HRM- Chấm Công Tính Lương

Tổng quan về HRM

Tổng quan về HRM

Giới thiệu chung

1. Giới thiệu phần mềm HRM
1.1. HRM là gì?

HRM (Human Resource Management)) là phần mềm quản lý nhân sự toàn diện, được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa các quy trình quản trị nhân sự, bao gồm chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ, và phân quyền người dùng. Phần mềm này đóng vai trò là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp số hóa dữ liệu nhân sự, giảm bớt khối lượng công việc

1.2. Mục đích sử dụng:
1.3. Đối tượng sử dụng:
2. Các tính năng chính của phần mềm
1. Quản lý hồ sơ nhân sự:
2. Quản lý chấm công và ca làm việc:
3. Quản lý tính lương:
4. Phân quyền người dùng:
5. Báo cáo và phân tích
6. Tích hợp và mở rộng:
3.Lợi ích khi sử dụng HRM

1. Đối với doanh nghiệp

2. Đối với nhân viên

c, Đối với quản lý

4. Cách thức hoạt động của phần mềm

1. Giao diện người dùng:

Phần mềm được thiết kế với giao diện thân thiện, dễ sử dụng trên cả máy tính và thiết bị di động.

2. Nguyên tắc hoạt động chính:

Tổng quan về HRM

Đồng bộ HRM trên CRM

1. Mục đích

Đồng bộ HRM với CRM giúp tích hợp dữ liệu nhân sự vào hệ thống quản lý quan hệ khách hàng, cho phép các tài khoản nhân viên và quản lý đồng bộ với các tài khoản trong CRM.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Đăng nhập vào CRM:

Bước 2: Đi tới module "Quản lý hệ thống"

Bước 3: Vào mục thành viên (Quản lý User)

Xem danh sách tài khoản: Trong màn hình quản lý thành viên, bạn sẽ thấy danh sách các tài khoản hiện có trong hệ thống CRM. Các tài khoản nhân viên sẽ được liệt kê cùng với các thông tin như tên, trạng thái tài khoản, v.v.

Lưu ý: Tài khoản đại lý sẽ không hiển thị nút đồng bộ HRM.

Bước 4: Chọn tài khoản cần đồng bộ: Trong danh sách tài khoản, chọn tài khoản nhân viên hoặc quản lý mà bạn muốn đồng bộ với HRM.

Bước 5: Nhấn nút "Đồng bộ HRM":

Bước 6: Bạn cần chọn loại tài khoản muốn đồng bộ:

Bước 7: Nhấn nút "Đồng bộ":

Bước 8: Click vào module Chấm công tính lương để chuyển sang giao diện HRM Lưu ý: Nếu muốn hủy đồng bộ-> click vào nút hủy đồng bộ

Tổng quan về HRM

Dashboard

Màn hình Dashboard cung cấp cái nhìn tổng quan về thông tin nhân sự, chấm công, và lịch làm việc của công ty. Tại đây, bạn có thể xem:

1. Hướng Dẫn Chấm Công Nhanh

Bước 1: Truy cập vào chức năng Chấm Công Nhanh

Trên màn hình Dashboard, tìm mục "Chấm công ngay" ở góc phải phía trên (xem hình minh họa dưới đây):

-> Nhấp vào nút Chấm công ngay để mở giao diện chấm công. Lịch sử chấm công:

Dưới nút chấm công, bạn có thể xem danh sách lịch sử chấm công với thông tin bao gồm ngày, giờ check-in, và giờ check-out.

Bước 2: Ở Giao Diện Chấm Công-> click vào châm công

Sau khi nhấp vào Chấm công ngay, một cửa sổ sẽ hiển thị (xem hình minh họa dưới đây):

Bước 3: Click vào chụp ảnh

Bước 4: Click vào xác thực chấm công để ghi nhận thời gian check-in hoặc check-out.

Tổng quan về HRM

Hồ sơ nhân sự

Từ thanh menu bên trái, chọn Hồ sơ nhân sự để mở màn hình quản lý hồ sơ (xem hình minh họa dưới đây):

1. Giới thiệu về Hồ sơ nhân sự

Màn hình Hồ sơ nhân sự là nơi lưu trữ toàn bộ thông tin liên quan đến nhân sự của công ty và được đồng bộ từ CRM sang. Tại đây, bạn có thể:

2. Các chức năng chính trên màn quản lý Hồ sơ nhân sự
1. Tìm kiếm nhân sự

Ví dụ: Tìm nhân viên có tên "Giang" bằng cách nhập "Giang" vào ô tìm kiếm, sau đó nhấn "Tìm kiếm".

2. Lọc danh sách nhân sự

Lọc theo trạng thái: Ở phần "Trạng thái hồ sơ", tích chọn một hoặc nhiều trạng thái, ví dụ:

3. Lọc theo giới tính

Ở mục "Giới tính", chọn:

4. Xem thông tin chi tiết nhân sự

Click vào tên nhân sự trong danh sách.

Giao diện chi tiết của nhân viên sẽ hiển thị, bao gồm:

Trong danh sách nhân sự, tìm đến nhân sự cần thay đổi trạng thái.

Nhấn vào trạng thái hiện tại (ví dụ: "Thử việc").

Chọn trạng thái mới từ danh sách, ví dụ:

Từ "Thử việc" chuyển sang "Đang làm việc". Rồi click vào thay đổi trạng thái hồ sơ Nhấn vào các trường thông tin cần chỉnh sửa, sau đó lưu lại thay đổi

5. Sắp xếp danh sách nhân sự

Ở góc phải, chọn mục "Ưu tiên hiển thị":

Danh sách sẽ tự động cập nhật theo tiêu chí bạn chọn.

Tổng quan về HRM

Thống kê chấm công

Chức năng "Thống kê chấm công" hỗ trợ người dùng theo dõi, phân tích và quản lý dữ liệu chấm công của nhân viên, giúp đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý thời gian làm việc.

Các ký hiệu của bảng ghi chấm công:

1 = Làm đủ ngày

P = Nghỉ có phép

X = Nghỉ không lý do

M = Chấm công muộn - về sớm

-- = Ngày nghỉ

0,5 = Nghỉ nửa ngày

L = Nghỉ lễ

CC = Nghỉ có công

KC = Nghỉ không công

QC= Chưa check-out

P-CC: Nghỉ có phép - có công

P-KC: Nghỉ có phép - không công

QC^0.5: nghỉ nửa ngày và không check out

1. hướng dẫn chi tiết
1.1. Tra cứu nhân viên
1.2. Kiểm tra thông tin chi tiết chấm công

Một popup chi tiết sẽ hiện bao gồm:

Giờ check-in và check-out.

Địa chỉ IP ghi nhận khi chấm công.

Hình ảnh chụp tại thời điểm check-in/check-out

1.3. Tùy chỉnh bảng hiển thị
Tổng quan về HRM

Sửa bản ghi chấm công

Màn hình Sửa bản ghi chấm công cho phép người dùng xem và chỉnh sửa các thông tin chấm công của nhân viên trong hệ thống, bao gồm thời gian check-in, check-out

1. Quản lý bộ lọc
2. Danh sách chấm công
3. Các bước thao tác

Tìm kiếm bản ghi chấm công

Kết quả là danh sách bản ghi chấm công theo tiêu chí tìm kiếm sẽ hiển thị bên dưới.

4. Sửa bản ghi chấm công

Bước 1: Trong danh sách, nhấn vào nút Sửa tương ứng với nhân viên cần chỉnh sửa.

Bước 2: Giao diện sẽ chuyển sang màn sửa chỉnh sửa, cho phép bạn thay đổi thông tin:

Thời gian Check-in: Nhập hoặc sửa lại thời gian.

Thời gian Check-out: Nhập hoặc sửa lại thời gian.

Bước 3: Nhấn nút Lưu trên popup để cập nhật thông tin.

Tổng quan về HRM

Phòng Ban

Tổng quan về HRM

Ngày Nghỉ

Màn hình "Danh sách ngày nghỉ" giúp bạn quản lý các ngày nghỉ

1. Xem danh sách ngày nghỉ

Danh sách hiển thị gồm các thông tin:

2. Thêm ngày nghỉ

Để thêm một ngày nghỉ mới:

3. Sửa thông tin ngày nghỉ

Nếu cần chỉnh sửa một ngày nghỉ:

4. Xóa ngày nghỉ

Để xóa một ngày nghỉ khỏi danh sách:

Tổng quan về HRM

Đơn Xin Nghỉ

Tính năng tạo Đơn xin nghỉ được thiết kế để giúp nhân viên gửi yêu cầu nghỉ phép đến quản lý hoặc bộ phận nhân sự một cách dễ dàng, minh bạch và chuyên nghiệp. Đây là công cụ quan trọng để theo dõi lịch nghỉ phép và quản lý nhân sự hiệu quả.

1. Xem danh sách đơn xin nghỉ

Danh sách hiển thị các thông tin:

2. Tìm kiếm và lọc đơn xin nghỉ

Sử dụng các công cụ ở phía trên danh sách:

3. Thêm đơn xin nghỉ

Nhấn nút "Thêm +" ở góc trên bên phải. Nhập thông tin trong biểu mẫu:

4. Sửa đơn xin nghỉ
5. Xóa đơn xin nghỉ
6. Xuất danh sách đơn xin nghỉ

Nhấn nút "Xuất" ở góc trên bên phải để tải danh sách đơn xin nghỉ dưới dạng Excel

Tổng quan về HRM

Đơn Đề Nghị

Tính năng Quản lý đơn đề nghị hỗ trợ nhân viên tạo, theo dõi, và quản lý các yêu cầu liên quan đến công việc hoặc tài chính. Đây là công cụ quan trọng trong việc đảm bảo quy trình xử lý đề nghị minh bạch và nhanh chóng.

1. Xem danh sách đơn đề nghị

Mô tả: Danh sách hiển thị thông tin chi tiết về các đơn đề nghị do nhân viên tạo.

Các thông tin bao gồm:

2. Tìm kiếm và lọc đơn đề nghị

Mô tả: Cho phép tìm kiếm và lọc nhanh danh sách đơn theo nhu cầu.

Thao tác:

3. Thêm đơn đề nghị

Mô tả: Nhân viên có thể tạo đơn đề nghị mới qua biểu mẫu. Thao tác:

Điền thông tin vào biểu mẫu:

4. Sửa đơn đề nghị

Mô tả: Chỉnh sửa thông tin của các đơn đã gửi.

Thao tác:

5. Xóa đơn đề nghị

Mô tả: Xóa vĩnh viễn đơn đề nghị không còn cần thiết.

Thao tác:

6. Xuất danh sách đơn đề nghị

Mô tả: Tải danh sách các đơn đề nghị dưới dạng file Excel

Thao tác:

Tổng quan về HRM

Quản lý tài liệu

Tính năng Quản lý tài liệu cho phép người dùng lưu trữ, tổ chức và quản lý các tệp tin, thư mục trong hệ thống. Người dùng có thể tải lên, tạo thư mục, tìm kiếm, phân quyền truy cập và tải xuống tài liệu dễ dàng.

Thành phần Mô tả
Thanh tìm kiếm Nhập tên file hoặc thư mục để tìm kiếm nhanh. Ví dụ: "hướng dẫn.pdf" hoặc "Thư mục Dự Án".
Bộ lọc Lọc danh sách theo loại tệp tin hoặc thư mục.
- Tệp PDF
- Hình ảnh (JPG, PNG)
- Thư mục
Danh sách tài liệu Hiển thị các file và thư mục kèm thông tin chi tiết.
Chức năng chính - Tạo thư mục
- Tải file
- Phân quyền
- Tải xuống
1. Tạo mới thư mục

B1: Click vào nút tạo mới

B2: Nhập tên thư mục

B3: Click vào nút tạo mới. Thư mục mới sẽ hiển thị trong danh sách.

2. Tải tệp lên

B1: Nhấn vào nút "Tải file".

B2: Chọn tệp từ máy tính.

B3: Chờ hệ thống xử lý và tệp sẽ xuất hiện trong danh sách.

3. Tìm Kiếm Tài Liệu
4. Phân Quyền Tài Liệu

B1: Nhấn vào nút "+" trong cột phân quyền.

B2: Chọn người muốn chia sẻ tài liệu đó

5. Tải Xuống Tài Liệu

B1: Nhấn vào biểu tượng tải xuống (⬇️) bên cạnh file cần tải.

B2: File sẽ được tải về thiết bị.

Lưu ý: tài liệu mình tạo chỉ mình nhìn thấy nếu không phân quyền cho ai xem cùng

Tổng quan về HRM

Log hệ thống

Tính năng Log hệ thống giúp người dùng theo dõi lịch sử thao tác trong hệ thống, bao gồm các thay đổi về dữ liệu, tài khoản, và các hoạt động quan trọng khác. Chức năng này hỗ trợ quản trị viên kiểm tra và kiểm soát hệ thống dễ dàng.

Xem lịch sử thay đổi