Tourkit - Hướng dẫn Cấu hình hệ thống và Tạo tài khoản

Quản lý cấu hình hệ thống trong Tourkit

Quản lý hệ thống Cấp Quản lý

Cập nhật Thông tin công ty. Phân quyền

Quản lý hệ thống Cấp Quản lý

Cập nhật thông tin công ty

Truy cập: Menu Chọn Quản lý hệ thống > Cấu hình > Thông tin Công ty

1. Nhập thông tin
Quản lý hệ thống Cấp Quản lý

Cập nhật Chi nhánh

Cách truy cập:

Menu Chọn Quản lý hệ thống > Cấu hình > Chi Nhánh

Tạo mới Chi Nhánh

Quản lý hệ thống Cấp Quản lý

Tạo mới và Phân Quyền Phòng ban, Nhân viên

Cách truy cập:

Menu → Quản lý hệ thống → Cấu hình → Phân quyền phòng ban → Chọn Phòng ban

Tạo mới Phòng ban

I. PHÂN QUYỀN XEM DỮ LIỆU TOÀN BỘ/CHI NHÁNH/CÁ NHÂN

Trong từng nhóm chức năng sẽ có quyền xem các thông tin liên quan
Xem cá nhân: Xem các thông tin của cá nhân theo mục được chọn
Xem toàn bộ: Xem toàn bộ các thông tin theo mục được chọn

Ngoài ra còn có xem theo chi nhánh/nhóm

Lưu ý : Kết hợp xem thông tin của từng phần với chi nhánh

Ví dụ: Nghiệp vụ Booking:

II. PHÂN QUYỀN CÁC NÚT CHỨC NĂNG

Lưu ý phải chọn quyền xem ở từng nghiệp cụ thì mới thầy được các chức năng khác

1. Phân quyền Thêm/Sửa/Xoá

Khi click chọn phân quyền các chức năng này theo từng phòng ban thì trên từng mục của nhân viên thuộc phòng ban đó mới hiển thị các nút chức năng ( nếu không chọn thì sẽ ẩn nút chức năng)

2. Phân quyền Dịch vụ sale/Dịch vụ điều hành/ Bảng chiết tính


3. Phân quyền Giá bán/Giá nhập/Lợi nhuận ở Nghiệp vụ Nhà cung cấp


4. Phân quyền khác ở Tour FIT

Ở tour FIT noài quản lý danh sách các tour còn quản lý danh sách khách hàng, chuyển tour, share lịch, nhập dự toán dịch vụ

Quản lý hệ thống Cấp Quản lý

Cấu hình các Loại Email trên hệ thống

I. Các loại Email trên hệ thống

II .Hướng dẫn cài đặt
Bước 1 : Cách lấy mã mật khẩu ứng dụng Email

Bước 2 : Kết nối Email vào hệ thống Tourkit.vn
2.1 : Cấu hình Email Norely.[company]
2.2 : Cấu hình Email “Cá nhân” vào Tourkit để gửi email MKT
Quản lý hệ thống Cấp Quản lý

Cập nhật Nhóm/Phòng ban

1. Cách truy cập:

Menu Chọn Quản lý hệ thống > Nhóm/Phòng ban

2.Tạo mới Nhóm/Phòng ban

Click chọn để tạo Nhóm Phòng ban mới cho công ty

3. Sửa/Xóa Nhóm/Phòng ban

Click chọn nút Chức năng để thay đổi

Quản lý hệ thống với Phòng Kinh doanh


Quản lý hệ thống với Phòng Kinh doanh

Cập nhật Khách hàng

Thay đổi Phân Loại/Nguồn Khách hàng/Thẻ khách hàng

1. Cách truy cập:

Menu Chọn Quản lý hệ thống > Cấu hình > Phân loại khách hàng/Nguồn khách hàng/Thẻ Khách hàng

2. Thêm thông tin

3. Sửa/Xóa thông tin

Click chọn Nút Chức năng

Quản lý hệ thống Phòng Kế Toán


Quản lý hệ thống Phòng Kế Toán

Cập nhật Loại Phiếu Thu/Chi

1. Cách truy cập:

Menu Chọn Quản lý hệ thống > Cấu hình > Loại Phiếu Thu/Chi

2. Thêm thông tin

3. Sửa/Xóa thông tin

Click chọn Nút Chức năng

Quản lý hệ thống Phòng Kế Toán

Cập nhật Phương thức thanh toán

1. Cách truy cập:

Menu Chọn Quản lý hệ thống > Cấu hình > Phương thức thanh toán

2. Thêm thông tin

3. Sửa/Xóa thông tin

Click chọn Nút Chức năng

Quản lý hệ thống Phòng Kế Toán

Cập nhật Tỷ giá

1. Tạo mới tí giá

Click Tạo mới -> Popup tạo mới tỉ giá xuất hiện:

2. Sửa/ Xoá tỉ giá

Click nút chức năng:

-> Click:

Tạo Tài khoản

Tạo Tài khoản

Tạo Tài khoản Nhân viên

1. Cách truy cập:

Menu Chọn Quản lý hệ thống > Thành viên

2. Tạo Tài khoản
3. Sửa thông tin
4. Reset Mật Khẩu
4.1 Admin/Quản lý Reset mật khẩu cho nhân viên

Click vào icon tại cột “ Reset Mật khẩu” để thực hiện thao tác reset mật khẩu.
Điền vào ô “ mật khẩu mới” để điền mật khẩu mới nhất
Click vào icon để Update mật khẩu mới.

4.2. Nhân viên tư Reset mật khẩu
5. Khóa tài khoản

Để tắt tính năng hoạt động của Tài khoản

Tạo Tài khoản

Tạo Tài khoản Đại lý

1. Cách truy cập:

Menu Chọn Quản lý hệ thống > Thành viên

2. Tạo Tài khoản
3. Sửa thông tin
4. Reset Mật Khẩu
4.1 Admin/Quản lý Reset mật khẩu cho nhân viên

Click vào icon tại cột “ Reset Mật khẩu” để thực hiện thao tác reset mật khẩu.
Điền vào ô “ mật khẩu mới” để điền mật khẩu mới nhất
Click vào icon để Update mật khẩu mới.

4.2. Nhân viên tư Reset mật khẩu
5. Khóa tài khoản

Để tắt tính năng hoạt động của Tài khoản

Quản lý hệ thống Phòng Điều hành

Quản lý hệ thống Phòng Điều hành

Cập nhật Loại Nhà cung cấp


Thay đổi tên thông tin thư mục Nhà cung cấp

1. Cách truy cập

Menu > Quản lý hệ thống > Cấu hình < Loại Nhà cung cấp

2. Thêm thông tin

3. Sửa/Xóa thông tin

Click chọn Nút Chức năng

Quản lý hệ thống Phòng Điều hành

Cập nhật Phương tiện

1. Cách truy cập

Menu > Quản lý hệ thống > Cấu hình < Phương tiện

2. Thêm thông tin

3. Sửa/Xóa thông tin

Click chọn Nút Chức năng

Quản lý hệ thống Phòng Điều hành

Cập nhật Loại xe (Lịch Điều xe)

1. Cách truy cập

Menu > Quản lý hệ thống > Cấu hình < Loại xe

2. Thêm thông tin

3. Sửa/Xóa thông tin

Click chọn Nút Chức năng

Quản lý hệ thống Phòng Điều hành

Cập nhật ngôn ngữ Hướng dẫn viên

1. Cách truy cập

Menu > Quản lý hệ thống > Cấu hình < Ngôn ngữ

2. Thêm thông tin

3. Sửa/Xóa thông tin

Click chọn Nút Chức năng

Quản lý hệ thống Phòng Điều hành

Cập nhật Thị trường


Thay đổi tên thông tin thư mục Nhà cung cấp

1. Cách truy cập

Menu > Quản lý hệ thống > Cấu hình < Thị trường

2. Thêm thông tin

3. Sửa/Xóa thông tin

Click chọn Nút Chức năng