# Tourkit- Hướng dẫn sử dụng Phòng Điều Hành # Quản lý thông tin Nhà Cung Cấp # Tạo Nhà Cung Cấp - **Truy cập Nhà cung cấp : các loại Nhà cung cấp :** [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739759937495.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739759937495.png) ###### **1. Cấu hình Nhà cung cấp** ###### **1.1. Cấu hình loại dịch vụ NCC** - Truy cập: Cấu hình -> Tại mục **Thông tin NCC** Click vào **Loại nhà cung cấp**: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739760189009.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739760189009.png) - Màn Quản lý loại Nhà cung cấp hiển thị: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739760859254.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739760859254.png) -> Click **Tạo mới** Để thực hiện tạo mới loại NCC ###### **1.2. Cấu hình Class Hotel** - Truy cập: Danh mục Quản lý hệ thống -> Cấu hình -> Class Hotel [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739762326404.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739762326404.png) ###### **1.3. Cấu hình Dòng khách sạn** - Truy cập: Danh mục Quản lý hệ thống -> Cấu hình -> Dòng khách sạn [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739762450982.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739762450982.png) ###### **2. Nhà cung cấp** - Hệ thống nhà cung cấp cho phép quản lý hệ thống nhà cung cấp theo từng loại dịch vụ. Tại đây cho phép Tạo/ Tra cứu/ Cập nhật/ Thay đổi trạng thái hoạt động/ Xem công nợ nhà cung cấp [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739848605760.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739848605760.png) [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739848643155.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739848643155.png) | Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ |Mô tả | |------------|------------|------------| | Tạo | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739849149448.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739849149448.png) |Tạo thông tin nhà cung cấp / thông tin dịch vụ nhà cung cấp khách sạn đó | |Nhập excel |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739849174507.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739849174507.png) | Import danh sách nhà cung cấp từ excel ( Tải mẫu ) | |Xuất excel | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739849188610.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739849188610.png)|Export danh sách nhà cung cấp ( Có thể export theo các trường tìm kiếm) | |Xem chi tiết |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739849201754.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739849201754.png) |Xem chi tiết thông tin nhà cung cấp | |Cập nhật | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739849214226.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739849214226.png) |Cập nhật thông tin nhà cung cấp| |Xoá | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739849234555.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739849234555.png) | Xoá nhà cung cấp| |Thay đổi trạng thái |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739849247378.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739849247378.png) |- Thay đổi trạng thái nhà cung cấp
- Hoạt động/Dừng hoạt động
- ( Nhà cung cấp dừng hoạt động bị đẩy xuống cuối danh sách và bị ẩn khi chọn dịch vụ ở các đơn) | |Xem công nợ |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739849666778.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739849666778.png) | Xem công nợ nhà cung cấp | ###### **2.1. Tạo NCC** Chọn nút chức năng [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739849701218.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739849701218.png) để mở form nhập thông tin nhà cung cấp khách sạn: - **(1) Nhập thông tin chung của nhà cung cấp:** [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739861916735.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739861916735.png) **Lưu ý**: + Các thông tin bắt buộc : Mã NCC, Tên NCC, Số điện thoại, Class Hotel, Tên tự án - **(2) Nhập thông tin người liên hệ** [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739862038710.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739862038710.png) - **(3) Nhập thông tin Sản phẩm/ Dịch vụ**: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739862136002.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739862136002.png) + Tên dịch vụ: Nhập tên dịch vụ + Giai đoạn từ - đến: Nhập giao đoạn cung cấp dịch vụ + Loại ngày: Ngày thường/ Cuối tuần/ Ngày lễ/ Cao điểm + Giá NET: Nhập giá nhập + Giá bán: Nhập giá bán + Mô tả: Nhập thông tin mô tả ( Thông tin này sẽ được bắt trên phiếu Xác nhận dịch vụ) + Ghi chú: Nhập ghi chú Chọn nút [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739862361932.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739862361932.png)để lưu lại thông tin đã nhập **Lưu ý: riêng ở NCC Khách sạn có thêm Allotment (Quỹ phòng) -> điền thêm các trường thông tin mục (4) nếu setup Quỹ phòng** - Tham khảo **[Module Quỹ phòng](https://docs.mistudio.asia/books/tourkit-huong-dan-su-dung-tourkit/page/quy-phong)** [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739862514752.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739862514752.png) ###### **2.2. Import Nhà cung cấp** - Chọn nút [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739862899185.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739862899185.png) để mở popup import file excel: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739862939476.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739862939476.png) | Chức năng | Hình ảnh minh hoạ |Mô tả | |------------|------------|------------| |Với Khách sạn/ Voucher chọn Class Hotel/ Dự án | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739863076702.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739863076702.png) | Tạo thông tin nhà cung cấp / thông tin dịch vụ nhà cung cấp khách sạn đó| |Tải file import | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739863093551.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739863093551.png)|Click trên popup để tải file mẫu | | Chọn tệp |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739863106664.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739863106664.png) | Chọn file thông tin nhà cung cấp cần import| |Thực hiện cập nhật file lên phần mềm |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739863121418.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739863121418.png) |Chọn Thực hiện để cập nhật file lên pm | **Lưu ý file import**: - File import phải có định dạng .xlxs hoặc .xls - Các thông tin phải có trong file excel: Mã NCC, Tên NCC, SĐT - Không đổi tiêu đề các cột - Với Khách sạn/ Voucher phải chọn Class Hotel, Dự án (cùng 1 file thì nội dung này import lên sẽ giống nhau => nếu thông tin này khác nhau thì cần chia file ra import) ###### **2.3. Export Nhà cung cấp** Chọn chức năng [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739863410685.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739863410685.png) để xuất thông tin nhà cung cấp ###### **2.4. Xem chi tiết Nhà cung cấp** - Chọn mã NCC để xem thông tin nhà cung cấp [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739863248252.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739863248252.png) [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739863344100.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739863344100.png) ###### **2.5. Cập nhật** Tại màn chi tiết chọn [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739863512420.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739863512420.png) để cập nhật thông tin nhà cung cấp ###### **2.6. Xoá** Tại màn chi tiết chọn [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739863550954.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739863550954.png) để xoá thông tin nhà cung cấp ###### **2.7. Thay đổi trạng thái** Tại màn danh sách nhà cung cấp chọn [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739863596769.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739863596769.png) tại cột tình trạng để thay đổi tình trạng nhà cung cấp # Theo dõi công nợ Nhà Cung Cấp # Quản lý đơn hàng # Quản lý tour FIT # 1. Màn hình tổng quan [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734508652345.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734508652345.png) [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734508667574.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734508667574.png) `Tổng số tour FIT` [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734508816261.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734508816261.png) `Tổng số tour ở trạng đang chạy` [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734508908515.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734508908515.png) `Tổng số tour ở trạng sắp chạy` [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734508967668.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734508967668.png) `Tổng số tour ở trạng hoàn thành` [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734508990073.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734508990073.png) `Tổng số tour ở trạng hủy` # 2. Các bộ lọc [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734582846565.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734582846565.png) | Trường thông tin| Mô tả | |-------------------------|------------------------------------------------------------------------| | Mã, Tên tour | Tìm kiếm nhanh theo tên tour, mã tour. | | Ngày khởi hành | Tìm kiếm nhanh theo ngày khởi hành. | | Ngày kết thúc | Tìm kiếm nhanh theo ngày kết thúc. | | Ngày tạo | Tìm kiếm nhanh theo ngày tạo tour. | | Tình trạng | Tìm kiếm nhanh theo tên tình trạng tour. | | TT thanh toán | Tìm kiếm nhanh theo tình trạng thanh toán tour. | | Sắp xếp | Tìm kiếm và sắp xếp theo ngày đóng chỗ, ngày khởi hành, giá tăng, giá giảm dần. | | NVDH, Duyệt | Tìm kiếm nhanh theo NVDH (Nhân viên điều hành), người duyệt. | | Người tạo | Tìm kiếm nhanh theo người tạo tour. | | Loại hình | Tìm kiếm nhanh theo loại hình tour. | | NCC | Tìm kiếm nhanh theo các nhà cung cấp (NCC). [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734583184360.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734583184360.png) | Trường thông tin | Mô tả | |-------------------------|------------------------------------------------------------------------| | Bộ lọc theo thị trường | Cho phép người dùng lọc theo các thị trường cụ thể. [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734595090729.jpg)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734595090729.jpg) | Trạng thái | Mô tả | |-----------------------|--------------------------------------------------------------------------------------------| | Tất cả | Bộ đếm + lọc tổng số tour FIT (bao gồm tất cả các trạng thái). | | Sắp chạy | Bộ đếm + lọc tổng số tour FIT đang trong trạng thái "sắp chạy". | | Đang chạy | Bộ đếm + lọc tổng số tour FIT đang trong trạng thái "đang chạy". | | Hoàn thành | Bộ đếm + lọc tổng số tour FIT đang trong trạng thái "hoàn thành". | | Hủy | Bộ đếm + lọc tổng số tour FIT đang trong trạng thái "hủy". | | Còn chỗ | Bộ đếm + lọc tổng số tour FIT còn chỗ. | | Hết chỗ | Bộ đếm + lọc tổng số tour FIT hết chỗ. | | Chưa chi hết | Bộ đếm + lọc tổng số tour FIT chưa chi hết. | | Chưa thu hết | Bộ đếm + lọc tổng số tour FIT chưa thu hết. | # 3. Tạo Tour [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734486558912.jpg)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734486558912.jpg) B1: Click [Tạo tour] B2: Nhập đầy đủ thông số các phần a, b, c B3: Click [Lưu] [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734406927104.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734406927104.png) ## a. Thông tin tour | Trường thông tin | Mô tả | |------------------------|-----------------------------------------------------------------------| | Mã tour | Tự gen từ hệ thống hoặc người dùng có thể tự nhập tay. | | Tên tour | Bắt buộc nhập, không được bỏ trống và không giới hạn ký tự. | | Hành trình bay | Không bắt buộc, không giới hạn ký tự. | | Nhóm | Hệ thống mặc định "Khác", người dùng có thể chọn nhóm. | | Khởi hành, Ngày về | Bắt buộc chọn. | | Loại hình | Hệ thống mặc định "Khác", người dùng có thể tự chọn loại hình. | | Tỷ giá | Hệ thống mặc định VND, người dùng có thể chọn tỷ giá. | | Nhân viên điều hành | Có thể để trống hoặc người dùng có thể chọn nhiều nhân viên điều hành. | ## b. Thời gian nhận chỗ | Trường thông tin | Mô tả | |---------------------------|-----------------------------------------------------------------------| | Số chỗ nhận | Bắt buộc và số chỗ nhận >= 1. | | Giá tour | Bắt buộc và giá tour >= 0. | | Giảm giá | Có thể bỏ trống. | | Giá NL | Giá Tour - Giảm giá, Giá NL có thể nhập. | | Giá trẻ em, trẻ nhỏ | Tính theo số % của giá NL. | | Thời gian giữ chỗ | Người dùng set thời gian giữ chỗ, sau đó nhóm khách không xác nhận sẽ bị xóa khỏi tour. | | Thời gian nhận chỗ, Thời gian đóng chỗ | Người dùng có thể chọn ngày nhận chỗ và ngày đóng chỗ, khi hết thời gian nhận chỗ hệ thống sẽ không cho phép người dùng thêm nhóm khách. | | Trạng thái | Bắt buộc chọn. | | Phương tiện | Bắt buộc chọn. | | Hành trình đi, hành trình về | Có thể chọn. | | Điểm đón, điểm trả | Bắt buộc chọn. | | Hạn visa | Có thể bỏ trống. | ## c. Dự toán dịch vụ [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734487648419.jpg)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734487648419.jpg) ` Dự toán dịch vụ` có thể coppy từ các tour FIT khác B1: Click dấu + vàng B2: Chọn NCC B3: Chọn dịch vụ con # 4. Tạo tour hàng loạt [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734419559965.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734419559965.png) | Trường thông tin | Mô tả | |------------------------------|-----------------------------------------------------------------------| | Sản phẩm mẫu | Bắt buộc chọn 1 sản phẩm mẫu từ các tour đã có sẵn. | | Coppy dự toán | Bắt buộc chọn 1 tour từ các tour đã có sẵn để coppy dự toán. | | Số ngày | Để tính được ngày kết thúc tour = Ngày bắt đầu + Số ngày. Ví dụ: Ngày KH là 11/03/2024, điền số ngày = 5, thì ngày Kết thúc là 16/03/2024. | | Số chỗ | Bắt buộc chọn số chỗ. | | Nhân viên điều hành | Bắt buộc chọn Nhân viên điều hành (NVDH). | | Khoảng thời gian áp dụng | Chọn khoảng thời gian áp dụng để tạo tour hàng loạt. | | Lặp lại vào | Bắt buộc chọn, khi tick các thứ trong tuần, sẽ tạo tour vào các ngày trong tuần đó trong khoảng thời gian đã chọn. | | Số ngày đóng chỗ trước KH | = Ngày khởi hành - số ngày đóng chỗ trước. | *Ví dụ: Tạo tour hàng loạt chọn khoảng thời gian áp dụng từ ngày 18/12/2024 - 25/12/2024, chọn ngày lặp lại là thứ tư. Hệ thống sẽ mặc định thứ tư trong khoảng thời gian này sẽ sinh ra tour. Từ 18/12/2024 - 25/12/2024 sẽ lặp lại 2 tour (Do thứ tư vào ngày 18 và ngày 25) và chính 2 ngày này là **ngày khởi hành**. Sau đó người dùng nhập số ngày để tính được ngày kết thúc (**Ngày kết thúc = Ngày khởi hành + Số ngày người dùng vừa nhập**). Cuối cùng người dùng nhập số ngày đóng chỗ trước thời gian khởi hành để tính được thời gian đóng chỗ (**Thời gian đóng chỗ = Ngày khởi hành - Số ngày đóng chỗ trước KH**)* # 5. Sửa Tour [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734598932399.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734598932399.png) B1: Click vào 1 tour cần sửa B2: Click [Sửa tour] [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734598932399.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734598932399.png) B3: Nhập các thông tin cần sửa B4: Click [Lưu] # 6. Xóa Tour [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734599203134.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734599203134.png) B1: Click vào 1 tour cần xóa B2: Click [Xóa tour] ![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734599203134.png) B3: Click [Thực hiện] # 7. Export [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734490598142.jpg)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734490598142.jpg) B1: Người dùng có thể không lọc hoặc lọc theo các bộ lọc trên hệ thống (Như lọc theo ngày KH, Ngày kết thúc, ...) B2: Click [Export] *Sau khi export hệ thống sẽ tải xuống 1 file excel đúng như các tour hệ thống hiển thị ở list danh sách)* # 8. Lịch cho đại lý, Lịch cho khách [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734490893754.jpg)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734490893754.jpg) Lịch cho đại lý chỉ share được cho những tài khoản là đại lý Lịch cho khách có thể share public # 9. Danh sách giữ chỗ [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734491707613.jpg)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734491707613.jpg) Danh sách giữ chỗ giúp người dùng có thể theo dõi công nợ của từng nhóm khách Ở màn này có thể lọc theo các điều kiện "Ngày KH, Nhân viên phụ trách, Đại lý, phòng ban, ..." # 10. List danh sách [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734492255683.jpg)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734492255683.jpg) | Trường thông tin | Mô tả | |-------------------------|------------------------------------------------------------------------| | Mã tour | Bắt theo mã tour tạo trong phần a. Tạo tour. | | Tên tour | Bắt theo tên tạo trong phần a. Tạo tour. | | Ngày khởi hành | Bắt theo ngày khởi hành trong phần a. Tạo tour. | | Giá | Bắt theo giá tour trong phần b. Tạo tour. | | Hoa hồng | Bắt theo hoa hồng trong phần b. Tạo tour. | | Tổng | Bắt theo số chỗ nhận trong phần b. Tạo tour. | | Giữ chỗ | Bắt theo số lượng giữ chỗ (Chưa xác nhận chỗ hoặc chưa có phiếu thu).| | Đã bán | Bắt theo số lượng đã bán (Đã xác nhận chỗ hoặc có phiếu thu). | | Còn lại | = Giữ chỗ - Đã bán. | | Ngày đóng chỗ | Bắt theo thời gian đóng chỗ trong phần b. Tạo tour. | ## a. Chức năng giữ chỗ [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734495353206.jpg)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734495353206.jpg) B1: Click [Giữ chỗ] B2: Sau khi click [Giữ chỗ] Hệ thống sẽ di chuyển đến màn hình như ảnh dưới [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734493153102.jpg)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734493153102.jpg) `Thêm nhân viên` người dùng có thể chọn nhân viên để sale tour `Thêm khách hàng` người dùng có thể ghép nhóm khách vào tour #### List danh sách khách hàng giữ chỗ [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734493818684.jpg)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734493818684.jpg) | Trường thông tin | Mô tả | |-------------------------|------------------------------------------------------------------------| | Khách hàng | Tên khách hàng được ghép vào giữ chỗ. | | Ngày đặt | Bắt theo thời gian giữ chỗ của khách. | | Ngày đóng chỗ | Bắt theo thời gian đóng chỗ trong phần b. Tạo tour. | | Sales phụ trách | Bắt theo nhân viên sale giữ chỗ khách đó. | | Trạng thái | Giữ chỗ (Đối với tour set thời gian giữ chỗ), Giữ chỗ không nhả (Sale đã click xác nhận chỗ), Đặt cọc (Đã có phiếu thu), Đã thanh toán (Đã thanh toán hết 100% tổng thu). | #### Chức năng Xác nhận dịch vụ, Link hợp đồng Click vào 2 chức năng [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734495853124.jpg)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734495853124.jpg), [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734495873864.jpg)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734495873864.jpg) sẽ show ra bảng SmartLink: *[Xác nhận dịch vụ](https://staging.tourkit.vn/service-confirm-old/357/2/1/6/638702496000000000?token=1d585d5780ef10a48e2691ad4e7fbaca)* *[Link hợp đồng dịch vụ](https://staging.tourkit.vn/service-confirm-old/357/2/1/6/638702496000000000?token=1d585d5780ef10a48e2691ad4e7fbaca)* #### Chức năng Xuất phiếu thu B1: Click [Xuất phiếu thu] B2: Nhập đầy đủ thông tin cần thiết B3: Click [Lưu] Sau khi click [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734512606930.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734512606930.png) hệ thông sẽ hiển thị màn dưới [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734512713324.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734512713324.png) | Trường thông tin | Mô tả | |---------------------------|------------------------------------------------------------------------| | Tên phiếu thu | Bắt theo tên tour, người dùng có thể đổi tên phiếu này. | | Mã phiếu thu | Bắt theo cấu hình "Mã tour_No.1". | | Ngày thanh toán | Bắt theo ngày tạo phiếu, người dùng có thể chọn ngày thanh toán. | | Phương thức thanh toán | Bắt buộc chọn. | | Loại phiếu thu | Bắt buộc chọn. | | Nhân viên duyệt | Bắt buộc chọn. | | Người theo dõi | Không bắt buộc. | | Thông tin người đóng tiền | Hệ thống sẽ fill từ thông tin khách hàng đặt tour. | | Đã thu | = Tổng tiền phiếu thu được duyệt. | | Số tiền thu | Người dùng nhập số tiền cần thu của khách. | | Số tiền còn lại | = Tổng tiền - Đã thu - Số tiền thu. | #### Chức năng Hoàn tiền B1: Click [Hoàn tiền] B2: Nhập đầy đủ thông tin cần thiết B3: Click [Lưu] Sau khi click [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734514207798.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734514207798.png) hệ thống sẽ hiển thị màn dưới đây: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734514282819.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734514282819.png) | Trường thông tin | Mô tả | |---------------------------|------------------------------------------------------------------------| | Tên phiếu chi | Bắt buộc nhập. | | Mã phiếu chi | Gen theo mã cấu hình hệ thống. | | Ngày thanh toán | Bắt theo ngày tạo phiếu, người dùng có thể chọn ngày thanh toán. | | Phương thức thanh toán | Bắt buộc chọn. | | Loại phiếu thu | Bắt buộc chọn. | | Nhân viên duyệt | Bắt buộc chọn. | | Người theo dõi | Không bắt buộc. | | Thông tin người nhận tiền | Hệ thống sẽ fill từ thông tin khách hàng đặt tour. | | Đã chi | = Tổng tiền phiếu chi được duyệt. | | Số tiền chi | Người dùng nhập số tiền cần chi cho khách. | | Số tiền còn lại | = Tổng tiền - Đã chi - Số tiền chi. | #### Chức năng Xóa B1: Click [Xóa] [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734514715148.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734514715148.png) B2: Click [Thực hiện] #### Chức năng Sửa B1: Click [Sửa] [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734514807152.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734514807152.png) B2: Nhập đầy đủ thông tin cần sửa B3: Click [Lưu] #### Chức năng xem danh sách thành viên B1: Click [Xem danh sách thành viên] [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734514867446.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734514867446.png) Sau khi click [Xem danh sách thành viên] [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734514867446.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734514867446.png) hệ thống di chuyển đến màn hình: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734515031647.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734515031647.png) B2: Người dùng có thể xem hoặc tải xuống file excel bằng cách click [Tải xuống danh sách] [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734514941943.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734514941943.png) #### Chức năng chuyển tour B1: Click [Chuyển tour] [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734515226487.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734515226487.png) Sau khi click [Chuyển tour] [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734515226487.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734515226487.png) hệ thống sẽ di chuyển đến màn hình [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734515451826.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734515451826.png) B2: Chọn và nhập đầy đủ thông tin B3: Click [Lưu] | Trường thông tin | Mô tả | |---------------------------|------------------------------------------------------------------------| | Chuyển tour | Bắt buộc chọn (Chọn tour người dùng muốn chuyển). | | Mã tour | Bắt theo mã tour người dùng muốn chuyển. | | Tên tour | Bắt theo tên tour người dùng muốn chuyển. | | Ngày đi, ngày về | Bắt theo ngày đi và ngày về người dùng muốn chuyển. | | Chọn nhân viên | Bắt buộc chọn. | *Lưu ý:* *Sale phải có trong danh sách được bán chỗ* *Tour mới không ở trạng thái hủy* *Tour mới còn đủ chỗ* *Tour mới còn thời gian nhận chỗ* #### Chức năng hủy chỗ B1: Click [Hủy chỗ] [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734515878436.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734515878436.png) Sau khi click [Hủy chỗ] [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734515878436.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734515878436.png) hệ thống sẽ di chuyển đến màn hình [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734515944131.png) B2: Chọn và nhập đầy đủ thông tin B3: Click [Tạo phiếu hoàn tiền] Sau khi click [Tạo phiếu hoàn tiền] hệ thống sẽ di chuyển đến màn hình như chức năng hoàn tiền | Trường thông tin | Mô tả | |---------------------------|------------------------------------------------------------------------| | Tên tour | Bắt theo tên tour khách đã đặt. | | Khởi hành, ngày về | Bắt theo ngày khởi hành và ngày về của tour khách đã đặt. | | Thông tin khách hàng | Fill theo tên khách hàng đã đặt tour. | | Lý do hủy tour | Không bắt buộc. | | Số tiền hoàn | Bắt buộc nhập. | | Còn lại | = Khoản đã cọc - Số tiền hoàn. ## b. Chức năng xem danh sách nhóm khách [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734575599921.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734575599921.png) tương tự như chức năng Giữ chỗ [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734575634006.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734575634006.png) ## c. Chức năng tải xuống danh sách thành viên [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734575675538.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734575675538.png) B1: Click [Tải xuống danh sách thành viên] [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734575675538.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734575675538.png) Sau khi click [Tải xuống danh sách thành viên] [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734575675538.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734575675538.png) hệ thống di chuyển đến màn hình: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734515031647.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734515031647.png) B2: Người dùng có thể xem hoặc tải xuống file excel bằng cách click [Tải xuống danh sách] [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734514941943.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734514941943.png) ## d. Các chức năng khác [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734575774786.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734575774786.png) #### Chức năng sao chép tour [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734575871777.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734575871777.png) B1: Chọn 1 tour cần sao chép B2: Click [Chức năng] [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734575774786.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734575774786.png) B3: Click [Sao chép tour] [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734575871777.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734575871777.png) Sau khi click [Sao chép tour] [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734575871777.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734575871777.png) hệ thống di chuyển đến màn hình như màn hình tạo tour FIT. Hệ thống sẽ sao chép tất cả các thông tin y hệt giống tour cũ (trừ phần dịch vụ dự toán) #### Chức năng xuất phiếu chi [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734576123022.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734576123022.png) B1: Chọn 1 tour cần xuất phiếu chi B2: Click [Chức năng] [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734575774786.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734575774786.png) B3: Click [Xuất phiếu chi] [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734576123022.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734576123022.png) Sau khi click [Xuất phiếu chi] [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734576123022.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734576123022.png) hệ thống sẽ di chuyển đến màn hình: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734576302823.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734576302823.png) | Trường thông tin | Mô tả | |---------------------------|------------------------------------------------------------------------| | Tên phiếu chi | Fill từ tên tour, người dùng có thể sửa. | | Mã phiếu chi | Fill theo "Mã tour_giờ, phút, giây_No.1, ...". | | Ngày thanh toán | Bắt theo ngày tạo phiếu, người dùng có thể chọn ngày thanh toán. | | Phương thức thanh toán | Bắt buộc chọn. | | Loại phiếu thu | Bắt buộc chọn. | | Nhân viên duyệt | Bắt buộc chọn. | | Người theo dõi | Không bắt buộc. | | Thông tin người nhận tiền | Hệ thống sẽ fill từ thông tin NCC. | | Tổng tiền | = Tổng chi của NCC. | | Đã chi | = Tổng tiền phiếu chi được duyệt. | | Số tiền chi | Người dùng nhập số tiền cần chi cho khách. | | Số tiền còn lại | = Tổng tiền - Đã chi - Số tiền chi. | #### Chức năng xem phiếu điều hành dịch vụ [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734576625419.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734576625419.png) B1: Chọn 1 tour xem phiếu điều hành dịch vụ B2: Click [Chức năng] [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734575774786.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734575774786.png) B3: Click [Phiếu điều hành dịch vụ] [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734576625419.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734576625419.png) Sau khi click [Phiếu điều hành dịch vụ] [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734576625419.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734576625419.png) hệ thống sẽ tải xuống 1 file excel điều hành dịch vụ #### Chức năng Bàn giao hướng dẫn viên [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734576907330.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734576907330.png) B1: Chọn 1 tour xem phiếu điều hành dịch vụ B2: Click [Chức năng] [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734575774786.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734575774786.png) B3: Click [Bàn giao hướng dẫn viên] [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734576907330.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734576907330.png) Sau khi click [Bàn giao hướng dẫn viên] [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734576907330.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734576907330.png) hệ thống sẽ tải xuống 1 file word bàn giao hướng dẫn viên #### Chức năng Chiết tính tour [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734577125346.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734577125346.png) B1: Chọn 1 tour xem chiết tính tour B2: Click [Chức năng] [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734575774786.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734575774786.png) B3: Click [Chiết tính tour] [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734577125346.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734577125346.png) Sau khi click [Chiết tính tour] [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734577125346.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734577125346.png) hệ thống sẽ tải xuống 1 file excel chiết tính tour #### Chức năng Phiếu khảo sát tự động [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734577221194.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734577221194.png) B1: Chọn 1 tour gửi cho khách hàng đánh giá B2: Click [Chức năng] [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734575774786.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734575774786.png) B3: Click [Phiếu khảo sát tự động] [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734577221194.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734577221194.png) Sau khi click [Phiếu khảo sát tự động] [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734577221194.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734577221194.png) hệ thống sẽ di chuyển đến [Phiếu khảo sát tự động](https://staging.tourkit.vn/servey/357/2/0). Ở [Phiếu khảo sát tự động này](https://staging.tourkit.vn/servey/357/2/0) người dùng có thể gửi cho khách để khách có thể đánh giá tour theo nhiều tiêu chí. # 11. Chốt quyết toán [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734599494481.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734599494481.png) B1: Click vào 1 tour cần chốt quyết toán B2: Click [Chốt quyết toán] [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734599494481.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734599494481.png) Sau khi chốt quyết toán thì tour sẽ không được phép sửa xóa. # Quản lý tour GIT **Tour GIT: là loại hình sản phẩm bán tour thiết kế riêng** # 1. Màn hình tổng quan [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734921993822.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734921993822.png) [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734922024469.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734922024469.png) `Tổng số tour GIT` [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734922061478.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734922061478.png) `Tổng số tour ở trạng đang chạy` [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734922078605.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734922078605.png) `Tổng số tour ở trạng sắp chạy` [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734922093095.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734922093095.png) `Tổng số tour ở trạng hoàn thành` [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734922105867.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734922105867.png) `Tổng số tour ở trạng hủy` # 2. Các bộ lọc [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734922147480.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734922147480.png) | Tính năng | Mô tả | |--------------------------------------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------| | Mã, Tên tour | Cho phép người dùng tìm kiếm nhanh theo tên tour, mã tour. | | Ngày khởi hành, Ngày kết thúc, Ngày tạo | Cho phép người dùng tìm kiếm nhanh theo ngày khởi hành, ngày kết thúc, ngày tạo tour. | | Tình trạng | Cho phép người dùng tìm kiếm nhanh theo tên tình trạng tour. | | CTV | Cho phép người dùng lọc theo CTV (Cộng tác viên). | | Chi nhánh | Cho phép người dùng lọc theo chi nhánh. | | Trạng thái hoa hồng | Cho phép người dùng lọc theo trạng thái hoa hồng. | | Loại hình | Cho phép người dùng lọc theo loại hình tour. | | Trạng thái hóa đơn | Cho phép người dùng lọc theo trạng thái hóa đơn. | | Ngày thanh toán | Cho phép người dùng lọc theo ngày thanh toán. | | TT thanh toán | Cho phép người dùng tìm kiếm nhanh theo tình trạng thanh toán tour. | | Chọn phòng ban | Cho phép người dùng tìm kiếm theo phòng ban. | | Sắp xếp | Cho phép người dùng sắp xếp theo ngày đóng chỗ, khởi hành, giá tăng hoặc giảm dần. | | NVDH, Duyệt | Cho phép người dùng tìm kiếm nhanh theo NVDH (Nhân viên điều hành) hoặc người duyệt. | | Người tạo | Cho phép người dùng tìm kiếm nhanh theo người tạo tour. | | NCC | Cho phép người dùng tìm kiếm nhanh theo các NCC (Nhà cung cấp). | | Nguồn khách hàng | Cho phép người dùng tìm kiếm theo nguồn khách hàng. | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735004952268.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735004952268.png) | Tính năng | Mô tả | |-------------------------|----------------------------------------------------------------------| | Bộ lọc theo thị trường | Cho phép người dùng lọc danh sách tour theo thị trường cụ thể. | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735004992256.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735004992256.png) | Trạng thái | Mô tả | |-------------------|--------------------------------------------------------------------------------------------| | Tất cả | Bộ đếm + lọc tổng số tour (bao gồm tất cả các trạng thái). | | Sắp chạy | Bộ đếm + lọc tổng số tour đang trong trạng thái "sắp chạy". | | Đang chạy | Bộ đếm + lọc tổng số tour đang trong trạng thái "đang chạy". | | Hoàn thành | Bộ đếm + lọc tổng số tour đang trong trạng thái "hoàn thành". | | Hủy | Bộ đếm + lọc tổng số tour đang trong trạng thái "hủy". | | Chưa chi hết | Bộ đếm + lọc tổng số tour chưa chi hết. | | Chưa thu hết | Bộ đếm + lọc tổng số tour chưa thu hết. # 3. Tạo Tour [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735005092662.jpg)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735005092662.jpg) B1: Click [Tạo tour] B2: Nhập đầy đủ thông số các phần a, b, c, d B3: Click [Lưu] ## a. Thông tin tour [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735005227001.jpg)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735005227001.jpg) | Trường | Loại dữ liệu | Mặc định/Hành vi | |-----------------------|--------------------|----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | Mã hệ thống | Tự động | Hệ thống tự gen, không nhập được. | | Mã tour | Tùy chọn | Người dùng có thể nhập hoặc bỏ trống (nếu bỏ trống, mã tour sẽ lấy theo mã hệ thống). | | Mã giữ chỗ | Tự động | Hệ thống tự random. | | Lịch trình | Bắt buộc | Người dùng bắt buộc nhập thông tin. | | Nhóm | Tùy chọn | Mặc định là "Khác". Người dùng có thể chọn nhóm. | | Ngày đặt tour | Bắt buộc | Người dùng bắt buộc chọn. | | Ngày thanh toán | Bắt buộc | Người dùng bắt buộc chọn. | | Ngày đi | Bắt buộc | Người dùng bắt buộc chọn. | | Ngày về | Bắt buộc | Người dùng bắt buộc chọn. | | Ngày tạo | Bắt buộc | Người dùng bắt buộc chọn. | | TT tour | Bắt buộc | Người dùng bắt buộc chọn. | | Loại hình | Tùy chọn | Mặc định là "Khác". Người dùng có thể chọn loại hình. | | Tỷ giá | Tùy chọn | Mặc định là VND. Người dùng có thể chọn tỷ giá khác. | | Người tạo | Tùy chọn | Mặc định là người tạo tour. Người dùng có thể chọn nhân viên khác. | | TK | Tùy chọn | Có thể không chọn. | | Chi nhánh | Tùy chọn | Mặc định là chi nhánh của người tạo. Người dùng có thể chọn chi nhánh khác. | ## b. Thông tin người đặt tour [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735009051556.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735009051556.png) | Trường thông tin | Mô tả | |-------------|-------------------| | Tìm khách hàng| Có thể search nhanh bằng cách tìm tên hoặc số điện thoại nếu khách đã có trong kho data hoặc click button [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735009493451.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735009493451.png) để mở popup để tạo khách hàng | | Đại lý TA | Chọn đại lý TA của khách | | Nhân viên điều hành | Gắn nhân viên điều hành để cùng nhìn thấy đơn hàng | | Ghi chú | Ghi chú đơn hàng | | File | Gắn file hồ sơ khách hàng | ## c. Phần thu [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735009892601.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735009892601.png) | Trường thông tin | Mô tả | |-------------|-------------| |Nội dung | Đầu mục thu | | Đơn giá | Đơn giá của đầu mục thu | | Tỷ giá | Mặc định 1 -VND | | Số lượng | Số lượng | | VAT | VAt của đầu mục thu | | Chức năng | Xóa [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735010421182.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735010421182.png)và thêm đầu mục thu [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735010434900.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735010434900.png) | ## d. Phần chi | Trường thông tin | Mô tả | |-------------|-------------| |Dịch vụ sales | Chỉ mang tính chất dự kiến và không tính doanh thu/ chi phí đơn (Có thể coppy dự trù từ tour khác) | |Dịch vụ điều hành | Dịch vụ chính để tính doanh thu/ chi phí đơn hàng (Có thể coppy dự trù từ tour khác hoặc coppy từ dịch vụ sales) | B1: Click dấu + vàng B2: Chọn NCC B3: Chọn dịch vụ con Tổng chi dự kiến = (Số lượng * số lượt * tỷ giá * Giá NET + phụ thu) * ( 1 + VAT/100) ###### **Các bước chọn NCC cho dịch vụ sales và điều hành** **Bước 1:** Click chuột vào [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735013508877.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735013508877.png) để mở ra bảng lựa chọn dịch vụ sử dụng cho Tour đó. Sau khi click vào sẽ hiển thị ra một Bảng lựa chọn dịch vụ: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735013570923.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735013570923.png) **Bước 2:** Chọn một trong các loại hình Nhà cung cấp để hiển thị ra danh sách các nhà cung cấp dịch vụ chi tiết [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735013735983.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735013735983.png) **Bước 3:** Click vào từng dịch vụ con để lựa chọn kéo thả vào bảng Dịch vụ. Nền dịch vụ được chọn sẽ hiển thị nền màu xanh [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735013838390.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735013838390.png) **Bước 4:** Click [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735013944577.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735013944577.png) để thêm dịch vụ ###### **Thêm nhanh nhà cung cấp + Dịch vụ tại màn chọn dịch vụ** | Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả | |---------|---------------|---------| | Tạo nhanh Nhà cung cấp | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735014969203.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735014969203.png) | Click vào nút **Tạo nhà cung cấp** để tạo nhanh 1 nhà cung cấp chưa có trong Danh sách nhà cung cấp của Doanh nghiệp | | Thêm nhanh Dịch vụ của Nhà cung cấp đang chọn | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735015062781.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735015062781.png) | Khi chọn nhà cung cấp dịch vụ bị thiếu có thể ấn vào dấu cộng để thêm nhanh dịch vụ chi tiết của Nhà cung cấp đó | # 4. Sửa Tour [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734598932399.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734598932399.png) B1: Click vào 1 tour cần sửa B2: Click [Sửa tour] [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734598932399.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734598932399.png) B3: Nhập các thông tin cần sửa B4: Click [Lưu] # 5. Xóa Tour [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734599203134.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734599203134.png) B1: Click vào 1 tour cần xóa B2: Click [Xóa tour] ![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734599203134.png) B3: Click [Thực hiện] # 6. Export [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735011426343.jpg)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735011426343.jpg) B1: Người dùng có thể không lọc hoặc lọc theo các bộ lọc trên hệ thống (Như lọc theo ngày KH, Ngày kết thúc, ...) B2: Click [Export] *Sau khi export hệ thống sẽ tải xuống 1 file excel đúng như các tour hệ thống hiển thị ở list danh sách)* # 7. Hiển thị dạng xem Có thể xem theo dạng list khi click [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735012206801.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735012206801.png) hoặc dạng calendar khi click [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735012220592.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735012220592.png) # 8. List danh sách [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735014181459.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735014181459.png) | Trường thông tin | Mô tả | |---------------------------|------------------------------------------------------------------------| | Mã hệ thống | Gen ra từ hệ thống ở cài đặt chung | | Mã tour | Fill theo mã tour đã nhập form tạo tour hoặc bỏ trống sẽ lấy mã hệ thống | | Lịch trình | Fill theo lịch trình tour đã nhập form tạo tour| | Lịch khởi hành | Fill theo ngày khởi hàng và ngày kết thúc tour đã nhập trong form tạo mới | | Khách hàng | Fill theo thông tin khách đã nhập trong form tạo tour | | Tổng thu | Lấy tổng thu dự kiến form tạo tour | | Thực thu | Tổng tiền phiếu thu được duyệt | | Còn thiếu | Tổng thu - Thực thu | | Tổng chi | Lấy theo tổng chi dự kiến form tạo mới | | Đã chi | Tổng tiền phiếu chi được duyệt. | | Còn thiếu | Tổng chỉ - Thực chi | | Lợi nhuận | Tổng thu - Tổng chi | | Trạng thái | Bắt theo TT tour form tạo mới | | Người tạo | Fill theo người tạo form tạo mới | | NV điều hành | Fill theo NV điều hành form tạo mới | | Chốt hoa hồng | Bắt theo trạng thái chốt hoa hồng | # 9. Chức năng #### Chức năng Xuất phiếu thu B1: Click [Xuất phiếu thu] B2: Nhập đầy đủ thông tin cần thiết B3: Click [Lưu] Sau khi click [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734512606930.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734512606930.png) hệ thông sẽ hiển thị màn dưới [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734512713324.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734512713324.png) | Trường thông tin | Mô tả | |---------------------------|------------------------------------------------------------------------| | Tên phiếu thu | Bắt theo tên tour, người dùng có thể đổi tên phiếu này. | | Mã phiếu thu | Bắt theo cấu hình "Mã tour_No.1". | | Ngày thanh toán | Bắt theo ngày tạo phiếu, người dùng có thể chọn ngày thanh toán. | | Phương thức thanh toán | Bắt buộc chọn. | | Loại phiếu thu | Bắt buộc chọn. | | Nhân viên duyệt | Bắt buộc chọn. | | Người theo dõi | Không bắt buộc. | | Thông tin người đóng tiền | Hệ thống sẽ fill từ thông tin khách hàng đặt tour. | | Tổng tiền | = (Số lượng NL * giá NL + phụ thu - giảm giá) + (Số lượng trẻ em * giá trẻ em + phụ thu - giảm giá) + (Số lượng trẻ nhỏ * giá trẻ nhỏ + phụ thu - giảm giá). | | Đã thu | = Tổng tiền phiếu thu được duyệt. | | Số tiền thu | Người dùng nhập số tiền cần thu của khách. | | Số tiền còn lại | = Tổng tiền - Đã thu - Số tiền thu. | #### Chức năng xuất phiếu chi [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734576123022.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734576123022.png) B1: Chọn 1 tour cần xuất phiếu chi B2: Click [Chức năng] [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734575774786.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734575774786.png) B3: Click [Xuất phiếu chi] [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734576123022.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734576123022.png) Sau khi click [Xuất phiếu chi] [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734576123022.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734576123022.png) hệ thống sẽ di chuyển đến màn hình: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734576302823.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734576302823.png) | Trường thông tin | Mô tả | |---------------------------|------------------------------------------------------------------------| | Tên phiếu chi | Fill từ tên tour, người dùng có thể sửa. | | Mã phiếu chi | Fill theo "Mã tour_giờ, phút, giây_No.1, ...". | | Ngày thanh toán | Bắt theo ngày tạo phiếu, người dùng có thể chọn ngày thanh toán. | | Phương thức thanh toán | Bắt buộc chọn. | | Loại phiếu thu | Bắt buộc chọn. | | Nhân viên duyệt | Bắt buộc chọn. | | Người theo dõi | Không bắt buộc. | | Thông tin người nhận tiền | Hệ thống sẽ fill từ thông tin NCC. | | Tổng tiền | = Tổng chi của NCC. | | Đã chi | = Tổng tiền phiếu chi được duyệt. | | Số tiền chi | Người dùng nhập số tiền cần chi cho khách. | | Số tiền còn lại | = Tổng tiền - Đã chi - Số tiền chi. | #### Chức năng xem phiếu điều hành dịch vụ [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734576625419.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734576625419.png) B1: Chọn 1 tour xem phiếu điều hành dịch vụ B2: Click [Chức năng] [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734575774786.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734575774786.png) B3: Click [Phiếu điều hành dịch vụ] [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734576625419.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734576625419.png) Sau khi click [Phiếu điều hành dịch vụ] [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734576625419.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734576625419.png) hệ thống sẽ tải xuống 1 file excel điều hành dịch vụ #### Chức năng Bàn giao hướng dẫn viên [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734576907330.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734576907330.png) B1: Chọn 1 tour xem phiếu điều hành dịch vụ B2: Click [Chức năng] [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734575774786.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734575774786.png) B3: Click [Bàn giao hướng dẫn viên] [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734576907330.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734576907330.png) Sau khi click [Bàn giao hướng dẫn viên] [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734576907330.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734576907330.png) hệ thống sẽ tải xuống 1 file word bàn giao hướng dẫn viên #### Chức năng Chiết tính tour [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734577125346.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734577125346.png) B1: Chọn 1 tour xem chiết tính tour B2: Click [Chức năng] [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734575774786.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734575774786.png) B3: Click [Chiết tính tour] [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734577125346.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734577125346.png) Sau khi click [Chiết tính tour] [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734577125346.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734577125346.png) hệ thống sẽ tải xuống 1 file excel chiết tính tour #### Các nút chức năng màn xem chi tiết đơn hàng Màn xem chi tiết đơn hàng: Tại màn list đơn hàng Click vào tên **Mã hệ thống** : [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735113035667.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735113035667.png) | Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả | |----------|----------|----------| | Xác nhận dịch vụ | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289155682.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289155682.png) | Phiếu xác nhận dịch vụ sẽ được gửi cho Khách hàng để ký xác nhận các Dịch vụ trong tour, có 2 ngôn ngữ chọn:
+ Tiếng Anh
+ Tiếng Việt | | Hợp đồng dịch vụ |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289234014.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289234014.png) |Hợp đồng dịch vụ sẽ được gửi cho Khách hàng để xác nhận lại các điều khoản trong tour khách đặt | | Yêu cầu hoá đơn |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289245988.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289245988.png) | Yêu cầu hoá đơn tạo sẽ được ghi nhận ở mục Hoá đơn kế toán và chờ Kế toán duyệt | | Tạo phiếu Đề nghị thanh toán (ĐNTT)|[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289256368.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289256368.png) | Tạo phiếu đề nghị thanh toán gửi cho Khách hàng | | Gửi email đơn hàng |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289266631.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289266631.png) | Gửi email thông tin đơn hàng cho Khách Hàng | | Tạo lịch nhắc |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289277180.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289277180.png) |- Tạo lịch nhắc hẹn VD: Nhắc hẹn đến hạn thanh toán,...
- Khi đến thời gian nhắc lịch đã set -> Hệ thống sẽ thông báo về mail người tạo/ phụ trách lịch nhắc này (điều kiện: tài khoản phải bật thông báo nhận email ) | | Export phiếu điều hành dịch vụ |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289290980.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289290980.png) | Export File excel phần chi các dịch vụ của đơn hàng | | Export Chiết tính tour |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289297449.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289297449.png) | | | Xuất phiếu chi| [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289349437.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289349437.png) |Xuất phiếu mà đơn vị chi cho đơn hàng
-> các phiếu được tạo sẽ được gắn mã tour vào phiếu và sẽ hiển thị ở Phiếu chi (trong module Kế toán) | | Xuất phiếu thu |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289303318.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289303318.png) |Xuất phiếu thu của khách hàng
-> các phiếu được tạo sẽ được gắn mã tour vào phiếu và sẽ hiển thị ở Phiếu thu (trong module Kế toán) | | Gửi email NCC | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289343430.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289343430.png) | Gửi thông tin dịch vụ đặt (phần chi) cho đơn vị NCC | # 10. Chốt quyết toán [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734599494481.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734599494481.png) B1: Click vào 1 tour cần chốt quyết toán B2: Click [Chốt quyết toán] [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1734599494481.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1734599494481.png) Sau khi chốt quyết toán thì tour sẽ không được phép sửa xóa. # Quản lý Landtour *LandTour/Combo: là loại hình sản phẩm bán Land riêng lẻ hoặc cung cấp 1 combo sản phẩm ( Ví dụ : Land + Vé, Phòng + vé.v.v) tới 1 nhóm khách hàng lẻ. Đối với các sản phẩm này thì doanh nghiệp nên quản lý tại mục LandTour/Combo* **Truy cập: Menu → Đơn hàng → LandTour/Combo** ###### **1. Thêm mới Landtour** Ấn **“Tạo Tour”** [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735009116033.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735009116033.png) để mở bảng tạo thông tin 1 Tour mới: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735009142979.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735009142979.png) Các trường thông tin nhập như sau : ###### **1.1. Thông tin tour:** | Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ |Mô tả | |-------|-------|-------| | Mã tour | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735009686583.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735009686583.png) | Hệ thống tự động tạo Mã theo cấu trúc được đặt sẵn của doanh nghiệp | |Lịch trình | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735009910382.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735009910382.png) | Điền thông tin lịch trình của Combo đó (không giới hạn kí tự). Ví dụ : Combo Nha Trang 3N2Đ - TourkitVietNam | |Nhóm/ Thị trường|[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735010039325.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735010039325.png) | Lựa chọn thị trường đã được cài đặt sẵn để phân loại, thống kê | | Ngày đặt Tour | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735010229795.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735010229795.png)| Là ngày khách đặt tour để theo dõi thời gian đặt | | Ngày thanh toán | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735010253471.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735010253471.png) | Là Ngày **dự kiến** khách sẽ thanh toán cho đơn hàng để nắm được lịch dự kiến của khách hàng | | Ngày đi - Ngày về | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735010308612.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735010308612.png) [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735010320143.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735010320143.png) |Là ngày Khách bắt đầu di chuyển và kết thúc dịch vụ. | | Tour Guide| [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735010564014.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735010564014.png) |Lựa chọn Hướng Dẫn Viên đi tour | ###### **1.2. Thông tin Khách Hàng:** | Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả | |-------|-------|-------| | Thông tin khách hàng | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735010859175.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735010859175.png) |**- Đối với Khách hàng đã có trong kho Data**: Gõ tên hoặc Số điện thoại của khách để hệ thống tự đề xuất thông tin có sẵn.
**- Đối với Khách hàng mới chưa có trong kho Data khách hàng** : Ấn vào nút để mở lên Popup “ Tạo mới khách hàng”. Lúc này data khách mới sẽ được tự động lưu vào Kho Data khách hàng để sử dụng cho sau này| | Nhân viên điều hành| [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735012420534.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735012420534.png)|Đối với các đơn hàng cần 1 Nhân viên Điều hành dịch vụ kết hợp cùng Sales xử lý thì chọn vào ô **Nhân viên điều hành** để gán phiếu cho nhân viên được chọn cùng nhìn thấy đơn hàng | | File “ Chọn tệp” | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735012613149.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735012613149.png)|Hệ thống cho đính kèm nhiều hồ sơ, file thông tin khách hàng cùng 1 lúc để lưu trữ thông tin khách hàng | ###### **1.3. Điều hành dịch vụ:** | Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả | |---------|---------------|---------| | Dịch vụ Sales (Dự trù tour) | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735013241939.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735013241939.png) | Các dịch vụ được lựa chọn trong Tab **Dịch vụ Sale** chỉ mang tính chất **dự kiến** và **không được tính vào Doanh thu/Chi phí của Đơn hàng** | | Dịch vụ điều hành | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735013302476.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735013302476.png) | Các dịch vụ được lựa chọn trong Tab **Dịch vụ Điều hành** là các dịch vụ chính thức **được tính vào Doanh thu/Chi phí của Đơn hàng** | ###### **1.3,1. Các bước chọn dịch vụ:** **Bước 1:** Click chuột vào [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735013508877.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735013508877.png) để mở ra bảng lựa chọn dịch vụ sử dụng cho Tour đó. Sau khi click vào sẽ hiển thị ra một Bảng lựa chọn dịch vụ: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735013570923.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735013570923.png) **Bước 2:** Chọn một trong các loại hình Nhà cung cấp để hiển thị ra danh sách các nhà cung cấp dịch vụ chi tiết [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735013735983.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735013735983.png) **Bước 3:** Click vào từng dịch vụ con để lựa chọn kéo thả vào bảng Dịch vụ. Nền dịch vụ được chọn sẽ hiển thị nền màu xanh [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735013838390.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735013838390.png) **Bước 4:** Click [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735013944577.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735013944577.png) để thêm dịch vụ ###### **1.3.2. Thêm nhanh nhà cung cấp + Dịch vụ tại màn chọn dịch vụ** | Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả | |---------|---------------|---------| | Tạo nhanh Nhà cung cấp | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735014969203.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735014969203.png) | Click vào nút **Tạo nhà cung cấp** để tạo nhanh 1 nhà cung cấp chưa có trong Danh sách nhà cung cấp của Doanh nghiệp | | Thêm nhanh Dịch vụ của Nhà cung cấp đang chọn | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735015062781.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735015062781.png) | Khi chọn nhà cung cấp dịch vụ bị thiếu có thể ấn vào dấu cộng để thêm nhanh dịch vụ chi tiết của Nhà cung cấp đó | ###### **1.4. Điều khoản và lưu ý:** Với từng đơn hàng sẽ có các điều khoản và lưu ý khác nhau cho khách hàng. Chính vì vậy khi **tạo đơn thuế** cần các Điều khoản và Lưu ý thông báo tới cho khách hàng ngay trên phiếu SmartLink Báo giá thì **Sales + Điều hành dịch vụ** có thể thêm nhanh tại ô **Điều khoản và lưu** ngay bên dưới phần thông tin khách hàng. Click chuột vào tab **Điều khoản & Lưu ý** -> Click vào [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735015333903.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735015333903.png) để mở ra bảng điền thông tin: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735015408492.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735015408492.png) => Khi điền đầy đủ thông tin ở bảng này nội dung sẽ show ra bảng SmartLink Xác nhận dịch vụ gửi cho khách như sau: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735532473822.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735532473822.png) - Tại đây chọn **VN** [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735015451017.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735015451017.png) -> khi điền thông tin File **Xác nhận dịch vụ** sẽ hiển thị Tiếng Việt - Chọn **EN** [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735015603306.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735015603306.png) -> khi điền thông tin File **Xác nhận dịch vụ** sẽ hiển thị Tiếng Anh ###### **2. Quản lý danh sách Tour** ![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735023786392.png) ###### **2.1. Thông số thống kê đầu trang** - Thông số thống kê đầu trang số liệu sẽ theo trạng thái tour:[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735543633447.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735543633447.png) | Trường thông tin |Hình ảnh minh hoạ | Mô tả | |----------|----------|----------| | Tổng số tour| [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735543473902.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735543473902.png) | Tổng số Đơn hàng tạo trên hệ thống | | Sắp chạy |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735543492051.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735543492051.png) |Tổng số Đơn hàng đang ở trạng thái **Sắp chạy** | | Đang chạy |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735543523080.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735543523080.png)| Tổng số Đơn hàng đang ở trạng thái **Đang chạy** | |Hoàn thành |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735543552658.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735543552658.png)| Tổng số Đơn hàng đang ở trạng thái **Hoàn thành** | |Huỷ|[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735543563242.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735543563242.png) | Tổng số Đơn hàng đang ở trạng thái **Huỷ** | ###### **2.2. Bộ lọc thông tin màn quản lý danh sách** | Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả | |---------|---------------|---------| | Tìm kiếm | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024292468.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024292468.png) | Gõ: Mã đơn hàng, Tên tour, SĐT khách hàng,...-> Enter thì hệ thống sẽ tìm theo kết quả mong muốn | | Ngày khởi hành | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024324858.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024324858.png) | Lọc toàn bộ các Tour có ngày khởi hành theo lựa chọn mong muốn | | Ngày kết thúc |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024425421.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024425421.png) | Lọc toàn bộ các Tour có ngày kết thúc theo lựa chọn mong muốn | | Tình trạng | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024346452.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024346452.png) | Lọc theo trạng thái Tour : Sắp chạy, Đang chạy, Chưa quyết toán, Đã quyết toán Hoàn thành, Hủy, Huỷ không đi | | Ngày tạo |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024390336.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024390336.png) | Lọc đơn hàng theo thời gian tạo đơn | | CTV | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024438279.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024438279.png) | Điền tên Cộng tác viên (CTV) để tìm kiếm Cộng tác viên (CTV là người được gắn vào data Khách hàng) | | Trạng thái hoa hồng | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024559184.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024559184.png) | Lọc theo các đơn hàng đã được “ Chốt hoa hồng” cho Sales | | Loại hình | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024569791.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024569791.png) | Lọc theo loại hình tour. VD: Nội địa. Inbound, Outbound,... | | Người tạo | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024449924.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024449924.png) | Lọc theo Người tạo ra đơn hàng đó.
Ví dụ: muốn xem Nhân viên Nguyễn Văn A tạo ra những đơn hàng nà | | Chi nhánh | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024459845.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024459845.png) |Lựa chọn đơn hàng theo **Chi nhánh** , khu vực làm việc. Ví dụ : Muốn xem các đơn hàng cho chi nhánh Hà Nội tạo ra | | Nhóm | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024470264.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024470264.png) | Lọc đơn hàng theo nhóm | | Trạng thái hoá đơn | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024479082.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024479082.png) |Lọc các đơn hàng đã được note **Xuất hóa đơn** | | Ngày thanh toán | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024489498.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024489498.png) | Lọc các đơn hàng theo thông tin “ ngày thanh toán” mong muốn | | TT thanh toán |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024498859.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024498859.png) | Lọc các đơn theo trạng thái thanh toán: Còn nợ, Đã thu hết, Còn phải chi, Đã chi hết | | Chọn phòng ban | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024511982.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024511982.png) | Lọc các đơn theo phòng ban đã setup trên hệ thống | | NCC | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024521127.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024521127.png) | Lọc theo nhà cung cấp trong đơn hàng | | NVĐH/ Duyệt |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024533451.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024533451.png) | Lọc đơn hàng theo tên NVĐH/ Duyệt được gắn vào đơn | | Nguồn khách hàng | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024543157.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024543157.png) | Lọc đơn hàng có khách hàng thuộc Nguồn khách hàng chọn | ###### **2.3. Export đơn hàng** Click vào nút [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735025675913.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735025675913.png) để tải xuống File Excel toàn bộ thông tin đơn hàng bạn mong muốn. Nút export có thể kết hợp cùng bộ lọc theo bạn mong muốn lựa chọn ở trên ###### **2.4. Hiển thị dạng xem** | STT | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả | |---------|---------------|---------| | 1 | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735029959566.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735029959566.png) | - Xem dạng Calendar lịch khởi hành
- Với dạng xem Calendar bạn có thể xem được lịch khởi hành của Tour/Tuyến được sắp xếp theo từng ngày và xem tổng quan trong 1 tháng:
+ Click vào icon [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735029826891.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735029826891.png) để xem lịch của các **tháng trước** hoặc **tháng tiếp theo**
+ Click vào tên [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735029923204.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735029923204.png) để xem chi tiết Tour | | 2 | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735030081659.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735030081659.png) | Xem đơn hàng dạng list | ###### **3. Sửa/ Xoá Landtour** Để sửa/ Xoá các trường thông tin của đơn hàng, thực hiện theo các bước sau: **Bước 1:** Tại màn list đơn hàng Click vào tên **Mã hệ thống** [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735101572989.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735101572989.png) -> hiển thị popup xem chi tiết đơn hàng: ![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735101707880.png) **Bước 2:** Click nút **Sửa** để thực hiện sửa đơn hàng ( hoặc **Xoá** để thực hiện xoá đơn hàng) **Lưu ý**: - Chức năng Sửa/ Xoá được set theo phân quyền - Để xoá được đơn hàng thì đơn đó phải: không có phát sinh phiếu thu/ chi **Bước 3**: Sau khi thực hiện sửa xong đơn hàng -> Click **Cập nhật** để lưu lại chỉnh sửa: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735110782035.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735110782035.png) ###### **4. Các nút chức năng màn xem chi tiết đơn hàng** Màn xem chi tiết đơn hàng: Tại màn list đơn hàng Click vào tên **Mã hệ thống** : [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735113035667.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735113035667.png) | Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả | |----------|----------|----------| | Xác nhận dịch vụ | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289155682.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289155682.png) | Phiếu xác nhận dịch vụ sẽ được gửi cho Khách hàng để ký xác nhận các Dịch vụ trong tour, có 2 ngôn ngữ chọn:
+ Tiếng Anh
+ Tiếng Việt | | Hợp đồng dịch vụ |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289234014.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289234014.png) |Hợp đồng dịch vụ sẽ được gửi cho Khách hàng để xác nhận lại các điều khoản trong tour khách đặt | | Yêu cầu hoá đơn |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289245988.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289245988.png) | Yêu cầu hoá đơn tạo sẽ được ghi nhận ở mục Hoá đơn kế toán và chờ Kế toán duyệt | | Tạo phiếu Đề nghị thanh toán (ĐNTT)|[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289256368.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289256368.png) | Tạo phiếu đề nghị thanh toán gửi cho Khách hàng | | Gửi email đơn hàng |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289266631.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289266631.png) | Gửi email thông tin đơn hàng cho Khách Hàng | | Tạo lịch nhắc |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289277180.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289277180.png) |- Tạo lịch nhắc hẹn VD: Nhắc hẹn đến hạn thanh toán,...
- Khi đến thời gian nhắc lịch đã set -> Hệ thống sẽ thông báo về mail người tạo/ phụ trách lịch nhắc này (điều kiện: tài khoản phải bật thông báo nhận email ) | | Export phiếu điều hành dịch vụ |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289290980.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289290980.png) | Export File excel phần chi các dịch vụ của đơn hàng | | Export Chiết tính tour |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289297449.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289297449.png) | | | Xuất phiếu chi| [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289349437.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289349437.png) |Xuất phiếu mà đơn vị chi cho đơn hàng
-> các phiếu được tạo sẽ được gắn mã tour vào phiếu và sẽ hiển thị ở Phiếu chi (trong module Kế toán) | | Xuất phiếu thu |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289303318.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289303318.png) |Xuất phiếu thu của khách hàng
-> các phiếu được tạo sẽ được gắn mã tour vào phiếu và sẽ hiển thị ở Phiếu thu (trong module Kế toán) | | Gửi email NCC | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289343430.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289343430.png) | Gửi thông tin dịch vụ đặt (phần chi) cho đơn vị NCC | **Các chức năng trên có thể thực hiện thao tác nhanh khi click** [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735290622860.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735290622860.png) ở màn list đơn hàng: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735290598840.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735290598840.png) # Quản lý Dịch vụ lẻ **Dịch vụ lẻ: là loại hình sản phẩm giúp doanh nghiệp có thể lưu trữ thông tin đơn hàng không phải tour, booking** **Truy cập: Menu → Quản lý Tour → Dịch vụ lẻ** ###### **1. Thêm mới** Ấn **“Tạo Tour”** [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735524407861.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735524407861.png) để mở bảng tạo thông tin 1 Tour mới: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735524205197.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735524205197.png) Các trường thông tin nhập như sau : ###### **1.1. Thông tin tour:** | Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ |Mô tả | |-------|-------|-------| | Mã hệ thống | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735524245951.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735524245951.png) | Hệ thống tự động tạo Mã theo cấu trúc được đặt sẵn của doanh nghiệp | | Mã tour | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735524840165.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735524840165.png) | Khi khách sạn trả mã code có thể cập nhật mã code phòng cho đơn hàng tại ô nhập “Mã code” | | Mã giữ chỗ |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735524895750.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735524895750.png) | Hệ thống tự random mã giữ chỗ cho khách | |Tình trạng | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735524589646.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735524589646.png) | Chọn trạng thái đơn hàng | |Nhóm/ Thị trường|[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735010039325.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735010039325.png) | Lựa chọn thị trường đã được cài đặt sẵn để phân loại, thống kê | | Ngày đặt Tour | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735010229795.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735010229795.png)| Là ngày khách đặt tour để theo dõi thời gian đặt | | Ngày thanh toán | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735010253471.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735010253471.png) | Là Ngày **dự kiến** khách sẽ thanh toán cho đơn hàng để nắm được lịch dự kiến của khách hàng | | Ngày đi - Ngày về | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735010308612.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735010308612.png) [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735010320143.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735010320143.png) |Là ngày Khách bắt đầu di chuyển và kết thúc dịch vụ. | | Tên tour | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735524693700.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735524693700.png) |Là tên đơn hàng | | Gói DV | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735524762876.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735524762876.png) |Chọn gói dịch vụ | | Tour Guide| [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735010564014.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735010564014.png) |Lựa chọn Hướng Dẫn Viên đi tour | ###### **1.2. Thông tin Khách Hàng:** | Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả | |-------|-------|-------| | Tìm khách hàng | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735010859175.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735010859175.png) |**- Đối với Khách hàng đã có trong kho Data**: Gõ tên hoặc Số điện thoại của khách để hệ thống tự đề xuất thông tin có sẵn.
**- Đối với Khách hàng mới chưa có trong kho Data khách hàng** : Ấn vào nút để mở lên Popup “ Tạo mới khách hàng”. Lúc này data khách mới sẽ được tự động lưu vào Kho Data khách hàng để sử dụng cho sau này| | Nhân viên điều hành| [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735012420534.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735012420534.png)|Đối với các đơn hàng cần 1 Nhân viên Điều hành dịch vụ kết hợp cùng Sales xử lý thì chọn vào ô **Nhân viên điều hành** để gán phiếu cho nhân viên được chọn cùng nhìn thấy đơn hàng | | File “ Chọn tệp” | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735012613149.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735012613149.png)|Hệ thống cho đính kèm nhiều hồ sơ, file thông tin khách hàng cùng 1 lúc để lưu trữ thông tin khách hàng | ###### **1.3. Điều hành dịch vụ:** | Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả | |---------|---------------|---------| | Dịch vụ Sales (Dự trù tour) | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735013241939.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735013241939.png) | Các dịch vụ được lựa chọn trong Tab **Dịch vụ Sale** chỉ mang tính chất **dự kiến** và **không được tính vào Doanh thu/Chi phí của Đơn hàng** | | Dịch vụ điều hành | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735013302476.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735013302476.png) | Các dịch vụ được lựa chọn trong Tab **Dịch vụ Điều hành** là các dịch vụ chính thức **được tính vào Doanh thu/Chi phí của Đơn hàng** | ###### **1.3,1. Các bước chọn dịch vụ:** **Bước 1:** Click chuột vào [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735013508877.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735013508877.png) để mở ra bảng lựa chọn dịch vụ sử dụng cho Tour đó. Sau khi click vào sẽ hiển thị ra một Bảng lựa chọn dịch vụ: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735013570923.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735013570923.png) **Bước 2:** Chọn một trong các loại hình Nhà cung cấp để hiển thị ra danh sách các nhà cung cấp dịch vụ chi tiết [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735013735983.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735013735983.png) **Bước 3:** Click vào từng dịch vụ con để lựa chọn kéo thả vào bảng Dịch vụ. Nền dịch vụ được chọn sẽ hiển thị nền màu xanh [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735013838390.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735013838390.png) **Bước 4:** Click [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735013944577.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735013944577.png) để thêm dịch vụ ###### **1.3.2. Thêm nhanh nhà cung cấp + Dịch vụ tại màn chọn dịch vụ** | Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả | |---------|---------------|---------| | Tạo nhanh Nhà cung cấp | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735014969203.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735014969203.png) | Click vào nút **Tạo nhà cung cấp** để tạo nhanh 1 nhà cung cấp chưa có trong Danh sách nhà cung cấp của Doanh nghiệp | | Thêm nhanh Dịch vụ của Nhà cung cấp đang chọn | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735015062781.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735015062781.png) | Khi chọn nhà cung cấp dịch vụ bị thiếu có thể ấn vào dấu cộng để thêm nhanh dịch vụ chi tiết của Nhà cung cấp đó | ###### **1.4. Điều khoản và lưu ý:** Với từng đơn hàng sẽ có các điều khoản và lưu ý khác nhau cho khách hàng. Chính vì vậy khi **tạo đơn thuế** cần các Điều khoản và Lưu ý thông báo tới cho khách hàng ngay trên phiếu SmartLink Báo giá thì **Sales + Điều hành dịch vụ** có thể thêm nhanh tại ô **Điều khoản và lưu** ngay bên dưới phần thông tin khách hàng. Click chuột vào tab **Điều khoản & Lưu ý** -> Click vào [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735015333903.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735015333903.png) để mở ra bảng điền thông tin: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735015408492.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735015408492.png) => Khi điền đầy đủ thông tin ở bảng này nội dung sẽ show ra bảng SmartLink Xác nhận dịch vụ gửi cho khách như sau - Tại đây chọn **VN** [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735015451017.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735015451017.png) -> khi điền thông tin File **Xác nhận dịch vụ** sẽ hiển thị Tiếng Việt - Chọn **EN** [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735015603306.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735015603306.png) -> khi điền thông tin File **Xác nhận dịch vụ** sẽ hiển thị Tiếng Anh ###### **2. Quản lý danh sách Tour** [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735524984117.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735524984117.png) ###### **2.1. Bộ lọc thông tin màn quản lý danh sách** | Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả | |---------|---------------|---------| | Tìm kiếm | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024292468.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024292468.png) | Gõ: Mã đơn hàng, Tên tour, SĐT khách hàng,...-> Enter thì hệ thống sẽ tìm theo kết quả mong muốn | | Ngày khởi hành | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024324858.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024324858.png) | Lọc toàn bộ các Tour có ngày khởi hành theo lựa chọn mong muốn | | Ngày kết thúc |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024425421.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024425421.png) | Lọc toàn bộ các Tour có ngày kết thúc theo lựa chọn mong muốn | | Tình trạng | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024346452.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024346452.png) | Lọc theo trạng thái Tour : Sắp chạy, Đang chạy, Chưa quyết toán, Đã quyết toán Hoàn thành, Hủy, Huỷ không đi | | Ngày tạo |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024390336.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024390336.png) | Lọc theo Người tạo ra đơn hàng đó. Ví dụ muốn xem Nhân viên Nguyễn Văn A tạo ra những đơn hàng nào | | CTV | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024438279.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024438279.png) | Điền tên Cộng tác viên (CTV) để tìm kiếm Cộng tác viên (CTV là người được gắn vào data Khách hàng) | | Trạng thái hoa hồng | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024559184.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024559184.png) | Lọc theo các đơn hàng đã được “ Chốt hoa hồng” cho Sales | | Loại hình | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024569791.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024569791.png) | Lọc theo loại hình tour. VD: Nội địa. Inbound, Outbound,... | | Người tạo | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024449924.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024449924.png) | Lọc theo Người tạo ra đơn hàng đó.
Ví dụ: muốn xem Nhân viên Nguyễn Văn A tạo ra những đơn hàng nà | | Chi nhánh | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024459845.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024459845.png) |Lựa chọn đơn hàng theo **Chi nhánh** , khu vực làm việc. Ví dụ : Muốn xem các đơn hàng cho chi nhánh Hà Nội tạo ra | | Nhóm | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024470264.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024470264.png) | Lọc đơn hàng theo nhóm | | Trạng thái hoá đơn | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024479082.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024479082.png) |Lọc các đơn hàng đã được note **Xuất hóa đơn** | | Ngày thanh toán | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024489498.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024489498.png) | Lọc các đơn hàng theo thông tin “ ngày thanh toán” mong muốn | | TT thanh toán |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024498859.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024498859.png) | Lọc các đơn theo trạng thái thanh toán: Còn nợ, Đã thu hết, Còn phải chi, Đã chi hết | | Chọn phòng ban | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024511982.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024511982.png) | Lọc các đơn theo phòng ban đã setup trên hệ thống | | NCC | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024521127.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024521127.png) | Lọc theo nhà cung cấp trong đơn hàng | | NVĐH/ Duyệt |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024533451.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024533451.png) | Lọc đơn hàng theo tên NVĐH/ Duyệt được gắn vào đơn | | Nguồn khách hàng | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024543157.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024543157.png) | Lọc đơn hàng có khách hàng thuộc Nguồn khách hàng chọn | ###### **2.2. Export đơn hàng** Click vào nút [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735025675913.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735025675913.png) để tải xuống File Excel toàn bộ thông tin đơn hàng bạn mong muốn. Nút export có thể kết hợp cùng bộ lọc theo bạn mong muốn lựa chọn ở trên ###### **2.3. Hiển thị dạng xem** | STT | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả | |---------|---------------|---------| | 1 | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735029959566.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735029959566.png) | - Xem dạng Calendar lịch khởi hành
- Với dạng xem Calendar bạn có thể xem được lịch khởi hành của Tour/Tuyến được sắp xếp theo từng ngày và xem tổng quan trong 1 tháng:
+ Click vào icon [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735029826891.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735029826891.png) để xem lịch của các **tháng trước** hoặc **tháng tiếp theo**
+ Click vào tên [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735029923204.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735029923204.png) để xem chi tiết Tour | | 2 | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735030081659.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735030081659.png) | Xem đơn hàng dạng list | ###### **3. Sửa/ Xoá** Để sửa/ Xoá các trường thông tin của đơn hàng, thực hiện theo các bước sau: - **Bước 1:** Tại màn list đơn hàng Click vào tên **Mã hệ thống** -> hiển thị popup xem chi tiết đơn hàng: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735525986249.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735525986249.png) **Bước 2:** Click nút **Sửa** để thực hiện sửa Booking (hoặc **Xoá** để thực hiện xoá Booking) **Lưu ý**: - Chức năng Sửa/ Xoá được set theo phân quyền - Để xoá được Booking thì đơn đó phải: không có phát sinh phiếu thu/ chi - Đối với booking -> phải thực hiện duyệt booking thì số liệu mới được cập nhật trong các báo cáo tại Module **Báo cáo hệ thống** **Bước 3**: Sau khi thực hiện sửa xong đơn hàng -> Click **Cập nhật** để lưu lại chỉnh sửa: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735110782035.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735110782035.png) ###### **4. Các nút chức năng màn xem chi tiết Dịch vụ lẻ** Màn xem chi tiết đơn hàng: Tại màn list đơn hàng Click vào tên **Mã hệ thống** : [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735534077034.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735534077034.png) | Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả | |----------|----------|----------| | Xác nhận dịch vụ | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289155682.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289155682.png) | Phiếu xác nhận dịch vụ sẽ được gửi cho Khách hàng để ký xác nhận các Dịch vụ trong tour, có 2 ngôn ngữ chọn:
+ Tiếng Anh
+ Tiếng Việt | | Hợp đồng dịch vụ |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289234014.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289234014.png) |- Hợp đồng dịch vụ sẽ được gửi cho Khách hàng để xác nhận lại các điều khoản trong tour khách đặt | | Yêu cầu hoá đơn |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289245988.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289245988.png) [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735534458636.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735534458636.png) |- Yêu cầu hoá đơn tạo sẽ được ghi nhận ở mục Hoá đơn kế toán và chờ Kế toán duyệt
- Khi xuất yêu cầu hoá đơn -> nút sẽ chuyển sang màu xanh | | Tạo phiếu Đề nghị thanh toán (ĐNTT)|[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289256368.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289256368.png) | Tạo phiếu ĐNTT gửi cho Khách hàng | | Gửi email đơn hàng |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289266631.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289266631.png) | Gửi email thông tin đơn hàng cho Khách Hàng | | Tạo lịch nhắc |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289277180.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289277180.png) |- Tạo lịch nhắc hẹn VD: Nhắc hẹn đến hạn thanh toán,...
- Khi đến thời gian nhắc lịch đã set -> Hệ thống sẽ thông báo về mail người tạo/ phụ trách lịch nhắc này (điều kiện: tài khoản phải bật thông báo nhận email ) | | Export phiếu điều hành dịch vụ |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289290980.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289290980.png) | Export File excel phần chi các dịch vụ của đơn hàng | | Export Chiết tính tour |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289297449.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289297449.png) | | | Xuất phiếu chi| [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289349437.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289349437.png) |Xuất phiếu mà đơn vị chi cho đơn hàng
-> các phiếu được tạo sẽ được gắn mã tour vào phiếu và sẽ hiển thị ở Phiếu chi (trong module Kế toán) | | Xuất phiếu thu |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289303318.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289303318.png) |Xuất phiếu thu của khách hàng
-> các phiếu được tạo sẽ được gắn mã tour vào phiếu và sẽ hiển thị ở Phiếu thu (trong module Kế toán) | | Gửi email NCC | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289343430.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289343430.png) | Gửi thông tin dịch vụ đặt (phần chi) cho đơn vị NCC | **Các chức năng trên có thể thực hiện thao tác nhanh khi click** [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735290622860.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735290622860.png) ở màn list đơn hàng: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735534592868.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735534592868.png) # Quản lý Booking phòng *Booking phòng : là loại hình sản phẩm bán các dịch vụ lẻ ( Phòng) cho khách hàng lẻ. Đối với các sản phẩm này thì doanh nghiệp nên quản lý tại mục Booking phòng* **Truy cập: Menu → Quản lý Booking → Booking Phòng** [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735291035026.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735291035026.png) **Truy cập: Menu → Đơn hàng → LandTour/Combo** ###### **1. Thêm mới** Ấn **Tạo mới**[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735291119546.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735291119546.png) để mở bảng tạo thông tin 1 Tour mới: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735291160455.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735291160455.png) Các trường thông tin nhập như sau : **- Lưu ý**: Các trường đánh (*) là các trường bắt buộc ###### **1.1. Thông tin Booking:** | Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ |Mô tả | |-------|-------|-------| | Mã hệ thống| [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735291236316.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735291236316.png) | - Nếu không nhập dữ liệu -> Hệ thống tự tạo mã
- Nếu nhập Mã hệ thống -> Hệ thống lưu giá trị nhập| |Mã tour| [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735291401393.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735291401393.png)| Khi khách sạn trả mã code có thể cập nhật mã code phòng cho booking tại ô nhập Mã Tour | |Nhóm/ Thị trường|[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735010039325.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735010039325.png) | Lựa chọn thị trường đã được cài đặt sẵn để phân loại, thống kê | | Ngày đặt Tour | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735010229795.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735010229795.png)| Là ngày khách đặt tour để theo dõi thời gian đặt | | Ngày thanh toán | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735010253471.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735010253471.png) | Là Ngày **dự kiến** khách sẽ thanh toán cho đơn hàng để nắm được lịch dự kiến của khách hàng | | Ngày đi - Ngày về | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735010308612.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735010308612.png) [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735010320143.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735010320143.png) |Là ngày Khách bắt đầu di chuyển và kết thúc dịch vụ. | | Tour Guide| [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735010564014.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735010564014.png) |Lựa chọn Hướng Dẫn Viên đi tour | ###### **1.2. Thông tin Khách hàng:** | Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả | |-------|-------|-------| | Thômg tin khách hàng | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735010859175.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735010859175.png) |**- Đối với Khách hàng đã có trong kho Data**: Gõ tên hoặc Số điện thoại của khách để hệ thống tự đề xuất thông tin có sẵn.
**- Đối với Khách hàng mới chưa có trong kho Data khách hàng** : Ấn vào nút để mở lên Popup “ Tạo mới khách hàng”. Lúc này data khách mới sẽ được tự động lưu vào Kho Data khách hàng để sử dụng cho sau này| | Nhân viên điều hành| [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735012420534.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735012420534.png)|Đối với các đơn hàng cần 1 Nhân viên Điều hành dịch vụ kết hợp cùng Sales xử lý thì chọn vào ô **Nhân viên điều hành** để gán phiếu cho nhân viên được chọn cùng nhìn thấy đơn hàng | | File “ Chọn tệp” | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735012613149.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735012613149.png)|Hệ thống cho đính kèm nhiều hồ sơ, file thông tin khách hàng cùng 1 lúc để lưu trữ thông tin khách hàng | |Chọn “ Người duyệt” | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735531816983.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735531816983.png)|Đối với Booking cần người duyệt booking -> Chọn người duyệt Booking | | File “ Chọn tệp” |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735531906958.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735531906958.png) |Hệ thống cho đính kèm nhiều hồ sơ, file thông tin khách hàng cùng 1 lúc để lưu trữ thông tin khách hàng | ###### **1.3. Điều hành dịch vụ :** | Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả | |---------|---------------|---------| | Dịch vụ Sales (Dự trù tour) | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735013241939.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735013241939.png) | Các dịch vụ được lựa chọn trong Tab **Dịch vụ Sale** chỉ mang tính chất **dự kiến** và **không được tính vào Doanh thu/Chi phí của Đơn hàng** | | Dịch vụ điều hành | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735013302476.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735013302476.png) | Các dịch vụ được lựa chọn trong Tab **Dịch vụ Điều hành** là các dịch vụ chính thức **được tính vào Doanh thu/Chi phí của Đơn hàng** | ###### **1.3,1. Các bước chọn dịch vụ:** **Bước 1:** Click chuột vào [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735013508877.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735013508877.png) để mở ra bảng lựa chọn dịch vụ sử dụng cho Tour đó. Sau khi click vào sẽ hiển thị ra một Bảng lựa chọn dịch vụ: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735013570923.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735013570923.png) **Bước 2:** Chọn một trong các loại hình Nhà cung cấp để hiển thị ra danh sách các nhà cung cấp dịch vụ chi tiết [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735013735983.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735013735983.png) **Bước 3:** Click vào từng dịch vụ con để lựa chọn kéo thả vào bảng Dịch vụ. Nền dịch vụ được chọn sẽ hiển thị nền màu xanh [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735013838390.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735013838390.png) **Bước 4:** Click [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735013944577.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735013944577.png) để thêm dịch vụ ###### **1.3.2. Thêm nhanh nhà cung cấp + Dịch vụ tại màn chọn dịch vụ** | Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả | |---------|---------------|---------| | Tạo nhanh Nhà cung cấp | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735014969203.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735014969203.png) | Click vào nút **Tạo nhà cung cấp** để tạo nhanh 1 nhà cung cấp chưa có trong Danh sách nhà cung cấp của Doanh nghiệp | | Thêm nhanh Dịch vụ của Nhà cung cấp đang chọn | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735015062781.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735015062781.png) | Khi chọn nhà cung cấp dịch vụ bị thiếu có thể ấn vào dấu cộng để thêm nhanh dịch vụ chi tiết của Nhà cung cấp đó | ###### **1.4. Điều khoản và lưu ý:** Với từng đơn hàng sẽ có các điều khoản và lưu ý khác nhau cho khách hàng. Chính vì vậy khi **tạo đơn thuế** cần các Điều khoản và Lưu ý thông báo tới cho khách hàng ngay trên phiếu SmartLink Báo giá thì **Sales + Điều hành dịch vụ** có thể thêm nhanh tại ô **Điều khoản và lưu** ngay bên dưới phần thông tin khách hàng. Click chuột vào tab **Điều khoản & Lưu ý** -> Click vào [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735015333903.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735015333903.png) để mở ra bảng điền thông tin: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735015408492.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735015408492.png) => Khi điền đầy đủ thông tin ở bảng này nội dung sẽ show ra bảng SmartLink Xác nhận dịch vụ gửi cho khách như sau [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735532449962.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735532449962.png) - Tại đây chọn **VN** [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735015451017.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735015451017.png) -> khi điền thông tin File **Xác nhận dịch vụ** sẽ hiển thị Tiếng Việt - Chọn **EN** [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735015603306.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735015603306.png) -> khi điền thông tin File **Xác nhận dịch vụ** sẽ hiển thị Tiếng Anh ###### **2. Quản lý danh sách Booking** [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735532744551.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735532744551.png) ###### **2.1. Thông số thống kê đầu trang** - Thông số thống kê đầu trang số liệu sẽ theo trạng thái tour: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735542939410.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735542939410.png) [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735542427085.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735542427085.png) | Trường thông tin |Hình ảnh minh hoạ | Mô tả | |----------|----------|----------| | Tổng đơn hàng| [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735542589443.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735542589443.png) | Tổng số Booking tạo trên hệ thống | | Quỹ ôm |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735542603922.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735542603922.png) |Tổng số Booking đang ở trạng thái **Quỹ ôm** | | Đang booking |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735542622462.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735542622462.png) | Tổng số Booking đang ở trạng thái **Đang Booking** | |Đặt phòng |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735542633679.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735542633679.png)| Tổng số Booking đang ở trạng thái **Đặt phòng** | | Hoàn thành| [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735542645679.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735542645679.png)| Tổng số Booking đang ở trạng thái **Hoàn thành** | ###### **2.2. Bộ lọc thông tin màn quản lý danh sách** | Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả | |---------|---------------|---------| | Tìm kiếm | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024292468.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024292468.png) | Gõ: Mã đơn Booking, Tên Booking, SĐT khách hàng,...-> Enter thì hệ thống sẽ tìm theo kết quả mong muốn | | Ngày khởi hành | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024324858.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024324858.png) | Lọc toàn bộ các Tour có ngày khởi hành theo lựa chọn mong muốn | | Ngày kết thúc |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024425421.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024425421.png) | Lọc toàn bộ các Tour có ngày kết thúc theo lựa chọn mong muốn | | Tình trạng | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024346452.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024346452.png) | Lọc theo trạng thái Tour : Sắp chạy, Đang chạy, Chưa quyết toán, Đã quyết toán Hoàn thành, Hủy, Huỷ không đi | | Ngày tạo phiếu |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735533187179.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735533187179.png) | Lọc đơn hàng theo thời gian tạo đơn | | CTV | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024438279.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024438279.png) | Điền tên Cộng tác viên (CTV) để tìm kiếm Cộng tác viên (CTV là người được gắn vào data Khách hàng) | | Trạng thái hoa hồng | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024559184.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024559184.png) | Lọc theo các đơn hàng đã được “ Chốt hoa hồng” cho Sales | | Loại hình | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024569791.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024569791.png) | Lọc theo loại hình tour. VD: Nội địa. Inbound, Outbound,... | | Người tạo | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024449924.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024449924.png) | Lọc theo Người tạo ra đơn hàng đó.
Ví dụ: muốn xem Nhân viên Nguyễn Văn A tạo ra những đơn hàng nà | | Chi nhánh | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024459845.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024459845.png) |Lựa chọn đơn hàng theo **Chi nhánh** , khu vực làm việc. Ví dụ : Muốn xem các đơn hàng cho chi nhánh Hà Nội tạo ra | | Nhóm | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024470264.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024470264.png) | Lọc đơn hàng theo nhóm | | Trạng thái hoá đơn | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024479082.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024479082.png) |Lọc các đơn hàng đã được note **Xuất hóa đơn** | | Ngày thanh toán | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024489498.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024489498.png) | Lọc các đơn hàng theo thông tin “ ngày thanh toán” mong muốn | | TT thanh toán |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024498859.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024498859.png) | Lọc các đơn theo trạng thái thanh toán: Còn nợ, Đã thu hết, Còn phải chi, Đã chi hết | | Chọn phòng ban | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024511982.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024511982.png) | Lọc các đơn theo phòng ban đã setup trên hệ thống | | NCC | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024521127.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024521127.png) | Lọc theo nhà cung cấp trong đơn hàng | | NVĐH/ Duyệt |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024533451.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024533451.png) | Lọc đơn hàng theo tên NVĐH/ Duyệt được gắn vào đơn | | Nguồn khách hàng | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024543157.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024543157.png) | Lọc đơn hàng có khách hàng thuộc Nguồn khách hàng chọn | ###### **2.3. Export Booking** Click vào nút [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735533598515.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735533598515.png) để tải xuống File Excel toàn bộ thông tin đơn hàng bạn mong muốn. Nút export có thể kết hợp cùng bộ lọc theo bạn mong muốn lựa chọn ở trên ###### **2.4. Hiển thị dạng xem** | STT | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả | |---------|---------------|---------| | 1 | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735029959566.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735029959566.png) | - Xem dạng Calendar lịch khởi hành
- Với dạng xem Calendar bạn có thể xem được lịch khởi hành của Tour/Tuyến được sắp xếp theo từng ngày và xem tổng quan trong 1 tháng:
+ Click vào icon [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735029826891.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735029826891.png) để xem lịch của các **tháng trước** hoặc **tháng tiếp theo**
+ Click vào tên [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735029923204.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735029923204.png) để xem chi tiết Booking | | 2 | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735030081659.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735030081659.png) | Xem đơn hàng dạng list | ###### **3. Sửa/ Xoá** Để **Sửa/ Xoá** các trường thông tin của Booking, thực hiện theo các bước sau: **Bước 1:** Tại màn list đơn hàng Click vào tên **Mã hệ thống** [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735533749233.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735533749233.png) -> hiển thị popup xem chi tiết đơn hàng: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735533795417.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735533795417.png) **Bước 2:** Click nút **Sửa** để thực hiện sửa Booking (hoặc **Xoá** để thực hiện xoá Booking) **Lưu ý**: - Chức năng Sửa/ Xoá được set theo phân quyền - Để xoá được Booking thì đơn đó phải: không có phát sinh phiếu thu/ chi - Đối với booking -> phải thực hiện duyệt booking thì số liệu mới được cập nhật trong các báo cáo tại Module **Báo cáo hệ thống** **Bước 3**: Sau khi thực hiện sửa xong đơn hàng -> Click **Cập nhật** để lưu lại chỉnh sửa: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735110782035.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735110782035.png) ###### **4. Các nút chức năng màn xem chi tiết Booking** Màn xem chi tiết đơn hàng: Tại màn list đơn hàng Click vào tên **Mã hệ thống** : [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735534077034.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735534077034.png) | Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả | |----------|----------|----------| | Xác nhận dịch vụ | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289155682.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289155682.png) | Phiếu xác nhận dịch vụ sẽ được gửi cho Khách hàng để ký xác nhận các Dịch vụ trong tour, có 2 ngôn ngữ chọn:
+ Tiếng Anh
+ Tiếng Việt | | Hợp đồng dịch vụ |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289234014.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289234014.png) |- Hợp đồng dịch vụ sẽ được gửi cho Khách hàng để xác nhận lại các điều khoản trong tour khách đặt | | Yêu cầu hoá đơn |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289245988.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289245988.png) [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735534458636.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735534458636.png) |- Yêu cầu hoá đơn tạo sẽ được ghi nhận ở mục Hoá đơn kế toán và chờ Kế toán duyệt
- Khi xuất yêu cầu hoá đơn -> nút sẽ chuyển sang màu xanh | | Tạo phiếu Đề nghị thanh toán (ĐNTT)|[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289256368.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289256368.png) | Tạo phiếu ĐNTT gửi cho Khách hàng | | Gửi email đơn hàng |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289266631.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289266631.png) | Gửi email thông tin đơn hàng cho Khách Hàng | | Tạo lịch nhắc |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289277180.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289277180.png) |- Tạo lịch nhắc hẹn VD: Nhắc hẹn đến hạn thanh toán,...
- Khi đến thời gian nhắc lịch đã set -> Hệ thống sẽ thông báo về mail người tạo/ phụ trách lịch nhắc này (điều kiện: tài khoản phải bật thông báo nhận email ) | | Export phiếu điều hành dịch vụ |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289290980.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289290980.png) | Export File excel phần chi các dịch vụ của đơn hàng | | Export Chiết tính tour |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289297449.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289297449.png) | | | Xuất phiếu chi| [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289349437.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289349437.png) |Xuất phiếu mà đơn vị chi cho đơn hàng
-> các phiếu được tạo sẽ được gắn mã tour vào phiếu và sẽ hiển thị ở Phiếu chi (trong module Kế toán) | | Xuất phiếu thu |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289303318.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289303318.png) |Xuất phiếu thu của khách hàng
-> các phiếu được tạo sẽ được gắn mã tour vào phiếu và sẽ hiển thị ở Phiếu thu (trong module Kế toán) | | Gửi email NCC | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289343430.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289343430.png) | Gửi thông tin dịch vụ đặt (phần chi) cho đơn vị NCC | **Các chức năng trên có thể thực hiện thao tác nhanh khi click** [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735290622860.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735290622860.png) ở màn list đơn hàng: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735534592868.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735534592868.png) # Quản lý Visa **Visa: là loại hình sản phẩm bán visa tới khách hàng** **Truy cập: Menu → Visa** ###### **1. Thêm mới** Ấn **“Tạo Tour”** [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735524407861.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735524407861.png) để mở bảng tạo thông tin 1 Tour mới: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1735807445984.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1735807445984.png) Các trường thông tin nhập như sau : ###### **1.1. Thông tin tour:** | Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ |Mô tả | |-------|-------|-------| | Mã yêu cầu| [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1735807484000.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1735807484000.png) | Hệ thống tự động tạo Mã theo cấu trúc được đặt sẵn của doanh nghiệp | | Số hộ chiếu |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1735807501755.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1735807501755.png) | Điền thông tin số hộ chiếu của khách hàng. Nên là người trưởng đoàn hoặc người đầu mối liên hệ | | Mã giữ chỗ |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735524895750.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735524895750.png) | Hệ thống tự random mã giữ chỗ cho khách | |Tình trạng | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735524589646.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735524589646.png) | Chọn trạng thái đơn hàng | |Nhóm/ Thị trường|[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735010039325.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735010039325.png) | Lựa chọn thị trường đã được cài đặt sẵn để phân loại, thống kê | | Ngày trả kết quả |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1735807583000.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1735807583000.png)| Là ngày trả kết quả cho khách hàng có thể chọn theo hệ thống hoặc điền tự do | | Ngày dán |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1735807788779.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1735807788779.png) | Là ngày dán Visa | | Ngày nộp - Ngày trả | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1735807711360.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1735807711360.png) [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1735807744789.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1735807744789.png) |Là ngày Khách nộp hồ sơ và trả kết quả cho khách| | Tên đơn |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1735807649855.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1735807649855.png) |Tên đơn hàng mà khách hàng đặt | | Gói DV | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735524762876.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735524762876.png) |Chọn gói dịch vụ | ###### **1.2. Thông tin Khách Hàng:** | Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả | |-------|-------|-------| | Tìm khách hàng | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735010859175.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735010859175.png) |**- Đối với Khách hàng đã có trong kho Data**: Gõ tên hoặc Số điện thoại của khách để hệ thống tự đề xuất thông tin có sẵn.
**- Đối với Khách hàng mới chưa có trong kho Data khách hàng** : Ấn vào nút để mở lên Popup “ Tạo mới khách hàng”. Lúc này data khách mới sẽ được tự động lưu vào Kho Data khách hàng để sử dụng cho sau này| | Nhân viên điều hành| [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735012420534.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735012420534.png)|Đối với các đơn hàng cần 1 Nhân viên Điều hành dịch vụ kết hợp cùng Sales xử lý thì chọn vào ô **Nhân viên điều hành** để gán phiếu cho nhân viên được chọn cùng nhìn thấy đơn hàng | | File “ Chọn tệp” | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735012613149.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735012613149.png)|Hệ thống cho đính kèm nhiều hồ sơ, file thông tin khách hàng cùng 1 lúc để lưu trữ thông tin khách hàng | ###### **1.3. Điều hành dịch vụ:** | Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả | |---------|---------------|---------| | Dịch vụ Sales (Dự trù tour) | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735013241939.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735013241939.png) | Các dịch vụ được lựa chọn trong Tab **Dịch vụ Sale** chỉ mang tính chất **dự kiến** và **không được tính vào Doanh thu/Chi phí của Đơn hàng** | | Dịch vụ điều hành | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735013302476.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735013302476.png) | Các dịch vụ được lựa chọn trong Tab **Dịch vụ Điều hành** là các dịch vụ chính thức **được tính vào Doanh thu/Chi phí của Đơn hàng** | ###### **1.3,1. Các bước chọn dịch vụ:** **Bước 1:** Click chuột vào [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735013508877.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735013508877.png) để mở ra bảng lựa chọn dịch vụ sử dụng cho Tour đó. Sau khi click vào sẽ hiển thị ra một Bảng lựa chọn dịch vụ: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735013570923.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735013570923.png) **Bước 2:** Chọn một trong các loại hình Nhà cung cấp để hiển thị ra danh sách các nhà cung cấp dịch vụ chi tiết [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735013735983.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735013735983.png) **Bước 3:** Click vào từng dịch vụ con để lựa chọn kéo thả vào bảng Dịch vụ. Nền dịch vụ được chọn sẽ hiển thị nền màu xanh [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735013838390.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735013838390.png) **Bước 4:** Click [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735013944577.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735013944577.png) để thêm dịch vụ ###### **1.3.2. Thêm nhanh nhà cung cấp + Dịch vụ tại màn chọn dịch vụ** | Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả | |---------|---------------|---------| | Tạo nhanh Nhà cung cấp | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735014969203.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735014969203.png) | Click vào nút **Tạo nhà cung cấp** để tạo nhanh 1 nhà cung cấp chưa có trong Danh sách nhà cung cấp của Doanh nghiệp | | Thêm nhanh Dịch vụ của Nhà cung cấp đang chọn | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735015062781.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735015062781.png) | Khi chọn nhà cung cấp dịch vụ bị thiếu có thể ấn vào dấu cộng để thêm nhanh dịch vụ chi tiết của Nhà cung cấp đó | ###### **1.4. Điều khoản và lưu ý:** Với từng đơn hàng sẽ có các điều khoản và lưu ý khác nhau cho khách hàng. Chính vì vậy khi **tạo đơn thuế** cần các Điều khoản và Lưu ý thông báo tới cho khách hàng ngay trên phiếu SmartLink Báo giá thì **Sales + Điều hành dịch vụ** có thể thêm nhanh tại ô **Điều khoản và lưu** ngay bên dưới phần thông tin khách hàng. Click chuột vào tab **Điều khoản & Lưu ý** -> Click vào [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735015333903.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735015333903.png) để mở ra bảng điền thông tin: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735015408492.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735015408492.png) => Khi điền đầy đủ thông tin ở bảng này nội dung sẽ show ra bảng SmartLink Xác nhận dịch vụ gửi cho khách như sau - Tại đây chọn **VN** [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735015451017.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735015451017.png) -> khi điền thông tin File **Xác nhận dịch vụ** sẽ hiển thị Tiếng Việt - Chọn **EN** [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735015603306.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735015603306.png) -> khi điền thông tin File **Xác nhận dịch vụ** sẽ hiển thị Tiếng Anh ###### **1.5. Check list hồ sơ khách hàng:** Cần phải check list được danh sách hồ sơ của khách đã đủ hay chưa. Chính vì vậy khi tạo đơn visa cần phải check list lại và thêm hồ sơ của khách vào đơn hàng để lưu trữ và kiểm soát. Click chuột vào tab **CheckList** -> Click vào [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1737218092131.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1737218092131.png) để mở ra bảng checklist thông tin: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1737218385271.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1737218385271.png) Đối với những tài liệu, hồ sơ mà khách cung cấp -> Hãy tích vào ô tương ứng và lựa chọn trạng thái của hồ sơ đó. Nếu có file đính kèm thì hãy đính kèm file tài liệu lên tại nút [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1737218633115.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1737218633115.png) cạnh tên tài liệu ###### **2. Quản lý danh sách Visa** [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1735807848283.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1735807848283.png) ###### **2.1. Bộ lọc thông tin màn quản lý danh sách** | Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả | |---------|---------------|---------| | Tìm kiếm | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024292468.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024292468.png) | Gõ: Mã đơn hàng, Tên tour, SĐT khách hàng,...-> Enter thì hệ thống sẽ tìm theo kết quả mong muốn | | Ngày nộp | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1735807892590.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1735807892590.png) | Lọc toàn bộ các Tour có nộp theo lựa chọn mong muốn | | Tình trạng | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024346452.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024346452.png) | Lọc theo trạng thái Tour : Sắp chạy, Đang chạy, Chưa quyết toán, Đã quyết toán Hoàn thành, Hủy, Huỷ không đi | | Ngày tạo phiếu |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024390336.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024390336.png) | Lọc theo Người tạo ra đơn hàng đó. Ví dụ muốn xem Nhân viên Nguyễn Văn A tạo ra những đơn hàng nào | | CTV | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024438279.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024438279.png) | Điền tên Cộng tác viên (CTV) để tìm kiếm Cộng tác viên (CTV là người được gắn vào data Khách hàng) | | Trạng thái hoa hồng | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024559184.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024559184.png) | Lọc theo các đơn hàng đã được “ Chốt hoa hồng” cho Sales | | Người tạo | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024449924.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024449924.png) | Lọc theo Người tạo ra đơn hàng đó.
Ví dụ: muốn xem Nhân viên Nguyễn Văn A tạo ra những đơn hàng nà | | Chi nhánh | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024459845.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024459845.png) |Lựa chọn đơn hàng theo **Chi nhánh** , khu vực làm việc. Ví dụ : Muốn xem các đơn hàng cho chi nhánh Hà Nội tạo ra | | Nhóm | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024470264.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024470264.png) | Lọc đơn hàng theo nhóm | | Trạng thái hoá đơn | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024479082.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024479082.png) |Lọc các đơn hàng đã được note **Xuất hóa đơn** | | Ngày thanh toán | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024489498.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024489498.png) | Lọc các đơn hàng theo thông tin “ ngày thanh toán” mong muốn | | TT thanh toán |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024498859.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024498859.png) | Lọc các đơn theo trạng thái thanh toán: Còn nợ, Đã thu hết, Còn phải chi, Đã chi hết | | Chọn phòng ban | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024511982.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024511982.png) | Lọc các đơn theo phòng ban đã setup trên hệ thống | | NCC | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024521127.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024521127.png) | Lọc theo nhà cung cấp trong đơn hàng | | NVĐH/ Duyệt |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024533451.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024533451.png) | Lọc đơn hàng theo tên NVĐH/ Duyệt được gắn vào đơn | | Nguồn khách hàng | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735024543157.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735024543157.png) | Lọc đơn hàng có khách hàng thuộc Nguồn khách hàng chọn | ###### **2.2. Export đơn hàng** Click vào nút [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735025675913.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735025675913.png) để tải xuống File Excel toàn bộ thông tin đơn hàng bạn mong muốn. Nút export có thể kết hợp cùng bộ lọc theo bạn mong muốn lựa chọn ở trên ###### **2.3. Hiển thị dạng xem** | STT | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả | |---------|---------------|---------| | 1 | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735029959566.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735029959566.png) | - Xem dạng Calendar lịch khởi hành
- Với dạng xem Calendar bạn có thể xem được lịch khởi hành của Tour/Tuyến được sắp xếp theo từng ngày và xem tổng quan trong 1 tháng:
+ Click vào icon [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735029826891.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735029826891.png) để xem lịch của các **tháng trước** hoặc **tháng tiếp theo**
+ Click vào tên [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735029923204.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735029923204.png) để xem chi tiết Tour | | 2 | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735030081659.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735030081659.png) | Xem đơn hàng dạng list | ###### **3. Sửa/ Xoá** Để sửa/ Xoá các trường thông tin của đơn hàng, thực hiện theo các bước sau: - **Bước 1:** Tại màn list đơn hàng Click vào tên **Mã hệ thống** -> hiển thị popup xem chi tiết đơn hàng: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735525986249.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735525986249.png) **Bước 2:** Click nút **Sửa** để thực hiện sửa Booking (hoặc **Xoá** để thực hiện xoá Booking) **Lưu ý**: - Chức năng Sửa/ Xoá được set theo phân quyền - Để xoá được Booking thì đơn đó phải: không có phát sinh phiếu thu/ chi - Đối với booking -> phải thực hiện duyệt booking thì số liệu mới được cập nhật trong các báo cáo tại Module **Báo cáo hệ thống** **Bước 3**: Sau khi thực hiện sửa xong đơn hàng -> Click **Cập nhật** để lưu lại chỉnh sửa: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735110782035.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735110782035.png) ###### **4. Các nút chức năng màn xem chi tiết Visa** Màn xem chi tiết đơn hàng: Tại màn list đơn hàng Click vào tên **Mã hệ thống** : [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1735808030103.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1735808030103.png)[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735534077034.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735534077034.png) | Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả | |----------|----------|----------| | Xác nhận dịch vụ | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289155682.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289155682.png) | Phiếu xác nhận dịch vụ sẽ được gửi cho Khách hàng để ký xác nhận các Dịch vụ trong tour, có 2 ngôn ngữ chọn:
+ Tiếng Anh
+ Tiếng Việt | | Hợp đồng dịch vụ |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289234014.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289234014.png) |- Hợp đồng dịch vụ sẽ được gửi cho Khách hàng để xác nhận lại các điều khoản trong tour khách đặt | | Yêu cầu hoá đơn |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289245988.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289245988.png) [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735534458636.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735534458636.png) |- Yêu cầu hoá đơn tạo sẽ được ghi nhận ở mục Hoá đơn kế toán và chờ Kế toán duyệt
- Khi xuất yêu cầu hoá đơn -> nút sẽ chuyển sang màu xanh | | Tạo phiếu Đề nghị thanh toán (ĐNTT)|[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289256368.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289256368.png) | Tạo phiếu ĐNTT gửi cho Khách hàng | | Gửi email đơn hàng |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289266631.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289266631.png) | Gửi email thông tin đơn hàng cho Khách Hàng | | Tạo lịch nhắc |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289277180.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289277180.png) |- Tạo lịch nhắc hẹn VD: Nhắc hẹn đến hạn thanh toán,...
- Khi đến thời gian nhắc lịch đã set -> Hệ thống sẽ thông báo về mail người tạo/ phụ trách lịch nhắc này (điều kiện: tài khoản phải bật thông báo nhận email ) | | Export phiếu điều hành dịch vụ |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289290980.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289290980.png) | Export File excel phần chi các dịch vụ của đơn hàng | | Export Chiết tính tour |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289297449.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289297449.png) | | | Xuất phiếu chi| [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289349437.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289349437.png) |Xuất phiếu mà đơn vị chi cho đơn hàng
-> các phiếu được tạo sẽ được gắn mã tour vào phiếu và sẽ hiển thị ở Phiếu chi (trong module Kế toán) | | Xuất phiếu thu |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289303318.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289303318.png) |Xuất phiếu thu của khách hàng
-> các phiếu được tạo sẽ được gắn mã tour vào phiếu và sẽ hiển thị ở Phiếu thu (trong module Kế toán) | | Gửi email NCC | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735289343430.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735289343430.png) | Gửi thông tin dịch vụ đặt (phần chi) cho đơn vị NCC | **Các chức năng trên có thể thực hiện thao tác nhanh khi click** [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735290622860.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735290622860.png) ở màn list đơn hàng: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735534592868.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735534592868.png) # Làm bảng tính giá Truy cập: Menu → Báo giá → Tính giá tour ###### **1. Tạo báo giá** - Click **Thêm mới** [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736824037111.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736824037111.png) xuất hiện form điền thông tin: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736824050711.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736824050711.png) | Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ |Mô tả | |-------|-------|-------| |Mã tour| [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735291401393.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735291401393.png)| Người dùng nhập mã tour của khách hoặc hệ thống tự gen theo mã cấu trúc đã cài đặt trong cấu hình | |Mã báo giá|[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736824111609.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736824111609.png)| Người dùng nhập mã báo giá | |Lịch trình|[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736390660489.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736390660489.png)| Khách hàng bắt buộc nhập lịch trình của land | |Nhóm/ Thị trường|[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735010039325.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735010039325.png) | Lựa chọn thị trường đã được cài đặt sẵn để phân loại, thống kê | | Ngày đặt Tour | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735010229795.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735010229795.png)| Là ngày khách đặt tour để theo dõi thời gian đặt | | Ngày thanh toán | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735010253471.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735010253471.png) | Là Ngày **dự kiến** khách sẽ thanh toán cho đơn hàng để nắm được lịch dự kiến của khách hàng | | Ngày đi - Ngày về | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735010308612.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735010308612.png) [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735010320143.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735010320143.png) |Là ngày Khách bắt đầu di chuyển và kết thúc dịch vụ. | ###### **1.2. Thông tin Khách hàng:** | Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả | |-------|-------|-------| | Thông tin khách hàng | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735010859175.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735010859175.png) |**- Đối với Khách hàng đã có trong kho Data**: Gõ tên hoặc Số điện thoại của khách để hệ thống tự đề xuất thông tin có sẵn.
**- Đối với Khách hàng mới chưa có trong kho Data khách hàng** : Ấn vào nút để mở lên Popup “ Tạo mới khách hàng”. Lúc này data khách mới sẽ được tự động lưu vào Kho Data khách hàng để sử dụng cho sau này| | Nhân viên điều hành| [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735012420534.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735012420534.png)|Đối với các đơn hàng cần 1 Nhân viên Điều hành dịch vụ kết hợp cùng Sales xử lý thì chọn vào ô **Nhân viên điều hành** để gán phiếu cho nhân viên được chọn cùng nhìn thấy đơn hàng | | File “ Chọn tệp” | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735012613149.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735012613149.png)|Hệ thống cho đính kèm nhiều hồ sơ, file thông tin khách hàng cùng 1 lúc để lưu trữ thông tin khách hàng | ###### **1.3. Số lượng khách :** | Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả | |---------|---------------|---------| | Số lượng khách người lớn từ -> đến | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736824264165.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736824264165.png)| Nhập số lượng khách để hệ thống có thể tính tổng tiền tùy theo số lượng người lớn | | Trẻ em |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736824338957.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736824338957.png)| Nhập số lượng khách trẻ em | | Trẻ nhỏ |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736824364868.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736824364868.png)| Nhập số lượng khách trẻ nhỏ | ###### **1.4. Chi phí chung, Phí khách sạn, Chi phí riêng :** Nhập từng đầu giá để tính được số tiền trên 1 khách ###### **2. Quản lý danh sách** [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736824500345.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736824500345.png) ###### **2.1. Thông số thống kê đầu trang** [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736837177249.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736837177249.png) | Trường thông tin |Hình ảnh minh hoạ | Mô tả | |----------|----------|----------| | Tổng số báo giá|[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736837200208.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736837200208.png) | Tổng số Báo giá | ###### **2.2. Bộ lọc thông tin màn quản lý danh sách Báo giá** | Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả | |---------|---------------|---------| | Tìm kiếm | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735632618898.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735632618898.png) | Gõ: Mã đơn Booking, Tên Booking, SĐT khách hàng,...-> Enter thì hệ thống sẽ tìm theo kết quả mong muốn | | Ngày khởi hành |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736837345435.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736837345435.png) | Lọc toàn bộ các Báo giá có ngày khởi hành theo lựa chọn mong muốn | | Ngày tạo | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735632634879.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735632634879.png) | Lọc toàn bộ các báo giá có ngày tạo theo lựa chọn mong muốn | | Chi nhánh | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735632663967.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735632663967.png) |Lọc theo chi nhánh | | Số lượng |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735632703886.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735632703886.png) | Xem theo số lượng | ###### **3. Sửa/ Xoá** Để sửa/ Xoá các trường thông tin của đơn hàng, thực hiện theo các bước sau: - **Bước 1:** Tại màn list đơn hàng Click vào tên **Mã hệ thống** -> hiển thị popup xem chi tiết đơn hàng: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736837418338.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736837418338.png) **Bước 2:** Click nút **Sửa** để thực hiện sửa Booking (hoặc **Xoá** để thực hiện xoá Booking) **Lưu ý**: - Chức năng Sửa/ Xoá được set theo phân quyền **Bước 3**: Sau khi thực hiện sửa xong đơn hàng -> Click **Cập nhật** để lưu lại chỉnh sửa: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735110782035.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735110782035.png) ###### **4. Các nút chức năng màn xem chi tiết** Màn xem chi tiết đơn hàng: Tại màn list đơn hàng Click vào tên **Mã hệ thống** : [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736823914181.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736823914181.png) | Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả | |----------|----------|----------| | Xác Link báo giá |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736391751767.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736391751767.png) |Hệ thống cho phép người dùng xem link báo giá | | Tạo phiếu đề nghị TT |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736391905060.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736391905060.png) |Hệ thống cho phép người dùng tạo đề nghị TT | | Tạo lịch nhắc |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736391935587.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736391935587.png) |- Tạo lịch nhắc hẹn VD: Nhắc hẹn đến hạn thanh toán,...
- Khi đến thời gian nhắc lịch đã set -> Hệ thống sẽ thông báo về mail người tạo/ phụ trách lịch nhắc này (điều kiện: tài khoản phải bật thông báo nhận email ) | **Các chức năng trên có thể thực hiện thao tác nhanh khi click** [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/image-1735290622860.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2024-12/image-1735290622860.png) ở màn list đơn hàng: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736392124612.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736392124612.png) # Quản lý Lịch điều xe # Quản lý Lịch điều Tourguide ###### **I. Tourguide** **Cách 1**:Truy cập Quản lý Tour Guide -> Hướng dẫn viên **Cách 2**: Truy cập NCC -> Tourguide -> Màn hình quản lý danh sách hướng dẫn viên hiển thị: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736821651060.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736821651060.png) ###### **1.Tạo hướng dẫn viên** - Tại màn quản lý danh sách Hướng dẫn viên -> Click [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736821798932.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736821798932.png) -> Màn tạo Hướng dẫn viên hiển thị: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736821845628.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736821845628.png) ###### **1.1. Thông tin cá nhân** **Lưu ý**: các trường gắn (*) là các trường bắt buộc điền không được để trống | Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ |Mô tả | |-------|-------|-------| |Tên HDV |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736823145073.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736823145073.png) | Họ và Tên hướng dẫn viên | |Mã HDV|[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736823154336.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736823154336.png)| - Hệ thống tự đề xuất mã (có thể chỉnh sửa theo mã Hướng dẫn viên mong muốn) | |Số điện thoại |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736823168143.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736823168143.png) |điền số điện thoại của Hướng dẫn viên |Ảnh đại diện |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736823179454.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736823179454.png) | - Tải ảnh của hướng dẫn viên
- Ảnh hợp lệ phải các định dạng ảnh sau: JPEG, JPG, PNG | |Chọn tệp|[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736823204791.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736823204791.png) |- Tải tệp liên quan của Hướng dẫn viên lên
Tệp tải lên thuộc các định dạng File: .txt, .pdf, .xls,... | ###### **1.2.Thông tin thẻ dẫn/ Thông tin hộ chiếu Visa/ Chi phí đi tour của Hướng dẫn viên** - Thông tin thẻ dẫn/ Thông tin hộ chiếu Visa/ Chi phí đi tour của Hướng dẫn viên: chỉ thực hiện được sau khi Hướng dẫn viên đã được tạo trước đó [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736823501880.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736823501880.png) ###### **1.2.1.Thông tin thẻ dẫn** Click vào 1 Hướng dẫn viên -> Tại mục: Thông tin thẻ dẫn -> Click [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736823597671.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736823597671.png) -> popup Thêm thẻ dẫn hiển thị: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736823896496.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736823896496.png) | Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ |Mô tả | |-------|-------|-------| | Họ và tên |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736824019192.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736824019192.png)| Họ và tên Hướng dẫn viên đã tạo trước đó (có thể chỉnh sửa) | |Số thẻ| [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736824007013.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736824007013.png) | Điền số thẻ của Hướng dẫn viên | Loại thẻ |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736824160673.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736824160673.png) |Chọn loại thẻ của Hướng dẫn viên |Nơi cấp thẻ |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736824217293.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736824217293.png)|Chọn Quốc gia cấp thẻ cho Hướng dẫn viên | |Ngày hết hạn |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736824047465.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736824047465.png)|Chọn ngày hết hạn thẻ trong calendar |Năm kinh nghiệm |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736824066727.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736824066727.png)| Điền số năm kinh nghiệm của Hướng dẫn viên | |Ảnh đại diện |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736824081627.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736824081627.png)| - Tải ảnh của hướng dẫn viên
- Ảnh hợp lệ phải các định dạng ảnh sau: JPEG, JPG, PNG ###### **1.2.2.Thông tin hộ chiếu Visa** Click vào 1 Hướng dẫn viên -> Tại mục: Thông tin Hộ chiếu Visa -> Click [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736824390363.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736824390363.png) -> popup Thêm hộ chiếu/ Visa hiển thị: | Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ |Mô tả | |-------|-------|-------| | Ảnh hộ chiếu|[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736824471739.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736824471739.png)| - Tải ảnh của hướng dẫn viên
- Ảnh hợp lệ phải các định dạng ảnh sau: JPEG, JPG, PNG | |Họ và tên |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736824019192.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736824019192.png) |Họ và tên Hướng dẫn viên đã tạo trước đó (có thể chỉnh sửa) |Số hộ chiếu/ Visa |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736824549088.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736824549088.png) |Điền số hộ chiếu/Visa hợp lệ của Hướng dẫn viên | Tỉnh |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736824574874.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736824574874.png)| Chọn tỉnh thành | |Quốc gia |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736824558584.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736824558584.png)| Chọn Quốc gia Hướng dẫn viên làm Visa | Ngày cấp |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736824584112.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736824584112.png)| Chọn ngày cấp Visa | |Ngày hết hạn|[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736824595873.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736824595873.png)| Chọn ngày hết hạn Visa ###### **1.2.3.Chi phí đi tour của Hướng dẫn viên** - Cách 1: import File lên: Click [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736825231608.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736825231608.png) -> Chọn tệp tải lên phải đúng theo yêu cầu định dạng và giá trị các trường hợp lệ: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736825282699.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736825282699.png) - Cách 2: điền các giá trị trực tiếp vào các trường dưới đây : [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736825332404.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736825332404.png) ###### **3. Link đăng ký hướng dẫn viên (HDV) online** - Tại màn Quản lý danh sách HDV -> Click [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736825890935.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736825890935.png) -> Hệ thống sinh tự động 1 link đăng ký HDV Online : [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736825996836.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736825996836.png) -> Điều hành Coppy link gửi HDV tự điền thông tin cá nhân, hồ sơ bản thân -> HDV click [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736826065612.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736826065612.png) -> Sau khi HDV đăng ký xong -> thông tin trong link đăng ký sẽ hiển thị ở tab **Chờ duyệt** [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736826156421.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736826156421.png) -> khi kiểm tra các thông tin của HDV đăng ký -> Điều hành có thể chuyển trạng thái của hồ sơ sang Hoạt động/ Dừng hoạt động: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736826217975.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736826217975.png) ###### **4. Quản lý danh sách màn HDV** ###### **4.1. Bộ lọc HDV** [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736826572196.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736826572196.png) | Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả | |------------|------------|------------| | Tìm kiếm theo tên HDV |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736826962383.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736826962383.png) |Nhập tên HDV mong muốn tìm kiếm | | Chọn người tạo| [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736826972332.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736826972332.png)| Lọc theo tài khoản tạo HDV | |Chọn ngôn ngữ |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736826981311.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736826981311.png) | Lọc các HDV có ngôn ngữ đăng ký trong hồ sơ | |Chọn tỉnh thành |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736827002215.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736827002215.png) | Lọc các HDV có tỉnh thành đăng ký trong hồ sơ | | Ngày đặt | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736827045736.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736827045736.png) |- Chọn ngày đặt của HDV trong tour:[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736826934273.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736826934273.png) | | Thị trường|[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736827057030.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736827057030.png) | Lọc các HDV có thị trường đã đăng ký trong hồ sơ | ###### **4.2. Line thống kê** [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736827273201.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736827273201.png) - Tất cả : danh sách tất cả HDV bao gồm: Hoạt động, Dừng hoạt động, Chờ duyệt - Hoạt động: Danh sách HDV đang ở trạng thái hoạt động - Dừng hoạt động: Danh sách HDV ở trạng thái Dừng hoạt động - Chờ duyệt: Danh sách HDV ở trạng thái Chờ duyệt ###### **5. Xoá HDV** - Tại màn danh sách HDV -> Tích vào checkbox [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736827494322.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736827494322.png) -> Click **Xoá** để xoá HDV: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736827527325.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736827527325.png) - **Lưu ý**: HDV không có trong tour mới có thể xoá thành công ###### **II. Lịch điều Tourguide** - Lịch điều Tourguide dùng để Quản lý lịch điều của HDV : [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736827732744.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736827732744.png) - Ví dụ: Tour Đoàn GIT: GIT_855 : + Hướng dẫn viên: Nguyễn Mai + Thời gian đi: 26/11/2024 + Thời gian về: 26/11/2024 -> Tại màn Quản lý sẽ hiển thị như sau: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736828043654.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736828043654.png) -> Click vào mã tour [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736828100571.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736828100571.png) -> Hiển thị màn view chi tiết tour ###### **III. Báo cáo** - Tổng hợp các thông số báo cáo HDV: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736828248280.png) - Các thông số báo cáo: | Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả | |------------|------------|------------| | Tổng số HDV hoạt động|[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736828928913.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736828928913.png)| Tổng số HDV có trạng thái đang hoạt động | | Hướng dẫn viên mới trong tháng | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736828937561.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736828937561.png) | Hướng dẫn viên tạo trong tháng (không tính các tài khoản tạo trong tháng ở trạng thái **Chờ duyệt/ Không hoạt động**| | Hướng dẫn viên đi lần đầu |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736828945248.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736828945248.png)| Hướng dẫn viên có số lần đi tour <=1 | | Hướng dẫn viên đi nhiều lần |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736828955750.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736828955750.png) | Hướng dẫn viên có số lần đi tour >1| # Quản lý phiếu kế toán # Quản lý phiếu thu **Phiếu thu** : là nơi tổng hợp toàn bộ các phiếu thu phát sinh trong hoạt động của doanh nghiệp hàng ngày. Giúp cho kế toán có thể kiểm soát tổng quan toàn bộ các hoạt động thu từ đơn hàng, hoạt động kinh doanh của Team Kinh doanh. **Truy cập: Menu → Kế toán → Phiếu thu** [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736830194650.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736830194650.png) ###### **1. Tạo phiếu thu** - Các cách tạo phiếu thu: | Cách tạo phiếu | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả | |------------|------------|------------| |Tạo phiếu thu lẻ ( tạo ngay tại màn Phiếu thu) |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736830861829.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736830861829.png) |- Là các phiếu thu không liên quan tới đơn hàng. Thu tiền từ các nguồn lẻ, nguồn không liên quan tới hoạt động bán hàng .
- Ví dụ : Bổ sung vốn, Vốn vay ngân hàng, Góp vốn kinh doanh.v.v.v.v| Tạo phiếu thu từ Đơn hàng/Booking/ Visa/ Lịch điều xe|[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736830875552.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736830875552.png) | Là các phiếu thu được tạo ra ngay từ các Booking/Đơn hàng. Gắn liền với hoạt động bán hàng. ###### **1.1. Tạo phiếu thu lẻ (tạo ngay tại màn Phiếu thu)** - Click vào icon ![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736830861829.png)để mở lên bảng thông tin tạo phiếu thu: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736838906564.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736838906564.png) | Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ |Mô tả | |------------|------------|------------| | Tên phiếu thu |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736841507089.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736841507089.png)| Điền tên phiếu thu theo tính chất của phiếu thu
VD : Thu tiền cọc khách Nguyễn Văn A | | Ngày thanh toán | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736841523730.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736841523730.png) |Chọn ngày khách sẽ thanh toán. ( Có thể là chính ngày tạo phiếu hoặc 1 ngày trong tương lai) | |Loại phiếu thu |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736841535854.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736841535854.png)| Chọn loại phiếu thu tương ứng
VD : Thu tiền đặt cọc, thu tiền hoàn ứng.v.v.v | |Mã phiếu Thu | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736841553865.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736841553865.png) | Mã tự động ( Có thể sửa) | |Phương thức thanh toán |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736841563602.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736841563602.png)| Chọn phương thức thanh toán mà khách chuyển tiền vào | |Nhân viên duyệt | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736841575634.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736841575634.png) | Chọn thành viên sẽ duyệt phiếu thu đó. Thường Là kế toán hoặc Quản lý ( Có setup cấu hình tự động) | | Người theo dõi | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736841613482.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736841613482.png) |Chọn tài khoản theo dõi phiếu | |Thông tin người đóng tiền:
- Lý do | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736841698080.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736841698080.png) | Điền lý do để kế toán và người duyệt dễ đọc dễ hiểu là thu tiền khoản gì | - **Thông tin người thu tiền:** | Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ |Mô tả | |------------|------------|------------| | Tổng tiền | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736841722757.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736841722757.png) | Đối với Phiếu thu lẻ ( Ko từ đơn hàng) thì ko cần điền | | Đã thu | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736841768506.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736841768506.png) | Đối với Phiếu thu lẻ ( Ko từ đơn hàng) thì ko cần điền | | Số tiền thu* | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736841777399.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736841777399.png) | Điền số tiền thu vào | | Đính kèm File | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736841801612.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736841801612.png) | Chọn tệp thông tin liên quan tới phiếu thu để đính kèm
VD : Hình ảnh chuyển tiền của khách | | | | | | | | | Sau khi điền đủ các thông tin -> Click [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736841250220.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736841250220.png) để lưu thông tin ###### **1.2. Tạo phiếu thu từ đơn hàng (tạo ngay tại màn đơn hàng)** - Tại danh sách Đơn hàng: GIT/ Landtour/ Dịch vụ lẻ/ Visa/ Lịch điều xe -> Cột **chức năng** click icon [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736843405771.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736843405771.png) để xổ ra chức năng “ Xuất phiếu thu” [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736843473381.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736843473381.png): [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736843537116.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736843537116.png) - Khi click vào nút “ Xuất phiếu thu” hệ thống sẽ hiển thị bảng Phiếu thu: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736843610684.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736843610684.png) Click vào icon [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736843689395.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736843689395.png) để mở Popup tạo phiếu thu. Lúc này hệ thống sẽ mở lên 1 bảng thông tin tạo phiếu thu như sau : [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736843776371.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736843776371.png) | Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ |Mô tả | |------------|------------|------------| | Tên phiếu thu |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736843877563.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736843877563.png)| Tự động bắt theo mã tour (Có thể sửa) | | Ngày thanh toán | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736841523730.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736841523730.png) |Chọn ngày khách sẽ thanh toán. ( Có thể là chính ngày tạo phiếu hoặc 1 ngày trong tương lai) | |Loại phiếu thu |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736841535854.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736841535854.png)| Chọn loại phiếu thu tương ứng
VD : Thu tiền đặt cọc, thu tiền hoàn ứng.v.v.v | |Mã phiếu Thu | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736844062470.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736844062470.png)| Tự động bắt theo mã Tour + No1 (Số lần tạo phiếu thu liên quan)| |Phương thức thanh toán |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736841563602.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736841563602.png)| Chọn phương thức thanh toán mà khách chuyển tiền vào | |Nhân viên duyệt | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736841575634.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736841575634.png) | Chọn thành viên sẽ duyệt phiếu thu đó. Thường Là kế toán hoặc Quản lý ( Có setup cấu hình tự động) | | Người theo dõi | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736841613482.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736841613482.png) |Chọn tài khoản theo dõi phiếu | - **Thông tin người thu tiền:** | Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ |Mô tả | |------------|------------|------------| | Tổng tiền | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736844779131.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736844779131.png)| Tổng tiền sẽ tự bắt theo tổng thu của đơn hàng | | Đã thu | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736845016267.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736845016267.png) | là số tiền đã thu (phiếu đã được duyệt) giá trị không thể sửa | | Số tiền thu* | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736841777399.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736841777399.png) | Nhập số tiền thu lần 1,2,3,... | | Đính kèm File | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736841801612.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736841801612.png) | Chọn tệp - **Thông tin người đóng tiền:** hệ thống tự fill thông tin khách hàng nộp tiền (có thể chỉnh sửa): [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736845184627.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736845184627.png) Sau khi điền đủ các thông tin -> Click [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736841250220.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736841250220.png) để lưu thông tin - **Lưu ý**: Trên cùng 1 Tour tạo ra nhiều lần thu khác nhau hệ thống sẽ tự sinh Mã phiếu theo No1, No2... để phần biệt các lần đóng tiền của khách ###### **2. Sửa/ Xoá/ In nhanh phiếu thu** Click vào Mã phiếu thu “ màu xanh” để hiển thị các trường thông tin Sửa/Xóa/ Xuất phiếu/In nhanh: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736999524372.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736999524372.png) - Màn chi tiết phiếu thu hiển thị: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736999614129.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736999614129.png) - Các trạng thái duyệt phiếu thu: |Icon | hình ảnh | Mô tả | |------------|------------|------------| |Sửa |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736999932618.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736999932618.png) | Click vào để sửa phiếu thu | |Xoá |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736999943625.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736999943625.png) |Click vào để xóa phiếu thu| |Khoá phiếu| [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736999952705.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736999952705.png) |khoá phiếu thu -> phiếu sẽ không sửa được nữa| |Xem phiếu thu | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736999961130.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736999961130.png) |Để in nhanh Phiếu thu | # Quản lý phiếu chi **Phiếu chi** : là nơi tổng hợp toàn bộ các phiếu chi phát sinh trong hoạt động của doanh nghiệp hàng ngày. Giúp cho kế toán có thể kiểm soát tổng quan toàn bộ các hoạt động chi từ đơn hàng, hoạt động kinh doanh của Team Kinh doanh. **Truy cập: Menu → Kế toán → Phiếu chi** [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736830194650.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736830194650.png) ###### **1. Tạo phiếu chi** - Các cách tạo phiếu chi: | Cách tạo phiếu | Hình ảnh minh hoạ | Mô tả | |------------|------------|------------| |Tạo phiếu chi lẻ ( tạo ngay tại màn Phiếu thu) |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1737001305877.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1737001305877.png) |- các phiếu chi không liên quan tới đơn hàng. Thu tiền từ các nguồn lẻ, nguồn không liên quan tới hoạt động bán hàng .| Tạo phiếu thu từ Đơn hàng/Booking/ Visa/ Lịch điều xe|[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736830875552.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736830875552.png) | Là các phiếu chi được tạo ra ngay từ các Booking/Đơn hàng, gắn liền với hoạt động bán hàng. ###### **1.1. Tạo phiếu chi lẻ (tạo ngay tại màn Phiếu chi)** - Click vào icon [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1737001305877.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1737001305877.png) để mở lên bảng thông tin tạo phiếu chi : [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1737017091443.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1737017091443.png) | Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ |Mô tả | |------------|------------|------------| | Tên phiếu chi |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1737017567354.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1737017567354.png)| ĐĐiền tên phiếu chi theo tính chất của phiếu chi
VD : chi tiền cọc khách Nguyễn Văn A | | Ngày thanh toán | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736841523730.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736841523730.png) |Chọn ngày khách sẽ thanh toán. ( Có thể là chính ngày tạo phiếu hoặc 1 ngày trong tương lai) | |Loại phiếu chi |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1737017634290.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1737017634290.png)| Chọn loại phiếu chi tương ứng
VD : chi NCC, Chi văn phòng.v.v.v | |Mã phiếu chi |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1737017542132.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1737017542132.png)| Mã tự động ( Có thể sửa) | |Phương thức thanh toán |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736841563602.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736841563602.png)| Chọn phương thức thanh toán chi cho NCC | |Nhân viên duyệt | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736841575634.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736841575634.png) | Chọn thành viên sẽ duyệt phiếu chi đó. chi thuờng là kế toán hoặc Quản lý ( Có setup cấu hình tự động | | Người theo dõi | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736841613482.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736841613482.png) |Chọn tài khoản theo dõi phiếu | |Thông tin người nhận:
- Lý do | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1737017697013.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1737017697013.png)| Điền lý do để kế toán và người duyệt dễ đọc dễ hiểu là chi tiền khoản gì | - **Thông tin chi tiền:** | Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ |Mô tả | |------------|------------|------------| | Tổng tiền | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736841722757.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736841722757.png) | Đối với Phiếu chi lẻ ( Ko từ đơn hàng) thì ko cần điền | | Đã chi |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1737273479575.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1737273479575.png)| Đối với Phiếu chi lẻ ( Ko từ đơn hàng) thì ko cần điền | | Số tiền chi* | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1737273527971.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1737273527971.png) | Điền số tiền chi vào | | Đính kèm File | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736841801612.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736841801612.png) | Chọn tệp thông tin liên quan tới phiếu chi để đính kèm | Sau khi điền đủ các thông tin -> Click [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736841250220.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736841250220.png) để lưu thông tin ###### **1.2. Tạo phiếu chi từ đơn hàng (tạo ngay tại màn đơn hàng)** - Tại danh sách Đơn hàng: GIT/ Landtour/ Dịch vụ lẻ/ Visa/ Lịch điều xe -> Cột **chức năng** click icon [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736843405771.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736843405771.png) để xổ ra chức năng “ Xuất phiếu thu” [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736843473381.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736843473381.png): [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736843537116.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736843537116.png) - Khi click vào nút “ Xuất phiếu thu” hệ thống sẽ hiển thị bảng Phiếu thu: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736843610684.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736843610684.png) Click vào icon [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736843689395.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736843689395.png) để mở Popup tạo phiếu thu. Lúc này hệ thống sẽ mở lên 1 bảng thông tin tạo phiếu thu như sau : [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736843776371.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736843776371.png) | Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ |Mô tả | |------------|------------|------------| | Tên phiếu thu |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736843877563.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736843877563.png)| Tự động bắt theo mã tour (Có thể sửa) | | Ngày thanh toán | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736841523730.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736841523730.png) |Chọn ngày khách sẽ thanh toán. ( Có thể là chính ngày tạo phiếu hoặc 1 ngày trong tương lai) | |Loại phiếu thu |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736841535854.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736841535854.png)| Chọn loại phiếu thu tương ứng
VD : Thu tiền đặt cọc, thu tiền hoàn ứng.v.v.v | |Mã phiếu Thu | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736844062470.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736844062470.png)| Tự động bắt theo mã Tour + No1 (Số lần tạo phiếu thu liên quan)| |Phương thức thanh toán |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736841563602.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736841563602.png)| Chọn phương thức thanh toán mà khách chuyển tiền vào | |Nhân viên duyệt | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736841575634.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736841575634.png) | Chọn thành viên sẽ duyệt phiếu thu đó. Thường Là kế toán hoặc Quản lý ( Có setup cấu hình tự động) | | Người theo dõi | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736841613482.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736841613482.png) |Chọn tài khoản theo dõi phiếu | - **Thông tin người thu tiền:** | Trường thông tin | Hình ảnh minh hoạ |Mô tả | |------------|------------|------------| | Tổng tiền | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736844779131.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736844779131.png)| Tổng tiền sẽ tự bắt theo tổng thu của đơn hàng | | Đã thu | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736845016267.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736845016267.png) | là số tiền đã thu (phiếu đã được duyệt) giá trị không thể sửa | | Số tiền thu* | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736841777399.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736841777399.png) | Nhập số tiền thu lần 1,2,3,... | | Đính kèm File | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736841801612.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736841801612.png) | Chọn tệp - **Thông tin người đóng tiền:** hệ thống tự fill thông tin khách hàng nộp tiền (có thể chỉnh sửa): [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736845184627.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736845184627.png) Sau khi điền đủ các thông tin -> Click [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736841250220.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736841250220.png) để lưu thông tin - **Lưu ý**: Trên cùng 1 Tour tạo ra nhiều lần thu khác nhau hệ thống sẽ tự sinh Mã phiếu theo No1, No2... để phần biệt các lần đóng tiền của khách ###### **2. Chức năng duyệt phiếu thu** - Vào màn list của phiếu Thu - Chi -> Click vào icon **Cài đặt**![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736994218759.png) ###### **2.1. Cấu hình người duyệt** - Tại trường **Người duyệt mặc định** chọn tài khoản duyệt: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736994317846.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736994317846.png) -> Sau khi chọn được tài khoản duyệt -> Ấn [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736994425165.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736994425165.png) để hoàn thành ###### **2.2. Cấu hình duyệt tư động** Tại màn cài đặt -> Trường **Tự động duyệt**: - Trạng thái: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736994840306.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736994840306.png) để bật tự động duyệt : khi có phiếu thu từ đơn hàng và tour lẻ, tài khoản được gán tại người duyệt mặc định sẽ auto duyệt phiếu - Trạng thái [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736994938558.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736994938558.png) để tắt tự động duyệt -> Ấn [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736994425165.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736994425165.png) để hoàn thành ###### **2.3. Duyệt phiếu Thu trên danh sách phiếu Thu tại kho Phiếu thu** - Các trạng thái duyệt phiếu thu: | Nút | Hình ảnh | Mô tả | |------------|------------|------------| | Nút duyệt | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736997183361.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736997183361.png) | Nếu thông tin phiếu thu là đúng thì ấn vào nút duyệt | | Không duyệt |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736997198189.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736997198189.png) |Nếu thông tin phiếu thu không đúng thì ấn vào nút K.duyệt| | Hoàn duyệt | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736997280222.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736997280222.png) |Nếu muốn thay đổi quyết định bạn có thể ấn H.Duyệt để hoàn duyệt và duyệt lại theo quyết định mới | | Xác nhận người duyệt | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736997381798.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736997381798.png) | Hệ thống sẽ hiển thị tên tài khoản duyệt thành công phiếu thu | ###### **2.4. Duyệt phiếu Thu trên danh sách phiếu Thu tại Đơn hàng** - Tại danh sách đơn hàng → Cột **chức năng** ấn vào icon [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736997875525.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736997875525.png) để xổ ra chức năng **Xuất phiếu thu**:[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736997895724.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736997895724.png) - Hệ thống sẽ đề xuất 1 danh sách phiếu thu liên quan tới đơn hàng đó ![](https://docs.mistudio.asia/loading.gif#uploadimage-6348951757713) . Đối với các phiếu chưa hiển thị tích [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736999211868.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736999211868.png)là các phiếu đang chờ duyệt. ![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736999279419.png) -> Click vào Mã phiếu thu **màu xanh** để hiển thị thông tin đầy đủ của Phiếu Thu và thao Duyệt/K.Duyệt ###### **3. Sửa/ Xoá/ In nhanh phiếu thu** Click vào Mã phiếu thu “ màu xanh” để hiển thị các trường thông tin Sửa/Xóa/ Xuất phiếu/In nhanh: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736999524372.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736999524372.png) - Màn chi tiết phiếu thu hiển thị: [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736999614129.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736999614129.png) - Các trạng thái duyệt phiếu thu: |Icon | hình ảnh | Mô tả | |------------|------------|------------| |Sửa |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736999932618.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736999932618.png) | Click vào để sửa phiếu thu | |Xoá |[![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736999943625.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736999943625.png) |Click vào để xóa phiếu thu| |Khoá phiếu| [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736999952705.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736999952705.png) |khoá phiếu thu -> phiếu sẽ không sửa được nữa| |Xem phiếu thu | [![](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736999961130.png)](https://docs.mistudio.asia/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736999961130.png) |Để in nhanh Phiếu thu | # Phiếu điều hành dịch vụ