# Quản lý tour GIT
**Tour GIT: là loại hình sản phẩm bán tour thiết kế riêng**
# 1. Màn hình tổng quan
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734921993822.png)
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734922024469.png) `Tổng số tour GIT`
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734922061478.png) `Tổng số tour ở trạng đang chạy`
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734922078605.png) `Tổng số tour ở trạng sắp chạy`
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734922093095.png) `Tổng số tour ở trạng hoàn thành`
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734922105867.png) `Tổng số tour ở trạng hủy`
# 2. Các bộ lọc
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734922147480.png)
| Tính năng | Mô tả |
|--------------------------------------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------|
| Mã, Tên tour | Cho phép người dùng tìm kiếm nhanh theo tên tour, mã tour. |
| Ngày khởi hành, Ngày kết thúc, Ngày tạo | Cho phép người dùng tìm kiếm nhanh theo ngày khởi hành, ngày kết thúc, ngày tạo tour. |
| Tình trạng | Cho phép người dùng tìm kiếm nhanh theo tên tình trạng tour. |
| CTV | Cho phép người dùng lọc theo CTV (Cộng tác viên). |
| Chi nhánh | Cho phép người dùng lọc theo chi nhánh. |
| Trạng thái hoa hồng | Cho phép người dùng lọc theo trạng thái hoa hồng. |
| Loại hình | Cho phép người dùng lọc theo loại hình tour. |
| Trạng thái hóa đơn | Cho phép người dùng lọc theo trạng thái hóa đơn. |
| Ngày thanh toán | Cho phép người dùng lọc theo ngày thanh toán. |
| TT thanh toán | Cho phép người dùng tìm kiếm nhanh theo tình trạng thanh toán tour. |
| Chọn phòng ban | Cho phép người dùng tìm kiếm theo phòng ban. |
| Sắp xếp | Cho phép người dùng sắp xếp theo ngày đóng chỗ, khởi hành, giá tăng hoặc giảm dần. |
| NVDH, Duyệt | Cho phép người dùng tìm kiếm nhanh theo NVDH (Nhân viên điều hành) hoặc người duyệt. |
| Người tạo | Cho phép người dùng tìm kiếm nhanh theo người tạo tour. |
| NCC | Cho phép người dùng tìm kiếm nhanh theo các NCC (Nhà cung cấp). |
| Nguồn khách hàng | Cho phép người dùng tìm kiếm theo nguồn khách hàng. |
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735004952268.png)
| Tính năng | Mô tả |
|-------------------------|----------------------------------------------------------------------|
| Bộ lọc theo thị trường | Cho phép người dùng lọc danh sách tour theo thị trường cụ thể. |
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735004992256.png)
| Trạng thái | Mô tả |
|-------------------|--------------------------------------------------------------------------------------------|
| Tất cả | Bộ đếm + lọc tổng số tour (bao gồm tất cả các trạng thái). |
| Sắp chạy | Bộ đếm + lọc tổng số tour đang trong trạng thái "sắp chạy". |
| Đang chạy | Bộ đếm + lọc tổng số tour đang trong trạng thái "đang chạy". |
| Hoàn thành | Bộ đếm + lọc tổng số tour đang trong trạng thái "hoàn thành". |
| Hủy | Bộ đếm + lọc tổng số tour đang trong trạng thái "hủy". |
| Chưa chi hết | Bộ đếm + lọc tổng số tour chưa chi hết. |
| Chưa thu hết | Bộ đếm + lọc tổng số tour chưa thu hết.
# 3. Tạo Tour
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735005092662.jpg)
B1: Click [Tạo tour]
B2: Nhập đầy đủ thông số các phần a, b, c, d
B3: Click [Lưu]
## a. Thông tin tour
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735005227001.jpg)
| Trường | Loại dữ liệu | Mặc định/Hành vi |
|-----------------------|--------------------|----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| Mã hệ thống | Tự động | Hệ thống tự gen, không nhập được. |
| Mã tour | Tùy chọn | Người dùng có thể nhập hoặc bỏ trống (nếu bỏ trống, mã tour sẽ lấy theo mã hệ thống). |
| Mã giữ chỗ | Tự động | Hệ thống tự random. |
| Lịch trình | Bắt buộc | Người dùng bắt buộc nhập thông tin. |
| Nhóm | Tùy chọn | Mặc định là "Khác". Người dùng có thể chọn nhóm. |
| Ngày đặt tour | Bắt buộc | Người dùng bắt buộc chọn. |
| Ngày thanh toán | Bắt buộc | Người dùng bắt buộc chọn. |
| Ngày đi | Bắt buộc | Người dùng bắt buộc chọn. |
| Ngày về | Bắt buộc | Người dùng bắt buộc chọn. |
| Ngày tạo | Bắt buộc | Người dùng bắt buộc chọn. |
| TT tour | Bắt buộc | Người dùng bắt buộc chọn. |
| Loại hình | Tùy chọn | Mặc định là "Khác". Người dùng có thể chọn loại hình. |
| Tỷ giá | Tùy chọn | Mặc định là VND. Người dùng có thể chọn tỷ giá khác. |
| Người tạo | Tùy chọn | Mặc định là người tạo tour. Người dùng có thể chọn nhân viên khác. |
| TK | Tùy chọn | Có thể không chọn. |
| Chi nhánh | Tùy chọn | Mặc định là chi nhánh của người tạo. Người dùng có thể chọn chi nhánh khác. |
## b. Thông tin người đặt tour
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735009051556.png)
| Trường thông tin | Mô tả |
|-------------|-------------------|
| Tìm khách hàng| Có thể search nhanh bằng cách tìm tên hoặc số điện thoại nếu khách đã có trong kho data hoặc click button [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735009493451.png) để mở popup để tạo khách hàng |
| Đại lý TA | Chọn đại lý TA của khách |
| Nhân viên điều hành | Gắn nhân viên điều hành để cùng nhìn thấy đơn hàng |
| Ghi chú | Ghi chú đơn hàng |
| File | Gắn file hồ sơ khách hàng |
## c. Phần thu
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735009892601.png)
| Trường thông tin | Mô tả |
|-------------|-------------|
|Nội dung | Đầu mục thu |
| Đơn giá | Đơn giá của đầu mục thu |
| Tỷ giá | Mặc định 1 -VND |
| Số lượng | Số lượng |
| VAT | VAt của đầu mục thu |
| Chức năng | Xóa [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735010421182.png)và thêm đầu mục thu [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735010434900.png) |
## d. Phần chi
| Trường thông tin | Mô tả |
|-------------|-------------|
|Dịch vụ sales | Chỉ mang tính chất dự kiến và không tính doanh thu/ chi phí đơn (Có thể coppy dự trù từ tour khác) |
|Dịch vụ điều hành | Dịch vụ chính để tính doanh thu/ chi phí đơn hàng (Có thể coppy dự trù từ tour khác hoặc coppy từ dịch vụ sales) |
B1: Click dấu + vàng
B2: Chọn NCC
B3: Chọn dịch vụ con
Tổng chi dự kiến = (Số lượng * số lượt * tỷ giá * Giá NET + phụ thu) * ( 1 + VAT/100)
###### **Các bước chọn NCC cho dịch vụ sales và điều hành**
**Bước 1:** Click chuột vào [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735013508877.png) để mở ra bảng lựa chọn dịch vụ sử dụng cho Tour đó. Sau khi click vào sẽ hiển thị ra một Bảng lựa chọn dịch vụ:
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735013570923.png)
**Bước 2:** Chọn một trong các loại hình Nhà cung cấp để hiển thị ra danh sách các nhà cung cấp dịch vụ chi tiết
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735013735983.png)
**Bước 3:** Click vào từng dịch vụ con để lựa chọn kéo thả vào bảng Dịch vụ.
Nền dịch vụ được chọn sẽ hiển thị nền màu xanh
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735013838390.png)
**Bước 4:** Click [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735013944577.png) để thêm dịch vụ
###### **Thêm nhanh nhà cung cấp + Dịch vụ tại màn chọn dịch vụ**
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|---------|---------------|---------|
| Tạo nhanh Nhà cung cấp | [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735014969203.png) | Click vào nút **Tạo nhà cung cấp** để tạo nhanh 1 nhà cung cấp chưa có trong Danh sách nhà cung cấp của Doanh nghiệp |
| Thêm nhanh Dịch vụ của Nhà cung cấp đang chọn | [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735015062781.png) | Khi chọn nhà cung cấp dịch vụ bị thiếu có thể ấn vào dấu cộng để thêm nhanh dịch vụ chi tiết của Nhà cung cấp đó |
# 4. Sửa Tour [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734598932399.png)
B1: Click vào 1 tour cần sửa
B2: Click [Sửa tour] [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734598932399.png)
B3: Nhập các thông tin cần sửa
B4: Click [Lưu]
# 5. Xóa Tour [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734599203134.png)
B1: Click vào 1 tour cần xóa
B2: Click [Xóa tour] 
B3: Click [Thực hiện]
# 6. Export
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735011426343.jpg)
B1: Người dùng có thể không lọc hoặc lọc theo các bộ lọc trên hệ thống (Như lọc theo ngày KH, Ngày kết thúc, ...)
B2: Click [Export]
*Sau khi export hệ thống sẽ tải xuống 1 file excel đúng như các tour hệ thống hiển thị ở list danh sách)*
# 7. Hiển thị dạng xem
Có thể xem theo dạng list khi click [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735012206801.png) hoặc dạng calendar khi click [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735012220592.png)
# 8. List danh sách
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735014181459.png)
| Trường thông tin | Mô tả |
|---------------------------|------------------------------------------------------------------------|
| Mã hệ thống | Gen ra từ hệ thống ở cài đặt chung |
| Mã tour | Fill theo mã tour đã nhập form tạo tour hoặc bỏ trống sẽ lấy mã hệ thống |
| Lịch trình | Fill theo lịch trình tour đã nhập form tạo tour|
| Lịch khởi hành | Fill theo ngày khởi hàng và ngày kết thúc tour đã nhập trong form tạo mới |
| Khách hàng | Fill theo thông tin khách đã nhập trong form tạo tour |
| Tổng thu | Lấy tổng thu dự kiến form tạo tour |
| Thực thu | Tổng tiền phiếu thu được duyệt |
| Còn thiếu | Tổng thu - Thực thu |
| Tổng chi | Lấy theo tổng chi dự kiến form tạo mới |
| Đã chi | Tổng tiền phiếu chi được duyệt. |
| Còn thiếu | Tổng chỉ - Thực chi |
| Lợi nhuận | Tổng thu - Tổng chi |
| Trạng thái | Bắt theo TT tour form tạo mới |
| Người tạo | Fill theo người tạo form tạo mới |
| NV điều hành | Fill theo NV điều hành form tạo mới |
| Chốt hoa hồng | Bắt theo trạng thái chốt hoa hồng |
# 9. Chức năng
#### Chức năng Xuất phiếu thu
B1: Click [Xuất phiếu thu]
B2: Nhập đầy đủ thông tin cần thiết
B3: Click [Lưu]
Sau khi click [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734512606930.png) hệ thông sẽ hiển thị màn dưới
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734512713324.png)
| Trường thông tin | Mô tả |
|---------------------------|------------------------------------------------------------------------|
| Tên phiếu thu | Bắt theo tên tour, người dùng có thể đổi tên phiếu này. |
| Mã phiếu thu | Bắt theo cấu hình "Mã tour_No.1". |
| Ngày thanh toán | Bắt theo ngày tạo phiếu, người dùng có thể chọn ngày thanh toán. |
| Phương thức thanh toán | Bắt buộc chọn. |
| Loại phiếu thu | Bắt buộc chọn. |
| Nhân viên duyệt | Bắt buộc chọn. |
| Người theo dõi | Không bắt buộc. |
| Thông tin người đóng tiền | Hệ thống sẽ fill từ thông tin khách hàng đặt tour. |
| Tổng tiền | = (Số lượng NL * giá NL + phụ thu - giảm giá) + (Số lượng trẻ em * giá trẻ em + phụ thu - giảm giá) + (Số lượng trẻ nhỏ * giá trẻ nhỏ + phụ thu - giảm giá). |
| Đã thu | = Tổng tiền phiếu thu được duyệt. |
| Số tiền thu | Người dùng nhập số tiền cần thu của khách. |
| Số tiền còn lại | = Tổng tiền - Đã thu - Số tiền thu. |
#### Chức năng xuất phiếu chi [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734576123022.png)
B1: Chọn 1 tour cần xuất phiếu chi
B2: Click [Chức năng] [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734575774786.png)
B3: Click [Xuất phiếu chi] [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734576123022.png)
Sau khi click [Xuất phiếu chi] [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734576123022.png) hệ thống sẽ di chuyển đến màn hình: [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734576302823.png)
| Trường thông tin | Mô tả |
|---------------------------|------------------------------------------------------------------------|
| Tên phiếu chi | Fill từ tên tour, người dùng có thể sửa. |
| Mã phiếu chi | Fill theo "Mã tour_giờ, phút, giây_No.1, ...". |
| Ngày thanh toán | Bắt theo ngày tạo phiếu, người dùng có thể chọn ngày thanh toán. |
| Phương thức thanh toán | Bắt buộc chọn. |
| Loại phiếu thu | Bắt buộc chọn. |
| Nhân viên duyệt | Bắt buộc chọn. |
| Người theo dõi | Không bắt buộc. |
| Thông tin người nhận tiền | Hệ thống sẽ fill từ thông tin NCC. |
| Tổng tiền | = Tổng chi của NCC. |
| Đã chi | = Tổng tiền phiếu chi được duyệt. |
| Số tiền chi | Người dùng nhập số tiền cần chi cho khách. |
| Số tiền còn lại | = Tổng tiền - Đã chi - Số tiền chi. |
#### Chức năng xem phiếu điều hành dịch vụ [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734576625419.png)
B1: Chọn 1 tour xem phiếu điều hành dịch vụ
B2: Click [Chức năng] [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734575774786.png)
B3: Click [Phiếu điều hành dịch vụ] [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734576625419.png)
Sau khi click [Phiếu điều hành dịch vụ] [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734576625419.png) hệ thống sẽ tải xuống 1 file excel điều hành dịch vụ
#### Chức năng Bàn giao hướng dẫn viên [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734576907330.png)
B1: Chọn 1 tour xem phiếu điều hành dịch vụ
B2: Click [Chức năng] [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734575774786.png)
B3: Click [Bàn giao hướng dẫn viên] [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734576907330.png)
Sau khi click [Bàn giao hướng dẫn viên] [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734576907330.png)
hệ thống sẽ tải xuống 1 file word bàn giao hướng dẫn viên
#### Chức năng Chiết tính tour [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734577125346.png)
B1: Chọn 1 tour xem chiết tính tour
B2: Click [Chức năng] [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734575774786.png)
B3: Click [Chiết tính tour] [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734577125346.png)
Sau khi click [Chiết tính tour] [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734577125346.png) hệ thống sẽ tải xuống 1 file excel chiết tính tour
#### Các nút chức năng màn xem chi tiết đơn hàng
Màn xem chi tiết đơn hàng: Tại màn list đơn hàng Click vào tên **Mã hệ thống** :
[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735113035667.png)
| Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả |
|----------|----------|----------|
| Xác nhận dịch vụ | [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289155682.png) | Phiếu xác nhận dịch vụ sẽ được gửi cho Khách hàng để ký xác nhận các Dịch vụ trong tour, có 2 ngôn ngữ chọn:
+ Tiếng Anh
+ Tiếng Việt |
| Hợp đồng dịch vụ |[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289234014.png) |Hợp đồng dịch vụ sẽ được gửi cho Khách hàng để xác nhận lại các điều khoản trong tour khách đặt |
| Yêu cầu hoá đơn |[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289245988.png) | Yêu cầu hoá đơn tạo sẽ được ghi nhận ở mục Hoá đơn kế toán và chờ Kế toán duyệt |
| Tạo phiếu Đề nghị thanh toán (ĐNTT)|[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289256368.png) | Tạo phiếu đề nghị thanh toán gửi cho Khách hàng |
| Gửi email đơn hàng |[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289266631.png) | Gửi email thông tin đơn hàng cho Khách Hàng |
| Tạo lịch nhắc |[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289277180.png) |- Tạo lịch nhắc hẹn VD: Nhắc hẹn đến hạn thanh toán,...
- Khi đến thời gian nhắc lịch đã set -> Hệ thống sẽ thông báo về mail người tạo/ phụ trách lịch nhắc này (điều kiện: tài khoản phải bật thông báo nhận email ) |
| Export phiếu điều hành dịch vụ |[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289290980.png) | Export File excel phần chi các dịch vụ của đơn hàng |
| Export Chiết tính tour |[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289297449.png) | |
| Xuất phiếu chi| [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289349437.png) |Xuất phiếu mà đơn vị chi cho đơn hàng
-> các phiếu được tạo sẽ được gắn mã tour vào phiếu và sẽ hiển thị ở Phiếu chi (trong module Kế toán) |
| Xuất phiếu thu |[](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289303318.png) |Xuất phiếu thu của khách hàng
-> các phiếu được tạo sẽ được gắn mã tour vào phiếu và sẽ hiển thị ở Phiếu thu (trong module Kế toán) |
| Gửi email NCC | [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289343430.png) | Gửi thông tin dịch vụ đặt (phần chi) cho đơn vị NCC |
# 10. Chốt quyết toán [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734599494481.png)
B1: Click vào 1 tour cần chốt quyết toán
B2: Click [Chốt quyết toán] [](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734599494481.png)
Sau khi chốt quyết toán thì tour sẽ không được phép sửa xóa.