Tourkit - Hướng dẫn Cấu hình hệ thống và Tạo tài khoản Quản lý cấu hình hệ thống trong Tourkit Quản lý hệ thống Cấp Quản lý Cập nhật Thông tin công ty. Phân quyền Cập nhật thông tin công ty Truy cập: Menu Chọn Quản lý hệ thống > Cấu hình > Thông tin Công ty 1. Nhập thông tin Các trường thông tin nhập như sau : Cập nhật Chi nhánh Cách truy cập: Menu Chọn Quản lý hệ thống > Cấu hình > Chi Nhánh Tạo mới Chi Nhánh Click chọn để nhập thêm chi nhánh mới Điển thông tin chi nhánh và Click chọn Hiển thị Lưu Tạo mới và Phân Quyền Phòng ban, Nhân viên Cách truy cập: Menu → Quản lý hệ thống → Cấu hình → Phân quyền phòng ban → Chọn Phòng ban Tạo mới Phòng ban Ấn “Tạo mới” để mở bảng tạo thông tin phòng ban mới Nhập Thông tin I. PHÂN QUYỀN XEM DỮ LIỆU TOÀN BỘ/CHI NHÁNH/CÁ NHÂN Trong từng nhóm chức năng sẽ có quyền xem các thông tin liên quan Xem cá nhân: Xem các thông tin của cá nhân theo mục được chọn Xem toàn bộ: Xem toàn bộ các thông tin theo mục được chọn Ngoài ra còn có xem theo chi nhánh/nhóm Lưu ý : Kết hợp xem thông tin của từng phần với chi nhánh Chọn xem cá nhân… + Toàn bộ chi nhánh/Nhóm hoặc Xem cá nhân+ Cá nhân chi nhánh/nhóm: Chỉ xem được thông tin cảu mình (khác nhóm không xem đc) Chọn Xem toàn bộ… + Xem cá nhân chi nhánh/nhóm : Xem được thông tin của các thành viên thuộc cùng chi nhánh/nhóm Chọn Xem toàn bộ …+ Xem toàn bộ chi nhánh/nhóm: Xem được thông tin của tất cả các chi nhánh/nhóm Ví dụ: Nghiệp vụ Booking: Xem cá nhân booking + Xem chi nhánh => Xem được các booking mà nhân viên đó tạo hoặc phân làm điều hành, người duyệt Xem toàn bộ booking+ Xem cá nhân chi nhánh/nhóm => Xem được các booking mà các nhân viên thuộc cùng chi nhánh/nhóm tạo hoặc phân làm điều hành, người duyệt Xem toàn bộ booking + Xem toàn bộ chi nhánh+ xem toàn bộ nhóm => Xem được toàn bộ booking đã nhập trên hệ thống II. PHÂN QUYỀN CÁC NÚT CHỨC NĂNG Lưu ý phải chọn quyền xem ở từng nghiệp cụ thì mới thầy được các chức năng khác 1. Phân quyền Thêm/Sửa/Xoá Khi click chọn phân quyền các chức năng này theo từng phòng ban thì trên từng mục của nhân viên thuộc phòng ban đó mới hiển thị các nút chức năng ( nếu không chọn thì sẽ ẩn nút chức năng) 2. Phân quyền Dịch vụ sale/Dịch vụ điều hành/ Bảng chiết tính 3. Phân quyền Giá bán/Giá nhập/Lợi nhuận ở Nghiệp vụ Nhà cung cấp 4. Phân quyền khác ở Tour FIT Ở tour FIT noài quản lý danh sách các tour còn quản lý danh sách khách hàng, chuyển tour, share lịch, nhập dự toán dịch vụ Cấu hình các Loại Email trên hệ thống I. Các loại Email trên hệ thống II .Hướng dẫn cài đặt Bước 1 : Cách lấy mã mật khẩu ứng dụng Email Quý khách hàng cần tạo mới một gmail với thông tin là : noreply.[company] nếu chưa có Ví dụ : noreply.tourkit.vn Đăng nhâp tài khoản gmail của mình tại: https://myaccount.google.com Chọn Bảo mật Tại đây thực hiện bật xác minh 2 bước (nếu đã bật thì bỏ qua bước này) Vào link này để lấy mật khẩu ứng dụng nhanh nhất : https://myaccount.google.com/apppasswords Nhập App Name: Tourkit > Tạo Một đoạn mã gồm 16 ký tự như hình dưới sẽ xuất hiện, các bạn thực hiện lưu lại mã này. Đây chính là mật khẩu ứng dụng dùng cho dịch vụ mail trên tài khoản Gmail của các bạn. Mật khẩu này có thể dùng để cài đặt trên Outlook, khai báo trên các ứng dụng gửi mail SMTP với tài khoản gmail như phpMailer, Plugin SMTP trên WordPress,…. Bước 2 : Kết nối Email vào hệ thống Tourkit.vn 2.1 : Cấu hình Email Norely.[company] Bước 1 : Vào Quản lý hệ thống ===> Cấu hình ===> Cấu hình Công ty Bước 2 : Cập nhập tên email vào ô “ Email thông báo” + Cập nhập “ Mật khẩu ứng dụng” lấy ở Bước 1 điền vào ô “ Mật khẩu ứng dụng” Bước 3: Ấn lưu 2.2 : Cấu hình Email “Cá nhân” vào Tourkit để gửi email MKT Bước 1 : Lấy mật khẩu ứng dụng email cá nhân ( Tương tự cách lấy phần trên) Bước 2 : Cấu hình email cá nhân vào hệ thống Tourkit Vào Quản lý hệ thống ⇒ Cấu hình ⇒ Email công việc “ Thêm tài khoản” Điền thông tin “ Tên email + Mật khẩu ứng dụng” Ấn lưu Cập nhật Nhóm/Phòng ban 1. Cách truy cập: Menu Chọn Quản lý hệ thống > Nhóm/Phòng ban 2.Tạo mới Nhóm/Phòng ban Click chọn để tạo Nhóm Phòng ban mới cho công ty 3. Sửa/Xóa Nhóm/Phòng ban Click chọn nút Chức năng để thay đổi Quản lý hệ thống với Phòng Kinh doanh Cập nhật Khách hàng 1. Thay đổi Phân Loại/Nguồn Khách hàng/Thẻ khách hàng 1.1. Cách truy cập: Menu Chọn Quản lý hệ thống > Cấu hình > Phân loại khách hàng/Nguồn khách hàng/Thẻ Khách hàng 1.2. Thêm thông tin Chọn Thông tin cần cập nhật: Loại Khách hàng/Nguồn khách hàng/Thẻ khách hàng Click chọn Tạo mới Điền thông tin Nhấn Lưu 1.3. Sửa/Xóa thông tin Click chọn Nút Chức năng 2. Lý do hủy Menu Chọn Quản lý hệ thống > Cấu hình > Lý do hủy 2.1. Tạo mới lý do hủy B1: Quản lý hệ thống Phòng Kế Toán Cập nhật Loại Phiếu Thu/Chi 1. Cách truy cập: Menu Chọn Quản lý hệ thống > Cấu hình > Loại Phiếu Thu/Chi 2. Thêm thông tin Click chọn Tạo mới Điền thông tin Nhấn Lưu 3. Sửa/Xóa thông tin Click chọn Nút Chức năng Cập nhật Phương thức thanh toán 1. Cách truy cập: Menu Chọn Quản lý hệ thống > Cấu hình > Phương thức thanh toán 2. Thêm thông tin Click chọn Tạo mới Điền thông tin Nhấn Lưu 3. Sửa/Xóa thông tin Click chọn Nút Chức năng Cập nhật Tỷ giá 1. Tạo mới tí giá Click Tạo mới -> Popup tạo mới tỉ giá xuất hiện: Tên đơn vị: Nhập tên đơn vị tiền tệ Tỉ giá quy đổi: Nhập giá trị tỉ giá quy đổi của loại tiền tệ -> Click Lưu để lưu tỉ giá 2. Sửa/ Xoá tỉ giá Click nút chức năng: -> Click: Sửa : để thực hiện sửa tỉ giá Xoá : Để xoá tỉ giá Tạo Tài khoản Tạo Tài khoản Nhân viên 1. Cách truy cập: Menu Chọn Quản lý hệ thống > Thành viên 2. Tạo Tài khoản Click Chọn để tạo mới tài khoản Điền thông tin tài khoản nhân viên Lưu ý: Tên tài khoản sẽ không thay đổi được Bật Trạng Thái Hoạt Động Nhấn Lưu 3. Sửa thông tin Click vào icon tại cột “ Cập nhật User”. Lúc này hệ thống sẽ mở ra 1 bảng thông tin User như sau : Cập nhật lại thông tin cần Nhấn Lưu 4. Reset Mật Khẩu 4.1 Admin/Quản lý Reset mật khẩu cho nhân viên Click vào icon tại cột “ Reset Mật khẩu” để thực hiện thao tác reset mật khẩu. Điền vào ô “ mật khẩu mới” để điền mật khẩu mới nhất Click vào icon để Update mật khẩu mới. 4.2. Nhân viên tư Reset mật khẩu Click vào Avatar góc trên bên phải Chọn Đổi mật khẩu Nhập Mật khẩu hiện tại và Mật khẩu mới Nhấn Lưu 5. Khóa tài khoản Để tắt tính năng hoạt động của Tài khoản Quản lý chọn ở màn Danh sách Thành viên Xác nhận thay đổi trạng thái cho tài khoản Tạo Tài khoản Đại lý 1. Cách truy cập: Menu Chọn Quản lý hệ thống > Thành viên 2. Tạo Tài khoản Click Chọn để tạo mới tài khoản Điền thông tin tài khoản nhân viên Lưu ý: Tên tài khoản sẽ không thay đổi được Chọn Loại Tài khoản: Đại lý.TA gửi khách Bật Trạng Thái Hoạt Động Nhấn Lưu 3. Sửa thông tin Click vào icon tại cột “ Cập nhật User”. Lúc này hệ thống sẽ mở ra 1 bảng thông tin User như sau : Cập nhật lại thông tin cần Nhấn Lưu 4. Reset Mật Khẩu 4.1 Admin/Quản lý Reset mật khẩu cho nhân viên Click vào icon tại cột “ Reset Mật khẩu” để thực hiện thao tác reset mật khẩu. Điền vào ô “ mật khẩu mới” để điền mật khẩu mới nhất Click vào icon để Update mật khẩu mới. 4.2. Nhân viên tư Reset mật khẩu Click vào Avatar góc trên bên phải Chọn Đổi mật khẩu Nhập Mật khẩu hiện tại và Mật khẩu mới Nhấn Lưu 5. Khóa tài khoản Để tắt tính năng hoạt động của Tài khoản Quản lý chọn ở màn Danh sách Thành viên Xác nhận thay đổi trạng thái cho tài khoản Quản lý hệ thống Phòng Điều hành Cập nhật Loại Nhà cung cấp Thay đổi tên thông tin thư mục Nhà cung cấp 1. Cách truy cập Menu > Quản lý hệ thống > Cấu hình < Loại Nhà cung cấp 2. Thêm thông tin Click chọn Tạo mới Điền thông tin Nhấn Lưu 3. Sửa/Xóa thông tin Click chọn Nút Chức năng Cập nhật Phương tiện 1. Cách truy cập Menu > Quản lý hệ thống > Cấu hình < Phương tiện 2. Thêm thông tin Click chọn Tạo mới Điền thông tin Chọn Loại hình phương tiện Nhấn Lưu 3. Sửa/Xóa thông tin Click chọn Nút Chức năng Cập nhật Loại xe (Lịch Điều xe) 1. Cách truy cập Menu > Quản lý hệ thống > Cấu hình < Loại xe 2. Thêm thông tin Click chọn Tạo mới Điền thông tin Nhấn Lưu 3. Sửa/Xóa thông tin Click chọn Nút Chức năng Cập nhật ngôn ngữ Hướng dẫn viên 1. Cách truy cập Menu > Quản lý hệ thống > Cấu hình < Ngôn ngữ 2. Thêm thông tin Click chọn Tạo mới Điền thông tin Nhấn Lưu 3. Sửa/Xóa thông tin Click chọn Nút Chức năng Cập nhật Thị trường Thay đổi tên thông tin thư mục Nhà cung cấp 1. Cách truy cập Menu > Quản lý hệ thống > Cấu hình < Thị trường 2. Thêm thông tin Click chọn Tạo mới Điền thông tin Nhấn Lưu 3. Sửa/Xóa thông tin Click chọn Nút Chức năng