảng lựa chọn dịch vụ:
Bước 2: Chọn một trong các loại hình Nhà cung cấp để hiển thị ra danh sách các nhà cung cấp dịch vụ chi tiết
Bước 3: Click vào từng dịch vụ con để lựa chọn kéo thả vào bảng Dịch vụ.
Nền dịch vụ được chọn sẽ hiển thị nền màu xanh
Bước 4: Click để thêm dịch vụ
1.3.2. Thêm nhanh nhà cung cấp + Dịch vụ tại màn chọn dịch vụ
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---|---|---|
| Tạo nhanh Nhà cung cấp | |
Click vào nút Tạo nhà cung cấp để tạo nhanh 1 nhà cung cấp chưa có trong Danh sách nhà cung cấp của Doanh nghiệp |
| Thêm nhanh Dịch vụ của Nhà cung cấp đang chọn | |
Khi chọn nhà cung cấp dịch vụ bị thiếu có thể ấn vào dấu cộng để thêm nhanh dịch vụ chi tiết của Nhà cung cấp đó |
1.4. Điều khoản và lưu ý:
Với từng đơn hàng sẽ có các điều khoản và lưu ý khác nhau cho khách hàng. Chính vì vậy khi tạo đơn thuế cần các Điều khoản và Lưu ý thông báo tới cho khách hàng ngay trên phiếu SmartLink Báo giá thì Sales + Điều hành dịch vụ có thể thêm nhanh tại ô Điều khoản và lưu ngay bên dưới phần thông tin khách hàng.
Click chuột vào tab Điều khoản & Lưu ý -> Click vào để mở ra bảng điền thông tin:
=> Khi điền đầy đủ thông tin ở bảng này nội dung sẽ show ra bảng SmartLink Xác nhận dịch vụ gửi cho khách như sau
- Tại đây chọn VN -> khi điền thông tin File Xác nhận dịch vụ sẽ hiển thị Tiếng Việt
- Chọn EN -> khi điền thông tin File Xác nhận dịch vụ sẽ hiển thị Tiếng Anh
2. Tạo đơn hàng từ báo giá
Vào Mudlule Báo giá -> Chọn Dịch vụ lẻ : Tại màn danh sách báo giá :
Bước 1: Click vào biểu tượng 3 gạch
-> Chọn Tạo đơn hàng
Lưu ý: - chức năng Tạo đơn hàng chỉ hiển thị khi đơn có Ngày checkin - checkout là ngày ở hiện tại hoặc tương lai và Đơn hàng ở trạng thái Đã duyệt:
Bước 2: popup Tạo Dịch vụ lẻ hiển thị -> điền các thông tin để Tạo Dịch vụ lẻ
Bước 3: Click Tạo đơn hàng để chuyển đơn từ Báo giá lên đơn hàng
--> Đơn hàng tạo từ báo giá sẽ hiển thị tại Module Đơn hàng -> Dịch vụ lẻ
3. Quản lý danh sách Báo giá Dịch vụ lẻ
3.1. Thông số thống kê đầu trang
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---|---|---|
| Tổng số Báo giá |  |
Tổng số Báo giá Dịch vụ lẻ tạo trên hệ thống |
| Tổng số tiền |  |
Tổng thu từ các Báo giá Dịch vụ lẻ |
| Chờ duyệt |  |
Tổng số báo giá Dịch vụ lẻ đang ở trạng thái chờ duyệt |
| Đã duyệt |  |
Tổng số báo giá Booking đang ở trạng thái đã duyệt |
| Đã tạo đơn hàng |  |
- Tổng số Booking được tạo từ Báo giá Booking - Các booking này hiển thị ở Module Đơn hàng -> Dịch vụ lẻ |
3.2. Bộ lọc thông tin màn quản lý danh sách Báo giá Dịch vụ lẻ
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---|---|---|
| Tìm kiếm | |
Gõ: Mã đơn Booking, Tên Booking, SĐT khách hàng,...-> Enter thì hệ thống sẽ tìm theo kết quả mong muốn |
| Ngày check-in | |
Lọc toàn bộ các Báo giá Booking có ngày khởi hành theo lựa chọn mong muốn |
| Ngày tạo | |
Lọc toàn bộ các Booking có ngày tạo theo lựa chọn mong muốn |
| Ngày tạo phiếu từ | |
Lọc theo thời gian đặt các đơn ở trạng thát Đã duyệt |
| Nhân viên phụ trách | |
Người phụ trách tour (đang mặc định là tài khoản tạo Báo giá) |
| Chi nhánh | |
Lựa chọn đơn hàng theo Chi nhánh , khu vực làm việc. Ví dụ : Muốn xem các đơn hàng cho chi nhánh Hà Nội tạo ra |
| Loại hình | |
Lọc theo loại hình Dịch vụ lẻ VD: Nội địa. Inbound, Outbound,... |
| Nhóm | |
Lọc Dịch vụ lẻ theo nhóm |
| Phòng ban | |
Lọc các đơn theo phòng ban đã setup trên hệ thống |
| Số lượng | |
Hiển thị số lượng danh sách Báo giá Dịch vụ lẻ mong muốn ở mà list đơn |
Báo giá Land
1. Tạo báo giá
- Click Báo giá xuất hiện form điền thông tin:
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---|---|---|
| Mã tour | |
Người dùng nhập mã tour của khách hoặc hệ thống tự gen theo mã cấu trúc đã cài đặt trong cấu hình |
| Mã giữ chỗ |  |
Hệ thống tự random mã giữ chỗ 6 kí tự |
| Lịch trình |  |
Khách hàng bắt buộc nhập lịch trình của land |
| Nhóm/ Thị trường | |
Lựa chọn thị trường đã được cài đặt sẵn để phân loại, thống kê |
| Ngày đặt Tour | |
Là ngày khách đặt tour để theo dõi thời gian đặt |
| Ngày thanh toán | |
Là Ngày dự kiến khách sẽ thanh toán cho đơn hàng để nắm được lịch dự kiến của khách hàng |
| Ngày đi - Ngày về | |
Là ngày Khách bắt đầu di chuyển và kết thúc dịch vụ. |
| Tour Guide | |
Lựa chọn Hướng Dẫn Viên đi tour |
1.2. Thông tin Khách hàng:
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---|---|---|
| Thông tin khách hàng | |
- Đối với Khách hàng đã có trong kho Data: Gõ tên hoặc Số điện thoại của khách để hệ thống tự đề xuất thông tin có sẵn. - Đối với Khách hàng mới chưa có trong kho Data khách hàng : Ấn vào nút để mở lên Popup “ Tạo mới khách hàng”. Lúc này data khách mới sẽ được tự động lưu vào Kho Data khách hàng để sử dụng cho sau này |
| Nhân viên điều hành | |
Đối với các đơn hàng cần 1 Nhân viên Điều hành dịch vụ kết hợp cùng Sales xử lý thì chọn vào ô Nhân viên điều hành để gán phiếu cho nhân viên được chọn cùng nhìn thấy đơn hàng |
| File “ Chọn tệp” | |
Hệ thống cho đính kèm nhiều hồ sơ, file thông tin khách hàng cùng 1 lúc để lưu trữ thông tin khách hàng |
1.3. Dịch vụ sales (Dự trù tour) :
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---|---|---|
| Dịch vụ Sales (Dự trù tour) | |
Các dịch vụ được lựa chọn trong Tab Dịch vụ Sale chỉ mang tính chất dự kiến và không được tính vào Doanh thu/Chi phí của Đơn hàng |
1.3,1. Các bước chọn dịch vụ:
Bước 1: Click chuột vào để mở ra bảng lựa chọn dịch vụ sử dụng cho Tour đó. Sau khi click vào sẽ hiển thị ra một Bảng lựa chọn dịch vụ:
Bước 2: Chọn một trong các loại hình Nhà cung cấp để hiển thị ra danh sách các nhà cung cấp dịch vụ chi tiết
Bước 3: Click vào từng dịch vụ con để lựa chọn kéo thả vào bảng Dịch vụ.
Nền dịch vụ được chọn sẽ hiển thị nền màu xanh
Bước 4: Click để thêm dịch vụ
1.3.2. Thêm nhanh nhà cung cấp + Dịch vụ tại màn chọn dịch vụ
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---|---|---|
| Tạo nhanh Nhà cung cấp | |
Click vào nút Tạo nhà cung cấp để tạo nhanh 1 nhà cung cấp chưa có trong Danh sách nhà cung cấp của Doanh nghiệp |
| Thêm nhanh Dịch vụ của Nhà cung cấp đang chọn | |
Khi chọn nhà cung cấp dịch vụ bị thiếu có thể ấn vào dấu cộng để thêm nhanh dịch vụ chi tiết của Nhà cung cấp đó |
1.4. Điều khoản và lưu ý:
Với từng đơn hàng sẽ có các điều khoản và lưu ý khác nhau cho khách hàng. Chính vì vậy khi tạo đơn thuế cần các Điều khoản và Lưu ý thông báo tới cho khách hàng ngay trên phiếu SmartLink Báo giá thì Sales + Điều hành dịch vụ có thể thêm nhanh tại ô Điều khoản và lưu ngay bên dưới phần thông tin khách hàng.
Click chuột vào tab Điều khoản & Lưu ý -> Click vào để mở ra bảng điền thông tin:
=> Khi điền đầy đủ thông tin ở bảng này nội dung sẽ show ra bảng SmartLink Xác nhận dịch vụ gửi cho khách như sau
- Tại đây chọn VN -> khi điền thông tin File Xác nhận dịch vụ sẽ hiển thị Tiếng Việt
- Chọn EN -> khi điền thông tin File Xác nhận dịch vụ sẽ hiển thị Tiếng Anh
2. Quản lý danh sách
2.1. Thông số thống kê đầu trang
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---|---|---|
| Tổng số tour | |
Tổng số Báo giá LAND |
| Tổng số tiền | |
Tổng thu từ các Báo giá LAND |
| Đã tạo đơn | |
- Tổng số LAND được tạo từ Báo giá LAND |
2.2. Bộ lọc thông tin màn quản lý danh sách Báo giá Booking
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---|---|---|
| Tìm kiếm | |
Gõ: Mã đơn Booking, Tên Booking, SĐT khách hàng,...-> Enter thì hệ thống sẽ tìm theo kết quả mong muốn |
| Ngày check-in | |
Lọc toàn bộ các Báo giá có ngày khởi hành theo lựa chọn mong muốn |
| Ngày tạo | |
Lọc toàn bộ các báo giá có ngày tạo theo lựa chọn mong muốn |
| Ngày tạo phiếu từ | |
Lọc toàn bộ các báo giá có ngày tạo theo lựa chọn mong muốn |
| Nhân viên phụ trách | |
Lọc theo nhân viên phụ trách |
| Chi nhánh | |
Lọc theo chi nhánh |
| Loại hình | |
Lọc theo loại hình |
| Nhóm | |
Lọc theo nhóm |
| Phòng ban | |
Lọc theo phòng ban |
| Số lượng | |
Xem theo số lượng |
3. Sửa/ Xoá
Để sửa/ Xoá các trường thông tin của đơn hàng, thực hiện theo các bước sau:
-
Bước 1: Tại màn list đơn hàng Click vào tên Mã hệ thống -> hiển thị popup xem chi tiết đơn hàng:
Bước 2: Click nút Sửa để thực hiện sửa Booking (hoặc Xoá để thực hiện xoá Booking)
Lưu ý:
- Chức năng Sửa/ Xoá được set theo phân quyền
- Để xoá được thì đơn đó phải: không có phát sinh phiếu DNTT
- Đối với LAND -> phải thực hiện duyệt thì số liệu mới được tạo đơn hàng
Bước 3: Sau khi thực hiện sửa xong đơn hàng -> Click Cập nhật để lưu lại chỉnh sửa:
4. Các nút chức năng màn xem chi tiết
Màn xem chi tiết đơn hàng: Tại màn list đơn hàng Click vào tên Mã hệ thống :
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---|---|---|
| Xác Link báo giá |  |
Hệ thống cho phép người dùng xem link báo giá |
| Tạo phiếu đề nghị TT |  |
Hệ thống cho phép người dùng tạo đề nghị TT |
| Tạo lịch nhắc |  |
- Tạo lịch nhắc hẹn VD: Nhắc hẹn đến hạn thanh toán,... - Khi đến thời gian nhắc lịch đã set -> Hệ thống sẽ thông báo về mail người tạo/ phụ trách lịch nhắc này (điều kiện: tài khoản phải bật thông báo nhận email ) |
Các chức năng trên có thể thực hiện thao tác nhanh khi click 
ở màn list đơn hàng:
Báo giá Visa
1. Tạo báo giá
- Click Báo giá xuất hiện form điền thông tin:
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---|---|---|
| Mã yêu cầu |  |
Người dùng nhập mã yêu cầu của khách hoặc hệ thống tự gen theo mã cấu trúc đã cài đặt trong cấu hình |
| Số hộ chiếu |  |
Người dùng có thể nhập số hộ chiếu |
| Ngày trả kêt quả |  |
Ngà trả kết quả visa |
| Nhóm/ Thị trường | |
Lựa chọn thị trường đã được cài đặt sẵn để phân loại, thống kê |
| Ngày trả |  |
Là ngày trả visa |
| Ngày nộp/ Lăn tay - Ngày dán visa |  |
Là ngày Khách nộp, dán visa |
1.2. Thông tin Khách hàng:
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---|---|---|
| Thông tin khách hàng | |
- Đối với Khách hàng đã có trong kho Data: Gõ tên hoặc Số điện thoại của khách để hệ thống tự đề xuất thông tin có sẵn. - Đối với Khách hàng mới chưa có trong kho Data khách hàng : Ấn vào nút để mở lên Popup “ Tạo mới khách hàng”. Lúc này data khách mới sẽ được tự động lưu vào Kho Data khách hàng để sử dụng cho sau này |
| Nhân viên điều hành | |
Đối với các đơn hàng cần 1 Nhân viên Điều hành dịch vụ kết hợp cùng Sales xử lý thì chọn vào ô Nhân viên điều hành để gán phiếu cho nhân viên được chọn cùng nhìn thấy đơn hàng |
| File “ Chọn tệp” | |
Hệ thống cho đính kèm nhiều hồ sơ, file thông tin khách hàng cùng 1 lúc để lưu trữ thông tin khách hàng |
1.3. Dịch vụ sales (Dự trù tour) :
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---|---|---|
| Dịch vụ Sales (Dự trù tour) | |
Các dịch vụ được lựa chọn trong Tab Dịch vụ Sale chỉ mang tính chất dự kiến và không được tính vào Doanh thu/Chi phí của Đơn hàng |
1.3,1. Các bước chọn dịch vụ:
Bước 1: Click chuột vào để mở ra bảng lựa chọn dịch vụ sử dụng cho Tour đó. Sau khi click vào sẽ hiển thị ra một Bảng lựa chọn dịch vụ:
Bước 2: Chọn một trong các loại hình Nhà cung cấp để hiển thị ra danh sách các nhà cung cấp dịch vụ chi tiết
Bước 3: Click vào từng dịch vụ con để lựa chọn kéo thả vào bảng Dịch vụ.
Nền dịch vụ được chọn sẽ hiển thị nền màu xanh
Bước 4: Click để thêm dịch vụ
1.3.2. Thêm nhanh nhà cung cấp + Dịch vụ tại màn chọn dịch vụ
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---|---|---|
| Tạo nhanh Nhà cung cấp | |
Click vào nút Tạo nhà cung cấp để tạo nhanh 1 nhà cung cấp chưa có trong Danh sách nhà cung cấp của Doanh nghiệp |
| Thêm nhanh Dịch vụ của Nhà cung cấp đang chọn | |
Khi chọn nhà cung cấp dịch vụ bị thiếu có thể ấn vào dấu cộng để thêm nhanh dịch vụ chi tiết của Nhà cung cấp đó |
1.4. Điều khoản và lưu ý:
Với từng đơn hàng sẽ có các điều khoản và lưu ý khác nhau cho khách hàng. Chính vì vậy khi tạo đơn thuế cần các Điều khoản và Lưu ý thông báo tới cho khách hàng ngay trên phiếu SmartLink Báo giá thì Sales + Điều hành dịch vụ có thể thêm nhanh tại ô Điều khoản và lưu ngay bên dưới phần thông tin khách hàng.
Click chuột vào tab Điều khoản & Lưu ý -> Click vào để mở ra bảng điền thông tin:
=> Khi điền đầy đủ thông tin ở bảng này nội dung sẽ show ra bảng SmartLink Xác nhận dịch vụ gửi cho khách như sau
- Tại đây chọn VN -> khi điền thông tin File Xác nhận dịch vụ sẽ hiển thị Tiếng Việt
- Chọn EN -> khi điền thông tin File Xác nhận dịch vụ sẽ hiển thị Tiếng Anh
2. Quản lý danh sách
2.1. Thông số thống kê đầu trang
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---|---|---|
| Tổng số báo giá |  |
Tổng số Báo giá VISA |
| Tổng số tiền |  |
Tổng thu từ các Báo giá VISA |
| Đã tạo đơn hàng |  |
- Tổng số VISA được tạo từ Báo giá |
| Chờ duyệt |  |
- Tổng số báo giã ở trạng thái chờ duyệt |
| Đã duyệt |  |
- Tổng số báo giã ở trạng thái đã duyệt |
2.2. Bộ lọc thông tin màn quản lý danh sách Báo giá Booking
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---|---|---|
| Tìm kiếm | |
Gõ: Mã đơn Booking, Tên Booking, SĐT khách hàng,...-> Enter thì hệ thống sẽ tìm theo kết quả mong muốn |
| Ngày check-in | |
Lọc toàn bộ các Báo giá có ngày khởi hành theo lựa chọn mong muốn |
| Ngày tạo | |
Lọc toàn bộ các báo giá có ngày tạo theo lựa chọn mong muốn |
| Ngày tạo phiếu từ | |
Lọc toàn bộ các báo giá có ngày tạo theo lựa chọn mong muốn |
| Nhân viên phụ trách | |
Lọc theo nhân viên phụ trách |
| Chi nhánh | |
Lọc theo chi nhánh |
| Loại hình | |
Lọc theo loại hình |
| Nhóm | |
Lọc theo nhóm |
| Phòng ban | |
Lọc theo phòng ban |
| Số lượng | |
Xem theo số lượng |
3. Sửa/ Xoá
Để sửa/ Xoá các trường thông tin của đơn hàng, thực hiện theo các bước sau:
-
Bước 1: Tại màn list đơn hàng Click vào tên Mã hệ thống -> hiển thị popup xem chi tiết đơn hàng:
Bước 2: Click nút Sửa để thực hiện sửa Booking (hoặc Xoá để thực hiện xoá Booking)
Lưu ý:
- Chức năng Sửa/ Xoá được set theo phân quyền
- Để xoá được thì đơn đó phải: không có phát sinh phiếu DNTT
- Đối với LAND -> phải thực hiện duyệt thì số liệu mới được tạo đơn hàng
Bước 3: Sau khi thực hiện sửa xong đơn hàng -> Click Cập nhật để lưu lại chỉnh sửa:
4. Các nút chức năng màn xem chi tiết
Màn xem chi tiết đơn hàng: Tại màn list đơn hàng Click vào tên Mã hệ thống :
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---|---|---|
| Xác Link báo giá | |
Hệ thống cho phép người dùng xem link báo giá |
| Tạo phiếu đề nghị TT | |
Hệ thống cho phép người dùng tạo đề nghị TT |
| Tạo lịch nhắc | |
- Tạo lịch nhắc hẹn VD: Nhắc hẹn đến hạn thanh toán,... - Khi đến thời gian nhắc lịch đã set -> Hệ thống sẽ thông báo về mail người tạo/ phụ trách lịch nhắc này (điều kiện: tài khoản phải bật thông báo nhận email ) |
Các chức năng trên có thể thực hiện thao tác nhanh khi click ở màn list đơn hàng:
Tính giá Combo
Truy cập Báo giá -> Tính giá combo
1. Thêm mới tính giá Combo
1.1. Người dùng nhấn Thêm mới
-
Click
-> popup Giá combo xuất hiện :
-
Các trường thông tin:
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---|---|---|
| Loại combo |  |
Chọn loại combo mong muốn thực hiện tính giá |
| NCC |  |
Chọn NCC cung cấp dịch vụ |
| Dịch vụ | Tên dịch vụ đã có khi chọn dịch vụ NCC (có thể sửa được) | |
| Checkin |  |
Ngày checkin dịch vụ |
| Giá NET/ Dịch vụ |  |
Hiển thị mặc định: Giá NET của dịch vụ tương ứng |
| Số lượng đêm |  |
Số lượng đêm sử dụng dịch vụ VD: 2 ngày 1 đêm thì số lượng đêm = 1 |
| Số lượng khách |  |
Số lượng khách đang mặc định là 2 và có thể tuỳ chỉnh |
| Giá NET/ người |  |
Hiển thị mặc định không cho phép chỉnh sửa dựa theo giá NET/ dịch vụ với số lượng khách |
- Sau khi điền đầy đủ thông tin:
1.1.1. Click 
-> popup tạo báo giá đơn hàng GIT xuất hiện:
-> Các bước tiếp theo thực hiện tương tự như tạo Báo giá GIT
1.1.2. Click 
-> popup tạo đơn hàng GIT xuất hiện:
-> Các bước tiếp theo tương tự như tạo Đơn hàng GIT (Mục 3. Tạo tour GIT)
1.2. Người dùng chọn dịch vụ có sẵn
- Tại màn Tính giá combo:
Bước 1: chọn dịch vụ cần tính giá :
Lưu ý:
+ Được chọn nhiều dịch vụ trong 1 NCC (Có thể chọn hoặc bỏ qua bước này)
Bước 2: Tích vào ô như hình dưới đây (có thể chọn 1 hoặc nhiều ô):
-
-> hiển thị dòng tính giá ComboBước 3: Click vào
-> popup tính giá combo hiển thị:
-
Tại popup Tính giá Combo : hệ thống sẽ hiển thị các dịch vụ đã chọn trước đó tại màn quản lý tính giá (các thông tin này có thể sửa được)
Bước 4: Các thao tác Tạo báo giá/ Tạo đơn hàng làm tương tự như Tạo báo giá/ Tạo đơn hàng tại mục 1.1. Người dùng nhấn thêm mới
Lưu ý:
- Khi đơn hàng được tạo từ Tính giá combo/ Quỹ phòng -> Số lượng phòng sẽ giảm đi, khi số phòng còn lại = 0 sẽ không tạo được đơn hàng/ báo giá từ dịch vụ đó tại màn Tính giá combo/ Quỹ phòng nữa
Tính giá tour
1. Tạo báo giá
- Click Thêm mới
xuất hiện form điền thông tin:
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---|---|---|
| Mã tour | |
Người dùng nhập mã tour của khách hoặc hệ thống tự gen theo mã cấu trúc đã cài đặt trong cấu hình |
| Mã báo giá |  |
Người dùng nhập mã báo giá |
| Lịch trình | |
Khách hàng bắt buộc nhập lịch trình của land |
| Nhóm/ Thị trường | |
Lựa chọn thị trường đã được cài đặt sẵn để phân loại, thống kê |
| Ngày đặt Tour | |
Là ngày khách đặt tour để theo dõi thời gian đặt |
| Ngày thanh toán | |
Là Ngày dự kiến khách sẽ thanh toán cho đơn hàng để nắm được lịch dự kiến của khách hàng |
| Ngày đi - Ngày về | |
Là ngày Khách bắt đầu di chuyển và kết thúc dịch vụ. |
1.2. Thông tin Khách hàng:
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---|---|---|
| Thông tin khách hàng | |
- Đối với Khách hàng đã có trong kho Data: Gõ tên hoặc Số điện thoại của khách để hệ thống tự đề xuất thông tin có sẵn. - Đối với Khách hàng mới chưa có trong kho Data khách hàng : Ấn vào nút để mở lên Popup “ Tạo mới khách hàng”. Lúc này data khách mới sẽ được tự động lưu vào Kho Data khách hàng để sử dụng cho sau này |
| Nhân viên điều hành | |
Đối với các đơn hàng cần 1 Nhân viên Điều hành dịch vụ kết hợp cùng Sales xử lý thì chọn vào ô Nhân viên điều hành để gán phiếu cho nhân viên được chọn cùng nhìn thấy đơn hàng |
| File “ Chọn tệp” | |
Hệ thống cho đính kèm nhiều hồ sơ, file thông tin khách hàng cùng 1 lúc để lưu trữ thông tin khách hàng |
1.3. Số lượng khách :
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---|---|---|
| Số lượng khách người lớn từ -> đến |  |
Nhập số lượng khách để hệ thống có thể tính tổng tiền tùy theo số lượng người lớn |
| Trẻ em |  |
Nhập số lượng khách trẻ em |
| Trẻ nhỏ |  |
Nhập số lượng khách trẻ nhỏ |
1.4. Chi phí chung, Phí khách sạn, Chi phí riêng :
Nhập từng đầu giá để tính được số tiền trên 1 khách
2. Quản lý danh sách
2.1. Thông số thống kê đầu trang
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---|---|---|
| Tổng số báo giá |  |
Tổng số Báo giá |
2.2. Bộ lọc thông tin màn quản lý danh sách Báo giá
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---|---|---|
| Tìm kiếm | |
Gõ: Mã đơn Booking, Tên Booking, SĐT khách hàng,...-> Enter thì hệ thống sẽ tìm theo kết quả mong muốn |
| Ngày khởi hành |  |
Lọc toàn bộ các Báo giá có ngày khởi hành theo lựa chọn mong muốn |
| Ngày tạo | |
Lọc toàn bộ các báo giá có ngày tạo theo lựa chọn mong muốn |
| Chi nhánh | |
Lọc theo chi nhánh |
| Số lượng | |
Xem theo số lượng |
3. Sửa/ Xoá
Để sửa/ Xoá các trường thông tin của đơn hàng, thực hiện theo các bước sau:
-
Bước 1: Tại màn list đơn hàng Click vào tên Mã hệ thống -> hiển thị popup xem chi tiết đơn hàng:
Bước 2: Click nút Sửa để thực hiện sửa Booking (hoặc Xoá để thực hiện xoá Booking)
Lưu ý:
- Chức năng Sửa/ Xoá được set theo phân quyền
Bước 3: Sau khi thực hiện sửa xong đơn hàng -> Click Cập nhật để lưu lại chỉnh sửa:
4. Các nút chức năng màn xem chi tiết
Màn xem chi tiết đơn hàng: Tại màn list đơn hàng Click vào tên Mã hệ thống :
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---|---|---|
| Xác Link báo giá | |
Hệ thống cho phép người dùng xem link báo giá |
| Tạo phiếu đề nghị TT | |
Hệ thống cho phép người dùng tạo đề nghị TT |
| Tạo lịch nhắc | |
- Tạo lịch nhắc hẹn VD: Nhắc hẹn đến hạn thanh toán,... - Khi đến thời gian nhắc lịch đã set -> Hệ thống sẽ thông báo về mail người tạo/ phụ trách lịch nhắc này (điều kiện: tài khoản phải bật thông báo nhận email ) |
Các chức năng trên có thể thực hiện thao tác nhanh khi click ở màn list đơn hàng: